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禮儀

 juvin8 2010-05-20

                                    交談時禮儀

交談是人們傳遞信息和情感、增進彼此了解和友誼的一種方式,但在交談中想把話說好卻不是輕而易舉的事。要使交談起到上述的媒介作用,你應該培養(yǎng)和提高自己的交談技巧。

    □交談的話題

    與人談話最困難的,就是應講什么話題。一般人在交際場中,第一句交談是最不容易的。因為你不熟悉對方,不知道你的性格、嗜好和品性,又受時間的限制,不容許你多作了解或考慮,而又不宜冒昧地提出特殊話題。這時就地取材,似乎比較簡單適休,即按照當時的環(huán)境覓取話題。如果相遇地點在朋友的家里,或是在朋友的喜筵上,那么對方和主人的關系可以作為第一句。比如說:“聽說您和某先生是老同學?”或是說:“您和某先生是同事?”如此一來,無論問得對不對,總可引起對方的話題。問得對的,可依原意急轉直下,猜得不對的,根據(jù)對方的解釋又可順水推舟,在對方的生活上暢談下去。如:“今天的客人真不少!”雖是老套,但可以引起其它的話題。贊美一樣東西常常也是一種最穩(wěn)當?shù)皿w的開頭話。如贊美主人家的花養(yǎng)得好之類。

    □交談的技巧

    如果你能和任何人持續(xù)談上10分鐘并使對方發(fā)生興趣,你便是很好的交際人物了。不過不論難易,總要設法打通這難關。常見許多人因為對于對方的事業(yè)毫無認識而相對默然,這是很痛苦的。其實如果肯略下功夫,這種不幸情形就可減少,甚至于做個不錯的交際家也并非難事。工欲善其事,必先利其器,雖是一句老話,直到現(xiàn)在仍然適用,所以企業(yè)家要充實自己的知識。

    □交談的禮節(jié)

    談話的表情要自然,語言和氣親切,表達得體。說話時可適當做些手勢,但動作不要過大,更不要手舞足蹈。談話時切忌唾沫四濺。參加別人談話要先打招呼,別人在個別談話,不要湊前旁聽。若有事需與某人說話,應待別人說完。第三者參與談話,應以握手、點頭或微笑表示歡迎。談話中遇有急事需要處理或離開,應向談話對方打招呼,表示歉意。

    一般不要涉及疾病、死亡等事情,不談一些荒誕離奇、聳人聽聞、黃色淫穢的事情。一般不詢問婦女的年齡、婚否,不徑直詢問對方履歷、工資收入、家庭財產(chǎn)、衣飾價格等私人生活方面的問題。與婦女談話不說對方長得胖、身體壯、保養(yǎng)得好之類的話。對方不愿回答的問題不要追問,對方反感的問題應表示歉意,或立即轉移話題。一般談話不批評長輩、身份高的人員,不議論東道國的內政。不譏笑、諷刺他人,也不要隨便議論宗教問題。

    談話中要使用禮貌語言,如:您好、請、謝謝、對不起、打攪了、再見,等等,一般見面時先說:“早安”、“晚安”、“你好”、“身體好嗎?”、“夫人(丈夫)好嗎?”“孩子們都好嗎?”對新結識的人常問:“你這是第一次來我國嗎?”“到我國來多久了?”“這是你在國外第一次任職嗎?”“你喜歡這里的風景嗎?”“你喜歡我們的城市嗎?”分別時常說:“很高興與你相識,希望再有見面的機會?!薄霸僖?,祝你周末愉快!”“晚安,請向朋友們致意。”“請代問全家好!”等。

                              辦公室里5大聚集點
 我的許多朋友從農村來到城市,開始是做工人的,因為他們自強不息,進修了大專,開始做了辦公室職員,有的是接線員,有的是秘書,更多的做了推銷員,經(jīng)常出入office.她們都認為懂得職場禮儀是多么重要。

    遵循一些禮儀規(guī)范,了解、掌握并恰當?shù)貞寐殘龆Y儀會使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上哦。

    辦公桌的禮貌

    我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對這個桌子的主人打了折扣。

    所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌。

    想說說在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。

    吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。

    有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。

    在辦公室吃飯,時間不要太長。他人可能按時進入工作,也可能有性急的客人來訪,到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的公司,員工會自然形成一種良好的午餐習慣。

    準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該及時擦拭。嘴里含有食物時,不要貿然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再跟他講話。

    電梯間里的禮貌

    電梯很小,但是在里面的學問好大呢。

    伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達門打開時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進;進入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。

    電梯內盡可能不寒暄。電梯內盡量側身面對客人。

    到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說,到了,您先請!

    客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進的方向。

    有借有還的禮貌

    有借有還,再借不難,這是媽媽在我小時候告訴我的。

    假如同事順道替你買外賣,請先付所需費用,或在他回來后及時把錢交還對方。若你剛好錢不夠,也要在次日還清,因為沒有人喜歡厚著臉皮向人追債。同樣地,雖然公司內的用具并非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。還有就是嚴守條規(guī),無論你的公司環(huán)境如何寬松,也別過分從中取利??赡軟]有人會因為你早下班15分鐘而斥責你,但是,大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專一。此外,千萬別濫用公司的電話長時間聊天,或打私人長途電話。
洗手間的禮貌

    我有一回在洗手間遇到同事,當時正在想事情,沒有主動打招呼,同事也沒跟我打招呼,她認為我高傲,這樣后來我們之間好像就有了一種隔膜。

    所以,在洗手間遇到同事不要刻意回避,盡量先和對方搭話。千萬不要裝做沒看見把頭低下,給人不愛理人的印象。也不要與上司在同一時間上洗手間,特別是洗手間小的情況下。

    有的洗手間采用封閉的門扉,在有人敲門時,應回答:我在里面!

