科研學(xué)術(shù)論文適用手冊(cè)
§5.1 如何查找國(guó)內(nèi)會(huì)議論文全文
　　目前用戶可免費(fèi)檢索的數(shù)據(jù)庫(kù)有：
　　國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心（NSTL）網(wǎng)站上提供了其下屬8家成員館館藏中文會(huì)議論文的題錄文摘，用戶可通過(guò)NSTL或CSDL原文傳遞系統(tǒng)獲取原文。
　　http://www./index.html
　　學(xué)校圖書(shū)館提供查找并下載會(huì)議論文全文的主要有中國(guó)期刊網(wǎng)和萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)。
　　http://cnki.lib./
　　http://wanfang.lib./wfrs_mirror/default.htm
　　
　　§5.2 如何查找國(guó)外會(huì)議論文全文
　?。?/span>1）學(xué)校圖書(shū)館的ISI Proceedings：
　　http://portal./p ... F2O4nkOn4PeAGC1fAma
　　它是檢索國(guó)際著名會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)及其它各種會(huì)議錄論文的的綜合性多學(xué)科的權(quán)威數(shù)據(jù)庫(kù)，該庫(kù)收錄了全球12000余種主要的科學(xué)技術(shù)、社會(huì)科學(xué)和人文科學(xué)會(huì)議錄的論文文摘。
　?。?/span>2）學(xué)校圖書(shū)館的IEEE Conference Proceedings：
　　http://ieeexplore./xpl/conferences.jsp
　　（3）國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心（NSTL）網(wǎng)站：
　　http://www./index.html
　　網(wǎng)站免費(fèi)提供了其8家成員館館藏外文會(huì)議論文的題錄文摘
　?。?/span>4）學(xué)協(xié)會(huì)出版的數(shù)據(jù)庫(kù)中或一些學(xué)科領(lǐng)域的專(zhuān)門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)中也收錄了會(huì)議論文，如：
　?。?/span>a）AIP Conference Proceedings（美國(guó)物理聯(lián)合會(huì)會(huì)議錄網(wǎng)絡(luò)版），收錄了美國(guó)物理聯(lián)合會(huì)（AIP）自2000年以來(lái)出版的約500多種會(huì)議錄（全文）。
　　http://proceedings./
　　（b）INSPEC（英國(guó)科學(xué)文摘），由英國(guó)電氣工程師學(xué)會(huì)（IEE）出版的文摘數(shù)據(jù)庫(kù)，是物理學(xué)、電子工程、電子學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)及信息技術(shù)領(lǐng)域的1500余種會(huì)議記錄。
　　http://isi3./portal.cgi
　?。?/span>c）BIOSIS Previews（生物學(xué)文摘數(shù)據(jù)庫(kù)），收錄了與生命科學(xué)研究相關(guān)的各個(gè)領(lǐng)域5000余種期刊文摘，1500多種會(huì)議錄等非刊文獻(xiàn)。
　　http://202.127.20.67/cgi-bin/ovidweb/ovidweb.cgi
　　
　　§5.3 如何查找國(guó)內(nèi)外將要召開(kāi)的會(huì)議
