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主要會(huì)計(jì)崗位設(shè)置及會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

 趙拴平 2010-07-18

主要會(huì)計(jì)崗位設(shè)置及會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

如何設(shè)置會(huì)計(jì)崗位?
    會(huì)計(jì)人員的工作崗位一般可分為:(1)會(huì)計(jì)主管;(2)出納;(3)資金管理;(4)預(yù)算管理;(5)固定資產(chǎn)核算;(6) 存貨核算;(7)成本核算;(8)工資核算;(9)往來(lái)結(jié)算;(10)收入利潤(rùn)核算;(11)稅務(wù)會(huì)計(jì);(12)總賬報(bào)表;(13)稽核;(14)會(huì)計(jì)電算化管理;(15)檔案管理等。
    以上崗位可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,各單位可以根據(jù)本單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量和會(huì)計(jì)人員配備的實(shí)際情況具體確定。需要注意的是,為貫徹內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的賬、錢(qián)、物分管的原則,出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管及收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)有計(jì)劃地進(jìn)行崗位輪換,以便會(huì)計(jì)人員能夠比較全面地了解和熟悉各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,提高業(yè)務(wù)水平。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職離崗,要將其經(jīng)管的會(huì)計(jì)賬目、款項(xiàng)和未了事項(xiàng)向接辦人員移交清楚,并由其上級(jí)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。

