一說起產(chǎn)品物料清單的設(shè)計(jì)，十個(gè)人中有九個(gè)會皺起眉頭，不知道從何下手。特別是如何對復(fù)雜的BOM(物料清單)進(jìn)行分階，更是讓人費(fèi)透了心思。若分的過于簡單，則如同根本沒分一樣，在后續(xù)的生產(chǎn)管理中，會無從下手;若分的太過復(fù)雜，則管理起來更加煩瑣，反而事半功倍。

　　而BOM分階又是企業(yè)生產(chǎn)管理中的一把利劍，特別是跟ERP軟件結(jié)合，更有意想不到的效果。

       BOM分階的學(xué)問

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如圖所示的電動工具，其由電動螺絲刀、PE架、10個(gè)批頭、一個(gè)充電器組成。若對其不進(jìn)行BOM分階管理，則其物料清單結(jié)構(gòu)如下：

　　

　　這種扁平式的物料清單設(shè)計(jì)起來雖然很簡單，但是，實(shí)際操作會遇到很多問題。采購員、材料管理員、成本會計(jì)、研發(fā)人員都會不樂意，會抱怨。

　　采購員抱怨說，我這7個(gè)批頭加PE架有時(shí)候是企業(yè)自己生產(chǎn)，有時(shí)候又是成套向供應(yīng)商采購，物料清單如此設(shè)計(jì)的話，我批頭組采購時(shí)，要下8個(gè)采購項(xiàng)目(7個(gè)批頭加一個(gè)PE架)，那不是要累死我?

　　研發(fā)人員抱怨說，這個(gè)批頭組(7個(gè)批頭加一個(gè)PE架，組合起來稱為一個(gè)批頭組)，根據(jù)螺絲刀的不同，會用在不同的產(chǎn)品中。而到批頭改變時(shí)，如以前批頭是拋光的，現(xiàn)在要全部改為半拋光的，那要我一個(gè)個(gè)的去更改物料清單，這么沒效率的是事情，不要來找我做。

　　成本會計(jì)抱怨說，批頭組是一個(gè)比較穩(wěn)定的組件，我計(jì)算成本時(shí)，難道還要把一個(gè)個(gè)批頭加起來嗎，為什么不把7個(gè)批頭和一個(gè)PE架當(dāng)作一個(gè)零件來對待呢。要是如此的話，我不光是成本分析、比較，還是成本追蹤與預(yù)算，都會非常的方便。

　　材料管理員抱怨說，批頭組領(lǐng)料時(shí)，都是一套套的領(lǐng)，而領(lǐng)料單上要寫8項(xiàng)內(nèi)容，那不是浪費(fèi)時(shí)間嗎?

　　這些抱怨是實(shí)實(shí)在在的，若物料清單設(shè)計(jì)者不把這個(gè)問題解決好，就算利用了ERP 來進(jìn)行物料的管理，其他人也不會買你的帳，很可能會罷工哦!

　　其實(shí)，我們可以通過多階BOM來解決客戶的抱怨。我們只要對以上的BOM稍加調(diào)整即可。

 

　

　　把物料清單設(shè)計(jì)成多階BOM，以上用戶的抱怨就可以迎刃而解。

　　如采購員采購時(shí)，即可以按批頭組采購;若企業(yè)PE架自己生產(chǎn)，則可以只采購批頭7件套。在采購單上，只會顯示一項(xiàng)內(nèi)容，即方便，又省心。

　　如當(dāng)批頭的發(fā)生變化，由拋光變?yōu)榘霋伖鈺r(shí)，則用戶只需要更改批頭7件套的內(nèi)容，而不用去更改所有的BOM表。只要批頭7件套更改完成，整張BOM表會隨之更改。研發(fā)人員再也不用擔(dān)心那張BOM 會漏掉，也不用重復(fù)性的做這些沒有挑戰(zhàn)性的工作。

　　當(dāng)企業(yè)領(lǐng)料時(shí)，根據(jù)企業(yè)需求的不同，批頭既可以一個(gè)一個(gè)的領(lǐng)，也可以按批頭7件套領(lǐng)，還可以根據(jù)批頭組來領(lǐng)，大大方便了用戶的發(fā)料管理工作。

　　如何對BOM進(jìn)行斷階

　　現(xiàn)在的問題是，如何對物料清單進(jìn)行分階?BOM分階有規(guī)律可尋嗎?要遵守哪些原則呢?