　　一個(gè)很好的查找國(guó)內(nèi)將要召開(kāi)會(huì)議的網(wǎng)站是“中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線”：
　　http://www./
　　通常國(guó)內(nèi)外期刊會(huì)在某期后面列出將要召開(kāi)的會(huì)議信息，我們還可以利用搜索引擎google或者baidu來(lái)搜索將要召開(kāi)的國(guó)內(nèi)國(guó)際會(huì)議，比如要找國(guó)際會(huì)議，先輸入關(guān)鍵詞conference，然后“在結(jié)果中”輸入你的專(zhuān)業(yè)關(guān)鍵詞。比如baidu下，先輸：conference，然后在"在結(jié)果中找”再輸：computer。再例如，在baidu
　　或google中輸入“2007國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議”。也可以向?qū)嶒?yàn)室熟悉你所研究方向的人打聽(tīng)你們一般可以投的會(huì)議，然后baidu或google之。還可以從你看的文獻(xiàn)里面參考文獻(xiàn)找會(huì)議，這個(gè)要慢慢總結(jié)。值得注意的是，大家可以通過(guò)在上節(jié)介紹的查找會(huì)議論文全文時(shí)關(guān)注國(guó)外會(huì)議的信息。
　　中國(guó)科學(xué)院高技術(shù)局認(rèn)可的重大國(guó)際會(huì)議名稱(chēng)庫(kù)：
　　http://www.ifc./paper/International/ku.asp
　　當(dāng)然這個(gè)名稱(chēng)庫(kù)并不是很全，比如有水友就指出“信息類(lèi)模式識(shí)別與人工智能方面有ICPR，ACCV而居然落下AAAI，CVPR，ICML”。這個(gè)名稱(chēng)庫(kù)只是給大家一個(gè)參考。
　　2007－2008年的將要召開(kāi)的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議（僅供參考）：
　　http://hbduan./web_links/WhatsNew.htm
　　大家可以具體到各個(gè)網(wǎng)址去查看一下，一定要看是否被檢索，主動(dòng)和主辦方聯(lián)系詢問(wèn)相關(guān)事宜。
　　
　　§5.4 會(huì)議論文是否被檢索或收錄
　　本節(jié)是水友討論的總結(jié)。
　　收錄的會(huì)議論文一般會(huì)有論文集的，論文集(proceedings）的文章也許部分或全部出版在某個(gè)期刊，看這個(gè)期刊是否會(huì)被SCI或EI收錄就行，有的論文集直接被SCI或EI收錄。一般在召開(kāi)會(huì)議網(wǎng)頁(yè)上都會(huì)有說(shuō)明會(huì)議論文是否被收錄的。學(xué)校有圖書(shū)館網(wǎng)站上有ISI Proceedings和EI_Village2的鏈接，里面可以查看往年會(huì)議是否錄取。
　　http://portal./p ... F2O4nkOn4PeAGC1fAma
　　http://ieeexplore./xpl/conferences.jsp
　　 IEEE/IEE舉行的會(huì)議，一般情況下會(huì)被EI檢索，不被檢索的很少，前幾屆的檢索是重要的參考。判斷一個(gè)會(huì)議的影響力主要從這幾個(gè)方面來(lái)看：一、會(huì)議名稱(chēng)，是workshop，還是conference。一般conference的影響離要大于workshop的，但如果workshop是封閉式的，一幫專(zhuān)家在那里小范圍討論的，一般來(lái)說(shuō)質(zhì)量都會(huì)比會(huì)議高很多，而且基本是內(nèi)定約稿的；二、看會(huì)議論文的檔次，是否和著名學(xué)術(shù)期刊出版社掛鉤即是否有好的期刊參加；三、看參加會(huì)議的邀請(qǐng)人和貴賓。
