對(duì)于Excel文檔來說，最容易碰到的問題 就是打印分類項(xiàng)目和數(shù)據(jù)眾多的Excel報(bào)表了。打印時(shí)不管橫豎都無法一頁搞定，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)斷頁，幾個(gè)項(xiàng)目掉在另外一張打印紙上，既不便于查看又浪費(fèi)紙 張。它的編輯效果與打印輸出的實(shí)際效果相差最大。這時(shí)，就要借助打印預(yù)覽這面“照妖鏡”了。

◎ 在預(yù)覽中調(diào)整頁面范圍

     對(duì) 于這種表單，在打印前可以先通過Excel 2007的“視圖/分頁預(yù)覽”查看，比如這個(gè)合同列表（如圖1），灰色區(qū)域內(nèi)的幾個(gè)項(xiàng)目就將打印在第二頁上，此時(shí)可拖動(dòng)藍(lán)色的頁碼分割線，將全部項(xiàng)目整合 到一頁內(nèi)即可（如圖2）。對(duì)于超寬的大表單，如果硬是擠到一個(gè)頁碼顯然不便于閱讀，此時(shí)可適當(dāng)調(diào)整分割線位置，多分成幾個(gè)頁碼。

◎ 適當(dāng)?shù)目s放打印

     在 預(yù)覽中拖動(dòng)調(diào)整列寬并不能縮小字號(hào)，所以還是有一定限制的，如果通過拖動(dòng)不能把制作好的表格調(diào)到一頁的寬度內(nèi)，那么不妨試試按比例縮小設(shè)置。

     同 樣在預(yù)覽狀態(tài)下，單擊工具欄的“頁面設(shè)置”，在“頁面設(shè)置”窗口的“頁面”選項(xiàng)卡下選中“縮放比例”單選項(xiàng)，并在后面輸入縮放比例，比如90（如圖3）， 確定后即可把表格縮小到90%。參照預(yù)覽效果適當(dāng)調(diào)整這個(gè)縮放比例就可以輕松把表格縮小或放大到所需頁面寬度（如圖4）。當(dāng)然，有的工作表如果硬要縮小到 一頁，會(huì)影響顯示質(zhì)量，這時(shí)可以根據(jù)需要將其放大，讓它比較均勻地顯示在多個(gè)頁面上。這些都可以在“打印預(yù)覽”中控制。