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Office超強(qiáng)技巧─圖片和多媒體技巧
給文檔添加圖片可以使其圖文并茂，從而產(chǎn)生更好的效果。這一期我們會(huì)和大家一塊兒討論word文檔中圖片和多媒體的相關(guān)技巧，從而讓你制作出更靚更好的文檔，讓別人對(duì)你刮目相看！ 讓圖片如影如隨 用word編排包含圖片的文件時(shí)，因?yàn)榻?jīng)常要對(duì)所生成的文件修改，但其中的圖片會(huì)一會(huì)兒上一會(huì)兒下，重新調(diào)整起來非常麻煩。不過，只要在插入或粘貼一張圖片后，可以右擊該圖片，選擇“設(shè)置圖片格式”，再在打開的設(shè)置窗口中單擊“版式”標(biāo)簽，并單擊“高級(jí)”鈕，在打開的的窗口中的“選項(xiàng)”下選中“對(duì)象隨文字移動(dòng)”選項(xiàng)。以后，該圖片上方或下面的文字復(fù)制、刪除、更改后該圖片就會(huì)隨文字自動(dòng)作調(diào)整。 圖形固定技巧 插入word文檔中的圖形會(huì)隨段落移動(dòng)，有時(shí)候我們并不希望這樣。解決這個(gè)問題的方法是：選中文檔中需要禁止移動(dòng)的圖片，用鼠標(biāo)右鍵單擊它打開快捷菜單，選擇其中的“設(shè)置圖片格式”。再單擊“版式”選項(xiàng)卡中的“高級(jí)”按鈕，打開“高級(jí)版式”對(duì)話框中的“圖片位置”選項(xiàng)卡。將其中的“對(duì)象隨文字移動(dòng)”和“鎖定標(biāo)記”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)取消，單擊“確定”按鈕即可生效。 快速還原圖片文件 有時(shí)出于特殊需要（如出版、發(fā)行等），要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。這時(shí)，可以用word打開這個(gè)文件，再選擇“文件”→“另存為Web頁”，word就會(huì)自動(dòng)地把其中內(nèi)置的圖片以image001.jpg、image002.jpg、image003.jpg、image004.jpg等文件存放在以另存后的WEB頁為文件再加上.files的文件夾下（與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣），非常方便。 快速導(dǎo)入圖片文件 經(jīng)常要從網(wǎng)上下載一些HTML的網(wǎng)頁文件，而且一般這些網(wǎng)頁上的圖片等也會(huì)被下載在××××.files文件夾下，使用拷貝起來不方便?？梢詥螕?#8220;文件”→“建立新文件”，打開“新建”文件對(duì)話框，單擊“其他文件”標(biāo)簽，并雙擊其中的“轉(zhuǎn)換向?qū)?#8221;項(xiàng)目，再把這個(gè)HTML文件轉(zhuǎn)換為word文件， 你即會(huì)發(fā)現(xiàn)原來的圖像文件已經(jīng)內(nèi)置到word文件中了，可以給攜帶、打印帶來很多的方便。 在word中調(diào)用系統(tǒng)圖標(biāo) 如果在自己的教材中添加一些圖標(biāo)，可以讓文件更加生動(dòng)、活潑。在word中，很容易做到這一點(diǎn)：選擇“插入”→“對(duì)象”，再在“對(duì)象”對(duì)話框中單擊“新建”標(biāo)簽，再在其下“對(duì)象類型”中選擇“對(duì)象包”，再單擊“確定”按鈕，并在打開的“對(duì)象包裝程序”窗口。單擊“插入圖標(biāo)”按鈕，再打開其他的EXE或DLL文件，找到圖標(biāo)資源，再退回到“對(duì)象包裝程序”窗口后，關(guān)閉“對(duì)象包裝程序”，即可把圖標(biāo)插到當(dāng)前文件中。 避免圖片變成大紅叉 有時(shí)在插入圖片后，往往會(huì)發(fā)現(xiàn)插入的圖片變成了一個(gè)大紅叉，無法正常顯示。這時(shí)，可以在復(fù)制圖像后，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，并且去除“浮于文字上方”復(fù)選框即可。 快速選中多個(gè)圖片對(duì)象 在使用word的繪圖工具進(jìn)行繪圖時(shí)，可以將鼠標(biāo)移到對(duì)象上，當(dāng)光標(biāo)出現(xiàn)十字箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵即可選定此對(duì)象，再按下Shift鍵不松開，依次單擊各個(gè)對(duì)象即可選中多個(gè)對(duì)象。再單擊“繪圖”工具欄提供的“組合”進(jìn)行組合，這樣就不至于在排版過程中，將插入到文本中的圖形搞得面目全非。 輕松畫直線 選中word工具欄上的“直線”按鈕，再按下Shift鍵不松開，即可畫出直線。另外，如果想畫出極短的直線，還可以單擊繪圖工具欄上的“矩形”按鈕，再畫出一個(gè)矩形，然后右擊此矩形，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，將“高度”設(shè)為0，寬度設(shè)為0.1即可。 旋轉(zhuǎn)圖形 選中要旋轉(zhuǎn)的對(duì)象，單擊工具欄的“自由旋轉(zhuǎn)”，用環(huán)型箭頭指針套住一綠控點(diǎn)，牽引對(duì)象繞其重心旋轉(zhuǎn)。而按下Shift鍵不松開，則會(huì)以15°為一角度單位來旋轉(zhuǎn)對(duì)象。 