　　 這里得再具體說(shuō)說(shuō)workshop的問(wèn)題。
　　Workshop基本上相當(dāng)于一個(gè)小分會(huì)，主題會(huì)更專(zhuān)一點(diǎn)，由別的組織牽頭辦的，例如某個(gè)大學(xué)等，含金量可能和主會(huì)議有點(diǎn)差別，不過(guò)如果你正好是做那個(gè)方向的，可以看看這個(gè)workshop的主辦方以及嘉賓等，如果都比較牛，那這個(gè)workshop也不錯(cuò)，不過(guò)這時(shí)是內(nèi)定約稿的。會(huì)議和workshop之間，不同的workshop之間一般不會(huì)互相調(diào)劑。workshop proposal的key date和論文作者無(wú)關(guān)，是針對(duì)想在這個(gè)會(huì)議里組織一個(gè)workshop的人的。workshop的投稿截止日期由workshop的組織者自己決定，一般會(huì)比大會(huì)的晚，而且一般也是有自己的投稿方式，很多時(shí)候就是Email給組織者。
　　
　　§5.5 國(guó)際會(huì)議的投稿問(wèn)題
　　在投稿國(guó)際會(huì)議前務(wù)必仔細(xì)閱讀網(wǎng)站的介紹，主要看稿件是否被收錄，稿件能否再投到不屬于合作出版社的期刊上，否則會(huì)發(fā)生“一稿多投”問(wèn)題。有些會(huì)議只要求先投英文摘要，這個(gè)摘要要比正常稿件的摘要要稍微長(zhǎng)些，會(huì)議審稿人會(huì)根據(jù)你的摘要介紹再?zèng)Q定是否錄取你的稿件；如果是全文，投稿和期刊投稿差不多。審稿后也許還要求進(jìn)行修改稿件，按照審稿意見(jiàn)進(jìn)行逐條修改即可。在會(huì)議之后過(guò)段時(shí)間會(huì)再結(jié)集出版論文集（如Proceedings）或者（部分）收錄進(jìn)期刊。國(guó)際會(huì)議的投稿一般在網(wǎng)站提供會(huì)議論文模板，請(qǐng)按照其提供的模板進(jìn)行寫(xiě)作。如果有疑問(wèn)，務(wù)必和會(huì)議秘書(shū)進(jìn)行聯(lián)系，詢問(wèn)相關(guān)事宜。如果國(guó)際會(huì)議的論文不被收錄，我認(rèn)為沒(méi)有投稿的必要，還有要考慮到經(jīng)濟(jì)的問(wèn)題，如果不能報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，包括注冊(cè)費(fèi)、參加會(huì)議的相關(guān)費(fèi)用等，還是不要去投稿，自己掏錢(qián)那當(dāng)然無(wú)話可說(shuō)：）。水友問(wèn)的比較多的是，如果注冊(cè)費(fèi)交了，但不能報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用所以不能去參加會(huì)議，這個(gè)怎么辦？這個(gè)要靈活去辦事吧，找個(gè)當(dāng)?shù)氐呐笥鸦蚴烊?，將他作為合作作者，讓他去參加?huì)議，如果找不到合作作者，只能以飛機(jī)票沒(méi)買(mǎi)到、簽證沒(méi)辦下來(lái)等理由去和會(huì)議舉辦者進(jìn)行溝通了。一般正式的會(huì)議是必須要求作者之一現(xiàn)場(chǎng)參加會(huì)議的，如果不參加，一般不會(huì)將你的論文結(jié)集出版或收錄進(jìn)期刊，有的會(huì)議甚至將你的論文撤下，即使你交了會(huì)議注冊(cè)費(fèi)。有些會(huì)議也許會(huì)仁慈吧，主要看會(huì)議組織者的態(tài)度。無(wú)論怎樣，如果不去參加會(huì)議，都要和會(huì)議組織者聯(lián)系。所以建議在投稿會(huì)議之前，要先方方面面考慮清楚，比如導(dǎo)師的態(tài)度、注冊(cè)費(fèi)如何交、能否參加會(huì)議、會(huì)議時(shí)間安排、簽證、費(fèi)用能否報(bào)銷(xiāo)、如何準(zhǔn)備oral speech或者poster等。
