<<做個自我激勵的人>>
SMART原則與自我激勵 紀惟明 主講 林寧 整理 在目標管理中,有一項原則,叫做「SMART」,分別由「Specific、Measurable、Attractive、Realistic、Traceable」五個字組成。這是訂定工作目標時必須謹記的五項要點。 Smart原則一/Specific Specific意指具體的,訂定目標必須明確而不籠統(tǒng)。例如,很多人想減肥,但減肥不是目標、因為這目標太抽象,不知如何達成,因此常無功而潰。而以下目標:一星期少吃兩次肉、每天少吃一碗飯,就是一個具體的減肥目標。 Smart原則二/Measurable Measurable意指可衡量的。訂定目標時,需注意目標的可衡量性。既然目標需要達成,那麼目標就可衡量,才能計算達成度。例如,每月減二公斤的目標,就比單純的減重要好,因為它可以衡量、可以被檢驗,知道做到程度如何。 Smart原則三/Attractive Attractive說明目標是否具有吸引力。目標必須是自己所期待的或對自己有挑戰(zhàn)的。否則,目標難以給人工作動力。目標要有吸引力有兩個訣竅:第一不貪多,太多目標等於沒有目標;第二是不畏難。既要藉定目標成長,就先不要想達成的困難,不然熱情還沒點燃就先被畏懼給打消念頭了。 Smart原則四/Realistic Realistic字面的含意是實際的。這是指目標的可實現性。有些人到某個年齡會對自己所做的一切事都感到厭煩,希望能有一百八十度的大改變。但改變也需要與自己的經驗、專長有關連,否則成功機會不大,徒增挫折。目標必須務實,才有可能執(zhí)行,不易打退堂鼓。但務實必須與Attractive相調和,先想自己想做什麼,再利用務實來篩選。 Smart原則五-Traceable 關於訂定目標最後一點,是Traceable。Traceable是指目標的可紀錄、追蹤反省、與檢討。當目標訂定後,需要隨時檢視,適度修正,才可能達成。 挫折人生 這陣子與朋友們常談到自我激勵的原則。例如,為自己尋得工作意義,管理負面情緒、擬定工作目標等等。都讓我們學習自我激勵的各項技巧。人為何需要自我激勵?這其實導因於受挫的頻繁。 工作中,我們常遭遇挫折,挫折是妨礙人工作動力的因素之一。形成人挫折的因素很多,目標受攔阻便是其中之一。 記得小時候,家中種有不少花木,因此常有蝸牛在園中各處出現。蝸牛是一種很有意思的動物,蝸牛的觸鬚一遇阻礙就會內縮,甚至全身都縮進殼內,要等很久很久,蝸牛才會慢慢的、試探性地重新將自己伸出殼外。 S M A R T 原則是有幾種版本的. 我再列出一種: 反饋面談的SMART原則</P> <P>由于組織內存在崗位分工的不同和專業(yè)化程度的差異,所以在主管與員工之間存在著信息不對稱的情形,為了不斷提升員工關注的層級,努力實現組織內評估雙方的信息均衡分布,在主管與員工之間進行反饋溝通應該是經常的、及時的,并應該遵循這樣一個重要的原則,即SMART原則:</P> <P>S——specific。面談交流要直接而具體,不能作泛泛的、抽象的、一般性評價。對于主管來說無論是贊揚還是批評,都應有具體、客觀的結果或事實來支持,使員工明白哪些地方做得好,差距與缺點在哪里。既有說服力又讓員工明白主管對自己的關注。如果員工對績效評估有不滿或質疑的地方,向主管進行申辯或解釋,也需要有具體客觀的事實作基礎。這樣只有信息傳遞雙方交流的是具體準確的事實,每一方所做出的選擇對另一方才算是公平的,評估與反饋才是有效的。</P> <P>M——motivate。面談是一種雙向的溝通,為了獲得對方的真實想法,主管應當鼓勵員工多說話,充分表達自己的觀點。因為思維習慣的定向性,主管似乎常常處于發(fā)話、下指令的角色,員工是在被動地接受;有時主管得到的信息不一定就是真實情況,下屬迫不及待的表達,主管不應打斷與壓制;對員工好的建議應充分肯定,也要承認自己有待改進的地方,一同制定雙方發(fā)展、改進的目標。</P> <P>A——action。績效反饋面談中涉及到的是工作績效,是工作的一些事實表現,員工是怎么做的,采取了哪些行動與措施,效果如何,而不應討論員工個人的性格。員工的優(yōu)點與不足都是在工作完成中體現出來的。性格特點本身沒有優(yōu)劣好壞之分,不應作為評估績效的依據,對于關鍵性的影響績效的性格特征需要指出來,必須是出于真誠的關注員工與發(fā)展的考慮,且不應將它作為指責的焦點。</P> <P>R——reason。反饋面談需要指出員工不足之處,但不需要批評,而應立足于幫助員工改進不足之處,指出績效未達成的原因。出于人的自衛(wèi)心理,在反饋中面對批評,員工馬上會做出抵抗反應,使得面談無法深入下去。但主管如果從了解員工工作中的實際情形和困難人手,分析績效未達成的種種原因,并試圖給以輔助、建議,員工是能接受主管的意見甚至批評的,反饋面談也不會出現攻守相抗的困境。</P> <P>T——trust。沒有信任,就沒有交流,缺乏信任的面談會使雙方都會感到緊張、煩躁,不敢放開說話,充滿冷漠、敵意。而反饋面談是主管與員工雙方的溝通過程,溝通要想順利地進行,要想達到理解和達成共識,就必須有一種彼此互相信任的氛圍。主管人員應多傾聽員工的想法與觀點,尊重對方;向員工溝通清楚原則和事實,多站在員工的角度,設身處地為員工著想,勇于當面向員工承認自己的錯誤與過失,努力贏取員工的理解與信任。 所以根據不同的情況和外部條件,此原則也是可以調整其含義的. |
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來自: digman2005 > 《項目管理》