中小企業(yè)規(guī)模較小,資源相對也少,沒有太多人力物力投入e-learning。這樣就更需要e-learning能解決實際工作中的問題,對公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生直接的效果。一個通用的模式是切入公司某一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)具體的問題,針對這個問題才展開e-learning. 比如某呼叫中心,客戶服務(wù)人員眾多,產(chǎn)品知識和業(yè)務(wù)流程經(jīng)常有變,需要迅速對她們進(jìn)行培訓(xùn),那么這個e-learning方案可以是用快制課件工具迅速創(chuàng)建產(chǎn)品知識、業(yè)務(wù)流程,加上對這些產(chǎn)品知識和業(yè)務(wù)流程的測評,以及如何使用這些知識應(yīng)對客戶的案例分析。與公司業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的e-learning契合一線員工和部門經(jīng)理需求,能夠得到公司上下的支持,并對公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生積極的影響。
另外,不要把e-learning僅僅看成是一些電子化的培訓(xùn)課程,而是將e-learning定位成支持員工日常工作的工具。有研究表明,員工通過正式的培訓(xùn)課程獲取的知識和技能只占20%,而在工作中通過觀察、交流、閱讀、嘗試等非正式學(xué)習(xí)方式獲取的知識和技能占到80%。 E-learning可以是支持員工非正式學(xué)習(xí)方式的一個有效工具。在員工需要了解某種產(chǎn)品信息或者工作流程的時候,他們可以立即通過e-learning平臺獲取這些信息。當(dāng)他們對如何處理工作中的某些問題有疑問的時候,他們可以查看e-learning平臺里關(guān)于類似問題的處理方法,并且可以通過e-learning平臺向別的同事求助。在工作中學(xué)習(xí)是一種自然的組織學(xué)習(xí)方式,人人都可以參與知識的創(chuàng)建、分享、以及問題的解決。 中小企業(yè)e-learning內(nèi)容的建設(shè)要循序漸進(jìn)。初期,公司現(xiàn)有的文件、資料就是一個基礎(chǔ)。就是在IBM這樣的公司,在他們銷售經(jīng)理的培訓(xùn)體系里,有60%的內(nèi)容是產(chǎn)品知識、白皮書、學(xué)員指南等word,ppt, pdf文檔,20%的內(nèi)容是多媒體課件、情景模擬、自我測驗等,另外20%的內(nèi)容通過面對面的培訓(xùn)來進(jìn)行。在公司現(xiàn)有文檔的基礎(chǔ)上,可以挑選相對重要的知識和技能,或者是將平時課堂培訓(xùn)的部分內(nèi)容,使用快制課件工具,制作一些多媒體課件,達(dá)到更好的培訓(xùn)效果??熘普n件工具使用簡單,如果培訓(xùn)內(nèi)容與公司業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密,部門經(jīng)理通常會有較高的動力,來參與課件的制作。內(nèi)容來源也不局限于培訓(xùn)師和經(jīng)理層,廣大員工也可以是內(nèi)容的制作者,他們通過e-learning平臺分享的經(jīng)驗、提供的建議都可以是員工學(xué)習(xí)內(nèi)容的一部分。當(dāng)然有條件的企業(yè)也可以引進(jìn)一部分市場上的通用課件,給員工學(xué)習(xí)。 中小企業(yè)開展e-learning,需要一個具備網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)管理功能的技術(shù)平臺,我們一般稱作學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)(LMS, Learning Management System)。學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)有三個最重要的功能,一是創(chuàng)建和上傳資料、課件、測驗題等;二是管理功能,能夠管理學(xué)員賬號,分配課程,跟蹤學(xué)員學(xué)習(xí)的進(jìn)度和測驗結(jié)果等;三是論壇等促進(jìn)員工交流和互相學(xué)習(xí)的協(xié)作工具。 具備了這些基本的功能,就可以針對企業(yè)的具體業(yè)務(wù)開展e-learning. e-learning項目實施的過程中,要有管理層的支持,注意跟員工保持溝通,通過多樣化的推廣方式讓員工了解和適應(yīng)這種新的學(xué)習(xí)方式, 采用合適的激勵方式推動員工積極參與e-learning,逐漸培養(yǎng)學(xué)習(xí)和分享的企業(yè)文化。 |
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