　　
　　§5.6 國(guó)際會(huì)議注冊(cè)費(fèi)的問(wèn)題
　　一般國(guó)外的國(guó)際會(huì)議在通知你稿件被錄用之后，會(huì)要求你交會(huì)議注冊(cè)費(fèi)，極少數(shù)要求現(xiàn)場(chǎng)交注冊(cè)費(fèi)的。如果注冊(cè)費(fèi)需要報(bào)銷(xiāo)，在交會(huì)議注冊(cè)費(fèi)之前，一定先要了解交注冊(cè)費(fèi)的流程。交注冊(cè)費(fèi)一般有兩種方式，一個(gè)是匯票，另一個(gè)是電匯，電匯是比較方便的一種。有的會(huì)議要求信用卡付費(fèi)，這時(shí)你可以要求對(duì)方提供銀行賬號(hào)。有些國(guó)外會(huì)議提供發(fā)票的。
　　辦理國(guó)際會(huì)議注冊(cè)費(fèi)的流程大致是這樣：一、取得院系領(lǐng)導(dǎo)的審批文件，二、拿審批文件和會(huì)議錄用通知或邀請(qǐng)函去會(huì)計(jì)核算中心外匯審核崗辦理票匯或電匯手續(xù)，三、辦理暫借款，四、填電匯或票匯申請(qǐng)單，五、在財(cái)務(wù)處約定時(shí)間領(lǐng)取銀行匯票和人民幣暫借款單回單，六、辦理核銷(xiāo)手續(xù)。
　　辦理國(guó)際會(huì)議注冊(cè)費(fèi)的流程詳細(xì)信息見(jiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)處的《辦理國(guó)際會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、國(guó)際論文發(fā)表費(fèi)、國(guó)際組織會(huì)費(fèi)、非出國(guó)出境的“采購(gòu)”和“訂購(gòu)”購(gòu)匯申請(qǐng)和核銷(xiāo)流程》：
　　http://www.jdcw./wingsoft/upload/BAOXIAOZHINAN/5.htm
　　財(cái)務(wù)處《辦理暫借款及沖帳業(yè)務(wù)流程》：
　　http://www.jdcw./wingsoft/upload/BAOXIAOZHINAN/2.htm
　　財(cái)務(wù)處《因公臨時(shí)出國(guó)人員購(gòu)匯申請(qǐng)和外匯核銷(xiāo)流程》：
　　http://www.jdcw./wingsoft/upload/BAOXIAOZHINAN/4.htm
　　更多信息或咨詢請(qǐng)去財(cái)務(wù)處網(wǎng)站查詢，或者親自、電話去財(cái)務(wù)處咨詢。
　　上海交通大學(xué)財(cái)務(wù)處網(wǎng)站：
　　http://www.jdcw.
　　
　　§5.7 在校博士生參加國(guó)際會(huì)議的基金
　　上海交通大學(xué)教育發(fā)展基金：
　　http://foundation./
　　提供在校博士生參加國(guó)際會(huì)議的基金：
　　http://foundation./06.php
　　國(guó)際（港澳臺(tái)）基金申請(qǐng)表（研究生用） 下載
　　
　　
　　1.本基金名稱(chēng)為朱承基國(guó)際交流基金；
　　2.資助被邀請(qǐng)參加高等級(jí)國(guó)際會(huì)議，并進(jìn)行論文交流的我校在校博士研究生；
　　3.亞洲地區(qū)最高資助600美元，亞洲地區(qū)以外最高資助1000美元；