  1、會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)
   ?。?/font>1)按照會(huì)計(jì)制度及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的具體情況,主持起草本單位具體會(huì)計(jì)制度及實(shí)施辦法,科學(xué)地組織會(huì)計(jì)工作,并領(lǐng)導(dǎo)、督促會(huì)計(jì)人員貫徹執(zhí)行;
   ?。?/font>2)參與經(jīng)營(yíng)決策,主持制定和考核財(cái)務(wù)預(yù)算;
    (3)經(jīng)常研究工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)和完善會(huì)計(jì)工作;
   ?。?/font>4)組織本單位會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),考核會(huì)計(jì)人員的能力,合理調(diào)配會(huì)計(jì)人員的工作。
  2、出納崗位職責(zé)
   ?。?/font>1)嚴(yán)格按照本單位的《貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施辦法》的規(guī)定,對(duì)原始憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。
   ?。?/font>2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。
    (3)認(rèn)真登日記賬,保證日清月結(jié),及時(shí)查詢(xún)未達(dá)賬項(xiàng)。
   ?。?/font>4)保管庫(kù)存現(xiàn)金和有關(guān)印章,登記注銷(xiāo)支票。
   ?。?/font>5)審核收入憑證,及時(shí)辦理銷(xiāo)售款項(xiàng)的結(jié)算,督促有關(guān)部門(mén)催收銷(xiāo)售貨款。
  3、資金管理崗位職責(zé)
   ?。?/font>1)反映資金預(yù)算的執(zhí)行及控制狀況;
   ?。?/font>2)籌措及調(diào)度資金;
   ?。?/font>3)辦理借貸款事項(xiàng)及其清償;
   ?。?/font>4)辦理投資業(yè)務(wù);
   ?。?/font>5)記錄、保管各種有價(jià)證券;
    (6)與財(cái)務(wù)調(diào)度有關(guān)的其他事項(xiàng)。
  4、預(yù)算管理崗位職責(zé)
    (1)編制各期資金預(yù)算;
   ?。?/font>2)編制及考核生產(chǎn)預(yù)算;
   ?。?/font>3)編制及控制成本費(fèi)用預(yù)算;
   ?。?/font>4)編制及分析銷(xiāo)售預(yù)算;
   ?。?/font>5)編制及執(zhí)行資本預(yù)算;
   ?。?/font>6)處理其他與預(yù)算有關(guān)事項(xiàng)。
  5、固定資產(chǎn)核算崗位職責(zé)
   ?。?/font>1)會(huì)同有關(guān)部門(mén)擬訂固定資產(chǎn)管理與核算、實(shí)施辦法;
   ?。?/font>2)參與核定固定資產(chǎn)需用量,參與編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃;
   ?。?/font>3)計(jì)算提取固定資產(chǎn)折舊、預(yù)提修理費(fèi)用;
    (4)參與固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)與報(bào)廢;
    (5)分析固定資產(chǎn)的使用效果。
  6、存貨核算崗位職責(zé)
   ?。?/font>1)會(huì)同有關(guān)部門(mén)擬定材料物資管理與核算實(shí)施辦法。
   ?。?/font>2)審查采購(gòu)計(jì)劃,控制采購(gòu)成本,防止盲目采購(gòu)。
   ?。?/font>3)負(fù)責(zé)存貨明細(xì)核算。對(duì)已驗(yàn)收入庫(kù)尚未付款的材料,月終要估價(jià)入賬。
   ?。?/font>4)配合有關(guān)部門(mén)制定材料消耗定額,編制材料計(jì)劃成本目錄。
   ?。?/font>5)參與庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),處理清查賬務(wù)。
   ?。?/font>6)分析儲(chǔ)備情況,防止呆滯積壓。對(duì)于超過(guò)正常儲(chǔ)備和長(zhǎng)期呆滯積壓的存貨,要分析原因,提出處理意見(jiàn)和建議,督促有關(guān)部門(mén)處理。
  7、成本核算崗位職責(zé)
   ?。?/font>1)核對(duì)各項(xiàng)原材料、物品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品入庫(kù)領(lǐng)用事項(xiàng)及收付金額;
   ?。?/font>2)編制材料領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬憑證;
   ?。?/font>3)審核委托及受托外單位加工事項(xiàng);
   ?。?/font>4)計(jì)算生產(chǎn)與銷(xiāo)售成本及各項(xiàng)費(fèi)用;
   ?。?/font>5)進(jìn)行成本、費(fèi)用的分配及賬目之間調(diào)整;
   ?。?/font>6)分析比較銷(xiāo)售成本,做好成本日??刂疲?/font>
   ?。?/font>7)進(jìn)行內(nèi)部成本核算及業(yè)績(jī)考核;
   ?。?/font>8)編制公司有關(guān)成本報(bào)表;
   ?。?/font>9)其他與成本核算、分析、控制有關(guān)的事項(xiàng)。
  8、工資核算崗位職責(zé)
   ?。?/font>1)審核有關(guān)工資的原始單據(jù),辦理代扣款項(xiàng)(包括計(jì)算個(gè)人所得稅、住房基金、勞?;稹⑹I(yè)保險(xiǎn)金等)。
   ?。?/font>2)按照人事部門(mén)提供工資分配表,填制記賬憑證。
    (3)協(xié)助出納人員發(fā)放工資。工資發(fā)放完畢后,要及時(shí)將工資和獎(jiǎng)金計(jì)算明細(xì)表附在記賬憑證后或單獨(dú)裝訂成冊(cè),并注明記賬憑證編號(hào),妥善保管。
   ?。?/font>4)計(jì)提應(yīng)付福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi),并進(jìn)行賬務(wù)處理。
  9、往來(lái)結(jié)算崗位職責(zé)
   ?。?/font>1)執(zhí)行往來(lái)結(jié)算清算辦法,防止壞賬損失。對(duì)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來(lái)款項(xiàng),要嚴(yán)格清算手續(xù),加強(qiáng)管理,及時(shí)清算。
