今天開(kāi)始我們?yōu)樽x者朋友們整理發(fā)布 Office的各個(gè)快捷鍵。希望對(duì)您學(xué)好用好Office有幫助。我們從用于Office界面操作的快捷鍵講起。
顯示和使用窗口
| 若要 |
按 |
|
切換到下一個(gè)程序。
|
Alt+Tab
|
|
切換到上一個(gè)程序。
|
Alt+Shift+Tab
|
|
顯示 Windows“開(kāi)始”菜單。
|
Ctrl+Esc
|
|
關(guān)閉選定的工作簿窗口。
|
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
|
|
恢復(fù)選定的工作簿窗口的大小。
|
Ctrl+F5
|
|
切換到已拆分（“窗口”菜單，“拆分”命令）工作表中的下一個(gè)窗格。
|
F6
|
|
切換到已拆分工作表中的上一個(gè)窗格。
|
Shift+F6
|
|
打開(kāi)多個(gè)工作簿窗口時(shí)，切換到下一個(gè)工作簿窗口。
|
Ctrl+F6
|
|
切換到上一個(gè)工作簿窗口。
|
Ctrl+Shift+F6
|
|
當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí)，執(zhí)行“移動(dòng)”命令（在該工作簿窗口的“控件”菜單上）。使用箭頭鍵移動(dòng)該窗口，完成后按 Esc。
|
Ctrl+F7
|
|
當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí)，執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控件”菜單上）。使用箭頭鍵調(diào)整窗口大小，完成后按 Esc。
|
Ctrl+F8
|
|
將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。
|
Ctrl+F9
|
|
最大化或還原選定的工作簿窗口。
|
Ctrl+F10
|
|
將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中。
|
PrtScr
|
|
將選定窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。
|
Alt+Print Screen
|
訪問(wèn)和使用智能標(biāo)記
| 若要 |
按 |
|
顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果顯示了多個(gè)智能標(biāo)記，請(qǐng)切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。
|
Alt+Shift+F10
|
|
選擇智能標(biāo)記菜單中的下一項(xiàng)。
|
向下鍵
|
|
選擇智能標(biāo)記菜單中的上一項(xiàng)。
|
向上鍵
|
|
執(zhí)行在智能標(biāo)記菜單中選定的項(xiàng)對(duì)應(yīng)的操作。
|
Enter
|
|
關(guān)閉智能標(biāo)記菜單或消息。
|
Esc
|
提示
可以要求在智能標(biāo)記出現(xiàn)時(shí)發(fā)出聲音提示。若要聽(tīng)到聲音提示，必須有聲卡。而且計(jì)算機(jī)上還必須安裝 Microsoft Office Sounds。
如果能夠訪問(wèn)萬(wàn)維網(wǎng)，可從 Microsoft Office 網(wǎng)站下載 Microsoft Office Sounds。在“幫助”菜單上，單擊“Microsoft Office Online”，然后搜索“Microsoft Office Sounds”。安裝聲音文件后，需要選中“選項(xiàng)”對(duì)話框(“工具”菜單)的“常規(guī)”選項(xiàng)卡上的“提供聲音反饋”復(fù)選框。選中(或清除)該復(fù)選框后，該設(shè)置將影響支持聲音的所有 Office 程序。
訪問(wèn)和使用任務(wù)窗格
注釋 如果按 F6 沒(méi)有顯示所需的任務(wù)窗格，請(qǐng)按 Alt 激活菜單欄，然后再按 Ctrl+Tab 移動(dòng)到任務(wù)窗格中。
| 若要 |
按 |
|
從程序窗口的其他窗格移至任務(wù)窗格?？赡苄枰?F6 多次。
|
F6
|
|
當(dāng)菜單或工具欄處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，移至任務(wù)窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。
|
Ctrl+Tab
|
|
當(dāng)任務(wù)窗格處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，從其中選擇上一個(gè)或下一個(gè)選項(xiàng)
|
Tab 或 Shift+Tab
|
|
顯示任務(wù)窗格菜單上的全部命令
|
Ctrl+空格鍵
|
|
在選定的子菜單的選項(xiàng)間移動(dòng)，在一組選項(xiàng)的某些特定選項(xiàng)間移動(dòng)
|
向下鍵或向上鍵
|
|
打開(kāi)選定的菜單，或執(zhí)行分配給選定按鈕的操作
|
空格鍵或 Enter
|
|
打開(kāi)一個(gè)快捷菜單，打開(kāi)選定的剪輯庫(kù)項(xiàng)的下拉菜單
|
Shift+F10
|
|
菜單或子菜單可見(jiàn)時(shí)，選中其中的第一個(gè)或最后一個(gè)命令
|
Home 或 End
|
|
在選定的剪輯庫(kù)列表中向上或向下滾動(dòng)
|
Page Up 或 Page Down
|
|
移動(dòng)到選定的剪輯庫(kù)列表的頂部或底部
|
Ctrl+Home 或 Ctrl+End
|
訪問(wèn)和使用菜單和工具欄
| 若要 |
按 |
|
選擇菜單欄，或者同時(shí)關(guān)閉打開(kāi)的菜單和子菜單。
|
F10 或 Alt
|
|
選擇選定工具欄上的下一個(gè)或上一個(gè)按鈕或菜單。
|
Tab 或 Shift+Tab
|
|
選擇選定工具欄的下一個(gè)或上一個(gè)工具欄。
|
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
|
|
打開(kāi)選定的菜單，或執(zhí)行所選按鈕或命令的操作。
|
Enter
|
|
顯示所選項(xiàng)的快捷菜單。
|
Shift+F10
|
|
顯示 Excel 窗口的“控件”菜單。
|
Alt+空格鍵
|
|
菜單或子菜單打開(kāi)時(shí)，選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。
|
向下鍵或向上鍵
|
|
選擇左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單打開(kāi)時(shí)，在主菜單和子菜單之間切換。
|
向左鍵或向右鍵
|
|
選擇菜單或子菜單上的第一個(gè)或最后一個(gè)命令。
|
Home 或 End
|
|
關(guān)閉打開(kāi)的菜單。當(dāng)子菜單打開(kāi)時(shí)，只關(guān)閉子菜單。
|
Esc
|
|
顯示菜單上的全部命令。
|
Ctrl+向下鍵
|
|
顯示或隱藏“常用”工具欄。
|
Ctrl+7
|
注釋 可用鍵盤(pán)來(lái)選擇菜單欄或已顯示的工具欄上的任意菜單命令。若要選擇菜單欄，請(qǐng)按 Alt。若要選擇工具欄，請(qǐng)重復(fù)按 Ctrl+Tab，直到選定所需的工具欄。在包含所需命令的菜單中，按帶下劃線的字母，然后在顯示的菜單中，按所需命令中帶下劃線的字母。
|
