Word文檔操作技巧集錦

1、快速輸入省略號在五筆字型狀態(tài)下輸入“shift+6”，另外按下“Ctrl+Alt+.”組合鍵可以在任何輸入法狀態(tài)下輸入。

2、讓Word表格快速一分為二將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

3、在Word中快速改變行距全選你想要改變行距的文本段落，按ctrl+1鍵，可將該段落設(shè)置為單倍行距；按按ctrl+2鍵，可將該段落設(shè)置為雙倍行距；按ctrl+3鍵，可將該段落設(shè)置為1.5倍行距。

4、在Word中快速選取段落將光標放在需選取的段落中的某行的左邊空白處，單擊左鍵一次，選取該行，單擊左鍵二次，選取該段落，單擊左鍵三次，選取全文。

5、漢字輸入法的若干訣竅固定使用某一種漢字輸入法的人，希望一打開電腦就有這種輸入法在伺候。要實現(xiàn)這一點，只需要打開“控制面板”中的“鍵盤”，調(diào)出“語言”頁，在“語言”欄中選中你需要的漢字輸入法，然后點擊“設(shè)成默認值”和“確定”按鈕，最后重新開機即可。使用Ctrl+Shift組合鍵可以在英文和所有漢字輸入法中進行循環(huán)切換。為了得到我們需要的漢字輸入法，往往要連按幾下Ctrl+Shift，顯得很不方便。其實我們可以將經(jīng)常使用的漢字輸入法定義成熱鍵，需要時按一下即可。比如，欲將“王碼五筆輸入法86版”定義成Ctrl+Shift+8，可以打開“控制面板”中的“輸入法”，調(diào)出“熱鍵”頁，在“項目”中找到“切換到王碼五筆輸入法86版”，然后在“組合鍵”中選中“Ctrl”、“左鍵”、“右鍵”，在“基本鍵”中選8，最后按“確定”即可。

6、Word中實現(xiàn)表格標題重復有時表格的標題是非常難做的，并且好多頁數(shù)據(jù)都使用同一個標題，在Word中，選中需要重復的表格行，然后執(zhí)行“表格/標題行重復”，以后每輸入完一頁數(shù)據(jù)，下頁就會自動出現(xiàn)該標題行。

7、Word讀書消除疲勞小技巧在Word中打開需要閱讀的文檔，白紙黑字在屏幕上顯示好象對眼睛不太好，那就依次選擇“工具/選項/常規(guī)”，在“常規(guī)選項”中將“藍底白字”選上，這種方式就可消除一些眼睛的疲勞；另外為了便于閱讀，再單擊“視圖”菜單中的“網(wǎng)格線”，屏幕上就出會出現(xiàn)稿紙般的橫線。

8、在Word快速輸入化學方程式化學方程式的一大特點就是包含大量的腳碼，這一特點使得在Word編輯化學議程式成了一件極痛苦的事情.我新學到了一種方法，非常簡單且有效。如：輸入H2O，選中2，點選“格式/字體/字體/效果/下標”，2就變成下標了。

9、Word的兩種水印一是文字水?。簡螕?/span>“格式”菜單的“背景”子菜單中的“水印”命令，可以插入不同顏色、樣式、大小、方向和字體的水印。還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。二是圖片水?。簡螕?/span>“插入—圖片”，視圖片的來源選“剪貼畫”或“來自文件”，選定圖片后向文檔中插入圖片，在圖片插入處單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)“圖片工具欄”，在“文字繞排”選“襯于文字下方”，“圖像控制”選“水印”，此外還可以對圖片亮度、對比度、尺寸等進行設(shè)置。

10、輸入帶圈字符選擇要輸入帶圈字符的文字或數(shù)字，點擊“格式/中文版式/帶圈字符

11、在Word中輸入12345，然后點擊“插入/數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁……”。

12、部分加粗表格線在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口中選定“線型”與“線寬”，再點擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

13、輕松設(shè)置特大特小字在Word中，文檔字號的默認設(shè)置只能在最大72磅、最小5磅之間進行。如果輸入內(nèi)容的字號要超出這個磅值范圍，請先選中要修飾的文本，直接在“字號（S）”欄輸入所需的磅值，字體大小的磅值范圍為1～1638之間，然后回車。方便的辦法就是反復使用快捷鍵“Ctrl+]”使字體shift逐漸增大或使用快捷鍵“Ctrl+[”使字體逐漸變小。

