辦公室是檔案管理的歸口管理部門(mén)，當(dāng)前，隨著銀行業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，銀行檔案的種類(lèi)在不斷增多，對(duì)檔案管理的要求也越來(lái)越多，如何做好檔案管理工作，也顯得更加重要。
    一、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案管理工作的重要保障。
    檔案管理是銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)工作之一，檔案管理與業(yè)務(wù)管理具有不可分性。無(wú)論是信貸業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)、還是其它工作都離不開(kāi)檔案為其服務(wù)，任何業(yè)務(wù)的發(fā)生，必然形成原始的文件材料、帳薄、憑證等資料，這就需要以一定的方式進(jìn)行保管。而且任何業(yè)務(wù)活動(dòng)，又必須遵照一定的方針、政策、原則，而一定的方針、政策、原則又是依據(jù)檔案材料形成的。因此說(shuō)檔案管理和業(yè)務(wù)管理是密不可分的。同時(shí)，檔案還是了解我行發(fā)展史、掌握銀行發(fā)展過(guò)程的一個(gè)重要途徑，特別是會(huì)計(jì)檔案、信貸檔案等還是銀行重要的業(yè)務(wù)依據(jù)，因此，強(qiáng)化各類(lèi)檔案數(shù)據(jù)的管理，保證檔案的完整性、真實(shí)性、可信性和保密性是檔案管理工作的重要內(nèi)容。
隨著銀行各項(xiàng)管理制度和業(yè)務(wù)的發(fā)展，檔案管理中也需要對(duì)其內(nèi)容陳舊、不能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要的規(guī)章制度進(jìn)行更新，因此應(yīng)及時(shí)根據(jù)檔案管理的實(shí)際情況，對(duì)《檔案管理員崗位職責(zé)》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫(kù)房管理制度》等各項(xiàng)制度重新進(jìn)行梳理和完善。通過(guò)對(duì)相關(guān)管理制度的進(jìn)一步梳理，可以使檔案管理制度更加完善和健全，使系統(tǒng)檔案管理工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)一步邁進(jìn)。
      二、加強(qiáng)“硬件”建設(shè)，完善檔案設(shè)施是做好檔案管理工作的重要基礎(chǔ)。
      搞好檔案工作必須有一定的設(shè)施做保證。要有合適的庫(kù)房、閱覽室、檔案人員辦公室，按照有關(guān)規(guī)定，做到庫(kù)房、閱檔室、辦公室三分開(kāi)，并配置微機(jī)、溫濕計(jì)等設(shè)備；并配備用于防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防光、防有害氣體等九防的必要設(shè)施，為檔案開(kāi)創(chuàng)良好的條件。
      當(dāng)前，隨著業(yè)務(wù)發(fā)展速度的加快，各類(lèi)檔案的數(shù)量也在加速增加。相比較而言，檔案的硬件建設(shè)速度與業(yè)務(wù)發(fā)展的速度在某種程度上還不是非常匹配，這種不匹配特別體現(xiàn)在基層行處。近年來(lái)，年年不斷新增的檔案使檔案庫(kù)房日顯緊張。解決這一問(wèn)題，一方面需要加快硬件建設(shè)，積極推行集中化管理的新模式；另一方面，也要做好到期檔案的鑒定和銷(xiāo)毀工作。對(duì)超過(guò)保管期限的檔案內(nèi)容、完整程度、利用價(jià)值等方面進(jìn)行分析，按規(guī)定做好鑒定工作，篩選出無(wú)保存及利用價(jià)值的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，以便于騰出更多的存放空間。
        三、堅(jiān)持檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展工作相結(jié)合是做好檔案管理工作的核心。
        檔案的收集整理、保管和利用等都是為銀行業(yè)務(wù)服務(wù)的，因此檔案管理中最重要的就是要積極開(kāi)展檔案的利用工作，千方百計(jì)地提高服務(wù)質(zhì)量，編制各種檢索工具，采用新技術(shù)和先進(jìn)的工作方法以滿足業(yè)務(wù)工作對(duì)檔案的需要。隨著建行事業(yè)的不斷發(fā)展，當(dāng)前案卷數(shù)量也越來(lái)越多，數(shù)量的龐大給保管和利用帶來(lái)了很多困難；同時(shí)我行的文書(shū)檔案目前還采用電子檔案和紙質(zhì)檔案并存的雙軌制，工作量非常大。加強(qiáng)檔案的現(xiàn)代化管理，能有效地解決檔案管理中存在的這些問(wèn)題。檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大,而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。在實(shí)際工作中要盡量發(fā)揮計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理方式，盡量減少手工操作，以便提高工作效率，更好的服務(wù)于建行發(fā)展的需要