5E標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)是進行精細(xì)管理的基礎(chǔ)。“5E”標(biāo)準(zhǔn)即指每個人(Everybody)、每件事(Everything)、每一時(Everytime)、每一物(Everyone)、每一處(Everywhere),細(xì)化的靜態(tài)動態(tài)相匹配的標(biāo)準(zhǔn)體系。就是對工作現(xiàn)場的“每一人、每一事、每一時、每一物、每一處”的工作任務(wù)、工作質(zhì)量、工作效率及6S行為,通過管理標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、成本標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)體系的建立完善,量化到最小的單元進行管理確認(rèn),杜絕管理的粗放性和隨意性,培養(yǎng)精細(xì)化的工作作風(fēng),使管理過程得到更嚴(yán)格細(xì)致和更規(guī)范的控制。各單位通過制定崗位精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),包括應(yīng)知應(yīng)會標(biāo)準(zhǔn)、基本行為標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)、工作流程標(biāo)準(zhǔn)、崗位格言警句、崗位職業(yè)道德規(guī)范、貫徹執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的要訣口令、本崗位綜合評價考核標(biāo)準(zhǔn)等,使每個員工、每天必須做好的每項工作,具體分解量化成“最小單元”管理要素,做到人人有標(biāo)準(zhǔn)、事事有標(biāo)準(zhǔn)、時時有標(biāo)準(zhǔn)、處處有標(biāo)準(zhǔn)、物物有標(biāo)準(zhǔn),形成人—機—物—環(huán)的一體化。 6S行為規(guī)范是推行精細(xì)化管理的最基礎(chǔ)性的工作。建立6S管理標(biāo)準(zhǔn)是明確崗位管理職責(zé),加強現(xiàn)場管理的長效機制,是提高員工的素質(zhì),實現(xiàn)文明生產(chǎn)的一種長期的管理活動。按照集團公司整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清潔(SEIKETSU)、規(guī)范(STANDARD)素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SAFETY )的6S行為規(guī)范要求,結(jié)合崗位、工種作進一步量化、細(xì)化、深化,通過定標(biāo)-認(rèn)標(biāo)-貫標(biāo)-調(diào)標(biāo)-兌標(biāo)-對標(biāo)-升標(biāo)的管理流程,培育員工素養(yǎng),強化員工行為,提升現(xiàn)場管理水平。 ABC三卡也叫“員工精細(xì)管理考核卡”。“A卡”是每個員工的當(dāng)班作業(yè)卡,每人每班一卡。班前會領(lǐng)卡,隨身攜帶,班后交回。當(dāng)班作業(yè)卡由員工個人填寫,實錄崗位標(biāo)準(zhǔn)確定的各分項標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、過程考核和結(jié)果考核以及管理人員走動式管理的巡查記錄。當(dāng)班作業(yè)卡,是每個員工當(dāng)班工資分配原始的依據(jù)。“B卡”是當(dāng)班每個員工的講評卡,由當(dāng)班班長填寫。每個員工通過“A卡”自評分和“B卡”實得分相加,就是當(dāng)天績效考核的真實記錄,憑此評出當(dāng)班的最優(yōu)員工、合格員工、最差員工。“C卡”是當(dāng)月的最終考核卡,通過“B卡”的相加累計,最終得出每個員工當(dāng)月的績效情況,評出優(yōu)秀員工、合格員工、試用員工。 峰峰集團的人本精細(xì)化管理模式冠名為“FRIP”精細(xì)化管理模式。 F(Feng)是峰峰集團的英文打頭字母,代表的是峰峰集團特色的管理模式。 R(Responsibility)是責(zé)任。它是企業(yè)員工崗位行事的標(biāo)準(zhǔn)和精神起點,是每一個企業(yè)員工應(yīng)具有的一項基本素質(zhì)要求。它強調(diào)每一位員工必須按照企業(yè)的規(guī)范盡職盡責(zé),把工作要求變成自覺的行為,積極主動地把份內(nèi)的事情做好、做細(xì)、做完善。這是實行精細(xì)化管理最基本的要求,是推動企業(yè)發(fā)展的最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。 I(Interaction)是互動。是指員工之間,特別是管理者與被管理者之間有序、和諧、有效的工作關(guān)系和活動。它是以激發(fā)員工的自主管理和管理者的走動管理為主,在工作中進行雙向互動和上下控制的一種有效手段,目的是既各司其職、各負(fù)其責(zé),又互相理解、支持、監(jiān)督,最終實現(xiàn)自為有序的互動管理。能否做到互動,不僅是衡量責(zé)任是否到位的一把尺度,同時也展現(xiàn)企業(yè)是否有凝聚力、向心力的重要標(biāo)志。 P(Performance)是績效??