其實,策劃文案的寫作并無固定的模式,但只要掌握了一些基本方法,動筆的底氣就能增添不少。

　　一、策劃文案的基本內(nèi)容和架構

　　在寫作策劃文案時,首先必須搞清一份完整的策劃文案應該具備哪些內(nèi)容。策劃的種類很多,但一旦落到紙面上,都一般包含這些基本內(nèi)容:

　　What(什么)——策劃的目標是什么?

　　Why(為什么)——策劃的依據(jù)是什么?

　　Who(誰)——為誰策劃(策劃的對象)以及誰來策劃(策劃的有關人員)?

　　Where(哪里)——在何處策劃(策劃的場所)?

　　When(時間)——什么時候進行策劃以及策劃的日程安排?

　　How(方法)——策劃的方法是什么?

　　How(怎樣)——策劃的步驟和表現(xiàn)形式如何?

　　How much(多少花費)——策劃涉及的預算情況

　　這5個“W”和3個“H”是策劃行業(yè)中約定俗成的策劃文案應該充分表達的內(nèi)容。在策劃文案中表述這些基本內(nèi)容的形式,就是策劃文案的基本架構:

　　●封面。封面上應注明下列幾點:策劃的形式;策劃的主體,也就是策劃者及其所在的公司或部門;日期;編號。此外,還可考慮在封面設置簡潔的內(nèi)文簡介,字數(shù)在二三百字內(nèi)。

　　●序文。序文也就是從策劃文案的內(nèi)容中提煉和簡選出的概要,經(jīng)整理而成的簡明扼要的一段或幾段文字。序文的字數(shù)要求一般不超過400字,讓人一目了然。

　　●目錄。封面引人注目,序文使人開始感興趣,那么,目錄就應務求使讀者閱讀后能了解策劃的全貌。

　　●宗旨。宗旨也就是策劃文案的編寫者對于策劃的必要性、可行性等問題的具體解說,它是策劃的大綱。

　　●內(nèi)容。策劃文案中的主體部分和最重要的部分就是內(nèi)容。內(nèi)容因策劃種類的不同而應有所變化,但必須以讓第三者能一目了然為原則,切忌過分詳盡。此外,還要注意避免強詞奪理的內(nèi)容,好的策劃文案是以理服人的。

　　●預算。預算是統(tǒng)籌策劃這項復雜的系統(tǒng)工程中的人力、物力和財力等投入的手段。周密的預算以最小規(guī)模的花費來獲取最優(yōu)的經(jīng)濟效益為目的。“目標估計法”是預算中最常用的方法,即按策劃確定的目標(總目標或若干分目標)每項列出細目,計算出所需經(jīng)費。這種辦法的優(yōu)點是計劃性強,開支項目清晰。表格也是預算經(jīng)費時最常采用的方法,在表格中列出總目和分目的支出內(nèi)容,核算和查對都很方便。

　　●策劃進度表。策劃進度表也稱策劃的日程安排表,進度表一般在一張紙上擬出,以作一覽表之用。上面反映的是何月何日要做什么等內(nèi)容,并對這些內(nèi)容標示清楚,作為策劃進行的檢查依據(jù)。

　　●任務分配表。此項是人事安排上必需的。何人負責何事,一旦發(fā)生權責不分或某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,可馬上更換。人是實施策劃方案的主體,所以此項對于策劃實施的成敗至關重要。

　　●所需物品及場地的籌劃。這項也得細致安排,因為在何時、何地提供何種方式的協(xié)助,需安排什么樣的設施,如果誤了時機,策劃的效果就要大打折扣。

　　●策劃的相關資料。這部分內(nèi)容主要是給策劃參與者提供必要的參考,資料不能太多,要擇其要點而附之,有時也可略之。

　　以上是對策劃文案內(nèi)容和架構比較全面的表述,在具體操作時,編寫者可以根據(jù)情況有所增減變更。

　　二、策劃文案的語言運用技巧

　　首先,策劃文案必須言簡意賅。即策劃書的表達要簡明扼要,主旨清晰,邏輯嚴密,讓閱讀者瀏覽一遍就能了解整個策劃的主要精神。策劃文案的行文最忌枝枝蔓蔓、蕪雜繁亂。

　　其次,讓策劃文案的語言通俗凝煉。策劃文案沒必要追求詞藻的華麗,更不用寫成專業(yè)性非常強的學術論文,而應講求通俗化和針對性,讓人感覺到策劃文案是經(jīng)過周密的調(diào)查研究后提出來的,使用的詞匯也是人們所熟悉的,以便于閱讀者迅速地理解你的策劃意圖。

