|
如果有人問你，Excel c2單元格中顯示的數(shù)字是48，那么d2=c2×1.36的值是多少，你一定會脫口而出：65.28，其實不然。若48是你輸入的，則“回答正確”；如果48是某個公式計算出來的結果，那么實際計算結果則可能是65.90。為了便于說明問題，還是從一個與工資計算有關的實例說起。
假設Excel工作表中有d2=356.68、e2=128.12，將d2與e2之和乘以0.1，將結果四舍五入取整，再將結果乘以1.36，取兩位小數(shù)得到最終結果。 有人認為，可以事先選中f2單元格，使用“格式”選單下的“單元格”命令，將f2的小數(shù)位數(shù)設置為零。然后將（d2+e2）×0.1的結果放入f2單元格，即可四舍五入顯示計算結果的整數(shù)部分。再將g2單元格的小數(shù)位數(shù)設成兩位，最后把f2×1.36的結果存入其中就可以了。從表面上看，上述方法沒有什么問題。在f2單元格的小數(shù)位數(shù)為零的條件下，（d2+e2）×0.1經(jīng)四舍五入后的結果就是48。接下去卻出了問題，因為f2×1.36的計算結果是65.90，根本不是48×1.36的正確結果65.28，其中65.90是（d2+e2）×0.1未經(jīng)四舍五入直接乘以1.36的結果。 筆者經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)，在“單元格格式→數(shù)字”選項卡中設置的“小數(shù)位數(shù)”，只能將單元格數(shù)值的顯示結果四舍五入，并不能對所存放的數(shù)值進行四舍五入。換句話說，數(shù)值的顯示結果與單元格的“小數(shù)位數(shù)”設置有關，而顯示結果和實際存放（即參與運算）的內容并不完全一致，如果不注意這個問題，計算工資等敏感數(shù)據(jù)就會出現(xiàn)錯誤。如上例中，f2單元格內的數(shù)值雖然顯示為48，但實際存放的卻是48.45，自然得出了48.45×1.36=65.90的結果（按計算要求應為65.28）。 要解決此問題，不能用設置“小數(shù)位數(shù)”的方法四舍五入。對本文所述的問題，只需在g2單元格內輸入公式“=（round（（d2+e2）×0.1,0））×1.36”，就可以按要求計算出正確結果65.28。式中的round函數(shù)按指定位數(shù)對“（d2+e2）×0.1”進行四舍五入，函數(shù)中的參數(shù)0將“（d2+e2）×0.1”四舍五入到最接近的整數(shù)。由于四舍五入是一種應用很廣的運算規(guī)則，筆者將round函數(shù)的使用方法簡單介紹如下： round函數(shù)的語法為“round（number，num_digits）”，其中“number” 為需要四舍五入的數(shù)字或運算公式（其計算結果必須是數(shù)字）。num_digits指定四舍五入的位數(shù)，如果num_digits大于0，則四舍五入到指定的小數(shù)位，例如round（2.15，1）等于 2.2；如果num_digits等于0，則將數(shù)字四舍五入到整數(shù)，例如round（315.68，0）等于316；如果 num_digits 小于 0，則在小數(shù)點左側的指定位數(shù)進行四舍五入，例如round（21.5，-1）等于20。 本文所述實例均在Excel 2000中驗證通過。 |
|
|