    拜訪客戶的禮貌

    我常出門拜訪顧客,有時會很緊張。后來自己摸索,時間長了,加上別人告訴的經(jīng)驗,也就不覺得緊張。

    第一條規(guī)則是要準時。如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見的人。如果打不了電話,請別人替你通知一下。如果是對方要晚點到,你要充分利用剩余的時間。例如坐在一個離約會地點不遠的地方,整理一下文件,或問一問接待員是否可以利用接待室休息一下。

    當你到達時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒有主動幫你脫下外套,你可以問一下放在哪里。

    在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問助理他的上司什么時候有時間。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時間。不管你對助理的老板有多么不滿,也一定要對他有禮貌。

    當你被引到經(jīng)理的辦公室時,如果是第一次見面應做自我介紹,如果已經(jīng)認識了,只需互相問候并握手。

    一般情況下對方都很忙,你要盡可能快地將談話進入正題。清楚直接地表達你要說的事情。說完后,讓對方發(fā)表意見,并要認真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之后再說。

                                     新鮮人辦公室禮儀
電話禮儀

    在接聽電話時你所代表的公司而不是個人,所以不僅要言語文明、音調適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時,也不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電話的時間,來電話的公司及聯(lián)系人,通話內容等,這樣才能為將來開展業(yè)務奠定良好的基礎。

    迎送禮儀

    當客人來訪時,你應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。

    名片禮儀

    遞送名片時應用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

    介紹禮儀

    介紹的禮節(jié)是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

    握手的禮儀

    愉快的握手是堅定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不家過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。

                                著裝必須兼顧的五個方面
依照社交禮儀,著裝要贏得成功,進而做到品位超群,就必須兼顧其個體性、整體性、整潔性、文明性、技巧性。對這五個方面,一點都不能偏廢。

    1、個體性

    正如世間每一片樹葉都不會完全相同一樣,每一個人都具有自己的個性。在著裝時,既要認同共性,又絕不能因此而泯滅自己的個性。著裝要堅持個體性,具體來講有兩層含義:第一,是著裝應當照顧自身的特點,要作到“量體裁衣”,使之適應自身,并揚長避短。第二,是著裝應創(chuàng)造并保持自己所獨有的風格,在允許的前提下,著裝在某些方面應當與眾不同。切勿窮追時髦,隨波逐流,使個人著裝千人一面,毫無特色可言。

    2、整體性

    正確的著裝,應當基于統(tǒng)籌的考慮和精心的搭配。其各個部分不僅要“自成一體”,而且要相互呼應、配合,在整體上盡可能地顯得完美、和諧。若是著裝的各個部分之間缺乏聯(lián)系,“各自為政”,它哪怕再完美也毫無意義。著裝要堅持整體性,重點是要注意兩個方面。其一,是要恪守服裝本身約定俗成的搭配。例如,穿西裝時,應配皮鞋,而不能穿布鞋、涼鞋、拖鞋、運動鞋。其二,是要使服裝各個部分相互適應,局部服從于整體,力求展現(xiàn)著裝的整體之美,全局之美。

    3、整潔性

    在任何情況之下,人們的著裝都要力求整潔,避免骯臟或邋遢。著裝要堅持整潔性,應體現(xiàn)于下述四個方面:首先,著裝應當整齊。不允許它又折又皺,不熨不燙。其次,著裝應當完好。不應又殘又破,亂打補丁。至于成心自殘的“乞丐裝”,在正式場合亦應禁穿。再次,著裝應當干凈,不應當又臟又臭,令人生厭。以任何理由搪塞應付而穿臟衣,都沒有道理。最后,著裝應當衛(wèi)生、對于各類服裝,都要勤于換洗,不應允許其存在明顯的污漬、油跡、汗味與體臭。

    4、文明性

    穿著服裝,是人與獸的一大區(qū)別。在日常生活里,不僅要做到會穿衣戴帽,而且要努力做到文明著裝。著裝的文明性,主要是要求著裝文明大方,符合社會的道德傳統(tǒng)和常規(guī)做法。它的具體要求,一是要忌穿過露的服裝。在正式場合,袒胸露背,暴露大腿、腳部和腋窩的服裝,切應忌穿。在大庭廣眾之前打赤膊,則更在禁止之列。二是要忌穿過透的服裝。倘若使內衣、內褲“透視”在外,令人一目了然,昭然若揭,當然有失檢點。若不穿內衣、內褲,則更要禁止。三是要忌穿過短的服裝。不要為了標新立異,而穿著小一號的服裝。更不要在正式場合穿短褲、小背心、超短裙這類過短的服裝。它們不僅會使自己行動不便,頻頻“走光”、“亮相”,而且也失敬于人,使他人多有不便。四是要忌穿過緊的服裝。不要為了展示自己的線條而有意選擇過于緊身的服裝,把自己打扮得像“性感女郎”,更不要不修邊幅,使自己內衣、內褲的輪廓在過緊的服裝之外隱隱約約。

    5、技巧性

    不同的服裝,有不同的搭配和約定俗成的穿法。例如,穿單排扣西裝上衣時,兩粒鈕扣的要系上面一粒,三粒鈕扣的要系中間一粒或是上面兩粒。女士穿裙子時,所穿絲襪的襪口應被裙子下擺所遮掩,而不宜露于裙擺之外。穿西裝不打領帶時,內穿的襯衫應當不系領扣,等等。這些,都屬于著裝的技巧。著裝的技巧性,主要是要求在著裝時要依照其成法而行,要學會穿法,遵守穿法。不可以不知,也不可以另搞一套,貽笑大方。

                                推銷員須掌握形象包裝技巧
 1.形象。無論科學技術再發(fā)達,做銷售的也要去和客戶面對面的交談,也要去主動的拜訪客戶,那么銷售員的形象就是給客戶留下深刻印象的武器。銷售員的形象包括儀表,服飾,言談舉止。儀表具體到每個人首先應該是一種精神狀態(tài),你不能在和客戶談生意時,睡眼蒙朧,萎靡不振,心不在焉。其次,應該是頭發(fā)要整齊,不能太出格,男士應該面容干凈,不能胡子拉插,女士要淡妝,不能太濃妝艷抹;服飾要求一定要職業(yè)裝,男士最好是西服領帶,皮鞋要干凈光亮,女士不能穿超短裙和短褲,也不能穿拖鞋。言談舉止要落落大方,不卑不亢,彬彬有禮。銷售員的形象是一個人綜合素質的體現(xiàn),需要不斷的修煉和學習。
2.提包。每個業(yè)務員在和客戶談生意時,都要有一個體面的業(yè)務包,不需要多么豪華,但一定要整潔干凈,一定要裝的下產(chǎn)品資料。有的男性銷售員提個塑料袋就上門談業(yè)務,可想而知,客戶的感覺。有的女銷售員提個很小的坤包就和客戶談業(yè)務,結果拿出來的產(chǎn)品資料皺皺巴巴,影響客戶看的欲望。因此,男性銷售員最好提黑色的業(yè)務包,女性銷售員最好提超過16開紙的女士包,一定要平整的裝下產(chǎn)品資料。

 3.名片。名片是現(xiàn)代商業(yè)交往中不可缺少的必備工具之一,可我發(fā)現(xiàn)有許多公司和銷售員并不重視名片在銷售中的作用,對名片的理解也過于狹隘,所以造成了在商業(yè)社交場合不帶名片,帶了名片也想不起來發(fā),有的名片信息不清楚,甚至涂改,電話號碼已不存在等等情況,這些細節(jié)問題往往會影響生意的達成,造成不必要的損失。
4。樣品和產(chǎn)品資料。這一點是非常重要的,因為你的一切努力是為了銷售產(chǎn)品。我主張在銷售過程中能帶樣品的一定要帶樣品,不能帶樣品的一定要有非常漂亮的產(chǎn)品圖片和資料,最好能把專業(yè)知識通俗化,讓客戶一看就明白。如果有價格優(yōu)勢的產(chǎn)品,一定要附上價目單。對產(chǎn)品價格統(tǒng)一固定的產(chǎn)品,最好附上報價單。作為銷售員產(chǎn)品資料越齊全,越能提高成功的機率。有的銷售員當客戶要看資料時,這沒帶那沒帶,結果客戶沒有了興趣,也談不到簽約了。
5.溝通.良好地進行交流溝通是一個雙向的過程,它依賴于您能抓住聽者(客戶)的注意力和正確地解釋您所掌握的信息。您給人留下的印象是一貼正確理解您信息的催化劑。猶如發(fā)酵粉能使面團發(fā)酵膨脹一樣,印象是溝通至關重要的組成部分。

                              生病了別上班
早上起床不舒服,該請假嗎?

    許多員工‘請病假’會有罪惡感,一方面怕老板認為自己借故‘裝病’;另一方面,也有人基于自我強烈責任感,不容許自己病倒,因為生病表示工作績效不彰,而且別人都好好的沒病,感覺自己很‘遜’。有時,還怕請病假,同事正好趁此機會把你干掉,而且現(xiàn)在經(jīng)濟景氣不好,更有些人怕請假多了,被當成冗員,飯碗不保。

    請個病假,真的有這么難嗎?

    近期的美國《人力雜志》(Workforce)認為不然,如果真的生病,別想太多,就該乖乖地在家休息,不要逞強上班,一邊咳嗽、還一邊擤鼻涕,工作效率不見得好,若傳染給同事,反而造成更大的工作困擾。

    此外,主管也要調整‘請假’的思維:應該是獎賞、鼓勵‘出勤’者,而不是懲罰‘請假’的員工。如果員工每一季的出勤狀況都不錯,那就多放員工半天到一天的假以示鼓勵。

    但主管也要體察一種情況:請病假可能代表員工近來不受上級關愛、或在組織中工作沒有成就感等問題,主管要適時協(xié)調,以免日后積累,請假反而變成組織的負面文化。

                               談話禮儀規(guī)范
談話是人們交流感情,增進了解的主要手段。在人際交往中,一般人都講究“聽其言,觀其行”,把談話作為考察人品的一個重要標準。因此在社交活動中,談話中說的一方和聽的一方都理應好自為之。    

    一、尊重他人

    談話是一門藝術,談話者的態(tài)度和語氣極為重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當成了自己的學生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因為不懂得尊重別人。

    二、談吐文明

    談話中一些細小的地方,也應當體現(xiàn)對他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對象以及在場的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會使他人感到是故意賣弄學問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要突然對其中的某一個人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯粒或松開的褲扣,那就應該請他到一邊去談。

    當談話者超過三人時,應不時同其他所有的人都談上幾句話。不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機半句多”而冷落了某個人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹慎,不要在許多人交談時,同其中的某位女士一見如故,談個不休。