   ?。?/font>2)辦理往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)。對(duì)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要及時(shí)催收結(jié)算;應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要抓緊清償。對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款和無(wú)法支付的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。實(shí)行備用金制度的公司,要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷(xiāo)手續(xù),加強(qiáng)管理。對(duì)預(yù)借的差旅費(fèi),要督促及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。
   ?。?/font>3)負(fù)責(zé)往來(lái)結(jié)算的明細(xì)核算。對(duì)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來(lái)款項(xiàng),要按照單位和個(gè)人分戶(hù)設(shè)置明細(xì)賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對(duì)余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
  10、收入利潤(rùn)核算崗位職責(zé)
   ?。?/font>1)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售核算,核實(shí)銷(xiāo)售往來(lái)。根據(jù)銷(xiāo)貨發(fā)票等有關(guān)憑證,正確計(jì)算銷(xiāo)售收入以及勞務(wù)等其他各項(xiàng)收入,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)算稅金。經(jīng)常核對(duì)庫(kù)存商品的賬面余額和實(shí)際庫(kù)存數(shù),核對(duì)銷(xiāo)貨往來(lái)明細(xì)賬,做到賬實(shí)相符,賬賬相符。
   ?。?/font>2)計(jì)算與分析利潤(rùn)計(jì)劃的完成情況,督促實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
   ?。?/font>3)建立投資臺(tái)賬,按期計(jì)算收益。
    (4)結(jié)轉(zhuǎn)收入、成本與費(fèi)用,嚴(yán)格審查營(yíng)業(yè)外支出,正確核算利潤(rùn)。對(duì)公司所得稅有影響的項(xiàng)目,應(yīng)注意調(diào)整應(yīng)納稅所得額。
   ?。?/font>5)按規(guī)定計(jì)算利潤(rùn)和利潤(rùn)分配,計(jì)算應(yīng)繳所得稅。
   ?。?/font>6)結(jié)賬時(shí)的調(diào)整業(yè)務(wù)處理;
  11、稅務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
   ?。?/font>1)辦理公司稅務(wù)上的繳納、查對(duì)、復(fù)核等事項(xiàng);
   ?。?/font>2)辦理有關(guān)的免稅申請(qǐng)及退稅沖賬等事項(xiàng);
    (3)辦理稅務(wù)登記及變更等有關(guān)事項(xiàng);
    (4)編制有關(guān)的稅務(wù)報(bào)表及相關(guān)分析報(bào)告;
    (5)辦理其他與稅務(wù)有關(guān)的事項(xiàng)。
  12.總賬報(bào)表崗位職責(zé)
   ?。?/font>1)負(fù)責(zé)保管總賬和明細(xì)賬,年底按會(huì)計(jì)檔案的要求整理與裝訂總賬及明細(xì)賬;
    (2)編制會(huì)計(jì)報(bào)表并進(jìn)行分析,寫(xiě)出綜合分析報(bào)告;
   ?。?/font>3)其他與賬務(wù)處理有關(guān)事項(xiàng)。
  13、稽核崗位職責(zé)
   ?。?/font>1)審查財(cái)務(wù)收支。根據(jù)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,逐筆審核各項(xiàng)收支,對(duì)計(jì)劃外或不符合規(guī)定的收支,應(yīng)提出意見(jiàn),并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取措施,進(jìn)行處理。
   ?。?/font>2)復(fù)核各種記賬憑證。復(fù)核憑證是否合法,內(nèi)容是否真實(shí),手續(xù)是否完備,數(shù)字是否正確,記賬分錄是否符合制度規(guī)定。
   ?。?/font>3)對(duì)賬簿記錄進(jìn)行抽查,看其是否符合要求。并將計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對(duì)。
    (4)復(fù)核各種會(huì)計(jì)報(bào)表是否符合制度規(guī)定的編報(bào)要求。復(fù)核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)通知有關(guān)人員查明、更正和處理。稽核人員要對(duì)審核簽署的憑證、賬簿和報(bào)表負(fù)責(zé)。

  14、會(huì)計(jì)電算化管理崗位職責(zé)
   ?。?/font>1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。
   ?。?/font>2)掌握計(jì)算機(jī)的性能和財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)與開(kāi)發(fā)。
   ?。?/font>3)對(duì)計(jì)算機(jī)的文件進(jìn)行日常整理,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)盤(pán)進(jìn)行備份,妥善保管。
   ?。?/font>4)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。
    (5)經(jīng)常進(jìn)行殺病毒工作,保證計(jì)算機(jī)的正常使用。
  15、檔案管理崗位崗位職責(zé)
    檔案管理崗位的職責(zé)是:依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

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