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軟件開發(fā)公司還是咨詢公司?信息化規(guī)劃交給誰(shuí)?

 鈴兒響叮當(dāng) 2008-03-24
軟件開發(fā)公司還是咨詢公司?信息化規(guī)劃交給誰(shuí)?
2008-03-18 10:07:27
誰(shuí)制定的信息化規(guī)則更能滿足企業(yè)發(fā)展的需求?軟件開發(fā)公司還是咨詢公司?

嘉華貿(mào)易有限公司是華南地區(qū)大型的銷售企業(yè),在華南各個(gè)主要城市建立有30多個(gè)辦事處,其銷售網(wǎng)絡(luò)遍布整個(gè)華南。隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,原有的信息系統(tǒng)難以滿足公司的需要,重新開發(fā)一套信息系統(tǒng)的需求越來(lái)越迫切。

公司開發(fā)信息系統(tǒng)的重?fù)?dān)自然落到了信息部經(jīng)理丁銳肩上,由于各種原因前幾次系統(tǒng)開發(fā)并不很成功,丁銳早憋了一股勁,想借著更換信息系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)公司的信息化。逐漸認(rèn)識(shí)到信息化重要性的公司高層非常重視此次信息系統(tǒng)的開發(fā),召開信息化專項(xiàng)工作會(huì)議進(jìn)行討論。

會(huì)上丁銳首先發(fā)言:“信息系統(tǒng)可以提升公司的反應(yīng)速度和對(duì)資源的整合能力,大公司都把建立信息系統(tǒng)作為提高工作效率的關(guān)鍵手段。隨著嘉華的發(fā)展,近兩年我們也開發(fā)了一些信息系統(tǒng),從效果來(lái)看并不很成功。關(guān)鍵原因是信息系統(tǒng)開發(fā)前沒(méi)有進(jìn)行信息化規(guī)劃,我們的系統(tǒng)開發(fā)沒(méi)有整體規(guī)劃和全局意識(shí),開發(fā)出來(lái)的東西比較零散,功能不能完全滿足需要。公司已經(jīng)意識(shí)到信息系統(tǒng)的重要性,可以借這次更換系統(tǒng)的機(jī)會(huì),邀請(qǐng)專業(yè)的軟件開發(fā)公司進(jìn)行整體的信息化規(guī)劃,借助專業(yè)軟件開發(fā)公司幫我們定基調(diào),然后逐步開發(fā),這必然是事半功倍。”

丁銳的話在會(huì)上引起共鳴,正如丁銳所說(shuō),近年來(lái)公司開發(fā)的一些信息系統(tǒng)起到一定作用,但同樣有著不少問(wèn)題。隨著公司的發(fā)展,這些問(wèn)題正變得日益突出。丁銳提出邀請(qǐng)軟件公司幫助制訂信息化規(guī)劃的觀點(diǎn)后,大家一致表示贊同。

“丁經(jīng)理的觀點(diǎn)我不能完全認(rèn)同”。一個(gè)聲音從丁銳側(cè)面?zhèn)鞒?,企管部?jīng)理劉杰提出他的看法。“信息化規(guī)劃的重要性我沒(méi)有異意,這一點(diǎn)我完全認(rèn)同丁經(jīng)理的觀點(diǎn),公司有必要建立一套自己的信息系統(tǒng),而優(yōu)秀的信息系統(tǒng)必然是建立在一份優(yōu)秀的信息化規(guī)劃之上的。但是我覺(jué)得由專業(yè)的軟件開發(fā)公司來(lái)制訂我們的信息化規(guī)劃可能不是最好的選擇。第一、建立信息系統(tǒng)的目的是為了支持公司的管理工作,管理并不是軟件開發(fā)公司的強(qiáng)項(xiàng)。第二、軟件開發(fā)公司首先考慮的是自身利益和開發(fā)難度,他們?cè)谥贫ㄒ?guī)劃時(shí)很有可能刻意突出自身的優(yōu)勢(shì)技術(shù)回避劣勢(shì)。導(dǎo)致他們?cè)O(shè)計(jì)的信息系統(tǒng)看上去功能強(qiáng)大,實(shí)際運(yùn)用起來(lái)并不合適,往往大量的功能不是我們需要的,那些真正對(duì)我們有幫助的功能沒(méi)有被開發(fā)出來(lái)。這樣的信息系統(tǒng)有多大意義呢?以前建立信息系統(tǒng)時(shí)我們不就有很多這方面的教訓(xùn)嗎?我認(rèn)為應(yīng)該邀請(qǐng)?jiān)诠芾矸矫娓瞄L(zhǎng)的咨詢公司設(shè)計(jì)信息化規(guī)劃,這樣的規(guī)劃才真正符合企業(yè)實(shí)際,是滿足企業(yè)管理需要的信息系統(tǒng)”。

