4個(gè)“旁門(mén)左道” 或許更能提高你的工作效率年關(guān)之際,是各公司最忙的時(shí)候,強(qiáng)大的工作壓力讓人踹不上氣,加上馬上就要春節(jié)休假,糾葛的心理勢(shì)必會(huì)影響工作效率。今天我們搜羅來(lái)一些“旁門(mén)左道”,或許能讓你能沉住心思,高效地完成工作,然后開(kāi)心回家過(guò)個(gè)年! 把握工作節(jié)律 雖然每天的工作量也不會(huì)特別大,但還是總感覺(jué)力不從心,工作效率也很低。”在一家國(guó)企工作的鄧女士告訴記者。如今,“星期一綜合征”、“星期二認(rèn)命癥”、 “星期三亢奮癥”、“星期四倦怠癥”、“星期五振奮癥”等各種說(shuō)法在網(wǎng)絡(luò)中流行。對(duì)于職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō),一周中每個(gè)人的心理周期、工作節(jié)律、生理指標(biāo)都會(huì)有細(xì)微的差別。如果能夠?qū)ふ疫m合自己的工作節(jié)律,那么工作效率也就自然能夠得到提高。 ——每天工作節(jié)律不同 據(jù)有關(guān)資料顯示,職場(chǎng)人士從周一到周五,每天的工作節(jié)律都是不盡相同的,其中具有一定的規(guī)律性。一般來(lái)說(shuō),周一的時(shí)候,很多職場(chǎng)人士都不希望被打擾,如果這個(gè)時(shí)候你去拜訪客戶或者找老板談判,往往會(huì)碰一鼻子灰,因?yàn)榇蠹叶荚趹?yīng)付堆積了兩天雜亂的工作,沒(méi)有人會(huì)有心情聽(tīng)你描述某個(gè)計(jì)劃和方案;到了周二,部分白領(lǐng)才開(kāi)始走出閑散狀態(tài),著手處理遺留的電子郵件,安排本周工作計(jì)劃,壓力也隨之而來(lái),工作量和壓力水平都將達(dá)到峰值;而周三是一周的轉(zhuǎn)折,職場(chǎng)人士已經(jīng)完全適應(yīng)了忙碌的工作狀態(tài),工作強(qiáng)度和工作效率都會(huì)明顯提高;而到了周四,職場(chǎng)人士都已經(jīng)身心疲憊,生理和心理都受到挑戰(zhàn),不過(guò)離周末也不遠(yuǎn)了,被人們稱為“黎明前的黑暗”;在周五,也就是一周中工作的最后一天,很多職場(chǎng)人士的工作效率比平時(shí)都要高,而且一些在平時(shí)看來(lái)有些頭痛、棘手的事情,在這一天里卻比較容易搞定。 ——工作節(jié)律與心理息息相關(guān) 據(jù)心理咨詢專家張久祥教授分析:人的心理也是有節(jié)律的,七天為一個(gè)周期。他認(rèn)為,周六、周日大部分人對(duì)工作、對(duì)事業(yè)的愿望和欲望的興奮度不夠,而經(jīng)過(guò)周末兩天的假期,心理、生理都已經(jīng)得到了充分的休息,星期一的“心理能量”是一周中最高的,注意力水平也最高,這個(gè)階段應(yīng)該適合做一些難度比較大的工作。而神經(jīng)興奮度持續(xù)兩天左右,周三出現(xiàn)下滑,星期四會(huì)出現(xiàn)疲勞癥狀,工作效率下降,適合做機(jī)械性的工作。作為工作日的最后一天,期待假期的心情也會(huì)致使興奮度上升,因此,周五工作效率也是比較高的。 ——尋找適合自己的工作節(jié)律 既然人的心理是有節(jié)律的,那么職場(chǎng)人士就可以根據(jù)工作節(jié)律與心理的變化,采取措施,進(jìn)一步提高工作效率。張教授表示,例如:不斷給自己“周一要精神飽滿、情緒歡暢”的心理暗示;合理安排自己的雙休日;周日晚上為自己下周工作做一個(gè)設(shè)想,周一的工作節(jié)奏不要太快,強(qiáng)度不要太大等等。 不過(guò),他強(qiáng)調(diào),每個(gè)人的心理節(jié)律、工作節(jié)律各不相同,如果留心,你總可以找到適合你一周的周期規(guī)律,應(yīng)時(shí)而動(dòng),從而將效率發(fā)揮至極致。必要的時(shí)候,同事、上司、下屬、客戶、供應(yīng)商一周的節(jié)奏規(guī)律也可以成為你了解的內(nèi)容。選擇在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間找恰當(dāng)?shù)娜宿k恰當(dāng)?shù)氖?,那么你的工作效率就?huì)大大提高了。
打呵欠提高工作效率!
