一、出國(guó)事由與護(hù)照。公民因私事出國(guó)的事由是指：定居、探親、訪友、留學(xué)、就業(yè)、旅游和從事商務(wù)等其他非公務(wù)活動(dòng)。雖然事由不盡相同，但是申請(qǐng)獲得的護(hù)照卻是一樣的。各種事由的區(qū)別，僅僅體現(xiàn)在出境登記卡上的出境事由。除了出國(guó)定居的以外，其他各項(xiàng)出境事由一律注明“短期出境”。換句話說(shuō)，“短期出境”代表了探親、訪友、留學(xué)、就業(yè)、旅游和從事商務(wù)活動(dòng)等一切事由。為此，“留學(xué)護(hù)照”、“旅游護(hù)照”和“商務(wù)護(hù)照”等等的說(shuō)法是不準(zhǔn)確的。
在此順便說(shuō)一句，護(hù)照的有效期限為5年，可以延期2次，每次5年。在持用護(hù)照期間，應(yīng)該隨時(shí)注意護(hù)照的有效期限。即使持用過(guò)期一天的護(hù)照出境或者入境，也會(huì)被邊防檢查人員毫不留情地阻止出境或者入境。
二、申請(qǐng)辦理護(hù)照的時(shí)間。申請(qǐng)辦理護(hù)照，除因特殊緊急情況可以申請(qǐng)5個(gè)工作日加急手續(xù)外，其他一律為14個(gè)工作日。14個(gè)工作日，實(shí)際可能是20天左右。一些申請(qǐng)人由于沒(méi)有提前計(jì)劃，到時(shí)候又會(huì)覺(jué)得20天時(shí)間太長(zhǎng)了或者感覺(jué)辦護(hù)照太費(fèi)用。其實(shí)參照下列方法，可以既方便又快捷。其一，在星期六或者中午到位于東城區(qū)安定門(mén)東大街2號(hào)的北京市公安局出入境管理處辦理出入境手續(xù)。其二，在公安分縣局出入境管理部門(mén)和300余個(gè)戶(hù)籍派出所領(lǐng)取申請(qǐng)表及辦證須知。如居住在延慶、密云等地的人員，就近領(lǐng)取申請(qǐng)表可能僅需要幾十分鐘，而到北京市公安局出入境管理處可能就需要幾個(gè)小時(shí)，甚至一天的時(shí)間。其三，提前準(zhǔn)備。出國(guó)旅游要求出具申請(qǐng)人名下4000美元等值的國(guó)際流通貨幣的存款證明。沒(méi)有外匯存款證明，還可以參加旅行社組織的出國(guó)旅行團(tuán)。所以說(shuō)，有了存款或者準(zhǔn)備了出國(guó)旅游的費(fèi)用，就具備了出國(guó)旅游申請(qǐng)辦理護(hù)照的條件。想在元旦、春節(jié)、五一和十一出國(guó)旅游，提前幾個(gè)月申請(qǐng)，然后辦簽證，時(shí)間就十分充裕了，不必到時(shí)手忙腳亂的。而且錯(cuò)開(kāi)高峰期，在申請(qǐng)時(shí)還可以節(jié)省排隊(duì)等候的時(shí)間或者因旅行團(tuán)名額所限不能成行。出國(guó)旅游如此，出國(guó)留學(xué)也可以早做準(zhǔn)備。出國(guó)留學(xué)的必備條件之一是要有相當(dāng)數(shù)額的外匯，這樣就可以先辦護(hù)照。因?yàn)樵凇朵浫⊥ㄖ獣?shū)》上沒(méi)有明確注明開(kāi)學(xué)日期的，不能申請(qǐng)辦理加急手續(xù)。出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)辦理加急的條件是“開(kāi)學(xué)時(shí)間不足一個(gè)月的”。
三、照片的規(guī)格要求。在申請(qǐng)表上的相應(yīng)位置，需要貼上一張近期直邊正面免冠證件照片一張。照片應(yīng)是光面相紙，背景顏色為白色或者淡蘭色（著白色服裝時(shí)必須是淡蘭色背景）。公職人員不著制式服裝，兒童不系紅領(lǐng)巾。一次性快照、翻拍的照片或者彩色打印機(jī)打印的照片不符合規(guī)格要求。
呈交申請(qǐng)表后，需要持《因私出境證件申請(qǐng)回執(zhí)》和本人身份證在接待大廳拍攝護(hù)照專(zhuān)用照片。為此，申請(qǐng)人在申請(qǐng)辦理時(shí)，應(yīng)該注意所穿的服飾和儀表。否則，還要往返換衣服或者理發(fā)。另外，在接待大廳拍攝的護(hù)照照片，不能提供給申請(qǐng)人。
四、填寫(xiě)申請(qǐng)表。填寫(xiě)申請(qǐng)表必須使用黑色或者藍(lán)黑墨水，禁止使用天藍(lán)、綠色或者紅色墨水。申請(qǐng)表上的字跡要清楚、整潔，不準(zhǔn)涂改。