劉杰道出了公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)根本上的不足,大家深有感觸紛紛發(fā)言。

“不可否認(rèn)咨詢公司設(shè)計(jì)的信息化規(guī)劃更能符合企業(yè)的要求,但是咨詢公司能確保設(shè)計(jì)出來(lái)的規(guī)劃一定可以實(shí)現(xiàn)嗎?他們畢竟沒(méi)有專業(yè)開發(fā)者豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。再好的規(guī)劃不能實(shí)現(xiàn),也是空談,這是我最擔(dān)心的”。丁銳道出了自己的憂慮。

聽完丁銳的擔(dān)憂,會(huì)場(chǎng)陷入了寂靜。能夠滿足企業(yè)管理需要的信息系統(tǒng)才稱得上合格的信息系統(tǒng),但是一個(gè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的信息化規(guī)劃再好,也只是給自己畫了一張餅。是選擇軟件開發(fā)公司還是咨詢公司?丁銳不由地嘆了口氣。

企業(yè)是企業(yè)信息化規(guī)劃的主體

師少輝 北京北開電氣股份有限公司 IT部長(zhǎng)

看完上面的案例,我們得知:信息部經(jīng)理丁銳傾向于軟件公司做信息化規(guī)劃,主要理由是軟件公司有豐富的開發(fā)經(jīng)驗(yàn),規(guī)劃容易實(shí)現(xiàn)。企管部經(jīng)理劉杰傾向于請(qǐng)管理咨詢公司做信息化規(guī)劃,主要原因有兩方面:一方面管理咨詢公司在企業(yè)管理方面更擅長(zhǎng);二、軟件公司開發(fā)的軟件可能不是企業(yè)真正需要的。雙方各持一詞,好像雙方講的都有道理,那如何抉擇呢?下面我們慢慢來(lái)分析。

企業(yè)IT規(guī)劃內(nèi)涵豐富

企業(yè)信息化規(guī)劃,是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,在理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,診斷、分析、評(píng)估企業(yè)管理和IT現(xiàn)狀,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,結(jié)合所屬行業(yè)信息化方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和對(duì)最新信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)的掌握,提出企業(yè)信息化建設(shè)的遠(yuǎn)景、目標(biāo)和戰(zhàn)略,制定企業(yè)信息化的系統(tǒng)架構(gòu)、確定信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系,以及具體信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)、選型和實(shí)施策略,對(duì)信息化目標(biāo)和內(nèi)容進(jìn)行整體規(guī)劃,全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化的進(jìn)程,協(xié)調(diào)發(fā)展地進(jìn)行企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用,及時(shí)地滿足企業(yè)發(fā)展的需要,以及有效充分地利用企業(yè)的資源,以促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。

信息化規(guī)劃的前提是自我剖析

公認(rèn)的企業(yè)信息化規(guī)劃的做法需要如下九個(gè)步驟:

1、環(huán)境分析:環(huán)境分析是企業(yè)信息化規(guī)劃的依據(jù),深入分析企業(yè)所處的國(guó)內(nèi)外宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、企業(yè)具有的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)、面臨的發(fā)展機(jī)遇與威脅等。

2、企業(yè)戰(zhàn)略分析:明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展需求。明確為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)的總目標(biāo),企業(yè)各個(gè)關(guān)鍵部門要做的各種工作。同時(shí)還要理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、核心競(jìng)爭(zhēng)力、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)、企業(yè)文化等方面的定位。明確上述各個(gè)要素與信息技術(shù)特點(diǎn)之間的潛在關(guān)系,從而確定信息技術(shù)應(yīng)用的驅(qū)動(dòng)因素,使信息化規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)融合。

