|
教你簡(jiǎn)單的技巧 快速完成Excel操作Excel
2007-12-25
1.快速插入空行
如果想在工作表中插入連續(xù)的空行，用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)選中要在其上插入的行數(shù)，單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“插入”命令，就可在這行的上面插入相應(yīng)行數(shù)的空行。 如果想要在某些行的上面分別插入一個(gè)空行，可以按住Ctrl鍵，依次選中要在其上插入空行的行標(biāo)將這些行整行選中，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“插入”命令即可。 2.快速互換兩列中的數(shù)據(jù)
這時(shí)松開Shift鍵及鼠標(biāo)左鍵，就完成A，B兩列數(shù)據(jù)的交換。 3.快速在單元格中輸入分?jǐn)?shù) 如果要想在Excel中輸入2/3時(shí)，僅在單元格中輸入“2/3”，按回車鍵后，單元格中的內(nèi)容會(huì)變?yōu)?#8220;2月3日”，（如圖2）所示，那么如何在單元格中輸入分?jǐn)?shù)呢？
有兩種方法可供選擇：一種是在單元格中先輸入一個(gè)0，接著輸入一個(gè)空格，然后輸入“2/3”,再按回車鍵就可以了。
另一種方法是，在輸入分?jǐn)?shù)前先輸入一個(gè)英文半角的單引號(hào)，然后再輸入“2/3”,這樣按回車鍵后，也可以正確輸入分?jǐn)?shù)2/3。（如圖3）所示。
4.快速輸入日期 看了上面的第3條技巧，在輸入日期時(shí)，如果要輸入“2月3日”，也不用一個(gè)字一個(gè)字地輸入了，只要在單元格中輸入“2/3”，按一下回車鍵就可以了。 變?yōu)?#8220;2月3日”后，雙擊這個(gè)單元格，還會(huì)顯示為“2006－2－3”的格式，但鼠標(biāo)離開后，又恢復(fù)為“2月3日”的樣式。 如果要輸入當(dāng)前日期，按“Ctrl+;”組合鍵就可快速輸入。 |
|
|