五、外文材料的翻譯。根據(jù)出國(guó)事由的不同，需要提交相應(yīng)的證明材料。證明材料自簽發(fā)之日起6個(gè)月有效。如是外文，必須由指定的翻譯公司翻譯成中文。指定的翻譯公司是：北京雙雄對(duì)外服務(wù)公司（地址：東城區(qū)安定門(mén)東大街3號(hào)，電話：64054040）、北京外文翻譯服務(wù)公司（地址：東城區(qū)北新橋新太倉(cāng)一巷48號(hào)，電話：64049368）、中國(guó)對(duì)外翻譯出版公司（地址：西城區(qū)太平橋大街4號(hào)，電話：66168353）、國(guó)際廣播電臺(tái)翻譯聯(lián)絡(luò)部（地址：西城區(qū)復(fù)興門(mén)外大街2號(hào)，電話：66092931）。
六、切勿弄虛作假。根據(jù)《中華人民共和國(guó)公民出境入境管理法》及其《實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定，編造情況、提供假證明、或者以行賄等手段，獲取出境入境證件，將受到公安機(jī)關(guān)的處罰。處罰的種類(lèi)有警告、拘留和追究刑事責(zé)任。為此，申請(qǐng)人在填寫(xiě)申請(qǐng)表和提交相關(guān)證明材料時(shí)，一定要實(shí)事求是，切勿弄虛作假。不要懷有僥幸心理，因?yàn)榧俚臇|西畢竟真不了。當(dāng)然，手中具有某些“簽字和蓋章”權(quán)利的人，要珍惜自己的權(quán)利，不要因人情世故和金錢(qián)的誘惑而出具不合法的證明材料。
七、出國(guó)留學(xué)要通過(guò)合法中介機(jī)構(gòu)辦理。為了維護(hù)公民出入境的合法權(quán)益，公安機(jī)關(guān)配合教育部門(mén)、工商等行政管理、勞動(dòng)和社會(huì)保障等部門(mén)持續(xù)不斷地開(kāi)展了取締非法中介機(jī)構(gòu)和打擊非法中介行為的活動(dòng)。但是，仍有些機(jī)構(gòu)或者個(gè)人為牟取高額經(jīng)濟(jì)利益，非法設(shè)立出入境中介機(jī)構(gòu)從事出入境中介活動(dòng)，利用他人出國(guó)留學(xué)之機(jī)，高額收費(fèi)或者騙取錢(qián)財(cái)。所以，出國(guó)留學(xué)的人員一定要增強(qiáng)法律意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)，通過(guò)合法的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系，了解承辦機(jī)構(gòu)是否具有經(jīng)營(yíng)許可營(yíng)業(yè)執(zhí)照、手續(xù)是否合法、收費(fèi)是否合理，并與中介機(jī)構(gòu)簽定有效合同。這樣一旦權(quán)益受到侵害，還可以通過(guò)合法途徑得到補(bǔ)償。萬(wàn)一通過(guò)非法中介辦理上了當(dāng)受了騙，別光是欲哭無(wú)淚，應(yīng)積極向有關(guān)部門(mén)反映情況，以防止他人再重蹈覆轍。
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出國(guó)單位 |
通知領(lǐng)取 護(hù)照簽證 (1-2個(gè)工作日) |
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辦理簽證 使館一般要求 5至10個(gè)工作日 |
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| 任務(wù)審批 國(guó)際合作與 科技司 |
呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo) 簽字蓋章 (辦理簽證要求) |
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辦理出國(guó)手續(xù)流程圖 | |
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批件復(fù)制 填寫(xiě)表格 (1-2個(gè)工作日) |
通 知 填簽證表 (1-2個(gè)工作日) |
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呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo) 簽字蓋章 (辦理護(hù)照要求) |
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通 知 交照片 (1-2個(gè)工作日) |
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辦理護(hù)照 外交部要求 5個(gè)工作日 |
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護(hù) 照 登 錄 (當(dāng)日) |