3、分析與評(píng)估企業(yè)現(xiàn)狀:分析企業(yè)的業(yè)務(wù)能力現(xiàn)狀和企業(yè)的IT能力及現(xiàn)狀。這個(gè)方面把握得更好的當(dāng)屬企業(yè)自己,如果加上管理咨詢公司的輔助效果更好。

4、企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程分析與優(yōu)化:發(fā)現(xiàn)能夠使企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)力以及關(guān)鍵流程,使其和信息系統(tǒng)相融合。

5、信息化需求分析:在企業(yè)戰(zhàn)略分析和現(xiàn)狀評(píng)估的基礎(chǔ)上,制定企業(yè)適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的信息化戰(zhàn)略,指出信息化的需求。需求分析包括系統(tǒng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)、信息安全、數(shù)據(jù)庫(kù)等需求。

6、信息化戰(zhàn)略的制定:首先是根據(jù)本企業(yè)的戰(zhàn)略需求,明確企業(yè)信息化的遠(yuǎn)景和使命,定義企業(yè)信息化的發(fā)展方向和企業(yè)信息化在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略過(guò)程中應(yīng)起的作用。其次是起草企業(yè)信息化基本原則。它是指為加強(qiáng)信息化能力而提出的基本的準(zhǔn)則和指導(dǎo)性的方針。然后是制定信息化目標(biāo)。

7、確定信息化的總體構(gòu)架和標(biāo)準(zhǔn):從系統(tǒng)功能、信息架構(gòu)和系統(tǒng)體系三方面對(duì)信息系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃,確定信息化體系結(jié)構(gòu)的總體架構(gòu),擬定信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。使企業(yè)信息化具有良好的可靠性、兼容性、擴(kuò)展性、靈活性、協(xié)調(diào)性和一致性。

8、信息化項(xiàng)目分解:定義每一個(gè)項(xiàng)目的范圍、業(yè)務(wù)前提、收益、優(yōu)先次序,以及預(yù)計(jì)的時(shí)間、成本和資源;并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分派和管理,選擇每一項(xiàng)目的實(shí)施部門或小組,確定對(duì)每一項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控與管理的原則、過(guò)程和手段。

9、信息化保障分析:針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目,進(jìn)行保障性分析,即按重要性排列優(yōu)先順序,進(jìn)行準(zhǔn)備度評(píng)分,并根據(jù)結(jié)果做出初步取舍,形成路標(biāo)規(guī)劃。然后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,根據(jù)公司財(cái)力決定取舍。
分析比較各方能力優(yōu)劣

 

1、綜合分析

2、軟件公司主導(dǎo):

軟件公司在確定信息化的總體構(gòu)架、標(biāo)準(zhǔn)、信息化項(xiàng)目分解、信息化保障分析方面有一定的優(yōu)勢(shì),在其它方面都處于劣勢(shì)。如果信息化規(guī)劃由

 
軟件公司主導(dǎo)將不能正確認(rèn)識(shí)企業(yè)的生存環(huán)境,對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略定位不準(zhǔn),對(duì)企業(yè)的分析和需求不到位,所做的規(guī)劃方案受軟件產(chǎn)品的影響。最終造成軟件公司全力推銷自己的產(chǎn)品,軟件功能強(qiáng)大但不是企業(yè)真正所需,企業(yè)的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)大。

3、由企業(yè)自身完成

企業(yè)在現(xiàn)狀分析和需求方面存在優(yōu)勢(shì),但其它多個(gè)方面均為劣勢(shì),雖然企業(yè)不乏IT人才,但他們大多處于執(zhí)行層,是信息化的具體實(shí)施者而企業(yè)信息化項(xiàng)目是一個(gè)戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)結(jié)合得非常緊密的項(xiàng)目,同企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略息息相關(guān),這部分人很難站在企業(yè)全局的角度進(jìn)行信息化整體規(guī)劃。

另一方面,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)雖然對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略非常了解,但對(duì)信息化知識(shí)理解得不深、不全面,或是對(duì)信息化技術(shù)有很深的了解,但因日常工作非常繁忙,很難親自對(duì)信息化進(jìn)行整體規(guī)劃。

4、由咨詢公司主導(dǎo)