如何精確微移圖形 按下Alt鍵不松開，再用鼠標(biāo)移動(dòng)對(duì)象，可以使對(duì)象以0.01字符或0.01行為單位精確移動(dòng)。 使用藝術(shù)字 word中提供了多種藝術(shù)字格式，為用戶創(chuàng)建漂亮的文件提供了幫助。如果將“藝術(shù)字”功能與“三維 ”及“陰影”功能相結(jié)合，會(huì)使藝術(shù)字的形式更多樣。 使用剪貼畫 office XP在安裝后會(huì)在電腦中安裝剪貼畫，你可以選擇“插入”→“圖片”→“剪貼畫”，單擊右邊窗格中“剪輯管理器”，再從左邊選擇相應(yīng)的剪貼畫，按下Ctrl C鍵復(fù)制一下，到word中按下Ctrl V鍵粘貼過來即可，用它來美化word文件。而且剪貼畫中的所有圖片都是矢量的，可以隨意放大、縮小這些圖片，而且不會(huì)失真。 減肥文件中的圖片 使用word XP打開一個(gè)word文件，然后選中word文件中任何一幅圖片，右擊，選擇“設(shè)置圖片格式”，并在打開的窗口中單擊“圖片”標(biāo)簽，并單擊“壓縮”按鈕，然后在打開的“壓縮圖片”對(duì)話框中，在“應(yīng)用于”列表框中選中“文件中的所有圖片”，在“更改分辨率”中選擇“Web/屏幕”，同時(shí)在“選項(xiàng)”下確認(rèn)選中“壓縮圖片”和“刪除圖片的裁剪區(qū)域”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可。通過以上操作，可以讓word文件變得更小。 小提示 此減肥法對(duì)office XP中的其他軟件都有效，如Excel XP、PowerPoint XP等。 快速插入圖片 選擇“工具”→“自定義”，打開“自定義”窗口，單擊“命令”標(biāo)簽，在“類別”中選“插入”，然后在右側(cè)“命令”中，用鼠標(biāo)拖動(dòng)上下滾動(dòng)條，找到“來自文件”圖標(biāo)。用鼠標(biāo)按住該圖標(biāo)不動(dòng)，將其拖動(dòng)到工具欄中，插入到工具欄中的任一位置，松開手，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)圖標(biāo)已經(jīng)位于工具欄中了。以后，只要用鼠標(biāo)單擊新加的“來自文件”按鈕，就可以即時(shí)插入圖片文件了，非常方便。 “圖形對(duì)象”的復(fù)制和粘貼 首先選中“圖形對(duì)象”，但如果是多個(gè)沒有組合的對(duì)象，而要整體復(fù)制時(shí)，可先選中“繪圖”工具欄上的“選擇對(duì)象（空心左斜向上箭頭）”，然后按下Shift鍵，逐個(gè)單擊選中這些多個(gè)對(duì)象。單擊“編輯”→“復(fù)制”即可把它們復(fù)制到剪貼板中，最后單擊“編輯”→“粘貼”即可粘貼。 圖片的復(fù)制及粘貼 有些人在word中保存了圖像，但通過Print Screen鍵復(fù)制word文件窗口，然后再到“畫圖”中粘貼，會(huì)發(fā)現(xiàn)圖片很模糊。其實(shí)，想得到word中清晰的圖片，可以通過下面的方法來解決：?jiǎn)螕?#8220;文件”→“另存為Web頁”，word會(huì)自動(dòng)地把其中內(nèi)置的圖片以image001.jpg、image002.jpg、image003.jpg、image004.jpg等文件存放在以另存后文件名再加上.files的文件夾下（如“圖片文件.files”，與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣）。這樣，只要進(jìn)入相應(yīng)文件夾，就可以找到這些圖片文件，而且質(zhì)量很好。 讓文件有聲音 先把光標(biāo)定位到要插入聲音文件處，選擇“插入”→“對(duì)象”，在打開的“對(duì)象類型”中選擇“波形聲音”，單擊“確定”按鈕。此時(shí)在文件中將會(huì)插入一個(gè)喇叭狀圖標(biāo)（聲音文件圖標(biāo)），并同時(shí)出現(xiàn)“錄音機(jī)”窗口，單擊錄音機(jī)“編輯”→“插入文件”，選擇一個(gè)需要的聲音文件，單擊“打開”按鈕，再關(guān)閉錄音機(jī)程序即完成了聲音文件的插入，以后只要雙擊文件中的聲音圖標(biāo)，就可以直接播放插入的聲音文件了。 插入MP3音樂 默認(rèn)情況下，word中只能插入WAV和MIDI文件，其實(shí)你也可以在文件中插入MP3歌曲，選擇“插入”→“對(duì)象”，單擊“由文件創(chuàng)建”標(biāo)簽，再單擊“瀏覽”按鈕，找到準(zhǔn)備插入MP3文件，選中后單擊“確定”按鈕，等“瀏覽”對(duì)話框自動(dòng)關(guān)閉后，點(diǎn)“由文件創(chuàng)建”標(biāo)簽中的“確定”按鈕。稍等后在插入點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)MP3文件的圖標(biāo)，雙擊之即可播放。 讓文件演電影 選擇“插入”→“對(duì)象”，在“對(duì)象類型”中選擇“視頻剪輯”，再單擊“確定”按鈕，然后單擊“插入剪輯”菜單，單擊“Video for Windows”項(xiàng)，再從打開文件對(duì)話框中選擇一個(gè)電影文件，然后單擊“確定”。這時(shí)電影文件的畫面就出現(xiàn)在文件中了。以后，只要用鼠標(biāo)雙擊這個(gè)電影畫面就可以欣賞了。如果想暫停，在畫面上單擊鼠標(biāo)即可；如果希望停止，只需在頁面其他地方點(diǎn)一下鼠標(biāo)。 |
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