BONSAI使用概述 - Palm OS 軟件論壇

digman2005 2008-06-30

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BONSAI使用概述

1-30日修改：

終于修復(fù)完畢，順便修改了一些錯別字，并刪除了一些無謂的語句，多謝各位支持的PALM友支持。

最后一次修改于二○○四年一月十九日
荊無命與各位互勉

首先，感謝曾經(jīng)看過拙作＜哎！sales，出門別忘了帶PALM＞的各位Sales和熱愛PALM的胖子，同時，也要感謝版主“老王”和“阿豬呆”老大以及GMX對本人文章的垂青。今天，帶著沉甸甸的約定和責任感，我把BONSAI的一點使用心得放上來，提供一個地方給各位拍磚，也希望喜歡用BONSAI的朋友能把自己的使用心得、技巧貼上來，本貼也歡迎討論Bonsai與同類軟件的比較。衷心祝愿大家能各取所需。

各部分涉及大量的菜單，所以就用截圖的方式貼了出來，希望大家能看得明白吧。。（圖片比較大，第一次看的朋友耐心點湊活著看吧?。?br>
如果在使用上有問題，希望大家跟貼，或者給我發(fā)郵件（lawrence_lo76@hotmail.com）我將傾囊相授。呵呵，當然，囊里面其實也沒什么東西。盡力而為吧。本人能力有限，時間又比較倉促，如有不詳盡的地方，請老王等高人不吝指出。＾＿＾

好，廢話完畢，以下是正文：

前言：

本文整體分三部分：

第一部分為Bonsai 的基礎(chǔ)理論（很簡單）

第二部分是桌面端的輸入（比較簡單）

第三部分是Palm端的設(shè)置介紹（不難，但稍微煩瑣）。

第一，第二部分是介紹這軟件的思路，最后部分，就只是如何在PALM實現(xiàn)

PALM端的tou-biao.PRC文件、桌面端的大綱文件（tou-biao.otl）

tompda_100126_toubiao.rar

第一部分：

首先，大家別問我ＢＯＮＳＡＩ是什么？呵呵，Bonsai其實就是——盆景！一盆完全取決于你個人喜好的盆景。（呵呵，開玩笑?。?br>以下是Bonsai桌面端效果圖。

嚴格來說，我更愿意把這ＢＯＮＳＡＩ當是作為一個項目規(guī)劃跟信息收集的軟件。目前，在我的PALM中， “我的日記”，“IE的收藏夾”，“生活小百科”“業(yè)務(wù)資料收集”“項目工作安排”“palm & ppc 資料整理”等等……都分別做成了一個BONSAI文件，統(tǒng)一交由BONSAI管理）

優(yōu)點：
1、有一個對中文支持很好的桌面端，并支持與ＰＡＬＭ同步。資料在PC上撰寫好了，再同步到PALM上，省時省力！
2、實現(xiàn)與PalmOS系統(tǒng)的To Do 數(shù)據(jù)庫鏈接。（這點我特別欣賞）
3、優(yōu)秀的導(dǎo)出功能。可將大綱文件以TXT，HTML，CSV文件導(dǎo)出；
4、多重標準的過濾功能
5、支持中文的查找功能（ＰＡＬＭ跟ＰＣ端）
6、支持彩屏跟高分（３２０Ｘ４８０都沒問題）
7、補充一點：保密功能。呵呵，我的日記就在Bonsai里寫的。我相信就算有人拿到我的“日記.otl”，他不會知道文件用什么來打開吧。

現(xiàn)在，我已經(jīng)習慣了在睡覺前打開Bonsai，把一天收集到的信息保存到“生活小百科”里，把今天完成了的任務(wù)，一—打上一個漂亮的鉤鉤（表示任務(wù)已經(jīng)完成），然后，再針對性地安排下一階段的工作。這樣，在明天白天上班的時候，打開Date Book +( 一個把To Do list跟Date Book統(tǒng)一起來管理的軟件) ，所有的待辦事宜、待拜訪，就一目了然了?。ê呛?，其實我也不是什么大忙人，而且很多事情我更愿意多用腦袋來記憶。各位如果覺得生活應(yīng)該跟工作嚴格分開的，那我還是建議不要用這軟件，免得象個按預(yù)定程式運作的機器人……＾＿＾）

好，接著下來，我按個人理解把幾個必須弄懂的基礎(chǔ)概念先列一列供大家參考：
＊＊Outline＊＊：大綱（例如本案例“投標”就是一個Outline）
＊＊Item＊＊條目：（本案例我理解為任務(wù)）：
＊＊Simple item＊＊：最普通的類型，只有“重要性”和“分類”限制，建議用作資料的收集（例如本案例中“投標注意事項”，就是選Simple型的。）
＊＊To Do item＊＊：以開始時間 / 計劃完成時間 / 實際完成時間 / 重要性 / 分類為限定的任務(wù)。（例如在本案例中，“郵寄公司公章”就是一個To Do，本任務(wù)開始時間在12月1日，計劃完成時間在12月2日，重要性為“1”，分類為工作）ToDo 任務(wù)分“完成”跟“未完成”兩中狀態(tài)。
＊＊Task item＊＊：可以理解為由很多Simple 任務(wù)和 To Do 任務(wù)組成的大任務(wù)。（例如在在本案例中，“投標前準備工作就是一個Task”）
＊＊Link＊＊：鏈接。一個非常有用的功能，能把在Bonsai安排的任務(wù)通過ToDo　List(PALMOS系統(tǒng)自帶的任務(wù)軟件)同步查詢。同時，任何一個item(任務(wù))都可以跟另外的大綱（Outline）鏈接。例如在本案例中，“標書編寫編寫注意事項”就連接到一個單獨的Outline中。
＊＊Fliter＊＊：過濾。通過限制一定的條件（包括狀態(tài)／分類／任務(wù)種類／重要度／鏈接情況／日期）對大綱篩選，篩
王編輯于 2004-5-4 13:33:00