咨詢公司在環(huán)境因素、戰(zhàn)略分析等多個(gè)方面存在優(yōu)勢(shì),提出的方案更加專業(yè),理論性更強(qiáng)。但也有不足,如跟企業(yè)的結(jié)合度不夠,提出的方案過(guò)于理論化和理想化,實(shí)現(xiàn)的難度較大。

企業(yè)信息化的目的是改善企業(yè)管理,提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,確定企業(yè)的發(fā)展方向、確定信息化的需求。好的規(guī)劃在實(shí)施以及運(yùn)營(yíng)維護(hù)、改善提高過(guò)程中企業(yè)必須發(fā)揮主體作用,這個(gè)責(zé)任是軟件公司和咨詢公司負(fù)不起的,當(dāng)然企業(yè)自身也存在人才不足、信息量不足等問(wèn)題。

引進(jìn)外腦,借助專業(yè)的管理咨詢公司,與企業(yè)一道來(lái)制定企業(yè)信息規(guī)劃勢(shì)在必行。在企業(yè)為主,咨詢公司為輔,企業(yè)綜合多渠道的信息對(duì)咨詢公司方案進(jìn)行評(píng)估,形成自己的企業(yè)信息規(guī)劃,再由專業(yè)的軟件公司和企業(yè)一道將規(guī)劃付諸實(shí)施,這是一條企業(yè)信息化實(shí)施的明智之路。

IT規(guī)劃屬于管理咨詢范疇

李穎 漢普管理咨詢(中國(guó))有限公司 咨詢顧問(wèn)

這個(gè)案例我們看到該公司對(duì)自身的IT狀況有較為全面的認(rèn)識(shí),從戰(zhàn)略角度看到了信息系統(tǒng)配合公司發(fā)展的重要性,從管理角度發(fā)現(xiàn)了現(xiàn)有系統(tǒng)功能上的不足,從全局角度發(fā)現(xiàn)了信息孤島帶來(lái)的不良影響。

現(xiàn)在嘉華貿(mào)易公司的主要問(wèn)題是“如何開發(fā)好新一代信息系統(tǒng)”,而其中的關(guān)鍵詞有兩個(gè):“管理咨詢”、“IT規(guī)劃”。

好的規(guī)則需要好的管理咨詢

管理咨詢的目的是通過(guò)一定的方法幫助客戶找出存在的問(wèn)題及其產(chǎn)生的原因,作出客觀、中肯的評(píng)價(jià),提出切實(shí)可行的改善方案并指導(dǎo)實(shí)施的過(guò)程。

要想從根本上提高企業(yè)的素質(zhì),選擇管理咨詢是一個(gè)非常不錯(cuò)的捷徑。企管部劉經(jīng)理清楚的指出了,軟件開發(fā)公司在管理咨詢上的不足,以及設(shè)計(jì)、開發(fā)職能不分所帶來(lái)的不利因素

管理咨詢的一個(gè)重要目的還在于傳授經(jīng)營(yíng)管理的理論與科學(xué)方法,從根本上提高企業(yè)的素質(zhì),而這些都是軟件開發(fā)公司所不能的。

事實(shí)上,信息化咨詢是管理咨詢公司的一項(xiàng)重要服務(wù)內(nèi)容,但也不是所有的管理咨詢公司都擅長(zhǎng)于這項(xiàng)工作,這與管理咨詢公司本身的定位有關(guān)。

比如有的管理咨詢公司是“管理咨詢+投資銀行”,有的是“管理咨詢+人力資源”等等,說(shuō)明每個(gè)管理咨詢公司都各有所長(zhǎng),有的定位于高端戰(zhàn)略咨詢,有的定位于中低端的運(yùn)營(yíng)咨詢以及IT服務(wù)。

因此,嘉華應(yīng)該根據(jù)其自身所需,選擇以IT服務(wù)為理念的“管理咨詢+IT服務(wù)”為主的管理咨詢公司。

根據(jù)軟件過(guò)程規(guī)范的要求,需求設(shè)計(jì)和開發(fā)角色應(yīng)該分開,這樣便于在兩個(gè)專業(yè)上都達(dá)到最優(yōu)的效果。