    三、溫文爾雅

    有人談話得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什么是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風,也是得不償失的。

    四、話題適宜

    談話時要注意自己的氣量。當選擇的話題過于專,或不被眾人感興趣,或對自己的寵物阿貓、阿狗介紹得過多了的時候,聽者如面露厭倦之意,應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。發(fā)現(xiàn)對方有意尋釁滋事時,則可對之不予理睬。

    不論生人熟人,如一起相聚,都要盡可能談上幾句話。遇到有人想同自己談話,可主動與之交談。如談話中一度冷場,應設法使談話繼續(xù)下去。在談話過程中因故急需退場,應向在場者說明原因,并致歉意,不要一走了之。

    談話中的目光與體態(tài)是頗有門道的。談話時目光應保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應當避免。談話中應用眼睛輕松柔和地注視對方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放。

    以適當?shù)膭幼骷又卣勗挼恼Z氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動不應當出現(xiàn)。例如揉眼睛,伸懶腰、挖耳朵,擺弄手指,活動手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋里,看手表,玩弄鈕扣,抱著膝蓋搖晃等等。這些舉動都會使人感到心不在焉,傲慢無禮。

    五、善于聆聽

    談話中不可能總處在“說”的位置上,只有善于聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。

聽別人談話要全神貫注,不可東張西望,或顯出不耐煩的表情。應當表現(xiàn)出對他人談話內容的興趣,而不必介意其他無關大局的地方,例如對方濃重的鄉(xiāng)音或讀錯的某字。

    聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。假如打算對別人的談話加以補充或發(fā)表意見,也要等到最后。有人在別人剛剛一張嘴的時候,就喜歡搶白和挑剔對方。人家說明天可能下雨,他偏說那也未必,人家談起《紅高粱》確實是部出色的影片,他卻說這部影片糟糕透了等,都是太淺薄的表現(xiàn)。

    在聆聽中積極反饋是必要的,適時地點頭、微笑或簡單重復一下對方談話的要點,是令雙方都感到愉快的事情,適當?shù)刭澝酪彩切枰摹?/p>

    參加他人正在進行的談話,應征得同意,不要悄悄地湊上前去旁聽。有事要找正在談話的人,也應立于一旁,當他談完之后再去找他。若在場之人歡迎自己參加談話,則不必推辭。在談話中不應當做永遠的聽眾,一言不發(fā)與自吹自擂都同樣是走極端,同樣會令眾人掃興。

    六、以禮待人

    談話不必刻意追求“語不驚人死不休”的轟動效應,以禮待人,善解人意才是最重要的。一個人在談話中,如果對待上級或下級、長輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,才是一個最有教養(yǎng)的人。

                         辦公室新版“文明禮貌守則”

    當我們還在如戀愛中惴惴的少女般,擔心自己因為不夠聰明、不夠精明強干、不夠賣力等種種缺陷,而換不來老板贊賞的目光時,我們的老板卻已經(jīng)開始關心除此之外,看似無關緊要的事了。

    這些令他們深惡痛絕、為此專門制訂規(guī)章制度并讓專人檢查監(jiān)督的事,可能是因為你穿著無袖深V領的衣服,不自覺地對客戶賣弄風情;也可能是因為身在電梯里的你,對急匆匆趕來的人熟視無睹,眼看著他們被拒之門外;或者僅僅是因為你把腳毫無顧忌地抵在桌下的白墻上……

    他們認為,聰明、精明且強干的員工固然很好,但如果精神風貌不夠挺拔優(yōu)雅,并且連起碼的公德都不具備,很難想象他會是一名勤懇踏實又不昧良心的好員工。

    那已是在用挑剔兒媳女婿的眼光在挑剔員工了。其中有許多打動我們的元素———兒媳女婿被挑剔,是因為婆婆丈母娘需要視你為己出,畢竟,這年頭已極少有人愿意就這些小細節(jié)向你說真話,更何況那人是你老板;但執(zhí)行中,有時也不可避免地帶上一些令人反感的痕跡———執(zhí)行者往往是風紀檢查員式的人物,常常自作聰明地惹人厭。但無論如何,規(guī)定新版“文明禮貌守則”的,已不止一家,其中不乏赫赫有名的新貴公司。

    不遵守“電梯禮儀”,扣獎金!

    秦小姐電氣設備公司職員

    在前一間公司待了一年多,最受用的大概要數(shù)老板耳提面命的那一套“電梯禮儀”了。

    我們公司在一幢8層的小樓里,樓已舊,電梯也跟不上時代了,又小又慢。上班高峰,大家爭先恐后往里擠,有人沒趕上,一電梯人默默地看著門在他面前合攏……

    據(jù)老同事說,多少年來都是這樣,直到A老板上任。

    他一來就瞧這檔子事不順眼,有人聽見他出了電梯就嘀咕“怎么素質那么差……”上任第二周,在他的授意下,行政部迅速出臺了“電梯禮儀大全”,條條框框細致到“如果有陌生人,應該讓他先進電梯,因為他可能是客戶”:“進電梯后,最靠近控制板的人要長按開門鍵,保證所有人都進電梯后再按關門鍵,并幫助電梯深處不便伸手的人按下樓層鍵”:“看見有人趕電梯,要幫他開門,如果已經(jīng)滿員,要向他說明”……

    這套“禮儀大全”可不只是走走形式算數(shù)的。聽說,老板在開中層干部會議時,專門辟出半個小時來傳達,并且要求部門經(jīng)理們貫徹到每一個人。在電梯里,從老板到中層,都有責任“管教”下屬,而全體人事部職員更是充當了“偵察兵”,不管是誰,只要一被逮到違反“禮儀大全”,當場批評教育,不服管教的,還要記下胸牌號扣獎金!

