
積極主動的人都是不斷做事的人。他真的去做,直到完成為止。而被動的人都是不做事的人,他會找借口拖延,直到最后他證明這件事“不應(yīng)該做”、“沒有能力去做”或“已經(jīng)來不及了”為止。
這里還有一個鐵的規(guī)律:所有的成功創(chuàng)業(yè)者,都是些積極主動的人;所有能夠從公司低層一步步爬上高管位置的人,也都是些積極主動的人。在這個世界上,消極被動,總是尋找各種借口的人是沒有出頭之日的。
不管怎么說,凡是找借口而從來不采取行動的人,一定是一個失敗的人;而凡是找方法并能付諸行動的人,一定是一個成功的人,因為他做遭遇的失敗只是暫時的。
在日常工作中,你千萬不要說任何類似借口的東西。當你想找借口的時候,就已經(jīng)偏離了自己的成功之路,拐到彎路上去了。
每個工作日早晨,在上班之前或上班的路上,你一定要對自己說一遍下面的話:“我是一個不需要借口的人。我對自己的言行負責,我要付諸行動,我知道工作意味著什么,我的方向很明確。我行為正直、自己做決定并且總是盡自己最大的努力。我不抱怨自己的工作環(huán)境,努力克服困難,不去想過去而是繼續(xù)去實現(xiàn)自己的夢想。作為一個沒有任何借口的人,我對自己的才能充滿信心。”
不為自己浪費的時間找尋借口,要為節(jié)省時間尋求方法采取行動。
請相信我,不管你的目標多么偉大,只要堅持不懈地尋找達成目標的方法,你總有一天會成功的。
1、讓你的行動井井有條
你最好為你每一天和每一周的行動制訂個計劃,否則就只有按照不時放在你桌上的東西去分配你的時間。
也就是說,你完全由別人的行動來決定你辦事的優(yōu)先與輕重次序。
這樣你將會發(fā)覺自己犯了一個嚴重錯誤——每天只是在應(yīng)付問題。
2、依安排行事
為了更好地實施你的計劃,完善你的行動,建議你每天保持兩種工作表,而且最好在同一張紙上。這樣一目了然,也便于比較。
在紙的一邊或在你的記事本上列出某幾段特定時間要做的事情,如開會、約會等。在紙的另一邊列出你“待做”的事項——把你計劃要在一天完成的每一件事情都列出來。然后再審視一番,排定優(yōu)先順序。
在最重要的事項前標上特別記號。
因此,你要排出一、二段特定的時間來辦理。如果時間允許,再按優(yōu)先順序盡量做完其他工作。不要事無巨細地平均支配時間,同時你要留有足夠的時間來彈性地處理突發(fā)事項,否則你會因小失大,為完不成主要工作而泄氣。
3、分階段行事
當你發(fā)覺自己在拖延一項重要的工作時,你可以盡量把它分成許多小而易于立即去做的工作,而不要強迫自己一下子完成整個工作,但要做好你表中所列的許多“階段工作”中的一項。
4、將行動充斥你的時間
你可以在隨身的約會記事本內(nèi)頁夾五六張小卡片。這種做法很有用。每當你想到了一個好主意,或要開列一張表,或看到一些你要抄錄下來的東西,就可以使用所攜帶的卡片。
不要認為這種零碎的時間只能用來例行公事或辦些不大重要的雜事。
最優(yōu)先的工作也可以在這少許的時間來做。如果你的時間因為那些效率低的人的影響而浪費掉了,請記著:這還是你自己的過失,不是別人的過失。
5、今天是行動唯一的時間
最重要的是,良好地管理自己時間的員工應(yīng)該認識到一點,今天是我們惟一能夠運用的時間,一定要合理支配。過去已經(jīng)是一去不復(fù)返,未來只是意念中的事。世界上每一件事情的完成,都是由于某一個人或某些人認識到了一點,只有今天是行動的唯一時間。
有一位哲學家說過:
昨天是一張過期作廢的支票。
明天是一張尚未兌現(xiàn)的期票。
今天是可以流通的現(xiàn)金。
如果你真的打算為自己爭取比爾-蓋茨那樣的成就,就請合理地利用自己有限的時間,并且在有限的時間內(nèi)采取對你最有效果的行動。
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