　　要把策劃文案寫得通俗凝練,明白易懂,不妨試試這些方法:

　　逐條列舉法。策劃文案的編寫者如果能夠確確實實地把握要表現(xiàn)的內(nèi)容,那么很容易將其逐條列舉出來。編寫者可以試著閉目思考一陣,通常就會發(fā)現(xiàn)有幾個要點浮現(xiàn)在腦際。如果閉目思考一陣后,要點仍不能浮現(xiàn)出來,無法將其逐條列出來,那么這個策劃文案的準備就不夠充分,主旨還不夠鮮明,無法說服別人,這時你就得重新梳理一下思路、組織邏輯了。

　　理順句子順序和結(jié)構法。編寫者在寫作中,可將復句改為分句,用一個個分句并列陳述,以示相互區(qū)別。這樣句子整齊,形成了節(jié)奏,也便于讀者閱讀理解。各句按適當?shù)捻樞蚺帕?就使策劃文案的結(jié)構具有了鮮明的邏輯性。

　　三、策劃文案的視覺表現(xiàn)技巧

　　為使策劃書達到更好的說服效果,同時增強策劃文案的可操作性,在表現(xiàn)形式方面,除了利用文字外,還可用直觀性強、形象性好的圖表和圖案等來進行輔助說明。這就是策劃文案的視覺化表現(xiàn)手段。

　　這主要分為兩個方面的內(nèi)容,一是文字和版面處理的視覺化,二是形成流程表、制圖或使用繪畫和照片。

　　文字視覺化就是對策劃文案的某一部分文字進行強調(diào)、歸納,以更好地表現(xiàn)文章的思想和內(nèi)容的方法。編寫者在寫作策劃文案時可以給文字加網(wǎng),重要部分使用搶眼的字體或用放大字號來表現(xiàn)。另外,給某一詞組加上漢語拼音的注音,一方面能表現(xiàn)出一種現(xiàn)代風格,一方面又突出了其視覺效果;用英文標記標題或小標題,或使標題或小標題彩色化,也能起到視覺化的效果。版面設計處理的視覺化,一般是在想用力強調(diào)的地方進行畫線處理,或把篇幅長不方便閱讀的文區(qū)以句子為單位分為幾個小塊。有的還為每一句段設置小標題。用流程表來體現(xiàn)邏輯,往往讓人看后明白易懂,效果比用文字表現(xiàn)要好得多。

　　將枯燥的數(shù)據(jù)圖表化,是增強策劃文案表現(xiàn)力的一個捷徑。數(shù)據(jù)是策劃者調(diào)查結(jié)果的最好憑證,數(shù)據(jù)資料的說服力有時是其他資料所無法比擬的。但是,與數(shù)據(jù)的精確性相伴的是它的索然無味和帶給人們的視覺疲勞感。為此,選用適合數(shù)據(jù)表現(xiàn)的圖表,不失為解決這一問題的一種好辦法,它可以使枯燥的數(shù)據(jù)形象化,增加策劃文案的可讀性、易讀性。

　　另外,照片、繪畫等也是增加策劃文案視覺效果的重要手段。策劃文案的寫作者可以從雜志等畫刊上剪下一些圖片,將其用于所試圖表現(xiàn)的形象,這樣做既可挑選出適合需要的高質(zhì)量圖片,加工也不費力,效果又好。在策劃文案中使用素描、速寫、漫畫等藝術性強的工具作為說明圖,讓人更加明白易懂,而且更有種親切感。

　　總之,策劃文案作為執(zhí)行策劃的“藍本”,作為實現(xiàn)策劃目標的綱領,其編寫工作應該給予足夠的重視。在編寫過程中,千方百計增強策劃文案的表達效果,從而增強策劃文案的說服力,是編寫者的重要任務。