Excel是一個(gè)全能的電子表格，它功能強(qiáng)大、操作方面，除了可以快速地生成、格式化各種表格外，還可以對(duì)表格中的數(shù)據(jù)完成很多數(shù)據(jù)庫(kù)的功能，本人在使用Excel過(guò)程中，學(xué)到了一些非常實(shí)用的技巧，相信掌握這些技巧 能夠大大提高讀者的工作效率。

1、用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)

如果錄入內(nèi)容是特定詞組，為減少手工錄入的工作量，

可以用下拉列表來(lái)實(shí)現(xiàn)。創(chuàng)建下拉列表方法為：首先，選中需要顯示下拉列表的單元格或單元格區(qū)域；再選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，從有效數(shù)據(jù)對(duì)話(huà)框中選擇“序列”，單擊“來(lái)源”欄右側(cè)的小圖標(biāo)，將打開(kāi)一個(gè)新的“有效數(shù)據(jù)”小對(duì)話(huà)框；然后，在該對(duì)話(huà)框中輸入下拉列表中所需要的數(shù)據(jù)，項(xiàng)目和項(xiàng)目之間用逗號(hào)隔開(kāi)，比如輸入“少尉、中尉、上尉”等，然后回車(chē)。注意在對(duì)話(huà)框中選擇“提供下拉箭頭”復(fù)選框，最后單擊“確定”即可。

2、用“自動(dòng)更正”方式實(shí)現(xiàn)快速輸入

使用該功能不僅可以更正輸入中偶然的筆誤，也可能把

一段經(jīng)常使用的文字定義為一條短語(yǔ)，當(dāng)輸入該條短語(yǔ)時(shí)，“自動(dòng)更正”便會(huì)將它更換成所定義的文字。你也可以定義自己的“自動(dòng)更正”項(xiàng)目：首先，選擇工具中的“自動(dòng)更正”命令；然后，在彈出的“自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框中的“替換”框中鍵入要替換的內(nèi)容“邊防檢查站”；最后，單擊“確定”退出。以后只要輸入“邊檢站”，則整個(gè)名稱(chēng)就會(huì)輸?shù)奖砀裰小?/p>

3、快速輸入大寫(xiě)中文數(shù)字

將光標(biāo)移至需要輸入大寫(xiě)數(shù)字的單元格中。利用數(shù)字小

鍵盤(pán)在單元格中輸入相應(yīng)的小寫(xiě)數(shù)字（如12345）。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對(duì)話(huà)框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)；然后從“類(lèi)型”列表框中選擇“中文大寫(xiě)數(shù)字”選項(xiàng)。最后單擊“確定”按鈕，這時(shí)輸入的“12345”就自動(dòng)變成“壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍”。

4、Excel單元格文字隨時(shí)換行

在 Excel中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行

顯示文字內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)的方法一般是通過(guò)選中格式菜單中的“單元格”下“對(duì)齊”的“自動(dòng)換行”復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定”即可，這種方法使用起來(lái)不是特別隨心所欲，需要不步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住Alt鍵的同時(shí)按下回車(chē)鍵就可以了，這樣方法又快又方便。

5、Excel中插入、刪除空白行

如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)

自此行開(kāi)始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。有時(shí)為了刪除 Excel工作薄中的空行，您可能需要將空行一一找出后刪除，這樣做非常不方便?？梢岳?#8220;自動(dòng)篩選”功能來(lái)簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)。先在表中插入新的一行空白行，然后選擇表中所有的行，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”，在選擇“自動(dòng)篩選”命令。在每一列的項(xiàng)部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，選擇“編輯”菜單中的“刪除行”，然后按“確定”即可。所有的空行將被刪去，插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。

6、快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格

在Exeel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個(gè)選定比較麻

煩，如果使用下面的方法就方面多了：打開(kāi)“編輯-定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，再點(diǎn)“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。

7、多個(gè)工作表的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置

有時(shí)要把一個(gè)Exeel文件中的多個(gè)工作表設(shè)置成同樣的

頁(yè)眉和頁(yè)腳，分別對(duì)一張張工作表去設(shè)置感覺(jué)很繁瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個(gè)工作表中的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置好：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱(chēng)處，然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)再進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置就是針對(duì)全部工作表了。

8、批量轉(zhuǎn)換日期格式

以前在Exeel中輸入單位人員出生日期時(shí)，為了簡(jiǎn)單都

輸入成“yymmdd”形式，但上級(jí)部門(mén)一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么手工轉(zhuǎn)化上千名人員的出生日期肯定費(fèi)時(shí)費(fèi)力。最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)-分列”，出現(xiàn)“文本分列向?qū)?#8221;對(duì)話(huà)框。勾選“固定寬度”，連續(xù)兩次點(diǎn)擊“下一步”按鈕，在步驟三對(duì)話(huà)框的“列數(shù)據(jù)格式”中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下“完成”按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成需要的日期了。

9、防止誤改的技巧

在包含多個(gè)工作表的工作薄中，為了防止誤修改，我們

常常采取將行（列）隱藏或者設(shè)置編輯區(qū)域的方法，但是如果要防止整個(gè)工作表的誤修改怎么辦呢？單擊“格式-工作表-隱藏”，將當(dāng)前的工作表隱藏，這樣操作者連表格都看不到，誤操作就無(wú)從談起了。要重新顯示該表格，只須單擊“格式-工作表-取消隱藏”。要注意的是：如果設(shè)置了工作表保護(hù)，則不能進(jìn)行隱藏操作。

10、 保護(hù)工作表中的數(shù)據(jù)

先選定所有單元格，點(diǎn)“格式-單元格-保護(hù)”，取消“鎖

定”前面的“√”，再選定你要保護(hù)的單元格，點(diǎn)“格式-單元格-保護(hù)”，在“鎖定”前面打上“√”，點(diǎn)擊“工具-保護(hù)-保護(hù)工作表”，輸入兩次密碼，點(diǎn)兩次確定即可。