就象財(cái)務(wù)上要求會(huì)計(jì)和出納職能分開一樣,是為了更好的做好各自的工作,實(shí)現(xiàn)“術(shù)業(yè)專攻”。需求設(shè)計(jì)的人不懂技術(shù),才能更好的貼近客戶需求,用先進(jìn)的管理思想引導(dǎo)客戶需求,而這正好是管理咨詢公司的專長(zhǎng)。

做開發(fā)的人應(yīng)該潛心研究技術(shù),想辦法實(shí)現(xiàn)客戶需求,從而盡可能消除需求與開發(fā)之間的矛盾,這是評(píng)價(jià)軟件公司的關(guān)鍵性指標(biāo)。所以從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō),技術(shù)人員是不能參與調(diào)研的,因?yàn)樗豢杀苊獾臅?huì)從個(gè)人開發(fā)的角度來(lái)平衡客戶需求,從而損害客戶的實(shí)際利益。

矛盾是無(wú)處不在的,需求設(shè)計(jì)和軟件開發(fā)之間的矛盾是軟件過(guò)程控制中的難點(diǎn),如果由軟件開發(fā)人員來(lái)做需求設(shè)計(jì)可能消除了一時(shí)的矛盾,但會(huì)帶來(lái)另一個(gè)矛盾,就是客戶利益與軟件開發(fā)商利益之間的矛盾,而這是客戶最不愿意看到的局面。

所以在明確了目標(biāo)后,選擇一家定位合適的管理咨詢公司,能夠幫助嘉華更快、更好地完成項(xiàng)目。

IT規(guī)劃的本質(zhì)是明確方向和需求

IT規(guī)劃要怎么做才能既滿足企業(yè)當(dāng)前的管理需求,又能迎合企業(yè)未來(lái)的發(fā)展需要呢?

企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候,往往容易犯這樣的錯(cuò)誤,就是不能認(rèn)清IT規(guī)劃的實(shí)質(zhì),容易從“結(jié)果”出發(fā),而非從“原因”出發(fā)。

一旦這樣,信息化建設(shè)就會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,企業(yè)不知道自己到底需要什么,也不知道要解決什么,甚至不知道最終要實(shí)現(xiàn)什么樣的目標(biāo),結(jié)果只好以失敗而告終。

IT規(guī)劃作為企業(yè)信息化實(shí)施的開山之石,有著重要的意義,是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生需求,而不是“拍腦袋”的結(jié)果。

道理很簡(jiǎn)單,喝水是因?yàn)榭诳?,而不是別人讓喝才去喝,同樣,IT規(guī)劃也絕不是為了規(guī)劃才去規(guī)劃。我們需要從源頭上來(lái)分析:

IT需求實(shí)際來(lái)源于管理需求,也就是在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的管理上的需要,需要通過(guò)改善IT手段來(lái)提高管理效率、促進(jìn)信息共享,以IT技術(shù)推進(jìn)管理,提升企業(yè)的管理能力。

但管理需求的來(lái)源在哪里呢?是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,換句話說(shuō),IT已從過(guò)去單純的技術(shù)支持角色上升為影響和決定公司戰(zhàn)略。

找到源頭后我們就可以順著來(lái)捋清思路了:要做好IT規(guī)劃,首先我們要明確我們的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,在公司總體戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,分析公司所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、自身現(xiàn)狀、能力等,確定企業(yè)的管控模式,從而推導(dǎo)出與企業(yè)管理需求相適應(yīng)的IT配套設(shè)施,也就是得出IT規(guī)劃的結(jié)果。

從這個(gè)角度我們能看出,IT規(guī)劃實(shí)際是屬于管理咨詢的范疇。

IT規(guī)劃是針對(duì)現(xiàn)有的IT問(wèn)題,研究IT建設(shè)的步調(diào)如何配合企業(yè)戰(zhàn)略措施的,以及企業(yè)可能會(huì)付出多大的代價(jià)。但它并不能直接解決管理問(wèn)題,管理要落地還需要通過(guò)IT系統(tǒng)的實(shí)施。

IT規(guī)劃只是漫漫長(zhǎng)路的開頭,它不僅需要企業(yè)有著明確的目標(biāo),還需要相關(guān)的項(xiàng)目人員有廣闊的視野,借助專業(yè)公司的幫助,才能夠盡快開發(fā)出真正滿足企業(yè)管理需要的合格的信息系統(tǒng)。

