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項(xiàng)目管理中的鐵三角和關(guān)鍵路徑(一)...

 ekylin 2009-01-10

項(xiàng)目管理中的鐵三角和關(guān)鍵路徑(一)

    在我們的項(xiàng)目管理過(guò)程中有三樣我們永遠(yuǎn)無(wú)法擺脫,而且需要我們高度智慧去協(xié)調(diào)的三個(gè)關(guān)鍵元素是:時(shí)間、成本、質(zhì)量,它們形成一個(gè)堅(jiān)固的鐵三角關(guān)系(如圖1所 示),對(duì)其中任何一個(gè)元素的調(diào)整都將引起三角關(guān)系中其它兩個(gè)或至少其中一個(gè)元素的跟隨變化。調(diào)節(jié)時(shí)間、成本和質(zhì)量三元素的關(guān)系使項(xiàng)目趨向最佳方向發(fā)展,成 為項(xiàng)目經(jīng)理必須去審慎考慮的事情。如何處理三者相互之間影響,這直接關(guān)系到項(xiàng)目的成功或失敗,項(xiàng)目進(jìn)度的提前或滯后,項(xiàng)目成本的增加或減少。

圖1

對(duì) 于一個(gè)確定的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),要壓縮時(shí)間就必然在同一個(gè)時(shí)間投入更多的資源,這就意味著增加了同一時(shí)間的投入成本。我們都知道對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),衡量其工作量的 單位是人工時(shí)。人工時(shí)就是一個(gè)人工作一個(gè)小時(shí)的工作量。對(duì)一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),在立項(xiàng)初期就已經(jīng)根據(jù)項(xiàng)目的范圍規(guī)劃說(shuō)明書(shū)初步估算了本項(xiàng)目的總工作量,并將其折 合成了人工時(shí)(且不論其精確度),因此項(xiàng)目一旦啟動(dòng)其總的工作量就確定,也就是確定了整個(gè)項(xiàng)目的人工時(shí)??蛻魹榱斯?jié)省和壓縮費(fèi)用,同時(shí)提早使系統(tǒng)上線往往 盡可能的給予項(xiàng)目足夠短的時(shí)間去完成足夠多的工作任務(wù),因此項(xiàng)目組可擁有的彈性時(shí)間并不多,項(xiàng)目組要在這么短的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目,就必須合理安排項(xiàng)目的人財(cái) 物,合理規(guī)劃項(xiàng)目各個(gè)階段的時(shí)間進(jìn)度安排。項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)將項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的分解,形成我們常用的WBS(工 作分解結(jié)構(gòu))。在實(shí)際工作中,公司的人力資源是有限的,在本項(xiàng)目生命周期內(nèi)可以被使用的人力資源更是有限的,可以說(shuō)基本上在剛剛論證項(xiàng)目可行性階段就已經(jīng) 基本確定了人選,并大致安排了相關(guān)工作內(nèi)容,只是這些工作內(nèi)容不夠具體,還很粗糙,再結(jié)合可調(diào)配到此項(xiàng)目的人員的技術(shù)特點(diǎn),合理安排整個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)進(jìn)度表 并為每個(gè)成員分配任務(wù)。

對(duì)于我們IT企業(yè)來(lái)說(shuō),項(xiàng)目的絕大部分成本主要來(lái)至人工成本、采購(gòu)成本和外包成本。我們?cè)诠浪阋粋€(gè)項(xiàng)目成本時(shí)常采用如下方法(公式一):

TCF

其中:

T表示項(xiàng)目總成本;

C表示整個(gè)項(xiàng)目的人工成本總和;

F表示其它投入費(fèi)用,如采購(gòu)成本、外包費(fèi)用等。

假設(shè)我們有一個(gè)農(nóng)產(chǎn)品供銷(xiāo)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)項(xiàng)目,其中人工成本(包括研發(fā)實(shí)施費(fèi)用)為100萬(wàn)元,采購(gòu)硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備費(fèi)用為300萬(wàn)元,部分系統(tǒng)研發(fā)外包費(fèi)用50萬(wàn)元,根據(jù)公式一計(jì)算:

T100+(30050

最后T(項(xiàng)目總成本)等于450萬(wàn)元。

我們對(duì)項(xiàng)目的參考報(bào)價(jià)則主要采用如下方法(公式二):

STG

其中:

   S表示項(xiàng)目的參考報(bào)價(jià);

   T表示項(xiàng)目總成本;

   G表示希望獲得的利潤(rùn);

在合同簽訂時(shí)我們的合同價(jià)格多參考此S值獲得。對(duì)于上面的例子,假設(shè)我們希望獲得的利潤(rùn)值為150萬(wàn)元,則:

S450150

最后S(項(xiàng)目的參考報(bào)價(jià))等于600萬(wàn)元。所以我們報(bào)給客戶的價(jià)格至少在600萬(wàn)元以上。當(dāng)然這是我們單向意愿,客戶還會(huì)還價(jià)。

又由于我們和客戶簽訂的合同多采用固定總價(jià)方式,所以項(xiàng)目要獲得更多的利潤(rùn)除非客戶在不改變需求的情況下追加費(fèi)用,否則利潤(rùn)只能通過(guò)節(jié)流的方式來(lái)產(chǎn)生。對(duì)于IT企 業(yè)來(lái)說(shuō),人員費(fèi)用作為項(xiàng)目的主要費(fèi)用之一,也是最有潛力通過(guò)合理安排而產(chǎn)生利潤(rùn)的主要途徑。我們知道在大多數(shù)情況下,特別是通過(guò)招投標(biāo)獲得的項(xiàng)目,在我們 正式投標(biāo)之前都需要獲得項(xiàng)目中相關(guān)外購(gòu)產(chǎn)品的授權(quán),這時(shí)也就基本確定了為了購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的價(jià)格(目前很多招標(biāo)項(xiàng)目都要求標(biāo)明外購(gòu)產(chǎn)品的總金額),因此可以認(rèn)為 在整個(gè)項(xiàng)目履行期內(nèi)由采購(gòu)獲得的利潤(rùn)是基本恒定的,這包括項(xiàng)目中需要外包部分,其外包費(fèi)用總額也是明確的。所以要獲得比預(yù)期更高的利潤(rùn),根據(jù)公式一可知, 只能來(lái)自項(xiàng)目中我們自己投入的人力成本。我們常見(jiàn)的做法是為了縮短項(xiàng)目研發(fā)周期或解決項(xiàng)目研發(fā)實(shí)施中遇到的困難而投入更多人力或是通過(guò)置換項(xiàng)目中人員,向 項(xiàng)目中換入更加優(yōu)秀的人員,來(lái)加快項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)進(jìn)度或解決項(xiàng)目中的困難,但這也無(wú)形中增加了項(xiàng)目的成本。

