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辦公不再難 輕松應(yīng)對(duì)Word表格

 圖書(shū)館8 2009-08-26
 
     我們的Word文檔中經(jīng)常會(huì)有各種各樣的表格。那么在編輯的過(guò)程中,就會(huì)不可避免地要對(duì)這些表格進(jìn)行拆分、合并、刪行等各種各樣的修改。那么,掌握以下的小技巧,對(duì)于我們輕松應(yīng)對(duì)Word表格定有幫助。
一、拆分和合并表格
表格的拆分和合并是經(jīng)常要遇到的操作,特別是在同一文檔中有較多表格的時(shí)候。先說(shuō)合并表格吧。
其實(shí)合并表格很簡(jiǎn)單。只要把鼠標(biāo)定位于兩個(gè)表格中間的空行,按下“Delete”鍵將空行刪除,那么這兩個(gè)表格就會(huì)自動(dòng)合并成一個(gè)。
     再說(shuō)拆分表格。
     這個(gè)其實(shí)很簡(jiǎn)單:只要把鼠標(biāo)定位于要成為第二個(gè)表格首行的那一行,然后點(diǎn)擊菜單命令“表格/拆分表格”就可以了。如果您覺(jué)得這個(gè)操作還不夠簡(jiǎn)單的話,那么在定位鼠標(biāo)之后,按下“Ctrl Shift Enter”快捷鍵,立刻可以把表格一分為二。這個(gè)操作簡(jiǎn)單吧?
如果您希望分出來(lái)的第二個(gè)表格放到下一頁(yè)中單獨(dú)顯示,那么只需按下“Ctrl Enter”快捷鍵就行了。
二、移動(dòng)指定行
      有時(shí)候表格就要完工了,忽然發(fā)現(xiàn)某一行的位置應(yīng)該上調(diào)幾行或下移幾行。此時(shí)我們應(yīng)該如何處理?在新位置插入空行,再將原來(lái)行的內(nèi)容復(fù)制到此處,再刪除原來(lái)行?這個(gè)方法不是不行,但是實(shí)在是太羅嗦。其實(shí),將鼠標(biāo)定位于要移動(dòng)的行中任一單元格,然后在按下“Shift Alt”鍵的同時(shí),再按下小鍵盤(pán)上的向上的方向鍵“↑”,呵呵,看到了沒(méi)有,鼠標(biāo)所在的行及其內(nèi)容就會(huì)自動(dòng)上移,按下“↓”則下移,移到合適的位置松手即可。這一招簡(jiǎn)單很多吧?
      如果要移動(dòng)的是多行,那也不要緊。只要我們先選中要移動(dòng)的行,然后再按下“Shift Alt”和向上(向下)方向鍵就可以了。
      此外,一直按下去,這些指定的行甚至可以移出表格,成為一個(gè)新的表格。呵呵,如果要從某一表格中“抽”出部分行作為新表格,這無(wú)疑應(yīng)該是最簡(jiǎn)單的方法了。
好了,掌握這兩個(gè)小小的技巧相信對(duì)于我們輕松應(yīng)對(duì)Word表格,一定會(huì)有幫助的。有興趣的話,不妨一試。

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