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簡單的excel庫存管理表

 昵稱1168467 2010-05-05

2008-12-28 14:09

自己做的一個簡單的庫存管理表,首先建立一個excel表命名為庫存管理表,打開,在表里建立 入庫表 出庫表 商品表 庫存表四個工作薄,這個時候先把庫存表設(shè)計好,如圖01

 

合計求和這個應(yīng)該都會吧,就不說了。都有什么商品都寫上,到時候添加的時候插入一行就行了

在設(shè)計商品表,在第一列也就是A列輸入商品的名稱如圖: 02

然后選擇A列也就是鼠標(biāo)單擊A,在A列上面的名稱框中輸入“商品”,如圖03

如果以后有新商品時依次添加就行,但是庫存表的商品要和商品表里的名稱一致。

然后在做入庫表如圖 :04

現(xiàn)在要做一個商品名稱的下拉菜單,在入庫表中點選B2單元格,數(shù)據(jù)--有效性--設(shè)置,在“允許”里選擇“序列”,在“允許空值”和“提供下拉箭頭”前都打上勾,在“來源”里填寫“=商品”,確定,這樣入庫表就和商品表聯(lián)系起來了,B2單元格下拉菜單就會出現(xiàn)商品表里的東西,進(jìn)什么貨物就可以在這里選擇了,這個方法還支持向下拖動。出庫表也是這么做。

然后就是重要環(huán)節(jié)了,回到庫存表中圖01,在單元格E3中輸入

=SUM(IF(入庫表!B2:B8=A3,入庫表!C2:C8,0)),然后按ctrl+shift+enter,這個公式表示:如果入庫表中的B2到B8單元格中的內(nèi)容與A3單元格中的內(nèi)容相同,那么就把其數(shù)量相加,否則為0,這里商品表里的名稱一定要和庫存表里的商品名稱完全一樣

在H3單元格中輸入

=SUM(IF(出庫表!B2:B8=A3,出庫表!C2:C8,0)),方法一樣只不過改成出庫表

在K3中輸入 =B3+E3-H3,意思是庫存=期初+入庫-出庫

這些都支持向下拖動

好了,一個簡單的庫存管理表就做好了,一些細(xì)節(jié)問題自己可以優(yōu)化一下,比如選了一種商品價格會自動添加,這個自己都可以添加進(jìn)去,也可以多添加一個下拉菜單項,定義成供貨商,某個供貨商供的什么貨,等等都可以,這里只是簡單介紹一下





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