PowerPoint是Microsoft公司Office系列辦公組件中的幻燈片制作軟件，由于它和其它Office軟件一件，容易使用，界面友好，因此在設(shè)計(jì)制作多媒體課件中，應(yīng)用也很廣泛。
1.1 PowerPoint的主要特點(diǎn)

　?。?span>1）"幻燈片"式的演示效果

　　PowerPoint制作的多媒體課件可以用幻燈片的形式進(jìn)行演示，非常適用于學(xué)術(shù)交流、演講、工件匯報(bào)、輔助教學(xué)和產(chǎn)品展示等需要多媒體演示的場(chǎng)合。因此PowerPoint文件又常被稱為"演示文稿"或"電子簡(jiǎn)報(bào)"。

　?。?span>2）強(qiáng)大的多媒體功能

　　PowerPoint能很簡(jiǎn)便地將各種圖形圖像、音頻和視頻素材插入到課件中，使課件具有強(qiáng)大的多媒體功能。

1.2 操作界面

1.3 視圖

　　PowerPoint共有五種視圖：

　　（1）幻燈片視圖 即當(dāng)前課件頁(yè)的編輯狀態(tài)，視圖的大小可以通過"常用"工具欄上的比例欄進(jìn)行調(diào)整；
　　（2）大綱視圖 主要用于輸入和修改大綱文字，當(dāng)課件的文字輸入量較大時(shí)用這種方法進(jìn)行編輯較為方便；
　?。?span>3）幻燈片瀏覽視圖 是一種可以看到課件中所有幻燈片的視圖，用這種方式，可以很方便地進(jìn)行幻燈片的次序調(diào)整及其他編輯工作；
　　（4）備注頁(yè)視圖 主要用于作者編寫注釋與參考信息；
　?。?span>5）幻燈片放映視圖 即當(dāng)前幻燈片的滿屏放映狀態(tài)。

2 基本操作

2.1 創(chuàng)建課件頁(yè)

　?。?span>1） 新建文稿

　　啟動(dòng)PowerPoint，在"新建演示文稿"對(duì)話框中選擇"空演示文稿"。

　?。?span>2） 選擇版式

　　在選取版式對(duì)話框中選擇"空白版式"。

　?。?span>3） 輸入文本

　　選擇"插入"菜單中"文本框"中"文本框"命令后，在編輯區(qū)拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪出文本框，然后輸入相應(yīng)文字。

　?。?span>4） 格式化文本

　　與其它字處理軟件（如WORD）相似。

　?。?span>5） 調(diào)整文本位置

　　通過調(diào)整文本框的位置來調(diào)整文本的位置。先選中要調(diào)整的文本框，使其邊框上出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)，然后根據(jù)需要拖動(dòng)控制點(diǎn)，文本框隨之改變大小。當(dāng)鼠標(biāo)指針放在文本框邊上的任何不是控制點(diǎn)的位置時(shí)，鼠標(biāo)指針附帶十字箭頭，這時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)可調(diào)整文本框的位置。

　　通過調(diào)整文本框的位置來調(diào)整文本的位置。先選中要調(diào)整的文本框，使其邊框上出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)，然后根據(jù)需要拖動(dòng)控制點(diǎn)，文本框隨之改變大小。當(dāng)鼠標(biāo)指針放在文本框邊上的任何不是控制點(diǎn)的位置時(shí)，鼠標(biāo)指針附帶十字箭頭，這時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)可調(diào)整文本框的位置。

2.2 課件頁(yè)的放映

　　PowerPoint幻燈片的放映有兩種操作方法：

　?。?span>1） 幻燈片放映視圖

　　通過幻燈片放映視圖可以播放當(dāng)前正在編輯的這張幻燈片。如果這張幻燈片后面還有其他的幻燈片，則在放映時(shí)單擊鼠標(biāo)可連續(xù)向后播放。

　?。?span>2） "觀看放映"命令

　　選擇"幻燈片放映"菜單中的"觀看放映"命令，PowerPoint就開始放映該課件頁(yè)。同樣，如果這張幻燈片后面還有其他的幻燈片，則在放映時(shí)單擊鼠標(biāo)可連續(xù)向后播放。