第二部分：

下面，我舉一個“投標”工作安排流程的例子：
現(xiàn)實項目背景介紹：
事件——12月1日到15日，我部門將代表公司參加一個投標，
時間——１２月１日至１２月4日，準備相關(guān)文件資料；１２月５日參加投標；１２月６日至１２月１５日，完成軟件安裝及跟進付款手續(xù)。
人物——荊、廖、蘭、鄧。共四人。
為了更好地安排所有工作，做到準確，高效，我用Bonsai建立了一個名為＂投標＂的文件。以安排相關(guān)投標工作。

第一步：打開桌面端，點擊“File / New”新建一個項目。輸入“項目注意事項”，然后，用“Shisft+enter”鍵在下面建立兩個子任務(wù)，分別寫入“時間”與“成員”。如下圖。“項目注意事項”并不存在開始時間(Star)、計劃完成時間(Due)、結(jié)束時間(Completed)、（優(yōu)先度(Priority)等等，鏈接（LINK）也選擇“NONE”。點擊“屬性”按扭后，分別填寫相關(guān)內(nèi)容。（注意，由于在PALM的屏幕過小，建議把說明文字寫入在備注（NOTES）。）

荊無命編輯于 2004-1-19 22:53:37

完成了“投標注意事項”接著下來，就是“投標前準備工作”了——（這是一個重頭戲，本文之所以拖了這么長時間未發(fā)表，就是因為下面的內(nèi)容。汗……）

首先，必須注意這“投標前準備工作”是由很多子任務(wù)所組成，包括雜項（雜項又包括一些雜項，雜項又包括雜項……噢……暈）、了解標書、購買標書、提交標書……等等，所以，他是一個＂ＴＡＳＫ＂（參照上面的解釋，Task可以理解為由很多Simple 任務(wù)和 To Do 任務(wù) (或Ｔask)組成的大任務(wù)。）有創(chuàng)建時間（Created），有開始時間(Star)，有計劃完成時間(Due)，有結(jié)束時間(Completed)，有優(yōu)先度(Priority)，還有種類（Category）五大屬性。點擊屬性圖標，應(yīng)該包括這三個對話框?。ㄎ野阉麄兌挤旁谝粋€屏幕上，方便大家查看）

不知道大家能否理解這幅圖，第一次寫教程，實在很菜．（雖然我很不情愿承認，汗……）希望大家諒解．．．．．．

好，如果各位胖兄弟、胖姐妹能理解上面的闡述，那下面的就好辦了！接下來參照“投標注意事項”，把“雜項”也完成。

荊無命編輯于 2004-1-19 23:31:17

接下來，就到最后的To Do 了！

各位注意到，雜項由三個“To Do”構(gòu)成：

可以看到，一個To Do任務(wù)一樣包含有創(chuàng)建時間，計劃開始時間，計劃結(jié)束時間，實際結(jié)束時間。），當把任務(wù)前的方框打上一個小鉤，就意味著這任務(wù)已經(jīng)完成！

回顧以上的內(nèi)容，其實不難發(fā)現(xiàn)， Bonsai的設(shè)計理念是一個樹狀型規(guī)劃軟件，就好象一棵盆景的樹根，一層一層地往下延伸，構(gòu)成了一個龐大的任務(wù)完成系統(tǒng)，隨著一個一個的小任務(wù)（ToDo任務(wù)，Simple任務(wù)，子Task任務(wù)）完成，那，項目的目標也就達到了！

OK，由于本文不是介紹ＰＣ軟件，桌面端的設(shè)置就暫時說到這里，我相信對PALM感興趣的朋友，電腦水平都不會差到那去的。對比我這半路出家的人，估計各位隨便花３０分鐘，就可以把軟件弄得通通透透了。

緊接下來，我們進入第三部分：PALM的設(shè)置介紹。
荊無命編輯于 2004-1-19 23:34:36

原文再續(xù)，書接上一回：

按照上面的步驟，PALM跟PC同步后將出現(xiàn)這樣的效果界面：

下面是這個界面工具欄(工具欄一)的介紹：

一、Outline: New / Open / Rename / Delete / Archine / Reset/ Copy / Export / Beam / Print / Details
跟大部分PALM軟件是一致的。我就不詳細說了。
其中的Export(導(dǎo)出)功能，可以以MEMO或DOC的格式輸出。見下圖。

二、View： TOP / BOTTOM / REFRESH 。更不用說了。?。蓿撸?br>
三、Options:

Preferences:軟件參數(shù)設(shè)置

Display(顯示參數(shù)設(shè)置) / Number編碼格式設(shè)置 / Item 項目設(shè)置/ Fonts字體設(shè)置 / Color顏色設(shè)置(后面三部分比較簡單、就不截圖了)

Display: