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知識管理第一課

 昵稱914615 2010-03-01
一、廣義上
(1)科學(xué)界的知識管理:這是在知識管理中歷史最為久遠的領(lǐng)域,已經(jīng)有100年以上的歷史,它涉及在科學(xué)界、研究室、實驗室中怎樣對知識的創(chuàng)造、傳播等進行管理等問題。
(2)社會上的知識管理:它涉及社會和文化中的知識過程,如學(xué)校教育、城市與社區(qū)文化、終身學(xué)習等。
(3)組織中的知識管理:這是知識管理中發(fā)展最快的領(lǐng)域,它包括企業(yè)、非贏利組織、政府、教育單位的知識管理等,其中企業(yè)的知識管理有時最活躍的。
近年來,人們給出了新的定義:
(1)知識管理是對企業(yè)知識的識別、獲取、開發(fā)、分解、使用和存儲。
(2)知識管理是將所有的的專業(yè)知識,不論是在紙上、數(shù)據(jù)庫還是認得頭腦中,全部掌握起來,分配到能夠產(chǎn)生最大效益的地方去。
(3)知識管理是獲取恰當?shù)闹R在恰當?shù)臅r候交給恰當?shù)娜?,使他們能做出最好的決策。
(4)知識管理設(shè)計發(fā)現(xiàn)和分析已有的和需要的知識并規(guī)劃和控制開發(fā)知識資產(chǎn)的行動,以達到組織的目標。
(5)知識管理就是鼓勵創(chuàng)新與知識共享。
(6)知識管老式系統(tǒng)的去尋求、理解和使用知識以創(chuàng)造價值。
(7)知識管理是利用組織的無形資產(chǎn)創(chuàng)造價值的技術(shù)。
(8)知識管理是以信息為基礎(chǔ)的活動,通過組織學(xué)習創(chuàng)造言性與意會性知識。
(9)知識管理運用集體的智慧提高應(yīng)變和創(chuàng)新的能力。
(10)知識管理是幫助人們對擁有的知識進行反思:調(diào)解和發(fā)展企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu);提高人們進行知識交流的技巧;增加獲得知識的來源;促進知識交流。
“個人知識管理”,它一般指個人通過工具建立知識體系并不斷完善,進行知識的收集、消化吸收和創(chuàng)新的過程。
“個人知識管理”也可以理解為個人知識的學(xué)習、保存、傳遞、利用和創(chuàng)新的過程。

起作用在于幫助以處理信息和知識的知識工作者提高個人的競爭優(yōu)勢和個人績效。

三、施樂公司知識管理的案例:
施樂公司內(nèi)部的知識管理起步較早,公司一方面密切注意和研究知識管理的發(fā)展趨勢,同時實施知識創(chuàng)新研究工作,對美國其他機構(gòu)的知識管理者進行了深入采訪,了解他們對知識管理的認知程度,并列出了他們認為最重要的十個知識管理領(lǐng)域: 
對于知識和最佳業(yè)務(wù)經(jīng)驗的共享; 
對知識共享責任的宣傳; 
積累和利用過去的經(jīng)驗; 
將知識融入產(chǎn)品、服務(wù)和生產(chǎn)過程; 
將知識作為產(chǎn)品進行生產(chǎn); 
驅(qū)動以創(chuàng)新為目的的知識生產(chǎn); 
建立專家網(wǎng)絡(luò); 
建立和挖掘客戶的知識庫; 
理解和計量知識的價值; 
利用知識資產(chǎn)。 
知識主管的職責 
施樂公司設(shè)立知識主管的目的是為了將公司的知識變成公司的效益,主要職責是: 
了解公司的環(huán)境和公司內(nèi)部知識流向以及信息需求; 
建立和造就促進學(xué)習、積累知識和信息共享的文化環(huán)境; 
在企業(yè)內(nèi)部宣傳知識共享的價值觀,負責公司知識庫的建立; 
監(jiān)督知識庫內(nèi)容的更新,保證知識庫的質(zhì)量、深度和風格; 
加強知識集成和新知識的創(chuàng)造。 
企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò) 
施樂公司專門建立了名為知識地平線的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),它包括6方面的內(nèi)容:工作空間、知識管理新聞、歷史事件、研究資料、產(chǎn)品技術(shù)以及相關(guān)網(wǎng)點。 
施樂公司內(nèi)部的知識庫包括以下內(nèi)容: 
公司的人力資源管理、每個職位需要的技能和評價方法; 
公司內(nèi)各部門的內(nèi)部資料; 
公司歷史上發(fā)生的重大事件; 
公司客戶的所有信息、主要競爭對手及合作伙伴的詳細資料; 
公司內(nèi)部研究人員的研究文獻和研究報告。 
人力資源管理 
在人力資源管理方面,施樂公司采取了以下措施。 
將公司的人力資源狀況存入知識庫,方便知識主管及人力資源主管對公司員工的管理。公司在內(nèi)部網(wǎng)上建立了一個技能評價系統(tǒng),每位員工都可以匿名利用該系統(tǒng)對自己的能力做出評價,并得到該系統(tǒng)給出的改進建議。 
在存入知識庫的建議中注明提出建議的員工姓名,保證提交建議的質(zhì)量,并促進員工提交建議的積極性??偟膩碚f,施樂公司的知識管理方案實現(xiàn)了專家網(wǎng)絡(luò)和人力資源方面的激勵與開發(fā),解決了知識管理中應(yīng)該做什么(know-what如何做(know-how為什么要做(know-why,是一種比較完善的知識管理解決模式。 

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