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專家在線:《談如何做一名優(yōu)秀的甲方》| 工成網(wǎng)

 漂流瓶的傳說(shuō) 2009-07-17

網(wǎng)友:要做好前期手續(xù)的辦理工作,以您的經(jīng)驗(yàn)需要如何做?

嘉賓:第一要熟悉圖紙。而且是要從建筑專業(yè)施工圖看起。

第二要梳理各項(xiàng)手續(xù)的脈絡(luò)。很多手續(xù)是可以同時(shí)辦的,這樣可以節(jié)省時(shí)間。有些手續(xù)是有先后關(guān)系的,如規(guī)劃許可證,是要施工圖審查合格,以及抗震、防雷等等圖紙審查結(jié)束以后才能辦的。了解了這一點(diǎn)后,及早準(zhǔn)備就不會(huì)吃虧。

第三就是要求設(shè)計(jì)院準(zhǔn)備的資料,自己要多學(xué)習(xí),這樣才能避免在資料上出問(wèn)題,避免走很多彎路。實(shí)際上前期浪費(fèi)時(shí)間最多的并不是打通人脈,而是準(zhǔn)備資料上。我之所以強(qiáng)調(diào)先從建筑專業(yè)施工圖看起,這也是為了辦理前期手續(xù)服務(wù)。

網(wǎng)友:我國(guó)的大部分項(xiàng)目的評(píng)價(jià)與決策,很大程度上都是領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋定方案。很多東西不滿足領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)要上馬就上馬。如何科學(xué)決策,把資金投放在更加高效的地方?

嘉賓:要想科學(xué)決策,必須有一個(gè)理解科學(xué)決策的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)支撐,否則這事不要想,有時(shí)還是需要拍腦袋的,不拍還不行.特別是先有決策,后有科學(xué)的項(xiàng)目。

網(wǎng)友:在我國(guó)實(shí)行監(jiān)理制度以來(lái),一直沒有一個(gè)正常的環(huán)境,監(jiān)理成了一個(gè)可有可無(wú)的東西,沒有得到重視。出現(xiàn)問(wèn)題拍不了板,出了事故也不負(fù)責(zé)任。什么東西都是甲方說(shuō)了算。如何才能把甲方和監(jiān)理的權(quán)責(zé)分清呢?

嘉賓:目前的現(xiàn)實(shí)造就了監(jiān)理處于夾板地位,監(jiān)而不理,這是建筑圈的大環(huán)境所造就的,這是誰(shuí)也沒有辦法的事。監(jiān)理還是得在夾縫中尋找自己的權(quán)利與地位,在甲方授權(quán)的范圍內(nèi)做好自己的工作。

網(wǎng)友:我們這里的乙方都是甲方領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系戶,甚至是領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系戶,很多時(shí)候牛逼的不得了。今天就有個(gè)上上上級(jí)的關(guān)系戶過(guò)來(lái)對(duì)數(shù),說(shuō)話超大聲,還不怎么講理的,我們領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)讓步不少了,可還是不滿意,連他們自己的資料都想改了那多些錢。真不想跟他們對(duì)數(shù),呵呵。怎么處理?

嘉賓:抓住他們的漏洞,讓他們多在你們那轉(zhuǎn)幾個(gè)圈,他就實(shí)實(shí)在在了,當(dāng)然你要有理有據(jù)抓住他的小辨子,不然他不反咬你們一嘴?

網(wǎng)友:國(guó)內(nèi)大型項(xiàng)目甲方如何選擇項(xiàng)目運(yùn)作方式才能最高效進(jìn)行管理?

