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我的GTD行動 - 建立你的檔案系統(tǒng)
我的GTD行動篇
早在三年前看了關(guān)于GTD的書“盡管去做”，感覺非常棒，也想照著去做，可看似簡單的東西，做起來就難了，這里介紹一點(diǎn)自已的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
1．GTD回顧
是一個(gè)收集、整理、組織、回顧、行動的過程，范圍涵蓋了你可以想到的任何方面
S1收集：這是一個(gè)清空大腦的過程，建立一個(gè)工作藍(lán)，將你所有能看到的、想到的，全都丟進(jìn)去；
S2整理：這是一個(gè)清空藍(lán)子的過程，對藍(lán)子里的東西逐一問，我需要現(xiàn)在采取行動嗎？
不需要 a.丟棄
b.建立一個(gè)孵化器
c.作為知識備查
需要 d.如果內(nèi)容比較復(fù)雜，將其看作一個(gè)項(xiàng)目，通過分解形成具體的任務(wù)
e.幾分鐘可以完成的，馬上就做吧，立刻消除它
f.委派他人處理
g.明確具體時(shí)間的任務(wù)，記在日程表中
h.沒有明確具體時(shí)間的任務(wù)，記在任務(wù)清單中
S3 組織：接收藍(lán)子的信息。你需要建立一個(gè)檔案系統(tǒng)，包括真實(shí)的工作藍(lán)與電子的兩部分；同時(shí)還要一個(gè)清單，來跟蹤你所有的檔案系統(tǒng)。
S4 回顧：跟蹤清單，監(jiān)控沒清空的藍(lán)子、延期的工作、近期的日程與任務(wù)；
S5 行動：這里就少談點(diǎn)吧，因?yàn)槲覀兛赡苓@一步做得是最多的，欠缺的是以上幾步。
初一看GTD的理論，覺得勢血沸騰，好象找到了一個(gè)提升效率的秘籍，可仔細(xì)分析一下，收集、處理、分析、回顧，又是管理的一般方法，類似于以前看到麥肯錫解決問題的基本方法，當(dāng)你真的考慮我的下一步時(shí)，就邁不出去了。
2．我的GTD行動準(zhǔn)備
2.1工具準(zhǔn)備：T1.電腦文件夾|T2.瀏覽器收藏夾|T3.聯(lián)系人|T4.任務(wù)|T5.日歷|T6.郵件|T7.mindmanage|T8.EXCEL
2.2檔案系統(tǒng)：D1.郵件分類與歸檔機(jī)制|D2.文件夾分類與歸檔機(jī)制|D3.收藏夾分類
2.3清單：L1.待處理清單|L2.日程清單|L3.任務(wù)清單|L4.項(xiàng)目清單
3．我的檔案系統(tǒng)建立
在GTD的工作中，檔案系統(tǒng)的建立是重中之重，在電腦里檔案系統(tǒng)實(shí)際上就是要解決分類的問題，結(jié)合GTD的理念，下面談?wù)劸唧w的分類問題
4．在工作中加以應(yīng)用
今天先傳一個(gè)示例吧，保持你工作桌面的干凈
5．備份與歸檔機(jī)制是非常重要的
附圖的這套歸檔機(jī)制，我已經(jīng)運(yùn)行幾年了，效果良好，重裝系統(tǒng)也很方便。
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