辦公室里學(xué)功夫:Word表格操作常用技巧 2007-12-8 1.在表格上面加空行 在Word文檔中,如果一個表格位于首頁且上面是沒有空行,要想在其上添加標題可以將光標置于左上角第一個單元格中(單元格內(nèi)有文字則放在文字前),回車,表格上方就會空出一行了。注意:如果表格上方有文字或空行,這種方法無效。如圖1。
2.顯示表格列(行)具體寬度兩招 要知道表格列的具體寬度,除了可以在“表格屬性”對話框里查看外,還有以下兩種簡單的方法。 方法一:將鼠標指針放在表格內(nèi)的任一列框線上,此時指針將變成等待手工拖動的形狀,按下鼠標左鍵,同時按下Alt鍵,標尺上將出現(xiàn)每列具體的寬度; 方法二:將指針置于列框線上,先按下左鍵,再按下右鍵(注意:次序顛倒無效),也能看到每列的寬度。如圖2。
3.自動調(diào)整列寬適應(yīng)文字寬度 將鼠標指針置于表格列的分隔線上雙擊,可以使左邊一列的列寬自動適應(yīng)單元格內(nèi)文字的總寬度(注意:如果表格列中沒有文字,此法無效;如果文字過長,當前列將自動調(diào)整為頁面允許的最適寬度,調(diào)整后如果繼續(xù)在分隔線上雙擊,列寬還能以字符為單位繼續(xù)擴大一定的范圍)。圖3是對一個表格各列操作前后的對照。
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