信息化規(guī)劃,誰(shuí)有資格

隨著各業(yè)務(wù)板塊的IT需求越來(lái)越多,信息化部門對(duì)這一現(xiàn)象的應(yīng)對(duì)措施,通常是以打補(bǔ)丁的方式修補(bǔ)著運(yùn)行中的信息系統(tǒng),然而這一做法的直接后果就是補(bǔ)丁越來(lái)越多,小補(bǔ)丁系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系日益復(fù)雜,導(dǎo)致新的IT需求無(wú)法實(shí)現(xiàn)。更為糟糕的是,隨著不斷的改動(dòng),原來(lái)正常運(yùn)行的信息化系統(tǒng)也失去原來(lái)的可靠性、穩(wěn)定性,信息化建設(shè)的路越走越窄。

那么,一個(gè)快速擴(kuò)張的企業(yè)如何進(jìn)行信息化建設(shè),有沒(méi)有可能規(guī)劃一個(gè)好的路線圖指導(dǎo)信息化建設(shè)?這個(gè)路線圖誰(shuí)來(lái)規(guī)劃,又怎么能保障路線圖的科學(xué)性、實(shí)踐性?這種關(guān)于路線圖的設(shè)想,其實(shí)就是我們通常意義上指的信息化規(guī)劃。

很明顯,信息化規(guī)劃是一個(gè)非常好的方式,有了路線圖,行動(dòng)有目標(biāo),有了資源配備需求,同時(shí)還能制定符合實(shí)際的工程進(jìn)度表。然而在實(shí)踐中,信息化規(guī)劃的效果并不理想,大部分信息化規(guī)劃的結(jié)果都被束之高閣,某企業(yè)的信息化項(xiàng)目評(píng)估過(guò)程時(shí),需要之前的信息化規(guī)劃文件,信息化部門翻箱倒柜,竟然無(wú)法獲得。這表明有些信息化規(guī)劃距離企業(yè)現(xiàn)實(shí)太遠(yuǎn),在規(guī)劃過(guò)程中想當(dāng)然,理想、抽象的思維方式?jīng)Q定了規(guī)劃結(jié)果根本不具備指導(dǎo)意義。

信息化規(guī)劃為什么會(huì)出現(xiàn)這種結(jié)果呢?規(guī)劃內(nèi)容本身的復(fù)雜性和跨學(xué)科特點(diǎn)使得規(guī)劃工作具有極大的挑戰(zhàn)性。一般來(lái)說(shuō),信息化規(guī)劃包括以下內(nèi)容:

其中建設(shè)策略規(guī)劃解決的是企業(yè)信息化的整體方向性問(wèn)題,系統(tǒng)需求規(guī)劃解決的是某個(gè)系統(tǒng)的方向性問(wèn)題。建設(shè)策略規(guī)劃對(duì)于解決高層對(duì)信息化的各種顧慮,回避信息化風(fēng)險(xiǎn)方面有著非常重要的作用,而系統(tǒng)需求規(guī)劃,則是解決了信息化對(duì)管理的價(jià)值提升問(wèn)題,并能明確某個(gè)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的價(jià)值貢獻(xiàn)的量值。很明顯,這兩塊工作都不是輕易能夠完成的。

在嘉華貿(mào)易有限公司案例中,有兩種傾向性意見,一種是選擇軟件公司進(jìn)行信息化規(guī)劃,一種是選擇咨詢公司進(jìn)行信息化規(guī)劃。同時(shí)大家都非常清楚,其實(shí)這兩種方式都不是最優(yōu)選擇,都面臨著巨大風(fēng)險(xiǎn)。

選擇軟件公司,軟件公司是技術(shù)導(dǎo)向的,對(duì)于表1中企業(yè)管理內(nèi)容的理解、業(yè)務(wù)特點(diǎn)的把握、業(yè)務(wù)流程趨勢(shì)的考慮明顯不足,隨著企業(yè)操作人員、管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,信息系統(tǒng)肯定要不停地反復(fù)。

選擇咨詢公司,雖然很多咨詢公司在管理上具有明顯的優(yōu)勢(shì),能夠理解企業(yè)的真正需求,但在表1的信息技術(shù)方面卻存在嚴(yán)重的短板,不了解技術(shù)的可行性,使得規(guī)劃報(bào)告頭重腳輕,老板很滿意,到操作時(shí)沒(méi)有可行性。