    平心而論,我們都覺得這套禮儀蠻好,利己利人。偶然有違反的,也是因為積習難改。最搞笑的一回,是隔壁部門一個女孩,在電梯里跟同事談得眉飛色舞,一回頭,卻發(fā)現(xiàn)緩緩合上的電梯門縫里,赫然露出大老板的臉!她一聲慘叫撲過去按開門鍵,已經(jīng)來不及了……后來大老板把她叫去批評了20分鐘,不過態(tài)度倒還和藹,也沒扣她獎金———他的本意,可能也不是真要處罰一個無心犯錯的員工,只不過要讓公司上下都知道他對此很重視吧!

    拔插頭,胖子倒大霉

    杜先生化工公司職員

    我們公司有個老頭,極端惹人討厭,但是他地位特殊,也沒人去“反抗”他———他是南京總公司的元老,當初老板創(chuàng)業(yè)時忠心耿耿的老伙計,現(xiàn)在年紀大了,老板丟給他一個行政總監(jiān)的閑職。
但是老頭偏偏充滿主人翁精神,覺得“老板把我放在上海,我就要努力為他看好分公司”,平時就見他上躥下跳,上次,老板已經(jīng)同意用公司的面包車送大家去春游,他卻堅決反對:“不能借!車子碰壞了誰負責?”

    大老板向來很注意辦公室防火———化工公司,辦公室里不免會有少量樣品,有些還是易燃品或危險品,雖然數(shù)量極少,又被玻璃瓶封得極好,但終究是個麻煩。大老板也就是在春季工作會議上提醒了一句,到老頭這里,就變得無比重大。他規(guī)定,辦公室里所有電器,從飲水機到電腦,甚至包括傳真機,每天下班前都必須拔掉插頭,“一個連小事都不認真對待的人,怎么可能認真對待工作呢?”

    飲水機、打印機插頭有阿姨負責,電腦插頭就得我們自己來拔。當初布線時可沒想到這一天,所有的插頭都在桌子下,上下班都得鉆桌底。結果是,女同事從此不敢穿窄裙來上班,更倒霉的要數(shù)那兩個又高又胖的男同事,爬一次桌底,像受刑一般,好容易擺弄好了,站都站不起來,像座大山一樣坐在地板上直喘氣!

    “你好,XX公司”

    盧先生貿易公司職員

    我們公司有條規(guī)定:接電話第一句必須是“你好,××公司”;上班時間,如果同事不在座位上而電話鈴響,必須幫他接聽———加班時間就算了,說不定是私人電話。

    據(jù)說這是為了最大程度地體現(xiàn)本公司員工的專業(yè)水準。人事部經(jīng)常會不定期抽查,隨意撥出分機,如果你沒說那句“你好”,又或者鈴響三聲無人接聽,就活該倒霉了———第一次被捉,罰款100元;第二次200元;第三次400元!很多人對“鈴響三聲無人接聽就得罰款”這條很有意見———專心干活時,沒聽到隔壁桌上電話響,那才叫冤枉!

    話說回來,客戶對此反響不錯,都說以后遇到十萬火急的事,不怕一遍遍打電話都沒人接了。不過日久天長,我們都有了后遺癥,在家時拎起電話,也會漏出一句“你好,××公司”。還邊看電視邊不自覺地豎起耳朵聽電話有沒有響。

    冷冰冰的手摸上手臂

    林小姐電器公司職員

    我們公司,光一個關于規(guī)范著裝的文件,就寫了密密麻麻3張A4紙。也不知道人事部的同仁消耗了多少腦細胞,能把規(guī)定設得那么細致:

    染發(fā),包括挑染,只能局限于黑、棕、暗紅色;除耳垂外,不得在任何裸露在外的身體部位上穿孔,每只耳朵最多只能穿2個耳洞;女性每只手最多戴1枚戒指,男性兩只手最多只能戴1枚;女性鞋跟高度必須在3厘米以上、7厘米以下,懷孕同事特許可穿跑鞋……更不用說那些“非周五只能穿深色套裝”、“不得穿無領無袖衣服”的大路規(guī)定了。

    這也罷了,最麻煩的是,人事部有個“風紀老太”,拿著雞毛當令箭,對此特別來勁。她經(jīng)常不辭辛勞,一大早站在公司大門口檢查每個同事的衣服,稍有不慎就會被捉住扳頭。違反規(guī)則的人一多(其實最多也就三五個),她就要到公司內部電子周刊上去發(fā)表一篇“報道”:“近日某些女同事的衣著,甚奪人眼球?!逼鋵嵢思抑徊贿^是領口略略開得低了點。最討厭的是,她還會在辦公室里對女同事“動手動腳”,摸摸人家兩條光手臂,陰陽怪氣地說,“喲,怎么穿著無袖衫就來了啦?”同事當場翻臉:“你看清楚,袖子雖然不長,但明明是有的。另外麻煩你有話好好說,冷冰冰的手摸上來,要起雞皮疙瘩的,曉得?”