14、巧調(diào)Word字符間距
Word中的漢字、英文字母、數(shù)字之間一般都存在一小段間隔，這個間隔有一個空格大小，看起來很不協(xié)調(diào)，如果我們不需要這段間隔，可以按“Ctrl+A”組合鍵選定全部文檔，選擇“格式/段落/中文版式”，取消其中的“字符間距”設(shè)置框下面的“自動調(diào)整中文與西文的間距”和“自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距”選項。點擊“格式/字體”中的“字符間距”，在“標準”、“加寬”、“緊縮”中縮入需要的磅值即可。選中需要調(diào)節(jié)行間距的段落，點擊“格式/段落/縮進和間距”中的行距，在其中選固定值，在設(shè)置值中輸入合適的數(shù)字可以精確調(diào)整行間距。

15、按“Alt+Shift+P”組合鍵自動插入頁碼按“Alt+Shift+P”組合鍵可以在頁面的任何位置插入本頁頁碼，如果哪一頁沒插入，則不顯示頁碼，當頁數(shù)發(fā)生變化時，可以按“Ctrl+A”選擇全文，點擊鼠標右鍵，選擇更新域，顯示的頁碼便全部自動更新，不需要人為逐個更新。

16、用“Alt+Enter”快速重輸

在用Word編輯文稿時，常會遇到剛輸入的文字或圖畫內(nèi)容接著又要重復輸入。此時用復制方法當然可行，但不夠快捷，其實，此時只要再同時按下“Alt+Enter”組合鍵，那么剛才輸入的內(nèi)容會被自動重新輸入一遍，若再按會再重復。

17、通配符的妙用　　如：要將全文書名號內(nèi)的內(nèi)容都設(shè)為黑體、綠色。因為書名號的內(nèi)容不一定相同，所以要使用通配符功能。　　操作方法：啟動“替換”功能，在“查找內(nèi)容”中填入“《＊》”（注：“＊”可表示多個字符，“？”可表示一個字符），在“替換為”中點擊鼠標，使光標定位，但不填入任何內(nèi)容，再應用“高級”選項，將字體設(shè)為黑體、綠色，并在“使用通配符”前打鉤。單擊“全部替換”按鈕即可。

18、巧用Word的水印功能制作證書　　巧用Word的水印功能可以制作出極富特色的證書。你若感興趣不妨跟我一試?！　∫弧⒋_定證書大小　　單擊Word“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”，按證書要求設(shè)置好紙張大小?！　《⑤斎胱C書文字　　輸入證書文字內(nèi)容，按證書規(guī)定的格式進行排版，設(shè)定字體、字號?！　∪?、給證書加水印　　將視圖模式轉(zhuǎn)至頁面視圖。適當調(diào)整顯示比例，在頁面的合適位置建立一文本框，方法如下：單擊Word“插入”菜單“文本框”項下的“橫排”命令。將十字光標移至證書的合適位置，按下鼠標左鍵拖出一大小適中的文本框。注意，文本框覆蓋的地方文字即消失，這時不要緊張，繼續(xù)跟我往下做?！　≡俅螁螕?/span>“插入”菜單下“圖片”子菜單中的“來自文件”命令。在“插入圖片”對話框中找到將要作為水印的圖片文件并選中它，然后單擊“插入”按鈕，將圖片放入文本框內(nèi)?！　螕暨x中文本框內(nèi)的圖片，按右鍵，點擊“設(shè)置圖片格式”，在“圖像控制”項下點擊“顏色”下拉按鈕，選取“水印”選項，單擊“確定”按鈕。這時你插入的圖片即變成淡淡的具有水印效果的圖片了?！　⑹髽思^移到文本框的邊線上，單擊左鍵以選中文本框，按右鍵，點擊“疊放次序”選“置于文字下方”，哈，原來被覆蓋的文字又重浮現(xiàn)出來了。　　接下來，做進一步的美化工作。再次選中水印圖片，調(diào)整圖片的大小，利用“圖片”工具欄上的按鈕仔細調(diào)整圖片亮度和對比度，直至使水印效果最佳?！　∵x中文本框，調(diào)整文本框的大小、位置。按右鍵，單擊“設(shè)置文本框格式”，在“顏色和線條”選項卡“線條”項中設(shè)置文本框邊框的線條顏色和線型。若你不需要邊框線，應將“顏色”設(shè)置為“無線條色”。到此，一張極富特色的證書就可打印輸出了。當然，充分發(fā)揮你的想象力，利用Word97的強大功能，同樣可以制作出各種五彩繽紛，極富個性色彩的賀年片、名片、請柬。