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內(nèi)部知識管理

 墨香公子 2009-02-18

企業(yè)在人才培養(yǎng)等方面的一些現(xiàn)象:

  --人才培養(yǎng)周期長、成本高;

  --人才流動頻繁;

  --達(dá)成共識、獲得唯一理解很難;

  --內(nèi)部知識的共享與傳承沒有平臺支持;

  --傳統(tǒng)培訓(xùn)成本非常高且效果有限;

  --傳統(tǒng)培訓(xùn)投資者是企業(yè),受益者是個(gè)人,經(jīng)驗(yàn)、技能等隨人員的離開而被帶走;

  --企業(yè)內(nèi)部個(gè)性崗位課程外面很難提供;

     ……很難實(shí)現(xiàn)人才的快速復(fù)制

【知識管理的基本概念】

    知識管理(Knowledge Management,KM)就是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識隱性知識共享提供新的途徑,知識管理是利用集體的智慧提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。知識管理包括幾個(gè)方面工作:建立知識庫;促進(jìn)員工的知識交流;建立尊重知識的內(nèi)部環(huán)境;把知識作為資產(chǎn)來管理。

【知識管理的發(fā)展?fàn)顩r】

    知識管理誕生于知識經(jīng)濟(jì)逐漸興起,信息技術(shù)飛速發(fā)展,商業(yè)競爭日益加劇的環(huán)境中。知識管理與信息技術(shù)密不可分,共同構(gòu)建企業(yè)商務(wù)智能,并成為企業(yè)核心競爭力的源泉。

  深圳容大智業(yè)顧問公司總經(jīng)理劉輝老師認(rèn)為,企業(yè)知識管理的精髓是:在企業(yè)內(nèi)部有計(jì)劃地建立知識分享與傳承的系統(tǒng),每個(gè)人貢獻(xiàn)知識的同時(shí)又非常方便地獲取知識,真正實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)型組織,在這個(gè)過程中企業(yè)和個(gè)人都是受益者。

【知識管理的主要內(nèi)容】

    知識管理可以定義為資料收集、組織內(nèi)知識的分享與共用、與管理資訊系統(tǒng)(MIS)、流程管理及學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)等的整合。

【知識管理的作用】

  一、把知識積累起來!

  1、構(gòu)建企業(yè)知識庫,對紛雜的知識內(nèi)容(方案、制度等)和格式(圖片、word、excel、ppt、pdf等)分門別類管理。

  2、充分發(fā)動每個(gè)部門、員工,貢獻(xiàn)自己所掌握的企業(yè)知識,積少成多,聚沙成塔。

  3、重視企業(yè)原有知識數(shù)據(jù),進(jìn)行批量導(dǎo)入,納入管理范疇。

  4、幫助企業(yè)評估知識資產(chǎn)量、使用率、增長率。

  二、把知識管理起來!

  1、創(chuàng)建企業(yè)知識地圖,清晰了解企業(yè)知識分布狀況,提供管理決策依據(jù)。

  2、構(gòu)建知識權(quán)限體系,對不同角色的員工開放不同級別的知識庫,保證企業(yè)知識安全。

  3、注重版本管理,文件資料從初稿到最后一版,均有版本記錄保存并可查。

  三、把知識應(yīng)用起來!

  1、讓知識查詢調(diào)用更加簡單,充分利用知識成果,提供工作效率,減少重復(fù)勞動。

  2、依據(jù)知識庫構(gòu)建各部門各崗位的學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃,隨時(shí)自我提升。

  3、提供知識問答模式,將一些知識庫中缺少的經(jīng)驗(yàn)性知識,從員工頭腦中挖掘出來。

【劉輝老師建議:最好從今天開始】

  ? 做知識管理像做運(yùn)動一樣,今天明天沒有差別,但是幾個(gè)月下來就會有很大的差異;

  ? 今天不做,明天沒有關(guān)系,但是設(shè)想一年之后會有多大變化。

  ? 所以,知識管理是一個(gè)你一旦意識到,就應(yīng)該馬上啟動的工作。

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