                             語言禮儀規(guī)范之談話禮儀
(一)談話禮儀

    語言文字,是人類用以表達思想、交流情感、溝通信息的特有工具。在日常工作與生活里,基層公務員不僅需要具備一定的語言文字的使用能力,而且還必須以此作為自身最為重要的交際工具。

    俗話說:“言為心聲”,“字如其人”。在平日運用語言文字時,基層公務員必須對其多加要求,恪守成規(guī)。所謂語言禮儀規(guī)范,指的就是基層公務員運用語言文字不能不遵守的一些成規(guī)。

    具體而言,語言禮儀規(guī)范實際上體現(xiàn)于兩個相互關聯(lián)的不同方面。一方面,它對基層公務員“說什么”、“寫什么”有所規(guī)范,此即所謂“內容美”。另一方面,它對基層公務員“怎樣說”、“怎樣寫”也有所要求,此即所謂“形式美”。

    運用語言文字時,基層公務員不能忽略其“內容美”,因為離開了內容,其具體內容便無本可依。與此同時,對其“形式美”也應高度關注,因為內容體現(xiàn)于形式,形式表現(xiàn)內容。完全忽略了形式,語言文字的“內容美”便無從談起??偠灾?,基層公務員對語言文字的“內容美”與“形式美”應給予同等重視。

    公文禮儀

    公文,即相對私人文書而言的公務文書的簡稱。各級行政機關的公文,就是各級公務員在公務活動中所使用的書面文字材料。廣義的公文還包括圖表、錄像、錄音、物證等各種適應實際需求的內容。

    公文是傳達、貫徹黨和國家的方針政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,請示和答復問題,指示和商議工作,以及報告情況,交流經(jīng)驗的重要工具。公文具有嚴肅的政治性、規(guī)范的程式性、絕對的權威性、直接的實用性和明確的工具性等鮮明的特點。

    根據(jù)1993年11月21日由國務院辦公廳重新頒布的《國家行政機關公文處理辦法》,我國將現(xiàn)行行政公文分為如下12類13種,并對每一類每一種公文的具體內容、適用范圍、適用對象都作了具體的規(guī)定。

    命令適用于依照有關法規(guī)發(fā)布重要行政法規(guī)和規(guī)章,采取重大強制性行政措施,獎懲有關人員,撤銷下級機關不適應的決定等。

    議案適用于各級人民政府按法定程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

    決定適用于對重大活動或事項作出安排。

    指示適用于對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則。

    公告和通告向國內外宣告法定事項或其他重要事項用“公告”;在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項則用“通告”。

    通知

    適用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關或不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項,任免和聘用干部。

    通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況。

    報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議,答復上級機關的詢問。

請示適用于向上級機關請求指示、批準。

    批復適用于答復下級機關的請示事項。

    函適用于互不隸屬的機關之間商洽工作、詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準等。

    會議紀要適用于傳達會議情況和會議精神。

    各級行政機關的公文在公務活動中發(fā)揮著極其重要的作用。

    第一,公文具有法規(guī)和準繩的作用。有的公文本身就屬于法規(guī)文件,有的公文則是法規(guī)的具體化。它們對所涉及的對象都具有強制的約束力和規(guī)范作用,是個人和單位行動的準繩。

    第二,公文具有領導和指導的作用。通過互行公文,上級機關可傳達領導意圖,下級機關則可遵照執(zhí)行、貫徹領導意圖。

    第三,公文具有教育和宣傳的作用。國家行政機關可通過公文進行自上而下的宣傳,以達到教育、啟示、動員、釋疑解惑、說明的作用。

    第四,公文具有聯(lián)系和知照的作用。通過互行公文,各級行政機關可互相交流、溝通信息、了解情況、掌握實情,從而提高辦事效率和領導水平。

    第五,公文具有依據(jù)和證明的作用。公文是發(fā)文單位開展公務活動的記載,也是收文單位聯(lián)系、開展工作的書面憑據(jù),起著公認的“立此存照”的作用。

    正是因為公文在國家行政工作中扮演著如此重要的角色,使得遵行公文禮儀成為基層公務員的一項基本職責。

    公文禮儀,即基層公務員在撰制和辦理公文時應當遵守的規(guī)范和慣例。我國公文禮儀的基礎,即國務院辦公廳重新頒布的《國家行政機關公文處理辦法》。本節(jié)將從公文的撰制、公文的行文、公文的辦理這三個方面對公文禮儀進行具體闡述。

                             交接儀式的基本程序
第一項,主持人宣布交接儀式正式開始。

    此刻,全體與會者應當進行較長時間的鼓掌,以熱烈的掌聲來表達對于東道主的祝賀之意。在此之前,主持人應邀請有關各方人士在主席臺上就座,并以適當?shù)姆绞桨凳救w人員保持安靜。

    第二項,奏國歌,并演奏東道主單位的標志性歌曲。

    此前,全體與會者必須肅立。該項程序,有時亦可略去。不過若能安排這—程序,往往會使交接儀式顯得更為莊嚴而隆重。

    第三項,由施工、安裝單位與接收單位正式進行有關工程項目或大型設備的交接。

    具體的作法,主要是由施工、安裝單位的代表,將有關工程項目、大型設備的驗收文件、一覽表或者鑰匙等等象征性物品,正式遞交給接收單位的代表。此時,雙方應聞帶微笑,雙手遞交、接收有關物品。在此之后,還應熱烈握手。至此,標志著有關的工程項目或大型設備已經(jīng)被正式地移交給了接收單位。假如條件允許,在該項程序進行的過程之中,可在現(xiàn)場演奏或播放節(jié)奏歡快的喜慶性歌曲。