　　4.年內(nèi)一直受理申報(bào)，申請(qǐng)博士研究生請(qǐng)下載附件表格，申請(qǐng)書(shū)在導(dǎo)師和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批并經(jīng)本人簽字后，隨同證明材料附件，報(bào)至?；疝k（中院121室），每年一月份和七月份評(píng)審。
　　蒙民偉海外教育基金資助是針對(duì)我校教師境外發(fā)表論文的，并不資助學(xué)生發(fā)表論文或參加國(guó)際會(huì)議。
　　
　　§5.8 參加國(guó)際會(huì)議的簽證問(wèn)題
　　 如果在財(cái)務(wù)處取得了錢(qián)款，可以考慮辦理簽證問(wèn)題了，辦理簽證還是比較費(fèi)時(shí)費(fèi)事，9月我去法國(guó)參加了一個(gè)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，所以在附錄中將簽證的全過(guò)程寫(xiě)給大家，供大家一個(gè)參考。更多各國(guó)簽證問(wèn)題請(qǐng)查詢水源BBS的VISA（簽證）板。注意，大多大使館或領(lǐng)事館辦理簽證要先預(yù)約，簽證辦理時(shí)間長(zhǎng)短不一，出國(guó)參加國(guó)際會(huì)議一般還是比較快就通過(guò)簽證的。
　　參加國(guó)際會(huì)議出國(guó)（屬于因公出國(guó)，但學(xué)生要自己辦理因私護(hù)照和簽證）的一些申請(qǐng)表和流程見(jiàn)學(xué)校網(wǎng)上辦事網(wǎng)站：
　　http://oa./
　　點(diǎn)擊“部門(mén)信息”，然后點(diǎn)擊左邊的“人事處”的“基本信息”。
　　因公出訪填表須知：
　　http://oa./Netcase200 ... 0002021&attach=因公出訪填表須知.doc
　　因公短期（六個(gè)月以下）出國(guó)（境）流程圖：
　　http://oa./Netcase200 ... 0002021&attach=因公短期出國(guó)流程圖.doc
　　上海交通大學(xué)短期（六個(gè)月以下）因公出國(guó)或赴港澳臺(tái)任務(wù)申請(qǐng)表：
　　http://oa./Netcase200 ... 0002021&attach=（出）短期（六個(gè)月以下）因公出國(guó)或赴港澳臺(tái)任務(wù)申請(qǐng)表（061101）.doc
　　
　　§5.9 出國(guó)參加國(guó)際會(huì)議前的準(zhǔn)備
　　 除了準(zhǔn)備相關(guān)材料和證件外，還要再辦理雙幣種的信用卡，各個(gè)銀行巴黎信用卡的進(jìn)度不一樣，大多一個(gè)月左右才能拿到信用卡，信用卡的密碼一般在開(kāi)卡兩個(gè)星期后拿到，所以在辦理簽證等手續(xù)前，如果沒(méi)有雙幣種信用卡，最好在出國(guó)50天前就開(kāi)始申請(qǐng)雙幣種信用卡。信用卡申請(qǐng)時(shí)可以選擇設(shè)置密碼的，但在國(guó)外刷卡，密碼是沒(méi)有用的，不需要密碼刷卡，所以在國(guó)外一定要保管好護(hù)照等證件和信用卡，身上的外匯最好分開(kāi)來(lái)存放。更多關(guān)于銀行卡的信息咨詢請(qǐng)去水源BBS的BankCards（繽紛銀行卡）板。如果你一個(gè)人出國(guó)或者同行的人都不熟悉該國(guó)，在出國(guó)前幾天一定要對(duì)該國(guó)的交通、風(fēng)俗、法律法規(guī)、醫(yī)療、常用緊急電話號(hào)碼和駐該國(guó)的中國(guó)大使館或領(lǐng)事館進(jìn)行了解，最好將相關(guān)注意事項(xiàng)和游玩地方的交通購(gòu)物等情況打印下來(lái)。另外，在國(guó)外用信用卡或現(xiàn)金購(gòu)物，一般還可以退稅，各國(guó)退稅的最低購(gòu)物限額不一樣，出國(guó)前可以事先在網(wǎng)上查詢。