2.3 課件頁(yè)的保存和打印

　　課件頁(yè)的保存和打印與Word等其他應(yīng)用軟件中的文件保存類似。

3、編排與修改

3.1 插入剪貼畫

　　剪貼畫是一種矢量圖形。在課件中適當(dāng)?shù)厥褂酶鞣N剪貼畫，可以為課件干增色不少。

　?。?span>1）選擇"插入"-"圖片"-"剪貼畫"，選取合適的剪貼畫，然后單擊"插入"按鈕。

3.2 選取模板

　　單擊"格式"菜單中的"應(yīng)用設(shè)計(jì)模板…"命令，選擇合適的模板，也可在幻燈片上單擊右鍵，通過快捷菜單選擇"應(yīng)用設(shè)計(jì)模板…"命令。

3.3 應(yīng)用背景

　　如果不想對(duì)課件頁(yè)添加模板，而只是希望有一個(gè)背景顏色，可以近照下述方法進(jìn)行。
單擊"格式"菜單中的"背景"命令，在"背景"對(duì)話框中，打開下拉列表框，或單擊"其他顏色…"選擇合適的顏色，也可以選擇"填充效果"。

3.4 增刪課件頁(yè)面

　?。?span>1） 添加

　　將光標(biāo)停在插入位置前一第課件頁(yè)中，然后單擊“插入”菜單中的“新幻燈片…”命令，即可插入一張新的課件頁(yè)。

　　（2） 刪除

　　選中要?jiǎng)h除的課件頁(yè)，然后按[Del]鍵。

3.5 調(diào)整課件頁(yè)次序

　　在大綱視圖或幻燈片瀏覽視圖中，拖動(dòng)課件頁(yè)到目的位置，即可完成課件頁(yè)順序的調(diào)整。

4 創(chuàng)建交互

　　放映PowerPoint課件時(shí)的默認(rèn)順序是按照課件頁(yè)的次序進(jìn)行播放。通過對(duì)課件頁(yè)中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)作（超級(jí)鏈接），可以改變課件的線性放映方式，從而提高課件的交互性。

4.1 動(dòng)作按鈕鏈接

　　PowerPoint包含12個(gè)內(nèi)置的三維按鈕，可以進(jìn)行前進(jìn)、后退、開始、結(jié)束、幫助、信息、聲音和影片等動(dòng)作。如圖。

　　在課件頁(yè)上制作動(dòng)作按鈕的步驟：

　?。?span>1） 選擇動(dòng)作按鈕 單擊"幻燈片放映"菜單中的"動(dòng)作按鈕"子菜單，選擇所需的動(dòng)作按鈕。
　　（2） 制作動(dòng)作按鈕 鼠標(biāo)指針變成十字形后，在課件頁(yè)上拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可制作出所需的動(dòng)作按鈕。
　　（3） 定義動(dòng)作 在動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框中選擇單擊鼠標(biāo)后將進(jìn)行的動(dòng)作。

4.2 圖形對(duì)象鏈接

　　在要設(shè)置動(dòng)作的圖形對(duì)象上，單擊右鍵，在快捷菜單上選擇"動(dòng)作設(shè)置"，在動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框中選擇單擊鼠標(biāo)后將進(jìn)行的動(dòng)作。

4.3 熱字鏈接

　　選中熱字文本，單擊右鍵，在快捷菜單上選擇"動(dòng)作設(shè)置"，其它設(shè)置同上。

5 動(dòng)畫

5.1 PowerPoint動(dòng)畫基本特點(diǎn)

　　PowerPoint動(dòng)畫功能的基本特點(diǎn)是：

　　第一，動(dòng)畫對(duì)象多樣化。包括文字、圖形和圖像等都可產(chǎn)生動(dòng)畫效果。
　　第二，動(dòng)畫動(dòng)作模式化。無論動(dòng)畫對(duì)象是什么，其動(dòng)作模式（或稱動(dòng)畫方式）都被限制在PowerPoint所規(guī)定的50余種內(nèi)。
　　第三，動(dòng)畫制作方法極其簡(jiǎn)單。