到 現(xiàn)在為止我們敘述到了項(xiàng)目管理中三個(gè)關(guān)鍵要素中兩個(gè)——時(shí)間和成本,還有一個(gè)關(guān)鍵要素沒(méi)有論述到,這就是質(zhì)量。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理如果忽視質(zhì)量,那么項(xiàng)目是不可 能成功的。所有在實(shí)際工作中擔(dān)任過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理的人都清楚一件事——在項(xiàng)目中有些任務(wù)之間是有相互依賴(lài)關(guān)系的,而且是強(qiáng)依賴(lài)關(guān)系。一般任務(wù)之間的依賴(lài)關(guān)系有四 類(lèi):開(kāi)始——開(kāi)始類(lèi)型、開(kāi)始——結(jié)束類(lèi)型、結(jié)束——開(kāi)始類(lèi)型和結(jié)束——結(jié)束類(lèi)型。開(kāi)始——開(kāi)始類(lèi)型任務(wù)就是A任務(wù)開(kāi)始時(shí),B任務(wù)也必須開(kāi)始。開(kāi)始——結(jié)束類(lèi)型任務(wù)是A任務(wù)開(kāi)始時(shí),B任務(wù)必須已經(jīng)結(jié)束。結(jié)束——開(kāi)始類(lèi)型任務(wù)是A任務(wù)結(jié)束時(shí),B任務(wù)才開(kāi)始。結(jié)束——結(jié)束任務(wù)是AB任務(wù)必須同時(shí)結(jié)束。任何屬于上述四類(lèi)關(guān)系類(lèi)型的任務(wù),并不表示其就是強(qiáng)依賴(lài)類(lèi)型,那么什么是任務(wù)之間的強(qiáng)依賴(lài)關(guān)系?任務(wù)之間的強(qiáng)依賴(lài)關(guān)系就是B任務(wù)的開(kāi)始或結(jié)束必須有A任務(wù)開(kāi)始或結(jié)束,A任務(wù)沒(méi)有開(kāi)始或結(jié)束,B任 務(wù)是不可能開(kāi)始或結(jié)束的。列舉一個(gè)最簡(jiǎn)單的例子,一個(gè)某零售企業(yè)的零售管理系統(tǒng)集成項(xiàng)目中的軟件開(kāi)發(fā)工作,如果其中的銷(xiāo)售發(fā)貨功能沒(méi)有做完,你就不可能能 夠?qū)ζ溥M(jìn)行測(cè)試,這就是任務(wù)之間的強(qiáng)依賴(lài)關(guān)系,我們可以稱(chēng)這類(lèi)依賴(lài)關(guān)系為強(qiáng)依賴(lài)關(guān)系。強(qiáng)依賴(lài)關(guān)系又分為邏輯限制型強(qiáng)依賴(lài)關(guān)系和資源限制型強(qiáng)依賴(lài)關(guān)系,上訴 案例就屬于邏輯限制型強(qiáng)依賴(lài)關(guān)系。任務(wù)之間的強(qiáng)依賴(lài)關(guān)系不僅僅表現(xiàn)在其邏輯關(guān)系上,當(dāng)項(xiàng)目之中的資源有限時(shí)也會(huì)形成這種任務(wù)之間的強(qiáng)依賴(lài)關(guān)系。如假設(shè)一個(gè) 項(xiàng)目A,它是一個(gè)零售管理系統(tǒng)集成項(xiàng)目,其中它需要完成銷(xiāo)售發(fā)貨、銷(xiāo)售退貨、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素浀? 