    在有些情況下,為了進一步營造出——種熱烈而隆重的氣氛,這一程序亦可由上級主管部門或地方政府的負責人為有關的工程項目、大型設備的啟用而剪彩所取代。

    第四項,各方代表發(fā)言。

    按慣例,在交接儀式上,須由有關各方的代表進行發(fā)言。他們依次應為:施工、安裝單位的代表,接收單位的代表,來賓的代表,等等。這些發(fā)言,一般均為禮節(jié)性的,并以喜氣洋洋為主要特征。它們通常宜短忌長,只需要點到頭止的寥寥數(shù)語即可。原則上來講,每個人的此類發(fā)言應以三分鐘為限。

    第五項,宣告交接儀式正式結束。

    隨后安排全體來賓進行參觀或觀看文娛表演。此時此刻,全體與會者應再次進行較長時間的熱烈鼓掌。

    按照儀式禮儀的總體要求,交接儀式同其他儀式一樣,在所耗費的時間上也是貴短不貴長的。在正常情況下,每一次交接儀式從頭至尾所用的時間,大體上不應當超過一個小時。為了作到這一點,就要求交接儀式在具體程序上講究少而精。正因為如此,一些原本應當列入正式程序的內容,例如進行參觀、觀看文娛表演等等,均被視為正式儀式結束之后所進行的輔助性活動而另行安排。


                            問候要遵從職業(yè)特色
■不同時間可以用不同的問候語

    問候語除了普遍的“你好”之外,還可以因時、因人、因地而變。早上10點以前,可以問聲早安,10點到12點問聲上午好,12點到14點問聲中午好,14點到18點問聲下午好,晚上18點到21點問聲晚上好。21點以后,如果沒有急事,就不要再給對方打電話,以免影響他人休息。

    ■問候要遵從職業(yè)特色

    隨著社會服務意識的增強,許多單位對接聽電話如何打招呼有嚴格的規(guī)定,如果本單位有接聽電話規(guī)定,那就要嚴格執(zhí)行。如“您好,這里是聯(lián)想服務熱線,我是某某號某某”,訓練有素的職業(yè)問候會讓撥打電話者感到信賴。還有賓館飯店等等,也都有類似的接聽問候規(guī)定。不過現(xiàn)在高級賓館接線小姐普遍先說英語、后說中文的方式讓人感到不舒服。在中國,還是應該先說中文,后說英語。對于一些完全不懂英語、初次撥打賓館電話的人來說,會以為自己撥錯了電話,心里會感到緊張。

    ■問候可以因對象不同而不同

    如果是跟家里人、同事或者熟悉的朋友打電話,可以不用拘泥于一板一眼的“你好”,而可以用多種方式來問候。比如給熟悉的朋友家里打電話,如果是朋友母親接的,自己與朋友母親也很熟,那就可以說“大媽,小雨在嗎?”一聲“大媽”稱呼,比“你好”更加自然溫馨。

    ■問候要先通報自己的姓名

    給人打電話說完“你好”之后應該馬上通報自己的姓名。如果馬上接著說正事,對方會一時反應不過來,

    或許還會給對方造成困擾。對方可能不好意思問“你是哪位?”因為如果聽不出特別熟悉的人的聲音,也會讓接電話者不舒服。尤其是上級給下級打電話,更要先通報姓名。

    ■問候要注意語氣、聲調

    電話交流時,雙方都看不到對方的表情,唯一交流的途徑是聽覺。因此問候時首先要語氣適當、聲調適度、咬字清晰,更不要說方言。過快過慢、大聲或者有氣無力的問候,都會讓對方產(chǎn)生不良感覺,從而影響整個電話交流的效果。

                            如何寫請柬才合“禮”
 請柬是私人和公務場合中廣泛使用的一種文書形式。是人們舉行吉慶活動或某種聚會時,為表示對客人的尊重和邀請者的鄭重態(tài)度,專門向邀請對象發(fā)出的邀請文書。

    請柬的內容由標題、正文、結尾及落款和時間幾部分組成。

    標題寫在封面上,如“請柬、請貼”。

    正文是請柬的主體,要寫明受邀請人的姓名,擬舉行的活動名稱,活動的時間、地點及注意事項等。要盡量做到用詞準確、精練、懇切、得體。

    結尾處空兩格寫上“敬請、恭候”等字樣,再另起一行寫上“光臨、蒞臨”字樣。落款寫在下方由發(fā)柬者署名。再另起一行注明日期。

    請柬寫好后,最好提前一段時間發(fā)出,以便受邀者安排時間的余地。

    格式:1.封面:注明"請柬"、"恭請"等。

    2.頂格寫被邀請人的名字及稱謂。

    3.內容另起一行,空兩格,交待活動內容、時間、地點。

    4.結尾具禮、發(fā)柬者名稱及時間。(有必要時,可加上入場券。)

    請柬范例:

    宴會請柬    

    請柬:

    謹定于X年X月X日下午X地在布里奇期酒家舉行宴會,歡迎XX能源研究所高級工程師XXX先生及其夫人。   

    敬請

    光臨

    迪肯林先生和夫人

    XX能源研究所所長

    羅伯特·申斯通謹訂

    如不能出,請賜復為盼

    電話:XXXXXXX衣著:聽便

                             國際禮儀之拜訪的禮儀

在走訪外國人時,需要嚴格遵守的禮儀規(guī)范,主要涉及以下六條:

    第一,要有約在先。拜訪外國人時,切勿未經(jīng)約定便不邀而至。盡量避免前往其私人居所進行拜訪。在約定的具體時間通常應當避開節(jié)日、假日、用餐時間、過早或過晚的時間,及其他一切對對方不方便的時間。

    第二,要守時踐約。這不只是為了講究個人信用,提高辦事效率,而且也是對交往對象尊重友好的表現(xiàn)。萬一因故不能準時抵達,務必要及時通知對方,必要的話,還可將拜訪另行改期。在這種情況下,一定要記住向對方鄭重其事地道歉。

