在職場(chǎng)中,工作中的執(zhí)行力問(wèn)題幾乎是每一個(gè)老板或主管都很頭疼的問(wèn)題。 而執(zhí)行不力是相當(dāng)一部分單位或團(tuán)隊(duì)的通病,其表現(xiàn)形式主要有以下幾種:不知執(zhí)行力為何物,把它曲解為權(quán)威或權(quán)力,沒(méi)有合理的制度支撐,或者有一些制度,但實(shí)際運(yùn)行時(shí)老板凌駕于制度之上,雖有相關(guān)的制度做支撐,但常常是議而不決、決而不行、行而不力,流于口號(hào)管理。特別是出了問(wèn)題反應(yīng)慢,不能有效地執(zhí)行解決問(wèn)題的方案,雖有比較完善的管理制度并重視執(zhí)行,但缺乏合理的執(zhí)行系統(tǒng),執(zhí)行阻力大,以至于控制不力效率低下。
一個(gè)單位或團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力也分不同層次,有管理層對(duì)部門的,也有部門對(duì)員工的。但總體要求是不邊的,那就是嚴(yán)格準(zhǔn)確的貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度和政策。 那么什么是執(zhí)行力呢??簡(jiǎn)單從字面上我們就可以有個(gè)理解了。它是由執(zhí)行和力兩個(gè)詞組成,那么它的內(nèi)涵也是這兩個(gè)詞的意思了,即執(zhí)行和執(zhí)行的力度。而我們一般在講這個(gè)詞的時(shí)候,都會(huì)比較側(cè)重于后者。因?yàn)楣ぷ鞯膱?zhí)行講的是客觀,是不以我們的意志為轉(zhuǎn)移和改變的;而力度講的就是我們個(gè)人的主觀了,工作的力度大與小,基本上取決于我們每個(gè)人的觀念了。 所以說(shuō)執(zhí)行力也不是那么神秘的。從理論上說(shuō)起來(lái),要做好它,可以講出長(zhǎng)篇大論;但從工作實(shí)踐中看,也是比較簡(jiǎn)單的。 首先,要明白自己的工作范圍是什么。只有明白自己的工作范圍是什么,才能知道自己要做些什么。才能知道 其次,要明白自己的工作依據(jù)。這是我們工作執(zhí)行力的基礎(chǔ),也是我們工作執(zhí)行的目標(biāo)了。也就是說(shuō),要知道自己做的每一件事情依據(jù)在那里,這些依據(jù)是否還在執(zhí)行?如果都不知道自己的工作依據(jù)在什么地方,那工作開(kāi)展起來(lái)肯定是盲目的、無(wú)序的,執(zhí)行力就無(wú)從談起了。 還有,要明白控制工作的關(guān)鍵點(diǎn)是什么。不是行政部的每一個(gè)人都需要如此,針對(duì)的主要是要依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)章制度和其它部門、同事打交道的人。比如人事工作、車輛管理工作等。在這些工作里面,按照工作程序,我們往往要在一些單據(jù)上簽字,這就是我們的工作控制點(diǎn)。我們簽了字,就要負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任。這是關(guān)于工作執(zhí)行力最為關(guān)鍵的一環(huán)了,說(shuō)的是力度。要我們簽字,就說(shuō)明工作上、制度上需要我們把一道關(guān),如果我們不明白自己要把什么關(guān)?為什么把關(guān)?那還從何談起執(zhí)行力?
同時(shí),要做好自己的工作計(jì)劃。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。在民營(yíng)企業(yè)里面,除了我們?nèi)粘5墓ぷ魍?,還會(huì)有臨時(shí)的突發(fā)工作、上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。如果我們對(duì)自己的本質(zhì)工作缺乏計(jì)劃的話,那么當(dāng)有臨時(shí)的突發(fā)工作、上級(jí)臨時(shí)交辦的工作出現(xiàn)的時(shí)候,我們?cè)撊绾翁幚砟??做后者工作吧?影響自己的本職工作;做自己的本職工作吧,影響領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。而任何一方不做的話,都會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。話說(shuō)回來(lái),如果我們對(duì)自己的本職工作加強(qiáng)計(jì)劃的話,當(dāng)有臨時(shí)的突發(fā)工作、上級(jí)臨時(shí)交辦的工作出現(xiàn)的時(shí)候,我們就會(huì)結(jié)合自己的具體計(jì)劃做一個(gè)合理安排,不至于手足無(wú)措、手忙腳亂。 最后,要多匯報(bào)工作、多請(qǐng)示工作。行政部的工作內(nèi)容有些是固定的、不變的,比如人事、文員方面的;而更多的工作是隨機(jī)的,特別是后勤工作這塊。鑒于個(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)與能力,在處理的時(shí)候不可能盡善盡美。那么我們?cè)谔幚磉@類工作的時(shí)候,如果遇到不確定性的因素或難題,要及時(shí)和上級(jí)匯報(bào)、請(qǐng)示,以便得到解決。而對(duì)于內(nèi)容固定的工作,我們也要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作的進(jìn)展。這樣一來(lái),上級(jí)知道了我們工作上的難點(diǎn)、進(jìn)展,他也就會(huì)做一個(gè)統(tǒng)籌安排。而我們自身的工作也不會(huì)處于被動(dòng)狀態(tài)。 綜上所述,如果我們?cè)诼殘?chǎng)中能把握這幾點(diǎn),那么我們的工作效率則會(huì)大大提高,至于待遇、發(fā)展空間等,就會(huì)離自己不遠(yuǎn)了。 這是老牛在本部門工作例會(huì)上的講話,覺(jué)得內(nèi)容蠻符合職場(chǎng)人生版面,特拿出來(lái)和各位戰(zhàn)友做個(gè)分享。 |
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