軟件編碼工作,為了論述簡(jiǎn)單我們假設(shè)由二個(gè)程序員在進(jìn)行開(kāi)發(fā),其中程序員甲負(fù)責(zé)完成銷(xiāo)售發(fā)貨和銷(xiāo)售退貨,而程序員乙負(fù)責(zé)完成采購(gòu)入庫(kù)和采購(gòu)?fù)素洠@時(shí)如果 沒(méi)有額外的人力資源投入,則會(huì)發(fā)現(xiàn)程序員甲的研發(fā)銷(xiāo)售發(fā)貨和銷(xiāo)售退貨兩個(gè)任務(wù)之間就存在一種依賴(lài)關(guān)系,而且是一種強(qiáng)制依賴(lài)關(guān)系,也就是說(shuō)程序員甲要么完成 銷(xiāo)售發(fā)貨后才可以完成銷(xiāo)售退貨,要么完成銷(xiāo)售退貨后完成銷(xiāo)售發(fā)貨,這兩個(gè)任務(wù)必須是先后完成,不可能同時(shí)完成。對(duì)于程序員乙亦存在相類(lèi)似問(wèn)題,我們稱(chēng)類(lèi)似 這種由于資源限制造成的強(qiáng)依賴(lài)關(guān)系為資源限制型強(qiáng)依賴(lài)關(guān)系。任務(wù)之間的強(qiáng)依賴(lài)關(guān)系會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間不可能無(wú)限制縮短,在時(shí)間壓縮到一定時(shí)間之后就會(huì)出現(xiàn) 時(shí)間壓縮率趨近于零,特別對(duì)于邏輯限制型強(qiáng)依賴(lài)關(guān)系即使投入再多的人力資源也無(wú)法進(jìn)一步縮短時(shí)間,相對(duì)來(lái)說(shuō)對(duì)于資源限制型強(qiáng)依賴(lài)關(guān)系在一定程度上投入額外 的人力資源還有可能得到改善。當(dāng)項(xiàng)目中出現(xiàn)強(qiáng)依賴(lài)關(guān)系時(shí),這個(gè)時(shí)候還希望縮短時(shí)間,就必然要犧牲合理的時(shí)間,以犧牲質(zhì)量為代價(jià)了。如假設(shè)項(xiàng)目只有編碼和測(cè) 試兩個(gè)任務(wù),顯然編碼和測(cè)試任務(wù)是邏輯限制型強(qiáng)依賴(lài)關(guān)系,即只有編碼任務(wù)完成后才可以開(kāi)始測(cè)試任務(wù)。我們假設(shè)完成編碼任務(wù)的合理時(shí)間(即最少)為8小時(shí),完成測(cè)試任務(wù)的合理時(shí)間為16小時(shí),則可以推出項(xiàng)目的完成需要24小時(shí)。這時(shí)如果需要將項(xiàng)目完成時(shí)間縮短到20小 時(shí),就只能縮短編碼或測(cè)試的合理時(shí)間,而一般來(lái)說(shuō)編碼時(shí)間顯然壓縮不了,但可以通過(guò)減少測(cè)試內(nèi)容來(lái)縮短測(cè)試時(shí)間,這樣對(duì)于本項(xiàng)目來(lái)說(shuō)測(cè)試任務(wù)的質(zhì)量肯定要 受到影響,而這個(gè)質(zhì)量問(wèn)題最終反映成項(xiàng)目的質(zhì)量問(wèn)題。因此項(xiàng)目的質(zhì)量和項(xiàng)目的時(shí)間之間存在相互影響關(guān)系,時(shí)間的縮短將導(dǎo)致質(zhì)量的下降,質(zhì)量的提高將導(dǎo)致時(shí) 間的延長(zhǎng)。而對(duì)于資源限制型強(qiáng)依賴(lài)關(guān)系我們通常還可以通過(guò)增加投入相關(guān)資源來(lái)縮短項(xiàng)目時(shí)間。總結(jié)后我們可以發(fā)現(xiàn)同樣是縮短項(xiàng)目時(shí)間,資源限制型強(qiáng)依賴(lài)關(guān)系 帶來(lái)的是成本增加,而邏輯限制型強(qiáng)依賴(lài)關(guān)系帶來(lái)的是質(zhì)量的下降。因此項(xiàng)目經(jīng)理在選擇時(shí)應(yīng)采用避重就輕的原則,最好選擇壓縮資源限制型強(qiáng)依賴(lài)關(guān)系任務(wù)的時(shí) 間,當(dāng)然這些都非十全十美的方案。

