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　　在微軟公司新推出的Office2007版本中，增加了SmartArt圖示對象功能（見圖1）。若是Office 2003版本或在“選擇SmartArt 圖形”對話框中沒有發(fā)現(xiàn)合適的圖形，可以使用自選圖形來自己繪制。一起來看看幻燈片是如何立即充滿活力的！

　　圖1

　　選擇“插入”選項卡的“SmartArt”命令按鈕，這里內(nèi)置了大量表達事物關(guān)系的圖示和圖形，可大幅提升演示文稿的效果表現(xiàn)力，用很簡約的圖形直觀、準確地表達要點和事物之間的各種關(guān)系

　　商務(wù)演示文稿通常由很多說明型的幻燈片組成，它們通常包括一個標題（或一個中心主題）和若干個說明要點綱要。在PPT2007中，SmartArt圖形有一個“列表”分類，其中就有很多圖形適合制作這類幻燈片，使層次非常清晰。

　　除了使用SmartArt圖形外，還可用自選圖形繪制出協(xié)助要點說明的圖形和圖示。

　　多米諾骨牌——步驟推導(dǎo)類這類幻燈片往往要突出事物之間的循環(huán)或遞進順序，無論使用SmartArt圖形還是繪制自選圖形都要將事物推導(dǎo)的過程描述清楚。

　　第1張幻燈片介紹了一個3階段的工作目標，將幻燈片分成了上下兩部分，上部分使用了SmartArt圖形中的一種“流程”圖示（也可使用1個“五邊形”和2個“燕尾形”自選圖形來自己繪制），下部分在填寫對應(yīng)的文字內(nèi)容；第2張幻燈片是描述兩個事物的轉(zhuǎn)化過程，所以用自選圖形繪制了一個帶有方向的“撞擊小球”圖形來協(xié)助。

　　繁雜化簡單——關(guān)系說明類

　　在實際工作中，還有很多需要用文字來說明的事物關(guān)系，包括：“篩選”、“討論”、“矛盾關(guān)系”、“作用與反作用”、“部分與整體”和“平衡關(guān)系”等很多常見關(guān)系。

　　第1張幻燈片介紹了從3個方案中篩選出最終方案的情況，為了突出“篩選”效果，在幻燈片中插入了SmartArt圖形中的“漏斗關(guān)系”圖示；第2張幻燈片要表達公司發(fā)展和個人發(fā)展的關(guān)系，是一個典型的多事物間關(guān)聯(lián)例子，使用了“齒輪關(guān)系”圖示。

　　第1張幻燈片中制作了幾個“拼圖”效果的自選圖形，可以很好地表達部分和整體的關(guān)系；第2張幻燈片中則用自選圖形繪制了一個簡易天平效果，用它可以直接表達事物間矛盾和平衡關(guān)系。

　　點評

　　使用SmartArt對PPT2007進行美化，雖然要花費一些時間去進行創(chuàng)意，但是與增加演示文稿的關(guān)注度相比，這個時間花得太值了！可以毫不夸張地說，SmartArt圖形或自選圖形的合理運用，正是PowerPoint文字型幻燈片的畫龍點睛之作。

來源：officeba.com.cn    責(zé)編：豆豆技術(shù)應(yīng)用