項目管理中的鐵三角和關(guān)鍵路徑(二) 通過圖3可以看到,由于在原關(guān)鍵路徑上增加了人員,當前的關(guān)鍵路徑已經(jīng)發(fā)生了變化,而且整個項目的周期也縮短了1天,但此時人工成本有被提高了。 我們再來看另外一種安排方式,在圖2中將李XX輔助張XX去完成他的采購?fù)素?,而不是去輔助王XX,假設(shè)李XX由于業(yè)務(wù)熟練和經(jīng)驗豐富完成采購?fù)素浿灰?span lang="EN-US">1天,項目其它不變,其情況如下圖所示: 圖4 由上圖可知,由于張XX原來處于的并非關(guān)鍵路徑因此我們投入的人力并沒有最后改善項目的進度,反而增加了人力成本。 我
們再來看第三種安排,我們知道在一個項目成員中每個成員的技能水平、知識水平、工作經(jīng)驗、工作態(tài)度等都不相同,而且有些有較大的差異,因此每個人完成相同
任務(wù)的工作效率不相同,完成工作的時間也并不相同,存在一些差別,這些差別反映到項目中就會發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵路徑有時會跟隨人波動。在圖2安排中,我們安排李XX去替換王XX,仍然假設(shè)李XX由于業(yè)務(wù)熟練和經(jīng)驗豐富完成銷售發(fā)貨只要1天,銷售退貨只要2天,項目中其它不變,其情況如下圖所示: 圖5
由上圖我們可以看到,由于人員的變更項目的關(guān)鍵路徑也發(fā)生了變化,但整個項目的周期也縮短了,但項目的成本要根據(jù)李XX的人力成本來定,如果李XX的人力成本遠大于王XX,則項目的成本增加,否則成本下降。 但如果人員的更換不是發(fā)生在項目的關(guān)鍵路徑上,而是發(fā)生在非關(guān)鍵路徑上,情況會怎樣?我們用圖2情況來做個案例,我們假設(shè)使用李XX去替換張XX,而不是上例中的王XX,同樣假設(shè)李XX由于業(yè)務(wù)熟練和經(jīng)驗豐富完成采購入庫只要1天,采購?fù)素浿灰?span lang="EN-US">1天,項目其它不變,其情況如下圖所示: 圖6 由上圖我們看到,對于非關(guān)鍵路徑的人員更換,即使換上更優(yōu)秀人員也不能夠?qū)φ麄€項目的進度產(chǎn)生影響,反而會應(yīng)用人員成本的差異造成項目成本的波動。在案例中,如果李XX的成本高于張XX的,則項目成本肯定上升。 所以我們可以掌握這樣一條規(guī)律,對項目中時間、成本和質(zhì)量的調(diào)整應(yīng)該緊密的圍繞項目的關(guān)鍵路徑來處理,如此才可以獲得好的效果和滿意的回報。 其實在項目的進行過程中,項目的關(guān)鍵路徑也不是一成不變的。如果大家使用過微軟的Project軟
件來安排和跟蹤項目就會發(fā)現(xiàn),計劃中的關(guān)鍵路徑會隨著項目跟蹤進度發(fā)生一些變化,這主要是由于在項目實施過程中,有些原本認為困難的工作,由于技術(shù)上的突
破等原因任務(wù)完成時間會提前,或者一些原本認為簡單的工作,因為實際情況和計劃設(shè)想有較大偏差從而使工作任務(wù)完成時間滯后,這些項目進行中的變化可能就會
影響到整個項目,使原定關(guān)鍵路徑發(fā)生變化。我們舉例來說明,我們?nèi)砸詧D2為背景,假設(shè)現(xiàn)在項目進行到了
圖7 由上圖我們可以看到此時項目的關(guān)鍵路徑已經(jīng)發(fā)生變化,而且整個項目的周期比預(yù)期滯后。如果此時項目經(jīng)理希望保持原有項目周期,則就應(yīng)該在當前這個關(guān)鍵路徑上投入額外人力資源,例如我們可以投入李XX研發(fā)采購?fù)素浌δ埽?span lang="EN-US">PERT圖如下所示: 由上圖可以看到此時整個項目的進度仍然按原計劃進行,而且關(guān)鍵路徑對于圖2來說也沒有變化。 因此我們要說項目經(jīng)理絕不是抱著項目規(guī)劃時的關(guān)鍵路徑來分配和調(diào)節(jié)時間、成本和質(zhì)量的關(guān)系。而是應(yīng)該實時跟蹤項目,實時發(fā)現(xiàn)當前的關(guān)鍵路徑,并根據(jù)當前的關(guān)鍵路徑來調(diào)整項目的三元素。 最后我們可以得出一個總結(jié)性的結(jié)論,項目經(jīng)理在管理項目時,如果需要合理調(diào)整項目的時間、成本和質(zhì)量三元素,就必須及時跟蹤項目,在項目當前的關(guān)鍵路徑上調(diào)節(jié)時間、成本和質(zhì)量三元素,這才是最有效、最合理的。 |
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