打呵欠看似很平常,但有研究發(fā)現(xiàn),呵欠會(huì)人傳人,而打呵欠之后,頭腦會(huì)更冷靜、注意力更集中,工作效率會(huì)更高。用鼻呼氣吸氣或用冷敷包冷卻前額,也能制造出類似打呵欠的「醒神」效果,使人不須打呵欠。 ——用鼻呼吸冷包敷額 同樣“醒神” 美國(guó)紐約州立大學(xué)早前招募44名大學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn),學(xué)生們分成4組,每組被要求以不同方式呼吸,包括正常呼吸、完全用口呼吸、完全用鼻呼吸及戴上鼻塞用口呼吸,然后他們分別單獨(dú)觀看別人打呵欠的影片,并由研究人員詳細(xì)記錄他們“傳染性打呵欠”的次數(shù)。 結(jié)果顯示,正常呼吸或用口呼吸的一組,一半人在觀看別人打呵欠時(shí),也會(huì)跟著打呵欠;用鼻呼吸的一組,則沒(méi)有人打呵欠。研究人員又發(fā)現(xiàn),前額放有冷敷包的人,沒(méi)有因?yàn)橛^看影片而被“傳染”打呵欠,相反,前額上放有熱敷包的人,則受“傳染”而打呵欠。 ——移情機(jī)制作用 呵欠會(huì)傳染 負(fù)責(zé)這項(xiàng)研究的戈登·蓋洛普教授推測(cè),打呵欠可以促進(jìn)血液循環(huán),具有“冷卻”大腦的功效,從而提高大腦靈敏度和增強(qiáng)大腦功能,因此,大腦在“冷卻”狀態(tài)時(shí),工作效率會(huì)更高。他又指出,鼻腔中的血管可以向大腦輸送溫度較低的血,故通過(guò)鼻呼吸或冷卻前額,也能夠出現(xiàn)類似打呵欠的效果。 至于為什么打呵欠會(huì)“傳染”,研究人員解釋是移情機(jī)制發(fā)揮作用,有助提高群體注意力。 悲觀者的工作效率更高長(zhǎng)期以來(lái),人們普遍認(rèn)為,積極樂(lè)觀的情緒能促使人們積極地進(jìn)行思考,推動(dòng)人們高效地完成工作。然而,加拿大心理學(xué)家辛克萊博士進(jìn)行的一系列研究卻表明,事實(shí)并非如此。 辛克萊博士讓悲觀者和樂(lè)觀者制作等量的電路板,結(jié)果出人意料,悲觀憂愁的人出的差錯(cuò)只有自信樂(lè)觀的人出的差錯(cuò)的一半。進(jìn)一步的研究發(fā)現(xiàn),原來(lái)這主要是因?yàn)槿藗儗?duì)待工作的態(tài)度不同。自信樂(lè)觀的人對(duì)工作持有消極態(tài)度,認(rèn)為工作會(huì)對(duì)他們身心的愉快形成破壞;與之相反,情緒憂愁的人認(rèn)為全身心投入工作能夠使自身擺脫憂郁感覺(jué),因而對(duì)工作持有積極態(tài)度。 這給我們的重要啟示就是“態(tài)度決定一切”,而不是“性格決定一切”。實(shí)驗(yàn)中,悲觀者雖然情緒消極,但工作態(tài)度積極,而樂(lè)觀者雖然情緒積極,但工作態(tài)度消極。對(duì)學(xué)習(xí)、工作、生活抱有積極態(tài)度的人,總是相信自己所做的是有價(jià)值的,因而面臨挫折時(shí)也會(huì)很好地調(diào)節(jié)自己、吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。因此,情緒悲觀者反而比情緒樂(lè)觀者的工作效率要高。 悲觀者和自信者工作效率不同,還因?yàn)樗麄兊男膽B(tài)不同。悲觀者往往心態(tài)平靜,能夠冷靜處理問(wèn)題;而自信者往往情緒激動(dòng),不能夠冷靜、理智地看待和處理問(wèn)題。也就是說(shuō),保持平和的心態(tài)有利于提高工作效率。