冃Ъ仁窃u價員工工作價值的標(biāo)準(zhǔn),是進行分配的依據(jù),是企業(yè)用人的標(biāo)尺。通過績效這個不斷溝通的過程,能夠提高廣大員工對工作的關(guān)注態(tài)度和完成程度,為組織確立的目標(biāo)服務(wù)。員工的貢獻和企業(yè)的發(fā)展綁在了一起,能促使員工和企業(yè)的關(guān)系更加和諧,做到互補提高、共同進步。績效是責(zé)任和互動的綜合反映,對于改善企業(yè)經(jīng)營業(yè)績、培育優(yōu)秀員工隊伍、塑造企業(yè)核心競爭優(yōu)勢意義重大。 “FRIP”精細(xì)化管理”構(gòu)成的基本要素包括:5E標(biāo)準(zhǔn)、6S行為規(guī)范、ABC三卡、管理人員走動管理、手指口述工作法、軍事化管理、日清日結(jié)、三工并存動態(tài)轉(zhuǎn)換機制、班前講評和禮儀、集體升入井、看板管理、定期評議等12個支撐要件。其中,5E標(biāo)準(zhǔn)、6S行為規(guī)范、ABC三卡、走動式管理、手指口述、軍事化管理、日清日結(jié)、三工并存動態(tài)轉(zhuǎn)換是精細(xì)化管理的“硬件”建設(shè);班前講評和禮儀、集體升入井、看板管理、定期評議是精細(xì)化管理的“軟性”支撐。軟硬結(jié)合、聯(lián)系緊密,做到了相互補充、相互作用、相得益彰,能夠確保“FRIP”人本精細(xì)化管理始終在健康的軌道上運行。 走動管理是對管理人員提出的要求,是管理人員到現(xiàn)場巡查,實行有效控制的手段。走動管理包括:巡查時間、巡查次數(shù)、巡查區(qū)域、巡查內(nèi)容和巡查過程中發(fā)現(xiàn)即解決的問題等部分組成。走動管理要以“走動無盲區(qū),管理零漏洞”為目標(biāo),制定管理者的走動管理標(biāo)準(zhǔn) 是針對煤礦高危及操作環(huán)節(jié)復(fù)雜等特點,創(chuàng)新的一種通過心想、眼看、口說、手指的指向性集中聯(lián)動而達到強制注意的科學(xué)規(guī)范的操作方法。手指口述的要求是:員工在工作前確認(rèn)對象物時,用手指向被操作物品或設(shè)備,響亮地說出具體操作要領(lǐng),確保確認(rèn)到位。這樣可以使作業(yè)者集中注意力,避免無意識的行為,預(yù)知操作的危險性,防止在未經(jīng)安全確認(rèn)的情況下盲目操作。手指口述是提升崗位作業(yè)質(zhì)量、確保安全生產(chǎn)的重要手段,也是崗位作業(yè)文明行為養(yǎng)成的重要的基本內(nèi)容。開展手指口述,可以使員工養(yǎng)成在操作中確保各個環(huán)節(jié)運作規(guī)范的良好習(xí)慣,不但能夠培養(yǎng)員工會現(xiàn)場干,而且會現(xiàn)場管理的能力,讓事故苗頭遠(yuǎn)離員工、讓事故隱患遠(yuǎn)離現(xiàn)場,確保員工生產(chǎn)安全,生命安全。 日清日結(jié) 對每一位員工當(dāng)班勞動績效進行評價,每日結(jié)算,并進行打分排序。日清日結(jié)要求員工做到工作任務(wù)清楚,責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)清楚,安全規(guī)程清楚,勞動績效清楚,當(dāng)班任務(wù)當(dāng)班完。日清日結(jié)由班長每天累計,區(qū)科月末總評,是“三工并存,動態(tài)轉(zhuǎn)換”的基本依據(jù)。日清日結(jié)的程序是,員工班前接受任務(wù),并通過班中巡查和班末驗收進行考核??己擞砂嚅L負(fù)責(zé),對當(dāng)班所有員工考核內(nèi)容進行綜合評價、打分、排序??己私Y(jié)果統(tǒng)一在區(qū)(科)員工勞動績效臺賬上,以備公開。 三工并存、動態(tài)轉(zhuǎn)換 它是以績效為主,激勵員工的一種機制。目的是鼓勵全體員工爭先創(chuàng)優(yōu),落實日清日結(jié)、日事日畢,它是績效的綜合體現(xiàn)。所謂三工并存,是每月按照ABC三卡考核結(jié)果加上走動管理調(diào)控考核結(jié)果進行本單位全員排名,排出優(yōu)秀員工、合格員工、試用員工,并按規(guī)定對優(yōu)秀員工和試用員工進行獎懲。所謂動態(tài)轉(zhuǎn)換,是指根據(jù)員工的實際表現(xiàn)在每日、每月或一定時間內(nèi)進行轉(zhuǎn)換,形成良性地、動態(tài)地轉(zhuǎn)換競爭機制,使每一位員工都感覺到壓力和動力。三工并存、動態(tài)轉(zhuǎn)換必須力戒弄虛作假、時緊時松的問題,必須在精細(xì)化管理中認(rèn)真嚴(yán)格地操作。 班前(后)講評和禮儀 班前講評就是利用班前會,對員工的上一班的工作表現(xiàn)和當(dāng)班的工作要求進行講評。它是鼓舞士氣,貫徹規(guī)程,落實任務(wù),確保安全的重要管理形式。主要做好“三講”:一是要講上一班完成任務(wù)情況,對員工尤其是對優(yōu)秀員工和試用員工的表現(xiàn)要進行講評。二是要講安全規(guī)程和應(yīng)當(dāng)注意的問題。三是要講清當(dāng)班任務(wù)和具體要求。班前(后)禮儀不僅引導(dǎo)和規(guī)范著員工的行為方式,反映了一個人的修養(yǎng),同樣折射了一個企業(yè)的素質(zhì)。班前(后)禮儀由班組長主持,主要內(nèi)容應(yīng)包括:齊頌企業(yè)理念和安全誓詞、齊唱企業(yè)之歌、其他事項等 |
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