在 時(shí)間壓縮率非趨近于零的情況下,通過(guò)向項(xiàng)目中增加人力資源或安排加班加點(diǎn),從而希望通過(guò)任務(wù)之間的并行來(lái)實(shí)現(xiàn)短時(shí)間和高質(zhì)量,但如此項(xiàng)目的成本將增加。于 是我們也可以得出這樣一個(gè)結(jié)論,在項(xiàng)目時(shí)間不變的情況下,項(xiàng)目成本的合理增加可以適當(dāng)提高項(xiàng)目的質(zhì)量。造成這種情況的原因是什么?這是由于我們?cè)诰幹祈?xiàng)目 的質(zhì)量控制計(jì)劃時(shí),我們已經(jīng)是參考了當(dāng)前的人力資源情況進(jìn)行安排,當(dāng)我們需要獲得更高的質(zhì)量要求時(shí),如從原定的統(tǒng)計(jì)抽查方式轉(zhuǎn)變成全面檢查方式,這無(wú)形中 增加了數(shù)倍的工作量,增加的工作量通過(guò)增加投入的人力資源或采用加班方式我們一樣可以在規(guī)定時(shí)間結(jié)束項(xiàng)目,但整個(gè)項(xiàng)目的成本顯然上升了。

現(xiàn) 實(shí)中的項(xiàng)目都是在有限資源和條件下進(jìn)行的,項(xiàng)目經(jīng)理管理好一個(gè)項(xiàng)目關(guān)鍵在于控制和處理好時(shí)間、成本和質(zhì)量三者之間的關(guān)系。在處理這三個(gè)元素時(shí)我們需要合理 規(guī)劃、統(tǒng)籌兼顧。俗話說(shuō)打蛇打七寸,畫(huà)龍要點(diǎn)睛,這也就是要我們?cè)谔幚硎聞?wù)時(shí)必須切中事務(wù)的關(guān)鍵要害,因此項(xiàng)目經(jīng)理在管理項(xiàng)目時(shí)就應(yīng)該把握住項(xiàng)目的重點(diǎn), 合理地去調(diào)節(jié)時(shí)間、成本和質(zhì)量三元素,最好的方法就是沿著項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑去處理。

在 我們的現(xiàn)實(shí)工作中遇到的絕大多數(shù)合同都是固定合同價(jià)的,因此客戶最為關(guān)心的不是項(xiàng)目的成本問(wèn)題,而是項(xiàng)目的進(jìn)度(即時(shí)間——什么時(shí)候開(kāi)始什么時(shí)候結(jié)束)和 項(xiàng)目的質(zhì)量。首先是進(jìn)度問(wèn)題,要按期或提前完成項(xiàng)目就必須合理安排項(xiàng)目計(jì)劃。每一個(gè)項(xiàng)目它都由若干個(gè)子任務(wù)構(gòu)成,這些子任務(wù)會(huì)形成一個(gè)鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu),相互之間 形成前后順序關(guān)系,這樣一些子任務(wù)就會(huì)形成一條條貫穿整個(gè)項(xiàng)目的路徑,其中有些路徑是整個(gè)項(xiàng)目中耗時(shí)最長(zhǎng)的,在這條路徑上每個(gè)任務(wù)完成時(shí)間的提前或滯后都 將直接影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的提前或滯后,我們稱(chēng)這樣的路徑為項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。每個(gè)項(xiàng)目有并且至少有一條關(guān)鍵路徑,處于關(guān)鍵路徑上的任務(wù)直接影響項(xiàng)目的總進(jìn) 度。通常我們要在關(guān)鍵路徑上投入優(yōu)秀的人員和充足的資金,但是我們?nèi)绾巫R(shí)別和選擇關(guān)鍵路徑?按照理論我們會(huì)將項(xiàng)目所有工作做個(gè)WBS,然后根據(jù)WBS畫(huà)出任務(wù)的箭線圖或PERT圖,并標(biāo)明每個(gè)任務(wù)的耗時(shí),最后我們通過(guò)箭線圖或PERT圖 就可以找到耗時(shí)最長(zhǎng)的一條從開(kāi)始到結(jié)束的路徑,這就是我們需要的關(guān)鍵路徑。但我們?cè)陧?xiàng)目管理實(shí)踐中常常發(fā)現(xiàn),關(guān)鍵路徑和人力資源的因素有非常大的聯(lián)系,隨 著項(xiàng)目的進(jìn)行有時(shí)會(huì)發(fā)生一些變化。在一些資源限制型的關(guān)鍵路徑上投入更多的人力資源,將會(huì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑發(fā)生了改變。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)明,某個(gè)零售管理系 統(tǒng)集成項(xiàng)目,它的PERT圖如下所示:

圖2

從圖2可看出紅線標(biāo)識(shí)部分就是此項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑?,F(xiàn)在如果我們?cè)陉P(guān)鍵路徑上投入更多的人力資源,如投入李XX來(lái)完成銷(xiāo)售退貨功能,假設(shè)李XX由于業(yè)務(wù)熟練和經(jīng)驗(yàn)豐富完成銷(xiāo)售退貨只要2天,項(xiàng)目中其它不變,這是情況就如下圖所示:

 

                                        圖3

 

 

 

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