信息化規(guī)劃涉及業(yè)務(wù)管理與信息技術(shù)兩個(gè)學(xué)科,需要對(duì)兩塊內(nèi)容都非常熟悉才具備信息化規(guī)劃的資格,所以在選擇合作伙伴時(shí)盡量選擇有企業(yè)管理、信息技術(shù)雙重背景的項(xiàng)目經(jīng)理,或者搭配合理的綜合性團(tuán)隊(duì),才能保障規(guī)劃的科學(xué)性。
規(guī)劃不是簡(jiǎn)單的A或B

 

規(guī)劃不是單項(xiàng)工作,而是復(fù)雜的綜合系統(tǒng)工程;它不可能是簡(jiǎn)單的A或B,而是A+B或A+B+C+……的綜合。應(yīng)該避免單向思維,應(yīng)用綜合的思維方式。

丁銳們應(yīng)首先知道規(guī)劃的

 
本質(zhì),即規(guī)劃要解決的是為什么、做什么、怎么做、誰(shuí)來(lái)做的問(wèn)題,在基于現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上必須有一定的前瞻性,而現(xiàn)實(shí)性則包括了人力、物力、財(cái)力。在具體實(shí)施階段,則應(yīng)堅(jiān)持“小步快跑”的原則不貪求大而全和技術(shù)上的絕對(duì)先進(jìn)性,而是在滿足需求和現(xiàn)實(shí)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的前提下,對(duì)今后可預(yù)見的發(fā)展保持相對(duì)的超前性,以保證投資的適當(dāng)規(guī)模和有效的連續(xù)性。

丁銳們應(yīng)堅(jiān)持“以我為主”的原則,即不能被合作伙伴牽著鼻子走。“建立信息系統(tǒng)的目的是為了支持公司的管理工作”,劉杰的這句話道出了一個(gè)組織實(shí)施信息化的本質(zhì)。因此,為實(shí)現(xiàn)這一目的,首先必須清楚組織的需求是什么,而能夠真實(shí)感覺(jué)到這些需求的只能是組織內(nèi)部人員。外部人員很難在短時(shí)間內(nèi)做到,因?yàn)?,這些需求往往與組織文化緊密聯(lián)系。

由以上兩點(diǎn)可以清晰地看出,信息化的實(shí)質(zhì)是管理,因此咨詢公司更具優(yōu)勢(shì),而專業(yè)軟件公司在這方面相對(duì)要弱得多。但對(duì)該咨詢公司的要求必須是既懂管理又明白信息技術(shù),且熟知兩者的相互聯(lián)系,如何選到這樣的公司,則是丁銳們的能力體現(xiàn)了。

在規(guī)劃的制定中,丁銳們應(yīng)參與始終,一方面保證組織的需求可以讓咨詢公司最真實(shí)地理解;另一方面,丁銳們應(yīng)通過(guò)各類專業(yè)軟件公司了解技術(shù)實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)實(shí)狀況和發(fā)展前景,以保證規(guī)劃不會(huì)是“空中樓閣”。

同時(shí),在此過(guò)程中可選定一兩家專業(yè)軟件公司,提出咨詢公司的意見,畢竟今后的具體實(shí)施可能仍然需要該類公司參與。另外,通過(guò)參與始終,在今后的具體信息化建設(shè)和系統(tǒng)余味管理中,丁銳們都是立于掌握本質(zhì)的基礎(chǔ)之上,使組織信息化的發(fā)展掌控在自己手中,真正發(fā)揮出CIO的職能作用。

咨詢公司+軟件公司

企業(yè)信息化不能脫離自己的實(shí)際業(yè)務(wù),交給顧問(wèn)咨詢公司,可以說(shuō)咨詢公司是從整個(gè)行業(yè)層面上去看待問(wèn)題,或者說(shuō)它是希望你按他的建議去做,是把你打造成咨詢公司心目中的樣子。而給軟件公司來(lái)做,我們也很清楚一個(gè)軟件公司對(duì)企業(yè)的管理是不擅長(zhǎng)的。