過(guò)于自信者對(duì)工作往往眼高手低、麻痹大意,因此工作效率不高。而悲觀者持有“往壞處想、往好處努力”的態(tài)度,因此凡事認(rèn)真處理、踏踏實(shí)實(shí),工作效率也較高。 改變辦公環(huán)境也能提高工作效率隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的加快,人們的辦公“硬件”水平逐漸提高,同時(shí)對(duì)辦公環(huán)境的要求也越來(lái)越高,辦公環(huán)境對(duì)人工作效率的影響也越來(lái)越大。整潔、明亮、舒適的工作環(huán)境,使員工產(chǎn)生積極的情緒就會(huì)充滿活力,工作效率就會(huì)很高。源自日本的“5S”管理,一定程度上正是來(lái)自這種需求。 A.辦公室桌面環(huán)境 辦公室的桌椅及其他辦公設(shè)施,都需要保持干凈、整潔、井井有條。 從辦公桌的狀態(tài)可以看到當(dāng)事人的狀態(tài),會(huì)整理自己桌面的人,工作起來(lái)肯定也是干凈爽快。他們?yōu)榱烁行У赝瓿晒ぷ鳎烂嫔现粩[放目前正在進(jìn)行的工作資料;在休息前應(yīng)做好下一項(xiàng)工作的準(zhǔn)備;因?yàn)橛貌突蛉ハ词珠g暫時(shí)離開(kāi)座位時(shí),應(yīng)將文件覆蓋起來(lái);下班后的桌面上只能擺放計(jì)算機(jī),而文件或是資料應(yīng)該收放在抽屜或文件柜中。 隨著辦公室改革的推進(jìn),有的公司已廢棄掉了個(gè)人的專用辦公桌,而是用共享的大型辦公桌,為了下一個(gè)使用者,對(duì)共享的辦公桌應(yīng)更加愛(ài)惜。 B.辦公室心理環(huán)境 “硬件”環(huán)境的改善僅僅是提高工作效率的一個(gè)方面,而更為重要的往往是“軟件”條件,即辦公室工作人員的綜合素質(zhì),尤其是心理素質(zhì)。這個(gè)觀點(diǎn)正在被越來(lái)越多的白領(lǐng)們所接受。 日常工作中,人際關(guān)系是否融洽非常重要?;ハ嘀g以微笑的表情體現(xiàn)友好熱情與溫暖,以健康的思維方式考慮問(wèn)題,就會(huì)和諧相處。工作人員在言談舉止、衣著打扮、表情動(dòng)作的流露中,都可以體現(xiàn)出是否擁有健康的心理素質(zhì)。 總之,辦公室內(nèi)的軟件建設(shè)是需要在心理衛(wèi)生方面下一番工夫的。因?yàn)?#8220;精神污染”會(huì)渙散人們工作的積極性,乃至影響工作效率、工作質(zhì)量,從某種意義上說(shuō)要比大氣、水質(zhì)、噪聲的污染更為嚴(yán)重。 在辦公室內(nèi)需要不斷提高心理衛(wèi)生水平,我們建議從以下幾個(gè)方面試試: 學(xué)會(huì)選擇適當(dāng)?shù)男睦韷毫φ{(diào)節(jié)方式,使不被“精神污染”。作為單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)關(guān)心員工,了解員工的情緒周期變化規(guī)律,根據(jù)工作情況,采取放“情緒假”的辦法。 工作之余多組織一些文娛體育活動(dòng),既豐富了文化生活,又運(yùn)用積極方式宣泄了不良情緒。有條件的可以建立員工心理檔案,并定期組織“心理檢查”,這樣可以“防微杜漸”,避免嚴(yán)重心理問(wèn)題的產(chǎn)生等等。 |
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來(lái)自: 孫米米 > 《我的圖書(shū)館》