嘉賓:我個(gè)人認(rèn)為,直接由專業(yè)的項(xiàng)目管理公司來(lái)做可能會(huì)比較好。但因涉及到權(quán)利的問(wèn)題,許多業(yè)主是否能舍得放權(quán)呢?看來(lái)得有制度來(lái)保障才好行駛。

網(wǎng)友:現(xiàn)在的大學(xué)畢業(yè)生(包括博士,碩士),就業(yè)首選是業(yè)主(也就是甲方吧),再就是設(shè)計(jì)院,再就是施工或者監(jiān)理單位。請(qǐng)問(wèn),畢業(yè)生去甲方合適嗎?就本人來(lái)說(shuō),我是設(shè)計(jì)院的,經(jīng)常被甲方叫去施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)很多甲方代表水平很差的,出現(xiàn)問(wèn)題什么決策能力都沒有。

嘉賓:我感覺,大學(xué)生先再一些有實(shí)際技術(shù)含量的單位,比如設(shè)計(jì),施工,中介等做做較好,對(duì)這個(gè)行業(yè)有了較深理解后,再來(lái)做甲方這樣一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門可能會(huì)更好。

網(wǎng)友:在國(guó)內(nèi)項(xiàng)目實(shí)施中,國(guó)內(nèi)大部分項(xiàng)目的投資都是國(guó)家投資(政府預(yù)算,專項(xiàng)建設(shè)資金等)或者集體投資或者貸款等方式。甲方實(shí)際上指的是投資人的代表人或者代理人。而實(shí)際操作過(guò)程中,甲方代表人很大程度上通過(guò)伙同勘察,設(shè)計(jì),監(jiān)理,施工等控制工程,撈取不義之財(cái)。比如,在我國(guó)公路行業(yè),這種情況很多,抬高造價(jià),控制施工中標(biāo)單位,獲取巨額好處費(fèi)。請(qǐng)問(wèn)嘉賓,怎么杜絕這種腐???

嘉賓:其實(shí)很難杜絕,特別是這些沒有真正的業(yè)主到位的情況,我想是不是也類似于國(guó)個(gè)政府的高薪養(yǎng)廉?給工程參與人員很高的待遇,讓他們感覺到再為一點(diǎn)點(diǎn)小利不值得.另外,監(jiān)督機(jī)制非常重要,沒有監(jiān)督十分容易生產(chǎn)腐敗。

網(wǎng)友:我國(guó)目前的大型項(xiàng)目基本上是國(guó)家投資(鐵路,公路,民航,大型工業(yè)基地等),實(shí)際上的甲方是政府,使用的也是政府資金,歸根結(jié)底是納稅人的錢。而這種情況最大的弊端是,政府對(duì)于投資的效益和后評(píng)價(jià)是很少顧及的。很多投資都變成了重復(fù)建設(shè),低水平建設(shè),浪費(fèi)建設(shè)。

請(qǐng)問(wèn)嘉賓,如何對(duì)甲方實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,從政府脫離出來(lái),提高投資效率和效益?

嘉賓:現(xiàn)在不是學(xué)習(xí)國(guó)外,準(zhǔn)備搞項(xiàng)目管理公司嘛,但可能也不會(huì)一時(shí)就能有所奏效。其實(shí)關(guān)鍵要有一個(gè)好的監(jiān)督機(jī)制,及終身負(fù)責(zé)機(jī)制,我理解這樣做的話可能更好,能讓大家感覺不要為了一時(shí)之利而毀了終身。

網(wǎng)友:為甲方,在勘察,設(shè)計(jì),施工,監(jiān)理四方中,為了項(xiàng)目順利實(shí)施,最關(guān)鍵是控制好哪一方的工作?

嘉賓:都需要控制,勘察設(shè)計(jì)是基礎(chǔ),施工是核心,監(jiān)理是工具。

網(wǎng)友:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是不是不要直接找施工單位,而是發(fā)單子給監(jiān)理,責(zé)成監(jiān)理去處理?(因?yàn)榭赡鼙O(jiān)理的角度更為專業(yè)?而一旦索賠事件發(fā)生,施工單位往往會(huì)抓住你所說(shuō)話中的不當(dāng)之處大作文章,甚至扯皮)。

不知我這個(gè)觀點(diǎn)是否正確?

