莊延清(福州鐵建建筑有限公司)
摘 要:本文根據(jù)當前建筑市場的特點,分析了合同風險的主要表現(xiàn)形式,提出了防范合同風險的基本措施。 關鍵詞:合同管理 合同風險 防范措施 建設工程施工合同管理是建立和維持建筑市場經(jīng)濟秩序的重要手段和有效方法,它在規(guī)范建筑市場管理、完善市場競爭機制、提高工程質量、降低工程造價和縮短工程工期等方面都發(fā)揮著十分重要的作用。 建設工程施工合同是發(fā)包人與承包人之間為完成特定的工程項目,明確雙方權利義務關系的協(xié)議,是工程實施階段約束承、發(fā)包雙方行為的法規(guī)性文件,也是承、發(fā)包雙方在工程施工過程中最高的行為準則。由于建筑市場實行的是先定價后成交的期貨交易,其遠期交割的特性決定了建筑行業(yè)的高風險性,同時,建筑工程具有規(guī)模大、工期長、材料設備消耗大、產(chǎn)品固定、施工生產(chǎn)流動性強、而且受自然和社會環(huán)境因素影響大等特點,因此在目前建筑市場處于買方市場的情況下,施工合同條件過度地向發(fā)包人傾斜,使得承包人承擔了過多的風險,嚴重制約了施工企業(yè)的發(fā)展。 合同風險是客觀存在的,它是由合同標的的特殊性、合同履行的長期性、多樣性、復雜性以及建筑工程的特點所決定的。合同的客觀風險是法律法規(guī)、合同條件以及國際慣例所規(guī)定的,其風險責任是合同雙方無法回避的。本文根據(jù)個人的工作實踐和體會,對當前施工企業(yè)存在的施工合同風險及防范措施談一些個人觀點。 1 合同風險的主要表現(xiàn)形式 1.1合同雙方未按合同示范文本簽訂施工合同。為了規(guī)范建筑市場,規(guī)范合同雙方當事人的行為,維護建筑市場的經(jīng)濟秩序,1991年建設部和國家工商管理局聯(lián)合制定了《建設工程施工合同示范文本》,1999年對此又作了進一步的修訂和完善。從示范文本中的合同條件來看,業(yè)主在合同中應承擔的風險較多,但在目前還不規(guī)范的建筑市場中,承發(fā)包雙方的地位是不平等的。有些業(yè)主在與承包人簽訂施工合同時,往往利用其有利的競爭地位和起草合同的便利條件,沒有嚴格按照施工合同示范文本簽訂施工合同,有些業(yè)主的建設項目未按規(guī)定的程序報建及招、投標,由業(yè)主自己指定施工單位,用自制不規(guī)范的施工合同文本與承包人簽訂施工合同,在合同中把相當一部分的風險轉嫁給承包人。這類合同存在單方面的約束性和不平等的責、權、利等條款,缺少有關轉移風險的擔保、索賠、保險等條款,缺少因第三方責任造成工期的延誤或經(jīng)濟損失的賠償條款,缺少對發(fā)包人駐工地代表或監(jiān)理工程師工作效率低或發(fā)出錯誤指令的制約條款等。 1.2施工合同背離招標文件和投標書內容。 在工程項目招投標中,招標文件是建設單位向施工企業(yè)發(fā)出的訂立施工合同的要約,投標文件是施工企業(yè)回復建設單位要約中全部條款的承諾,是施工企業(yè)向建設單位發(fā)出按要約簽訂施工合同的意向。由此看來,招投標文件是簽訂施工合同的主要內容之一。但有些業(yè)主依靠買方市場的優(yōu)勢地位,要求中標單位無條件與之簽訂附加條款,強迫施工企業(yè)一次包死,不計風險包干費,使最終簽訂的施工合同與招標文件及投標書出現(xiàn)較大的背離,從而為施工合同的履行帶來很大的困難。 1.3合同中存在用詞錯誤、矛盾以及二義性。由于建設工程承包合同涉及的條款和相關文件較多,因此合同中的用詞錯誤、矛盾以及二義性問題也是在所難免。按照施工合同的一般解釋原則,承包人應對施工合同的理解負責,業(yè)主應主動為合同文件的起草和正確性負責。但是在實際工作中,往往是承包人根據(jù)業(yè)主的意圖,依據(jù)建設工程施工合同《示范文本》草擬合同協(xié)議條款,經(jīng)業(yè)主認可后簽署,往往幾經(jīng)確認,最后與招、投標文件中相應的合同條款已相去甚遠。