5.2 預(yù)設(shè)動(dòng)畫

　　(1) 在幻燈片視圖下，單擊幻燈片中要設(shè)置動(dòng)畫效果的對(duì)象。

　　(2) 單擊"幻燈片放映"菜單中的"預(yù)設(shè)動(dòng)畫"命令，然后在子菜單中選擇一種動(dòng)畫效果，如圖。

　　(3) 如果要修改某個(gè)對(duì)象的動(dòng)畫效果，只要選中該對(duì)象后，重新設(shè)置動(dòng)畫效果即 可；如果要取消該對(duì)象的動(dòng)畫效果，單擊"預(yù)設(shè)動(dòng)畫"子菜單中的"關(guān)閉"按鈕即可。

5.3 自定義動(dòng)畫

　　(1) 在幻燈片視圖下，單擊幻燈片中要設(shè)置動(dòng)畫效果的對(duì)象。
　　(2) 單擊"幻燈片放映"菜單中的"自定義動(dòng)畫"命令，然后在效果頁(yè)面中選中合適的動(dòng)畫效果，如圖。

（3）單擊"預(yù)覽"可看到動(dòng)畫效果，單擊"確定"，完成設(shè)置。

6 課件頁(yè)的切換

6.1 設(shè)置課件頁(yè)的切換效果

　?。?span>1） 選中第一張課件頁(yè)，單擊"幻燈片放映"菜單中的"幻燈片切換"命令。在"幻燈片切換"對(duì)話框中設(shè)置"單擊鼠標(biāo)"時(shí)課件頁(yè)"從中間向左右""慢速"展開或其它切換效果，然后單擊"應(yīng)用"。

　　若選中"單擊鼠標(biāo)換頁(yè)"則在放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)可連續(xù)播放下一張幻燈片，否則只能通過點(diǎn)按設(shè)置了動(dòng)作的對(duì)象換頁(yè)。

　?。?span>2） 同上方法，可以對(duì)其他課件頁(yè)設(shè)置切換效果。

7 課件的打包與解包

　　課件制作完成后，往往不是在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上放映，如果僅僅將制作好的課件復(fù)制到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上，而該機(jī)又未安裝PowerPoint應(yīng)用程序，或者課件中使用的鏈接文件或TrueType字體在該機(jī)上不存在，則無法保證課件的正常播放。因此，一般在制作課件的計(jì)算機(jī)上將課件打包成安裝文件，然后在播放課件的計(jì)算機(jī)上另行安裝。

7.1 課件的打包

　?。?span>1） 在PowerPoint中，打開準(zhǔn)備打包的課件，然后單擊"文件"菜單中的"打包"命令，出現(xiàn)"打包"向?qū)?duì)話框，如圖所示。

　　（2）在"打包"向?qū)?duì)話框中單擊"下一步"按鈕，選擇需要打包的課件?？梢杂腥N不同的選擇：如果只選中"當(dāng)前演示文稿"復(fù)選框，表示將當(dāng)前打開的課件打包；如果只選中"其他演示文稿"復(fù)選框，并選擇需要打包的文件，則可將所選擇的文件單獨(dú)打包；如果兩個(gè)復(fù)選框同時(shí)選中，表示將當(dāng)前課件和其他課件打在同一個(gè)包中。
　　根據(jù)提示，即可完成打包操作。打包完成后，將生成兩個(gè)文件：Pngsetup.exe和pres0.ppz。

7.2 課件的解包

　　（1）運(yùn)行打包生成的文件Pngsetup.exe，在"打包"對(duì)話框的"目標(biāo)文件夾"內(nèi)輸入解包后文件的存放目錄，然后單擊"確定"。

　?。?span>2）按提示操作即可完成課件的解包。

7.3 用播放器放映課件

　　用PowerPoint制作的課件，除了能在PowerPoint中放映外，還可以通過PowerPoint播放器進(jìn)行播放，這就為課件的傳播帶來了方便。

　　PowerPoint播放器位于Office安裝光盤的Office文件夾中，文件名為PPVIEW32.EXE。如果課件打包時(shí)將播放器一同打包，經(jīng)解包后在目標(biāo)目錄中即存在PPVIEW32.EXE文件。

　　(1)運(yùn)行課件解包目錄中的PPVIEW32.EXE文件。

　　(2)選擇所要放的課件，然后單擊"Show"按鈕，即開始放。

　　(3)在課件放映過程中，按Esc鍵即可終止放映；單擊"Exit"按鈕，即可退出PowerPoint播放器。