    第三,要進行通報。進行拜訪時,倘若抵達約定的地之后,未與拜訪對象直接見面,或是對方?jīng)]有派員在此迎候,則在進入對方的辦公室或私人居所的正門之前,有必要先向對方進行一下通報。

    第四,要登門有禮。切忌不拘小節(jié),失禮失儀。當主人開門迎客時,務必主動向對方問好,互行見面禮節(jié)。倘若主人一方不止一人之時,則對對方的問候與行禮,在先后順序上合乎禮儀慣例。標準的作法有二:其一,是先尊后卑。其二,是由近而遠。在此之后,在主人的引導這下,進入指定的房間,切勿擅自闖入,在就座之時,要與主人同時入座。倘若自己到達后,主人這處尚有其他客人在座,應當先問一下主人,自己的到來會不會影響對方。為了不失禮儀,在拜訪外國友人之前,就隨身攜帶一些備用的物品。主要是紙巾、擦鞋器、襪子與爽口液等,簡稱為"涉外拜訪四必備"。"入室后的四除去"是指帽子、墨鏡、手套和外套。

    第五,要舉止有方。在拜訪外國友人時要注意自尊自愛,并且時刻以禮待人。與主人或其家人進行交談時,要慎擇話題。切勿信口河,出言無忌。與異性交談時,要講究分寸。對于主人家里遇到的其他客人要表示尊重,友好相待。不要在意無意間冷落對方,置之不理。若遇到其他客人較多,既要以禮相待,也要一視同仁。切勿明顯地表現(xiàn)出厚此薄彼,而本末倒置地將主人拋在一旁。在主人家里,不要隨意脫衣、脫鞋、脫襪,也不要大手大腳,動作囂張而放肆。未經(jīng)主人允許,不要在主人家中四處亂闖,隨意亂翻、亂動、亂拿主人家中的物品。

    第六,要適可而止。在拜訪他人時,一定要注意在對方的辦公室或私人居所里進行停留的時間長度。從總體上講,應當具有良好的時間觀念。不要因為自己停留的時間過長,從而打亂對方的既定的其他的日程。在一般情況下,禮節(jié)性的拜訪,尤其是初次登門拜訪,應控制在一刻鐘至半小時之內。最長的拜訪,通常也不宜超過兩個小時。有些重要的拜訪,往往需由賓主雙方提前議定拜訪的時間和長度。在這種情況下,務必要嚴守約定,絕不單方面延長拜訪時間。自己提出告辭時,雖主人表示挽留,仍須執(zhí)意離去,但要向對方道謝,并請主人留步,不必遠送。在拜訪期間,若遇到其他重要的客來訪,或主人一方表現(xiàn)出厭客之意,應當機立斷,知趣地告退。

                                 見面時的握手禮儀
握手是在相見、離別、恭賀、或致謝時相互表示情誼、致意的一種禮節(jié),雙方往往是先打招呼,后握手致意。

    一、握手的順序:主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。

    二、握手的方法:

    1、一定要用右手握手。

    2、要緊握雙方的手,時間一般以1~3秒為宜。當然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。

    3、被介紹之后,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務低者被介紹給年長者、職務高者時,應根據(jù)年長者、職務高者的反應行事,即當年長者、職務高者用點頭致意代替握手時,年輕者、職務低者也應隨之點頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。

    4、握手時,年輕者對年長者、職務低者對職務高者都應稍稍欠身相握。有時為表示特別尊敬,可用雙手迎握。男士與女士握手時,一般只宜輕輕握女士手指部位。男士握手時應脫帽,切忌戴手套握手。

    5、握手時雙目應注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應順序進行,切忌交叉握手。

    6、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時,應謝絕握手,同時必須解釋并致歉。

                             會面需要的禮儀
  見面禮儀包括握手禮、名片禮、脫帽禮、擁抱禮、親吻禮等。

    名片禮:初次相識,往往要互呈名片。呈名片可在交流前或交流結束、臨別之際,可視具體情況而定。遞接名片時最好用雙手,名片的正面應朝著對方;接過對方的名片后應致謝。一般不要伸手向別人討名片,必須討名片時應以請求的口氣,如“您方便的話,請給我一張名片,以便日后聯(lián)系?!?/p>

    脫帽禮:見面時男士應摘下帽子或舉一舉帽子,并向對方致意或問好;若與同一人在同一場合前后多次相遇,則不必反復脫帽。進入主人房間時,客人必須脫帽。在莊重、正規(guī)的場合應自覺脫帽。

    擁抱禮和親吻禮流行于歐美國家。擁抱禮多用于官方、民間的迎送賓客或祝賀致謝等社交場合。兩人相對而立,上身稍稍前傾,各自右臂偏上,左臂偏下,右手環(huán)擁對方左肩部位,左手環(huán)擁對方右腰部位,彼此頭部及上身向右相互擁抱,最后再向左擁抱一次。

    親吻禮:行親吻禮時,往往伴有一定程度的擁抱,不同關系、不同身份的人,相互親吻的部位不盡相同。在公共場合和社交場合,關系親近的女子之間可以吻臉,男子之間是擁肩相抱,男女之間一般是貼面頰;晚輩對尊長是吻額頭;男子對尊貴的女賓可以吻手指或手背。在許多國家的迎賓場合,賓主往往以握手、擁抱、左右吻臉、貼面頰的連續(xù)動作,表示最真誠的熱情和敬意。

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