究其原因,一方面是承包人對合同簽訂的重要性認識不足,錯誤地認為合同只是一種表面形式,只要與甲方代表“溝通”好就行,造成在合同中文字表述錯誤和矛盾用詞多處出現(xiàn),甚至被迫有意使合同用詞錯誤和矛盾,或設置二義性問題,留待事后通過“溝通”解決;另一方面,承包人常常過分遷就業(yè)主的不合理要求,主要表現(xiàn)在工期要求過短、質量要求過高、造價要求過低的過度要求,最終導致違反工程建設的客觀規(guī)律,工程成本過低,使得工程質量無法保證,企業(yè)利益必然受損。 1.4陰陽合同屢禁不止。所謂陰陽合同是指承包人按照招標條件及建設工程施工合同《示范文本》與業(yè)主簽訂正式的施工合同后,根據(jù)業(yè)主的附加條件及其它不合理要求被迫與業(yè)主另行簽訂補充協(xié)議。在建設工程實施過程中,承發(fā)包雙方并不完全履行正式合同,它只是用作對外檢查(以應付各級管理部門的檢查),而實際執(zhí)行的是正式合同以外的補充協(xié)議,此類協(xié)議條款常常是私下合同,密而不宣,它起到偷梁換柱、瞞天過海的微妙作用,這樣把招、投標產(chǎn)生的中標合同條件全部或部分推翻,改成違反國家法律法規(guī)所規(guī)定的內容,把工程風險強加給承包人。這種補充協(xié)議通常表現(xiàn)在工程進度不合理壓縮、要求承包人墊資施工、指定建筑材料及設備供應商、肢解中標工程指定分包等方面。 2 防范合同風險的基本措施 2.1施工企業(yè)應設立專職的合同管理機構。近年來,隨著政府對建筑市場管理力度的加大,合同管理也日趨規(guī)范,合同在建筑活動中的重要作用已越來越明顯,同時市場中各種各樣的合同欺詐行為也不少,因此,施工企業(yè)應設立專職的合同管理機構,配備和培育一批精干的既懂工程技術,又懂法律法規(guī)、經(jīng)營管理、工程造價、財務稅收等相關知識的專職的合同管理人員。而且這些人員必須是復合型的人才,必須懂得合同談判策略和技巧,專門負責施工合同談判和訂立,并對已訂立的施工合同實施監(jiān)督、管理和控制。 2.2對業(yè)主、招標動機和招標條件要認真調查研究。對承攬民營企業(yè)、獨資企業(yè)的建設項目,在議標或施工合同談判前,應從側面深入調查了解發(fā)包人的資信和該工程的資金到位情況、經(jīng)營作風以及訂立合同應當具備的相應條件,其主要內容應包括是否具備有資質單位設計的施工圖紙,是否有政府部門批準的立項文件和土地、規(guī)劃、建設許可手續(xù),“三通一平”工作是否已到位等。如果是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)還應了解其主要業(yè)績。對實行招標的工程,施工企業(yè)應在投標之前對招標文件進行認真研究和全面分析,正確理解招標文件的內涵,領會業(yè)主的招標意圖和要求,全面分析投標人須知,詳細勘察施工現(xiàn)場,認真審查設計圖紙,復核工程量,分析合同條款,制定投標策略。在響應投標文件實質性條款的情況下,盡可能在投標書中做出有利于承包人的選擇,承包人應對發(fā)包人提出的合同條件和要求逐條進行研究后,再決定是否做出承諾,以減少合同簽訂后的風險。 2.3合同談判要堅持有理有節(jié),注意談判策略。承包人對發(fā)包人和招(議)標條件進行了調查研究之后,才可進行合同實質性談判。在合同談判時,盡可能采用建設工程合同《示范文本》,依據(jù)通用條款,結合協(xié)議書和專用條款,逐條與發(fā)包人談判。對部分發(fā)包人提供的非示范文本合同,往往存在條款不完備、不具體、不平等,缺乏對發(fā)包人的權力限制性條款和對承包人的保護性條款,因此承包人要盡可能地提出修改意見,因為這樣的合同一旦簽訂后,就會存在一些隱含風險,最終將導致施工單位的巨大損失。 為了防止和減少合同談判過程中的失誤,施工企業(yè)在談判過程中應讓熟悉業(yè)主知識和精通合同的專業(yè)人員參加。