需要說(shuō)明的事，如果你達(dá)到退稅的要求，在退稅票上必須在出該國(guó)海關(guān)時(shí)加蓋海關(guān)的印章，否則不能退錢(qián)給你的，還有，在購(gòu)物后選擇退稅方式時(shí)，最好不要選信用卡或郵寄退稅，就選“現(xiàn)金”退稅，這樣在回國(guó)后可以在規(guī)定的銀行直接拿到退稅的錢(qián)，浦東機(jī)場(chǎng)大廳的工商銀行就可以辦理“現(xiàn)金”退稅的。至于擔(dān)心你的英語(yǔ)口語(yǔ)不好，這個(gè)我感覺(jué)只要基礎(chǔ)好，到了國(guó)外，會(huì)逼你用英語(yǔ)會(huì)話的：），在國(guó)外如果呆的時(shí)間不長(zhǎng)，基本詞匯掌握了，交流應(yīng)該不會(huì)有問(wèn)題，但要注意自己說(shuō)話的語(yǔ)速要慢。
　　
　　§5.10 國(guó)際會(huì)議的Oral Speech問(wèn)題
　　 如果要在大會(huì)上宣講自己的論文，當(dāng)然在出國(guó)前要好好準(zhǔn)備，不僅要準(zhǔn)備好PPT，還要練習(xí)上臺(tái)如何講PPT。感覺(jué)一個(gè)好的PPT是文字能少則少，主要以圖片配重點(diǎn)文字為主，畢竟文字過(guò)多，觀眾沒(méi)有太多時(shí)間去集中精力去看，如果自己照文字宣讀，只能給大家一個(gè)壞的感覺(jué)。因?yàn)闀?huì)議每個(gè)人宣讀的時(shí)間有限，照本宣科時(shí)間肯定不夠，如果PPT以圖片配文字為主，會(huì)給人清爽的感覺(jué)，如果要對(duì)圖片詳細(xì)闡述，也要自己進(jìn)行熟練背誦文字，不要顯現(xiàn)在PPT上。一般國(guó)際會(huì)議宣讀PPT的時(shí)間為15-20分鐘，所以要把握好時(shí)間，當(dāng)然主持人在時(shí)間快到的時(shí)候會(huì)提醒你，這時(shí)你要加快速度講重點(diǎn)的東西，如果超時(shí)比較多，要有禮貌的致謙。在宣讀時(shí)，不要老是對(duì)著電腦屏幕或者幻燈片屏幕，要將眼光偶爾關(guān)注下面的觀眾，這顯得你自信，語(yǔ)速要適當(dāng)，發(fā)音力圖標(biāo)準(zhǔn)，語(yǔ)法一般并不注重的，只要將意思表達(dá)到就行。在你宣讀完PPT后，如果有人問(wèn)你問(wèn)題，起碼說(shuō)明人家關(guān)注你的演講了，如果沒(méi)有問(wèn)題，我想大家要么對(duì)你的東西不感興趣，要么是你講的沒(méi)水平，沒(méi)有足夠吸引他們。人家提問(wèn)了，你可以邊復(fù)述人家的問(wèn)題邊思考如何解答，給人感覺(jué)最不好的是人家提問(wèn)你后，你一言不發(fā)或者還在沉思該如何回答。在回答人家提問(wèn)時(shí)，要正眼去看人家，回答正確最好，如果回答不出來(lái)，你可以講些模糊的詞語(yǔ)，比如，這個(gè)問(wèn)題我們還沒(méi)有好好研究，不過(guò)我們下一步工作會(huì)解決這個(gè)問(wèn)題的，或者說(shuō)你的提問(wèn)非常好，我們也在研究這個(gè)問(wèn)題，但還沒(méi)完全弄清楚，如果愿意，我們私下可以進(jìn)一步交流看法，或者你文的這個(gè)問(wèn)題是關(guān)于…等等。會(huì)后的交流也比較重要，如果和大牛或者同行交流，對(duì)你以后的學(xué)習(xí)或出國(guó)很可能有幫助。
　　
　　§5.11 國(guó)際會(huì)議的Poster（墻報(bào)或展板）問(wèn)題
　　 Poster可以用PPT做好后合并，然后彩色打印放大。和演講的PPT差不多，盡量簡(jiǎn)潔，Poster主要以圖片配文字，當(dāng)然文字要稍微多些，但最好不要全文照搬。國(guó)際會(huì)議的Poster尺寸一般是80厘米×60厘米，象海報(bào)那樣。Poster一般在coffee break 期間被人觀看。