目標(biāo)管理方法可以簡單概括為一句話，即依據(jù)“我現(xiàn)在做的，使我更接近項目目標(biāo)”的原則，判斷工作輕重緩急，合理安排時間，保證“最重要的事最優(yōu)先去做”。這個方法可以從以下六個方面來應(yīng)用：

    (1)制定目標(biāo)

    如果想把工作安排得更好，首先最重要的是先問問自己：“我的目標(biāo)是什么?”如果你是一個軟件開發(fā)項目組的項目經(jīng)理，你首先應(yīng)當(dāng)想到目標(biāo)必須是這個小組的目 標(biāo)，目前優(yōu)耐達(dá)公司絕大部分客戶定制軟件項目的目標(biāo)在市場部的方案論證中已經(jīng)比較明確了，作為項目經(jīng)理要盡早從公司市場部及客戶了解項目背景，便于自己制 定準(zhǔn)確的項目目標(biāo)。

    (2)制定計劃

    一個好的項目經(jīng)理要做到：會仔細(xì)地計劃其努力的步驟；他會自動積極進(jìn)取，不用別人叮嚀。一個人如果沒有制定工作計劃的能力；他就做不好項目管理。計劃，應(yīng)該有長遠(yuǎn)計劃和短期具體的計劃，做計劃時一個常用的表現(xiàn)工具是甘特圖，可以用Project2000。

    (3)五層行動。

    行動可分為五個層次：

    a.重要又緊急。這些事情比任何事情都要優(yōu)先，是必須立刻去做或在近期內(nèi)要做好的工作。

    b.重要但不緊急。我們工作之中，大多數(shù)真正重要的事情都不是急的，可以現(xiàn)在或稍后再做。實際上我們卻往往把這些事情無休止地拖延下去。對這類工作的注意程度，可以分辨出一個人辦事有沒有效率。所以我們要注意把這類工作列入優(yōu)先的行列之中。

    c.緊急但不重要。這一類是表面上看起來需要立刻采取行動的事情，但客觀而冷靜地分析一下，我們就可以把它們列入次優(yōu)先工作中去。

    d.繁忙。很多工作只有一點用，既不緊急也不重要，但我們卻常常在做重要的事情之前先做它們，這是本末倒置。因為這些事情會讓你分心，它們給你一種有事可做和有成就的感覺，使你有借口把重要的事情向后拖延。這是許多能力不夠而又身居高位的人的最大弱點。

    e.浪費時間，工作效率低就是浪費時間。

    (4)二八定律
   
    巴萊多定律(也叫二·八定律)是19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)明的。他認(rèn)為，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20％，其余 80％盡管是多數(shù)，卻是次要的，因此又稱二八定律。以這條定律分析、在討論會中，20％的人通常發(fā)表80％的談話；在銷售公司里，20％的銷售人員拿到 80％的合同訂單等等。我們在面對一大堆紛繁復(fù)雜的工作時，難免心存畏懼。有的人工作還沒開始就泄氣了，也有的人先做容易的，結(jié)果永遠(yuǎn)也完成不了最困難 的。這時，項目經(jīng)理要運用二八定律，從中找出兩三項最重要的，合理分配時間集中精力完成。那么，就在你選擇的兩三項事情完成之后，你將為項目成功奠定決定 性的基礎(chǔ)。

    (5)定下期限

    帕金森有一條定律：“工作會展延到填滿所有的時間。”因此，派給自己或別人的任務(wù)，必須要有期限，而且這個期限要比計劃提前一些，給整個項目留下完善后者 應(yīng)急的時間，在任務(wù)的期限內(nèi)可以給自己和項目組員施加壓力（壓力不要超出承受度，關(guān)于工作壓力的控制不在本方法中討論），盡快把工作完成。尊重自己制定的 期限，不能養(yǎng)成拖延的毛病。定期限是在實踐中最有效的方法之一。

    (6)追蹤查詢

    當(dāng)項目經(jīng)理把工作布置給組員去做，他們卻沒有按時按質(zhì)做好時，你不要說：“這些人是怎么回事? 換我的話早做完了”。而是問自己：“我是怎么回事? 我做了什么使這些人做不好? 我是否和這些組員進(jìn)行了足夠的交流和指導(dǎo)? 我是否協(xié)調(diào)公司的其他資源為這些組員提供了足夠的幫助？”往往原因是你沒有建立一套追蹤查詢的制度。如果有，你布置的工作就一定會得到較好的處理。