圖1 英文排版

　　第一步：讓標(biāo)題一下抓住讀者的眼睛
　　主標(biāo)題是一篇文章在視覺(jué)上引起人們注意的關(guān)鍵，一般排在文章的頂端，并使用較大字號(hào)突出顯示。中文標(biāo)題基本上都是居中排的，而英文標(biāo)題以左對(duì)齊的方式居多。標(biāo)題字號(hào)最好要比正文大6個(gè)級(jí)別以上，比如正文為10.5pt，則標(biāo)題至少要為20pt，甚至更大。標(biāo)題字體，一般選擇Sans Serif（無(wú)襯線）類的字體（如：Arial Black體），以使標(biāo)題更突出。
　　小知識(shí)：英文字號(hào)與字體
　　英文字號(hào)大小習(xí)慣以points（磅，經(jīng)?？s寫(xiě)為pt）為單位的，10.5pt相當(dāng)于中文的五號(hào)字。英文字體主要有兩大類型：Serif（襯線體）和Sans Serif（無(wú)襯線體）。所謂襯線，就是指字母主線端的短細(xì)線，如圖2所示，左側(cè)是Times New Roman體的M，它的頂部和底部都有一些裝飾細(xì)線，右側(cè)是Arial Black體的M，筆畫(huà)都是一樣的粗細(xì)。

圖2 英文標(biāo)題

Windows自帶了一些英文字庫(kù)，不過(guò)還是不夠豐富，要想獲得更多漂亮的英文字體，可從網(wǎng)絡(luò)上下載一些免費(fèi)的英文字庫(kù)。
　　第二步：循循善誘，設(shè)置副標(biāo)題
　　主標(biāo)題主要起吸引眼球的作用，而副標(biāo)題則是對(duì)主標(biāo)題的進(jìn)一步闡述，以便讀者在讀文章之前了解更多信息。副標(biāo)題一般也以左對(duì)齊方式排版，它的字號(hào)要比主標(biāo)題小很多，以免喧賓奪主，不過(guò)要比正文字號(hào)至少大2個(gè)級(jí)別。副標(biāo)題的字體顏色還可以設(shè)置成灰色，以與主標(biāo)題形成對(duì)比。
　　第三步：清晰易讀排正文
　　正文字體大多數(shù)用Times New Roman，屬于Serif類字體，字號(hào)大小一般在9～12pt之間。英文文章的第一段首行要求頂格排，從第二段開(kāi)始，每段首行要縮進(jìn)排版，一般縮進(jìn)4個(gè)字節(jié)。而現(xiàn)在流行的英文格式，大多數(shù)都不縮排，而是習(xí)慣在段與段之間加一空行進(jìn)行區(qū)分。
　　★選擇適當(dāng)?shù)男芯?br>　　如果正文大小為10～12pt（約等于中文的五號(hào)字），英文以1.2倍的行距排版效果最好。而在Word中，默認(rèn)值為單倍行距，有點(diǎn)擠，另一個(gè)預(yù)設(shè)值1.5倍又顯得有些稀疏。所以在Word中，可執(zhí)行“格式→段落”命令打開(kāi)段落對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中單擊“行距”下拉按鈕，選擇“多倍行距”項(xiàng)，接著就可以在后面的“設(shè)置值”中輸入“1.2”，確定即可。
　　★使用連字符斷句
　　如圖3所示，同樣的文字內(nèi)容，左側(cè)的松散零亂，右側(cè)則緊湊有序。奧妙何在？原來(lái)右側(cè)文檔使用了連字符，行末如果是較長(zhǎng)的單詞，則用連字符斷開(kāi)了。在Word中，執(zhí)行“工具→語(yǔ)言→斷字”，在開(kāi)打的對(duì)話框中，選中“自動(dòng)斷字”，確定即可。注意：一個(gè)單詞可以從何處斷開(kāi)，往往因文化的差異而有所不同，一般美式英文以韋伯字典為依據(jù)，英式英文則以牛津字典為依據(jù)。

圖3 連字符斷句

　　★首字下沉
　　正文美化的一個(gè)常用方法就是首字下沉，這在Word中很容易實(shí)現(xiàn)。在第一段文字隨意處點(diǎn)擊一下，然后執(zhí)行“格式→首字下沉”命令打開(kāi)一個(gè)對(duì)話框，這里你可以選擇首字位置是“下沉”還是“懸掛”，還可以設(shè)置首字下沉的行數(shù)及距正文的距離。在本文開(kāi)始的示例圖中，我們可以看到效果。
　　第四步：附加說(shuō)明
　　附加說(shuō)明，主要是對(duì)文章的補(bǔ)充、注解之類的文字，字號(hào)一般要更小，在7～8pt之間。
　　當(dāng)然，上面所說(shuō)的都是一般規(guī)則，我們還需要根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。比如，一般正文大小都設(shè)置為10.5pt，但如果你是排版論文給一個(gè)大約在40～65歲之間的某個(gè)導(dǎo)師看的，那就要適當(dāng)調(diào)大字號(hào)，比如調(diào)為12pt；如果你的導(dǎo)師在65歲以上，那他的視力可能會(huì)更差些，這時(shí)字號(hào)設(shè)置在14～18pt之間就比較適當(dāng)了。
原文：http://edu./201005/134063_2.htm
原文：http://edu./201005/134063.htm