Word技巧集錦

基本編輯技巧

1．1 如何快速找到上次修改的位置:

同時(shí)按住shift+F5鍵即可找到以前的位置.

1．2 如何選取文本：

單擊鼠標(biāo)左鍵選擇

1．3 如何快速改變Word文檔的行距：

打開格式，段落里面有個(gè)行距，可以任意改.還可按快捷鍵ctrl+1或2即可改變行距大小.

1．4 如何快速改變文字方向：

在字體面前加上個(gè)@按回車就行了.

1．5 如何在屏幕提示中顯示快捷鍵：

打開工具中的自定義,在選項(xiàng)中的其它,可勾上在屏幕提示中顯示快捷鍵即可.

1．6 如何將字體的尺寸無限放大：

可以按工具欄上的字號(hào)，或打開格式中的字體，字體里面有字號(hào).還可按快捷鍵ctrl+}或+{變大變小,還可按ctrl+,或+。變大變小。

1．7 如何控制每頁的行數(shù)和字?jǐn)?shù)：

首先打開文件菜單，在文件下拉表中選頁面設(shè)置，然后在頁面設(shè)置中打開文檔網(wǎng)格，下面就有控制每頁行數(shù)和字?jǐn)?shù)。

1．8 如何在插入剪貼板的內(nèi)容時(shí)，刪除自動(dòng)添加的空格：

打開工具中的選項(xiàng),打開編輯對(duì)話框,再選中智能剪貼和粘貼后面的設(shè)置,再勾開個(gè)人選項(xiàng)中的第一項(xiàng)(即自動(dòng)調(diào)整語句和單詞間隔)

1．9 如何使一個(gè)英文單詞不分開顯示在兩行(如何使一個(gè)中文在英文中間插入時(shí)不增大行距):

打開格式中的段落,在段落中選中文版式,在換行中勾開允許西文在單詞中間換行即可.



1．10 如何在空格下面顯示下劃線：可直接按下工具欄中下劃線按鈕，或打開視圖，工具欄中打開格式。(那怎么在下一行再可以顯示一劃線呢?):

可以在工具中單擊選項(xiàng),選項(xiàng)中有個(gè)兼容性,在兼容性中找出"為尾部空格添加下劃線"與"為下劃線添加間距"

1．11 如何將兩欄的數(shù)據(jù)平均分配顯示：

把光標(biāo)放在不平均的一欄最后,然后單擊插入中的分隔符,點(diǎn)擊連續(xù),確定就行了。

1．12 如何將第一欄最后一行的標(biāo)題移至第二欄的第一行：

首先分2欄，后把光標(biāo)定位在第一欄最后一行的標(biāo)題，然后單擊插入中的分隔符，再點(diǎn)擊分欄符即可。

1．13 如何篩選出文檔中的英文字符，并改變其大小寫：

在視圖中找出查找,在查找中輸入個(gè)^$,再點(diǎn)擊突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目,再點(diǎn)擊查找全部即可.*

1．14 如何修改拼寫錯(cuò)誤：

打開工具欄中的拼寫和語法可進(jìn)行修改.

1．15 如何去除頁眉中的橫線：

首先打開格式中的樣式和格式，在給出的框中找到頁眉，單擊頁眉下三角形，選擇修改，然后打開修改對(duì)話框中的格式下拉三角形，選邊框，在邊框中選擇無邊框即可。還可進(jìn)入編輯頁眉狀態(tài),然后點(diǎn)擊頁眉下的正文即可

1. 16 如何使封面、目錄和正文有不同的頁碼格式：

首先插入目錄,然后插入頁眉和頁腳,頁面設(shè)置設(shè)為無奇偶頁.目錄不需頁碼的就下一頁,直到正文為止,首先點(diǎn)開與上一頁相同,使它不與上一頁相同,再插入頁碼,再設(shè)置頁碼格式為起始點(diǎn)為1.再關(guān)閉即可.*

1．17 如何為字符添加上劃線：

可插入公式中可以添加上劃線,還可中文版式中的雙行合一中設(shè)置.還可進(jìn)行eq加上個(gè)空格\x\to(加上正文),還可eq加上個(gè)空格\x\ri或加上le\(加上正文) ,或eq\x\(加上正文)

1．18 如何調(diào)整下劃線的位置：

首先在所需加下劃線的文段前和后加上一個(gè)空格,再將空格和文段全選中,加上下劃線,再只選中文段,打開字體中的"字符間距"中的"位置"改為"提升",但橫前后經(jīng)劃線還長(zhǎng)于文段,后的可按空格即可,前的首先打開字中的字符間距的緊縮,即到打預(yù)覽沒看見為止.

1．19 如何新增單詞至字典中：

把光標(biāo)放在單詞中或前,單擊右鍵,添加詞典即可.

1．20 如何將“100、1000”設(shè)置為帶圈字符：

打開格式下的中文版式，再打開帶圈字符,確定,選中帶圈字符按Alt+F9進(jìn)入域,再輸入字體或數(shù)字,再加大圓圈,然后打開字體中的"字符間距"中的"位置"再改變圓圈的位置即可.

1．21 如何在一頁的兩欄中插入兩個(gè)頁碼:

首先分兩欄,再插入頁眉頁腳,在頁腳畫一個(gè)文本框,放光標(biāo)在里面,打開插入"域"中的全部選中第一個(gè),此時(shí)說錯(cuò)誤,可再按Alt+F9進(jìn)入域,再插入頁碼,在頁碼后面再打上*2-1就行了,第二欄將第一欄的復(fù)制下來再在頁碼后面打上2就行了,按Alt+F9關(guān)閉工具框即可.

文件格式與版式

2．1 如何在文檔中插入一條分隔線：

可按三個(gè)"-"號(hào),回車即可.還想加其他它橫線可按三個(gè)"="回車變雙線,按三個(gè)"~~~"成波浪線,按三個(gè)"###"可成特殊的線,按三個(gè)"*"號(hào)可成制表符.

2．2 如何快速閱讀長(zhǎng)文檔(只適用于W0rd 2003)：

可打開"文檔結(jié)構(gòu)圖"進(jìn)行閱讀,也可打開"視圖"中的"閱讀版式"也可閱讀.

2．3 如何取消不需要的自動(dòng)編號(hào)：

打開工具中的"自動(dòng)更正",打開"自動(dòng)更正"對(duì)話框,再打開"鍵入時(shí)套用格式"中的"鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用",然后勾開"自動(dòng)編號(hào)列表"即可.

2．4 如何指定句子的間隔：

打開工具欄中的拼寫和語法,打開下面的選項(xiàng),在彈出的對(duì)話框中單擊設(shè)置,再勾開前面的兩項(xiàng)就行了.

2．5 如何取消目錄中的“~$+文件名”文件：

打開文檔或我的電腦中的"工具"下的"選項(xiàng)",在下拉菜單勾開"顯示系統(tǒng)文件夾的內(nèi)容",勾上"隱藏受保護(hù)的操作系統(tǒng)文件",再勾上"不顯示隱藏的文件或文件夾","隱藏已知文件的擴(kuò)展名"這個(gè)可以勾也可不.



2．6 如何給指定的范圍添加邊框：

首先選中要添加的范圍，然后單擊格式中的底紋和邊框，選擇自己想要的效果。

2．7 如何在一個(gè)文檔中同時(shí)出現(xiàn)“縱向”和“橫向”版式：

還可這樣做,插入分隔符中的"下一頁",然后單擊頁面設(shè)置選擇"橫向"就行了,可用打印預(yù)覽看.

2．8 如何修改批注作者的名稱：

打開工具選項(xiàng)中的"用戶信息"中的縮寫改了就行了

2．9 如何設(shè)置默認(rèn)的頁面布局：

把頁面設(shè)置后，按下默認(rèn)就行了。

2．10 如何在W0rd文本中添加注釋：

可選中文字,然后單擊插入下的引用中的"腳注和尾注",然后在出現(xiàn)的1字后單擊右鍵,進(jìn)行超級(jí)鏈接.2.還可插入批注后,單擊批注工具欄中的審閱窗格,然后在下面的審閱窗格下填寫你需要填的字,關(guān)閉審閱窗格即可.*

2．11 如何更改W0rd新建文檔的模板：

打開工具欄中的“模板和加載項(xiàng)”，點(diǎn)擊管理器，點(diǎn)擊第二個(gè)“關(guān)閉文件”，然后打開文件選擇你自己的模板。2，還有這個(gè)方法：找到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates的這個(gè)位置即可更改你喜歡的文檔。

2．12 如何同時(shí)更換不同段落的屬性：

選中你想要更改的段落，打開格式“顯示格式”，在“所選文字”的下拉三角形中點(diǎn)擊“所有格式類似的文本”

2．13 如何清除超鏈接下的下劃線：

打開"格式和樣式”，在“超鏈接”的下拉三角形中選擇刪除即可刪除下劃線。

2．14 如何自定義批注框文本：

打開格式和樣式，在顯示中找出自定義，再勾上批注文本框，單擊確定。然后在出現(xiàn)的批注文本框中單擊下拉三角形的“修改”可任你修改。

2．15 如何顯示過寬的文檔：

可打開“大綱視圖”來顯示

2．16 如何改變所有阿拉伯?dāng)?shù)字的顏色：

打開編輯中的“查找”，再點(diǎn)擊替換，在查找內(nèi)容中輸入[0-9]，再點(diǎn)擊高級(jí)中的“使用通配符”，再將光標(biāo)定位在“替換為”，數(shù)字大小任你改后，確定即可。



2．17 縱向輸入時(shí)，如何讓數(shù)字“站”起來：

可打開格式中的“中文版式”中的縱橫混排即可。

表格編輯

3．1 如何刪除整個(gè)表格．：

單擊表格中的刪除-表格,還可選中要?jiǎng)h除的表格，按shift+Delete即可刪除。

3．2 如何用鍵盤選定表格中的項(xiàng)目：

3．3 如何快速將表格一分為二：

將光標(biāo)放在要分開的表格中，單擊插入中的分隔符中的“分頁符”即可。2。還可按ctrl+shift+回車即可分開了。 　　

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