嘉賓:如果這個(gè)工程設(shè)有監(jiān)理,且你所提的這些職權(quán)是監(jiān)理,請(qǐng)你不要超權(quán),要一級(jí)一級(jí)地來(lái),這一方面是對(duì)監(jiān)理的充分授權(quán),也是對(duì)自己的自我保護(hù),不該自己直接管的事,管多了,有時(shí)對(duì)自己也沒有好處的。

網(wǎng)友:在我國(guó)的工程事故中,一旦出現(xiàn)災(zāi)難性事故,就要通報(bào),很多情況是由于設(shè)計(jì)不合理,或者施工有問(wèn)題等造成。而結(jié)果是,甲方蒙受了很大損失,并且甲方的領(lǐng)導(dǎo)人也面臨處分,比如杭州地鐵事故。甲方在這種情況下如何保全自己?

嘉賓:現(xiàn)行的安全追究方式下,你不可能完全保全自己,現(xiàn)在的理念是,施工單位出了問(wèn)題,建設(shè)單位也要承擔(dān)責(zé)任,因?yàn)槟銢]管好施工單位嘛,而不是象過(guò)去我們所做的,施工單位出了問(wèn)題由施工單位負(fù)責(zé),甚至可以寫到合同里,但現(xiàn)在不行.

比如象出了重大事故,難地方的父母官都可能脫不了干系,他們又招誰(shuí)惹誰(shuí)了呢?

網(wǎng)友:如果有一位大學(xué)生畢業(yè),畢業(yè)就想去做業(yè)主方前期的手續(xù)辦理工作,您認(rèn)為這樣對(duì)他的職業(yè)成長(zhǎng)是否是較佳方案?

嘉賓:我認(rèn)為還是先做兩年設(shè)計(jì)比較好,可能是因?yàn)槲矣X得我的設(shè)計(jì)院工作經(jīng)歷對(duì)我?guī)椭艽?。我個(gè)人認(rèn)為先從設(shè)計(jì)入手會(huì)比較好一點(diǎn)。當(dāng)然有人說(shuō),做了項(xiàng)目甲方代表后再做前期可能更好些。也有人說(shuō)先做施工,再做甲方代表,再做對(duì)外協(xié)調(diào)。我的理解是先做設(shè)計(jì)。我的看法是,因?yàn)榍捌谑掷m(xù)要經(jīng)常捧著圖紙去政府部門,所以做過(guò)設(shè)計(jì)的人員會(huì)有優(yōu)勢(shì)。當(dāng)然做別的工作經(jīng)常接觸圖紙也有這個(gè)效果。當(dāng)然先做施工,再做甲方代表管理現(xiàn)場(chǎng),也是有優(yōu)勢(shì)的,但是對(duì)做前期手續(xù)幫助不大。

網(wǎng)友:人們常有這樣的“誤解”,說(shuō)有的人天生是做協(xié)調(diào)的料(即對(duì)外拉籠關(guān)系),有的天生就是做技術(shù)的命(即做事循規(guī)蹈矩),您如何來(lái)看待?

嘉賓:我認(rèn)為做業(yè)主代表其實(shí)是同時(shí)需要兩方面的能力的,即技術(shù)能力與人事能力。我認(rèn)為不管是勘查設(shè)計(jì)施工監(jiān)理甲方都是同時(shí)需要分別具這兩種能力人的。我認(rèn)為,“技術(shù)”+“人術(shù)”=真正的人才。所以業(yè)主單位也可以象施工單位那樣組織項(xiàng)目部,讓不同專長(zhǎng)的人各盡其能,讓項(xiàng)目順利運(yùn)轉(zhuǎn)。但現(xiàn)在大部分業(yè)主單位,除了搞房地產(chǎn)開發(fā)的,還沒有這種意識(shí),因?yàn)檫@兩種能力很難并存在同一個(gè)人身上。

網(wǎng)友:在做對(duì)外協(xié)調(diào)工作,您認(rèn)為個(gè)人能力占多大因素?您認(rèn)為要做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作,需要個(gè)人具體些什么樣的能力或基本素質(zhì)?什么樣的人從事這些工作才能做的更好?

嘉賓:我認(rèn)為個(gè)人能力和企業(yè)的社會(huì)地位影響力對(duì)半開。而且個(gè)人能力里面還細(xì)分為兩部分,一部分是準(zhǔn)備資料的刀筆功夫,一部分就是協(xié)調(diào)社會(huì)關(guān)系的能力和個(gè)人的氣度。也就是說(shuō),我認(rèn)為“拿下所有的社會(huì)關(guān)系”其實(shí)只占總能力的四分之一左右。

網(wǎng)友:大家好象有一種共識(shí),說(shuō)是技術(shù)很容易學(xué),但要學(xué)成一個(gè)好的甲方很難,需要十年之功。這其中重要的功夫就是前期手續(xù)的辦理。如果這些社會(huì)關(guān)系您都能拿得下,可拿年薪四十萬(wàn),您如何看待這些認(rèn)識(shí)?

嘉賓:我覺得這個(gè)因素應(yīng)該分兩個(gè)方面來(lái)說(shuō),一方面固然有個(gè)人能力的因素在里面,另外一方面,你的位置也很重要。簡(jiǎn)單的說(shuō),就是實(shí)際上你在單位的實(shí)力地位也決定了你能有多少活動(dòng)能力。

網(wǎng)友:請(qǐng)問(wèn),甲方在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,如何才能最大程度上規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?

嘉賓:要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),首先先要識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),只要能將絕大部分風(fēng)險(xiǎn)因素都識(shí)別出來(lái),再想辦法規(guī)避就是一件很容易的事了。我們不怕問(wèn)題來(lái)了解決不了,就怕問(wèn)題與危機(jī)就在眼前,你還一無(wú)所知,那才是最危險(xiǎn)的時(shí)刻。

網(wǎng)友:如當(dāng)施工方認(rèn)為是甲方的問(wèn)題導(dǎo)致協(xié)調(diào)不夠,該如何回復(fù)施工方?

嘉賓:你先讓他說(shuō)說(shuō)應(yīng)該怎么辦,你聽有有沒道理再做決定.有時(shí)候真的是自己的問(wèn)題,有時(shí)是別人想拿你當(dāng)槍使或推脫其的責(zé)任,讓他先說(shuō)個(gè)怎么辦,我們?cè)倌媚X子來(lái)想一想。

網(wǎng)友:您認(rèn)為在辦理前期各項(xiàng)手續(xù)的過(guò)程中,做這些對(duì)外協(xié)調(diào)工作的關(guān)鍵是什么?或者說(shuō)是怎么樣開展工作才能使這些對(duì)外的工作順利些?

嘉賓:這里有兩個(gè)因素:一個(gè)是和政府機(jī)關(guān)的溝通,一個(gè)就是勘查設(shè)計(jì)單位對(duì)業(yè)主前期工作的支持。因?yàn)槲覀兪谴笮推髽I(yè),是當(dāng)?shù)氐闹攸c(diǎn)引資對(duì)象,所以一是請(qǐng)當(dāng)?shù)卣胸?fù)責(zé)招商引資的干部為我們協(xié)調(diào)。另外,我們用的建筑承包商一般在當(dāng)?shù)厝祟^也比較熟,也可以幫助我們來(lái)解決一些問(wèn)題。

網(wǎng)友:甲方代表要具備什么能力?

嘉賓:從技術(shù)方面來(lái)講,做為甲方,不可能各方面的知識(shí)技能都具備,但可以都要了解一些,并且精于某些方面。在施工過(guò)程中,甲方代表不可能代替監(jiān)理,和施工方的質(zhì)量檢驗(yàn)員來(lái)管理工程質(zhì)量,但需要讓他們知道你的能力.要懂得建筑方面的相關(guān)理論知識(shí)(如項(xiàng)目合同、技術(shù)、質(zhì)量、安全、預(yù)算等方面管理知識(shí));較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力,能及時(shí)有效地解決現(xiàn)場(chǎng)各單位間的協(xié)調(diào)配合問(wèn)題;較強(qiáng)的前期預(yù)測(cè)能力,能夠根據(jù)工程進(jìn)展要求各參建方提前作好自身工作,如設(shè)計(jì)提前出圖、施工提前進(jìn)料、各家施工單位之間工作交接等);較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)等。

網(wǎng)友:如何扮演好甲方代表這一重要角色?

嘉賓:樹立一個(gè)理念。一定要樹立依法辦事正確理念,履行建設(shè)單位賦予的管理職責(zé),按照合同約定檢查工程監(jiān)理單位的監(jiān)理技術(shù)人員是否客觀、公正執(zhí)行監(jiān)理任務(wù),切實(shí)維護(hù)建設(shè)單位的利益,確保建設(shè)工程質(zhì)量和如期竣工。

 練就兩手硬功。首先,練就一手過(guò)硬的專業(yè)技術(shù)功。甲方代表要懂得工程管理、施工技術(shù)、質(zhì)量檢測(cè)常識(shí),具備較高的專業(yè)管理水平,不懂技術(shù)就要學(xué),由外行變成內(nèi)行,努力做一名具有專業(yè)技術(shù)水平的管理者;其次,練就一手過(guò)硬的廉潔自律功。甲方代表管的是國(guó)家財(cái)產(chǎn),維護(hù)的是集體利益,對(duì)施工單位的請(qǐng)吃、小恩小惠,要格外提防。

處好三大關(guān)系。一是處理好質(zhì)量與進(jìn)度的關(guān)系。二是處理好安全與效益的關(guān)系。三是處理好技術(shù)與管理的關(guān)系。
   嚴(yán)格四種控制。一是工程進(jìn)度控制。二是工程成本控制。三是工程質(zhì)量控制。四是工程安全控制。
   堅(jiān)持五項(xiàng)原則。一是堅(jiān)持時(shí)效性原則。二是堅(jiān)持服務(wù)性原則。三是堅(jiān)持公正性原則。四是堅(jiān)持和諧性原則。五是堅(jiān)持程序性原則。
   牢記六點(diǎn)說(shuō)話。第一點(diǎn):尺子說(shuō)話。檢查質(zhì)量,正負(fù)誤差不能超過(guò)國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍;第二點(diǎn):隱蔽工程事實(shí)說(shuō)話。第三點(diǎn):遇到問(wèn)題請(qǐng)監(jiān)理說(shuō)話。第四點(diǎn):施工進(jìn)度天氣說(shuō)話。第五點(diǎn):工程是否合格請(qǐng)質(zhì)量檢測(cè)部門說(shuō)話。第六點(diǎn):代表甲方替農(nóng)民工說(shuō)話。

網(wǎng)友:要想當(dāng)好一名合格的甲方代表必須充分理解甲方代表的角色、職責(zé)、任務(wù)、作用?

嘉賓:甲方代表這個(gè)角色應(yīng)該是一個(gè)“協(xié)調(diào)管理大師”兼“技術(shù)人才”的角色,所以他應(yīng)該擁有比較全面的素質(zhì)。甲方代表必須擁有的一定的基本素質(zhì),同時(shí)要不斷提高自己的專業(yè)技術(shù)素質(zhì),而且我個(gè)人認(rèn)為基本素質(zhì)的培養(yǎng)要略大于技術(shù)素質(zhì)的培養(yǎng),基本素質(zhì)也就是一些做人做事的原則和方法,主要是做事要嚴(yán)謹(jǐn),不可一直浮于表面,要靜下心多想多學(xué),要勤勞刻苦默默耕蕓,甲方代表的工作性質(zhì)就決定了他不可以像其他崗位一樣按時(shí)上下班,更多的時(shí)間可能要抽調(diào)出來(lái)做一些瑣碎的工作,

甲方代表的管理是一個(gè)綜合的,全方面的管理。涉及到工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等等方面。管理的關(guān)鍵點(diǎn)是:1)充分利用好監(jiān)理單位。2)協(xié)調(diào)工程各施工單位的關(guān)系。3)嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。4)處理公司內(nèi)部關(guān)系。5)對(duì)于關(guān)鍵的安全點(diǎn)要多控制多管理。

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