回到案例中,嘉華貿(mào)易有限公司是華南地區(qū)大型的銷售企業(yè),對(duì)于這類大企業(yè)來(lái)說(shuō),任何一個(gè)顧問(wèn)咨詢公司不可能將它的業(yè)務(wù)梳理得很清楚,也不可能給出一個(gè)很全面的解決方案。能發(fā)揮咨詢公司的特長(zhǎng)的是,從管理層面上給予建議。

信息部經(jīng)理丁銳梳理公司的業(yè)務(wù)流程,對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),在功能方面進(jìn)行了解,在適合業(yè)務(wù)的情況下,決定系統(tǒng)還是否具有擴(kuò)展性,淘汰不具擴(kuò)展性的系統(tǒng)。在熟悉業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上梳理公司業(yè)務(wù)框架。

對(duì)自己公司有了一個(gè)大體框架以后,丁銳可以向有這個(gè)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的咨詢公司咨詢,在框架上咨詢公司可以給予幫助,同時(shí)對(duì)于公司的管理也是個(gè)很好的建議。根據(jù)咨詢公司的建議結(jié)合自己的理解拿出一個(gè)適合自己的系統(tǒng)框架。

在對(duì)業(yè)務(wù)熟悉和了解了基本框架后,選取一個(gè)好的軟件公司就不是一件難的事情了。同時(shí),丁銳也應(yīng)該注意。公司業(yè)務(wù)對(duì)于軟件公司來(lái)說(shuō)可是一個(gè)大的難關(guān),所以這個(gè)時(shí)候丁銳應(yīng)該找個(gè)咨詢公司監(jiān)督軟件公司的實(shí)施過(guò)程,以免軟件不能達(dá)到預(yù)想的效果。

嘉華貿(mào)易有限公司的信息規(guī)劃應(yīng)該由自己疏理業(yè)務(wù),將咨詢公司和軟件公司的特長(zhǎng)結(jié)合起來(lái)為我所用。

借軟件公司定基調(diào)

信息部丁銳經(jīng)理為了提升公司的反應(yīng)速度和對(duì)資源的整合能力,提出重新開發(fā)一套信息系統(tǒng),認(rèn)為這項(xiàng)任務(wù)越來(lái)越迫切,需要立即邀請(qǐng)專業(yè)的軟件開發(fā)公司進(jìn)行整體的信息化規(guī)劃,借助專業(yè)軟件開發(fā)公司定基調(diào),然后逐步開發(fā),這樣可以事半功倍。

由專業(yè)的軟件開發(fā)公司來(lái)制訂信息化規(guī)劃可能不是最好的選擇。

第一、建立信息系統(tǒng)的目的是為了支持公司的管理工作,管理并不是軟件開發(fā)公司的強(qiáng)項(xiàng)。

第二、軟件開發(fā)公司首先考慮的是自身利益和開發(fā)難度,他們?cè)谥贫ㄒ?guī)劃時(shí)很有可能刻意突出自身的優(yōu)勢(shì)技術(shù)回避劣勢(shì)。 認(rèn)為咨詢公司設(shè)計(jì)的信息化規(guī)劃更能符合企業(yè)的要求。

兩位經(jīng)理講得都很好,關(guān)鍵是要講兩位講得結(jié)合起來(lái),做好信息化建設(shè)規(guī)劃既不能僅依靠軟件開發(fā)公司,也不能僅依靠咨詢公司設(shè)計(jì)。兩者各有優(yōu)劣,不能單單僅僅依靠其單一方面。

要做好本單位信息化建設(shè)規(guī)劃,首先調(diào)查分析、弄清信息化建設(shè)的目標(biāo)和任務(wù),然后可以找咨詢公司根據(jù)目標(biāo)和任務(wù)來(lái)規(guī)劃設(shè)計(jì),找軟件公司從軟件開發(fā)的角度來(lái)說(shuō)明采用何種技術(shù)和方法來(lái)設(shè)計(jì)開發(fā)。

最后再通過(guò)內(nèi)部研究分析調(diào)整規(guī)劃設(shè)計(jì),確定公司最后采用的規(guī)劃建設(shè)需求書,采用招標(biāo)的方式篩選出一家開發(fā)實(shí)力較強(qiáng)的軟件公司進(jìn)行開發(fā)建設(shè)。(計(jì)算機(jī)用戶)

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