EXCEL在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用——雷達(dá)圖的制作學(xué)習(xí)背景在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表綜合評(píng)價(jià)分析時(shí)，往往涉及很多指標(biāo)，需要將指標(biāo)與參照值一一比較，往往會(huì)顧此失彼，難以得出一個(gè)綜合的分析評(píng)價(jià)。這時(shí)便借助EXCEL中的雷達(dá)圖。培訓(xùn)要點(diǎn)1、雷達(dá)圖的作用雷達(dá)圖是專門用來進(jìn)行多指標(biāo)體系比較分析的專業(yè)圖表。從雷達(dá)圖中可以看出指標(biāo)的實(shí)際值與參照值的偏離程度，從而為分析者提供有益的信息。2、雷達(dá)圖的閱讀與分析雷達(dá)圖通常由一組坐標(biāo)軸和三個(gè)同心圓構(gòu)成。每個(gè)坐標(biāo)軸代表一個(gè)指標(biāo)。同心圓中最小的圓表示最差水平或是平均水平的1/2；中間的圓表示標(biāo)準(zhǔn)水平或是平均水平；最大的圓表示最佳水平或是平均水平的1.5倍。其中中間的圓與外圓之間的區(qū)域稱為標(biāo)準(zhǔn)區(qū)。在實(shí)際運(yùn)用中，可以將實(shí)際值與參考的標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行計(jì)算比值，以比值大小來繪制雷達(dá)圖，以比值在雷達(dá)圖的位置進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。3、如何繪制雷達(dá)圖雷達(dá)圖是由多個(gè)坐標(biāo)軸構(gòu)成的圖形，用手工制作還是比較復(fù)雜的。利用Excel，只需將有關(guān)的數(shù)據(jù)輸入到工作表中，即可以方便、快捷地制作雷達(dá)圖，而當(dāng)數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí)，相應(yīng)的圖形可以自動(dòng)更新。4、制作雷達(dá)圖數(shù)據(jù)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備包括下述幾方面的工作。①輸入企業(yè)實(shí)際數(shù)據(jù)②輸入?yún)⒄罩笜?biāo)，比較分析通常都需要將被分析企業(yè)與同類企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)水平或是平均水平進(jìn)行比較。所以還需要在工作表中輸入有關(guān)的參照指標(biāo)。我國對(duì)不同行業(yè)、不同級(jí)別的企業(yè)都有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，因此可以用同行業(yè)同級(jí)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作為對(duì)照。③計(jì)算指標(biāo)對(duì)比值注意有些指標(biāo)為正向關(guān)系，即對(duì)比值越大，表示結(jié)果越好；有些指標(biāo)為負(fù)向關(guān)系，對(duì)比值越大，則表示結(jié)果越差。在制圖時(shí)，最好將所有指標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)橥蛑笜?biāo)。④創(chuàng)建雷達(dá)圖數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好以后，即可制作雷達(dá)圖了。應(yīng)用實(shí)例下面以CL公司的財(cái)務(wù)指標(biāo)為例，繪制雷達(dá)圖：CL公司財(cái)務(wù)指標(biāo)總匯表
注：上表可以復(fù)制到EXCEL中進(jìn)行操作演示，其中資產(chǎn)負(fù)債率為反向指標(biāo)，故計(jì)算對(duì)比值時(shí)將分子分母倒置，確保所有的對(duì)比值同向性。操作演示1、選定制作雷達(dá)圖的數(shù)據(jù)源。選定A4: A16單元格區(qū)域，然后按住[Ctrl]鍵，再選定E4:E16單元格區(qū)域。前者用來標(biāo)識(shí)坐標(biāo)軸信息，后者是實(shí)際作圖的數(shù)據(jù)源。2、單擊圖表向?qū)Чぞ甙粹o，將出現(xiàn)圖表向?qū)В趫D表類型框中選雷達(dá)圖，并在子表圖類型中選定左邊的圖形，單擊確定。3、修飾雷達(dá)圖雷達(dá)圖剛制作出來時(shí)，通常還需要進(jìn)行修飾，以便看起來更清晰、美觀。修飾雷達(dá)圖時(shí)，可根據(jù)需要針對(duì)不同的圖表對(duì)象，例如圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標(biāo)志以及分類標(biāo)志分別操作。操作時(shí)，可以右擊相應(yīng)的圖表對(duì)象，然后再彈出的快捷菜單中選擇有關(guān)的格式命令，也可直接雙擊有關(guān)的圖表對(duì)象，這時(shí)都會(huì)彈出有關(guān)的對(duì)話框。然后選擇有關(guān)的選項(xiàng)卡和選項(xiàng)即可。4、雷達(dá)圖的閱讀與分析按照實(shí)際值與參考值計(jì)算的對(duì)比值來繪制雷達(dá)圖，則意味標(biāo)準(zhǔn)值為1。因此，只要對(duì)照對(duì)比值在雷達(dá)圖中的數(shù)值分布，偏離1程度的大小，便可直觀地評(píng)價(jià)綜合分析。 |
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