一般情況下,大中型建設項目的施工合同都由業(yè)主負責起草,業(yè)主為了預防承包人的索賠,常常會聘請有豐富經(jīng)驗的有關方面專家起草質量較高的合同,其中既隱含許多不利于承包人的風險責任條款,又有業(yè)主反索賠的條款。因此,在談判策略上,承包人應善于在合同中限制風險和轉移風險,達到風險在承發(fā)包雙方中的合理分配。這就要求承包人對于業(yè)主在何種情況下,可以免除責任的條款應研究透徹,做到心中有數(shù),切忌盲目接受業(yè)主的某種免責條款。否則業(yè)主就有可能以缺乏法律和合同依據(jù)為借口,對承包人造成的損害拒絕補償,并引用免責條款推卸法律責任,使承包人蒙受嚴重的經(jīng)濟損失。因此,對業(yè)主的風險責任條款一定要規(guī)定得具體明確。總之,依據(jù)國家法律法規(guī)對施工合同管理的具體規(guī)定,在合同談判過程中進行有理有節(jié)的談判尤為重要。 2.4要及時簽訂合同,加強合同履行過程的管理。在工程實踐中,往往有些業(yè)主利用施工單位急于攬到工程和合同意識不強的弱點,在施工合同未簽訂之前就要求承包人進場施工,甚至在承包人進場施工后還遲遲不與承包人簽訂施工合同,承包人僅憑口頭協(xié)議施工。由于承包人未及時與業(yè)主簽訂施工合同,因而造成承包人最后在與業(yè)主洽談合同時處于被動的地位,使前期發(fā)生的有關工程費用因業(yè)主不予認可或強加于人而蒙受損失。又由于施工合同管理貫穿于施工企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),因而履行施工合同必然要涉及到企業(yè)的各項管理工作。施工合同一經(jīng)生效,企業(yè)的各個管理部門以及工程項目部都要按照各自的職權范圍,嚴格依照施工合同的規(guī)定行使權力和履行義務,保證施工合同目標的圓滿實現(xiàn)。因此,施工企業(yè)必須制定完善的合同管理制度,及時與業(yè)主簽訂施工合同或草簽協(xié)議,建立完整的合同管理檔案,妥善保存合同評審及業(yè)主的有關資料,防止因合同滯后簽訂或合同糾紛給施工企業(yè)帶來不應有的損失。 2.5增強索賠意識,合理轉移風險。施工企業(yè)對于可以預測到的合同風險,在談判和簽訂施工合同時,可以采取雙方合理分擔的方法。但由于一些不可預測的風險總是客觀存在的,合同雙方的責權利也不可能絕對平等,承包人存在一定的風險也是必然的。因此,承包人對不可預測的風險的發(fā)生,在合同履行過程中,積極推行索賠制度是轉移風險的有效方法,盡可能地把風險降到最低程度。在實際工程中,索賠是雙向的,承包人可以向業(yè)主索賠,業(yè)主也可以向承包人索賠,但業(yè)主向承包人索賠比較方便,它可以通過扣撥工程款及時解決索賠問題。相反,承包人向業(yè)主索賠就較為困難。在現(xiàn)階段,由于建筑市場還不夠規(guī)范,承發(fā)包雙方的地位還不平等,工程索賠制度尚未普及和推廣,承發(fā)包雙方對索賠的意識都還不強。因此,作為承包人除了要增強市場意識、法律意識、合同意識、管理意識、經(jīng)濟效益意識外,更關鍵的是還要增強索賠意識,努力掌握科學的索賠方法和技巧??茖W的索賠方法在于承包人必須熟悉索賠業(yè)務,注意索賠策略和技巧,嚴格按合同規(guī)定的要求提出索賠申請,努力促進索賠制度得到健康地開展,把開展索賠工作作為合理合法的轉移工程風險的主要手段。
作者職務:福州鐵建建筑有限公司總經(jīng)理 論文發(fā)表情況: 2003年12月在《上海鐵道科技》2003年第4期上發(fā)表。 2004年9月參加“紀念福建省工程建設質量管理協(xié)會成立二十周年學術論文”交流獲表揚獎,收編入論文集。 |
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