　　為了提高物料管理的效率，發(fā)揮ERP在物料管理方面的優(yōu)勢，ERP 實(shí)施顧問在培訓(xùn)時(shí)，會有專門的一節(jié)課程，告訴用戶如何對BOM 進(jìn)行分階級。

　　一般來說，對BOM進(jìn)行斷階時(shí)，以下規(guī)則可供參考。

　　一、有計(jì)劃性的存貨。

　　有些原材料，我們不光光是按銷售定單采購或者生產(chǎn)，而是要按照生產(chǎn)計(jì)劃，安排庫存。如批頭組，企業(yè)年初，考慮到未來批頭組的需用量比較大，則要進(jìn)行斷階。進(jìn)行斷階后，企業(yè)就可以根據(jù)批頭組來進(jìn)行備貨，而不是這個(gè)批頭備，那個(gè)批頭備多少;而是以套單位，即以批頭組為單位，進(jìn)行采購或者生產(chǎn)。

　　二、半成品可以直接銷售。

　　若企業(yè)生產(chǎn)一半的產(chǎn)品，即半成品，也可以拿出來銷售，則最好要進(jìn)行斷階。如上面的電動工具，若企業(yè)自己生產(chǎn)的批頭組，也可以拿出來賣給客戶，則最好進(jìn)行斷階。否則，若客戶只需要批頭組，則用戶又要重新進(jìn)行編碼，就會存在一物二碼的情況，物料管理會發(fā)生混亂。

　　三、半成品可能直接采購。

　　若半成品即可以自己生產(chǎn)，遇到旺季時(shí)，還可以直接采購，此時(shí)，最好能夠進(jìn)行斷階。如批頭組，我們即可以自己生產(chǎn)，也可以整套向供應(yīng)商購買，此時(shí)，就要對批頭組進(jìn)行斷階。否則，若我們購買時(shí)，采購單上就會有多項(xiàng)內(nèi)容，無論前期采購單的維護(hù)，還是后來采購的追蹤、入庫等，都會非常的麻煩，而且容易出現(xiàn)問題。

　　四、有群體關(guān)系者，可以通過虛擬料件管理者。

　　所謂的群體關(guān)系，是指某些零件可以用在多個(gè)產(chǎn)品中，為了簡化管理，ERP 系統(tǒng)中提出了虛擬件管理的方案。如批頭，不僅可以在這個(gè)電動工具產(chǎn)品中使用，還可以在手動工具中使用，此時(shí)，為了方便管理，我們就把這些批頭合起來虛擬成一個(gè)零件，這就是虛擬件。

　　五、需要成套領(lǐng)料或者采購。

　　有些原材料，相互之間可能是配套的。如自行車的前后輪、杯子的蓋子和杯身，這些零件都是相互配套的，一不小心，就可能發(fā)生張冠李戴的錯(cuò)誤。為了減少工作上的失誤，我們采購、領(lǐng)料時(shí)，都是按套進(jìn)行領(lǐng)料、采購、生產(chǎn)及入庫、檢驗(yàn)等等。遇到這種材料，我們就有必要進(jìn)行斷階。

　　六、聯(lián)產(chǎn)品或者半成品的管理。

　　有時(shí)候，同一張生產(chǎn)定單，生產(chǎn)出來的最后成品可能不只一種，有兩種甚至兩種以上的產(chǎn)品，而這些產(chǎn)品又是其他產(chǎn)品的零件或者原材料。此時(shí)，要對這些產(chǎn)品進(jìn)行斷階。

　　七、其他因素。

　　其他還要考慮的就是企業(yè)自身的管理水平與管理工具。若純粹用手工進(jìn)行物料清單管理的話，那斷階多的話，則管理反而會進(jìn)行混亂;而若功過管理軟件來進(jìn)行管理，則斷階可以多一點(diǎn)，如ERP軟件，一般可以支持多達(dá)17層的BOM分階。

　　物料清單是ERP物料管理的基礎(chǔ)，而BOM斷階是物料管理中的一個(gè)“神來之筆”，對于復(fù)雜產(chǎn)品的管理，更加具有成效。ERP系統(tǒng)提供多階BOM 管理，大大減少了多階BOM的工作量，從技術(shù)上突破了多階BOM管理的難點(diǎn)。從此，多階BOM在ERP軟件的幫助下，必定可以大顯神威，為企業(yè)管理者，特別是物料管理者，解憂排難。