管理大師彼得.德魯克在《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》中寫道:“在20世紀(jì),管理所做的最重要也是惟一的貢獻(xiàn),就是把生產(chǎn)過程中體力勞動(dòng)者的生產(chǎn)率提高了50倍;在21世紀(jì),管理需要做出的最重要的貢獻(xiàn),是使知識(shí)員工的生產(chǎn)率得到同樣的提高。”
大師已經(jīng)仙去,留下了問題,可并沒有答案。 知識(shí)員工VS體力勞動(dòng)者
在談?wù)撊绾喂芾?#8220;知識(shí)員工”之前,我們首先需要討論的一個(gè)問題是:“知識(shí)員工”是究竟如何工作的?
事實(shí)上,基于工業(yè)時(shí)代長期以來管理“體力勞動(dòng)者”的習(xí)慣性,管理者幾乎很少深入思考和追問這個(gè)問題,至少,他們總是在無意間將用于管理體力勞動(dòng)者的方法,譬如命令、服從、考核、執(zhí)行等等典型的工業(yè)時(shí)代的管理,原封不動(dòng)地直接搬來用于管理知識(shí)員工。
一般來說,早期的體力勞動(dòng)者或者說藍(lán)領(lǐng)工人,他們的基本工作需求,是出于維持個(gè)人基本生存的生活目的;他們的心理需求,是渴望獲得穩(wěn)定收入的安全感;他們個(gè)人價(jià)值最大化的路徑,是通過組織內(nèi)部升遷獲得更大滿足感。
但是,知識(shí)員工或者說白領(lǐng)階層,則恰好與藍(lán)領(lǐng)工人的需求相反。今天的白領(lǐng)階層早已不再是為了生存目的而工作,而是為了獲得個(gè)人快樂或價(jià)值觀而工作,即使是他們?yōu)榱藭簳r(shí)生存困境而不得不屈就于某個(gè)企業(yè)或職位,那也是他們一個(gè)臨時(shí)性的工作或決定。他們“身在曹營心在漢”,只會(huì)無精打采地應(yīng)付性地工作,并且時(shí)刻準(zhǔn)備著逃離現(xiàn)在的企業(yè)或崗位,去尋找只屬于自己熱愛的、具有挑戰(zhàn)性的快樂工作。
顯然,知識(shí)員工和體力勞動(dòng)者的工作機(jī)理,是截然不同,甚至是完全相反的。體力勞動(dòng)者主要是依據(jù)嚴(yán)格執(zhí)行程序和記憶重復(fù)性的工作為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,但對(duì)于以創(chuàng)造性活動(dòng)為主的知識(shí)員工來說,遵循程序和執(zhí)行命令則變成了致命的束縛,因?yàn)橹R(shí)員工是通過創(chuàng)造、創(chuàng)新和創(chuàng)意創(chuàng)造價(jià)值。
知識(shí)員工所擁有的知識(shí),是具有高度移動(dòng)性的生產(chǎn)資料。這同樣適用于高級(jí)知識(shí)員工,如研究科學(xué)家和知識(shí)技術(shù)人員,例如理療師、電腦技術(shù)員和法律助理。知識(shí)員工與資金的提供者一樣,都提供“資本”,二者相互依存。這使知識(shí)員工處于平等地位——相當(dāng)于一個(gè)合作者或合伙人。
在德魯克看來,知識(shí)員工具有如下特征:
1、 知識(shí)員工自帶生產(chǎn)工具,與組織聯(lián)系松散;
2、 除非把知識(shí)應(yīng)用于工具,否則毫無意義;
3、 組織無法有效地監(jiān)督知識(shí)員工;
4、 組織無法以薪資贏得員工的忠誠;
5、 現(xiàn)代組織不是老板與部屬的組織,而是一個(gè)團(tuán)隊(duì)合作的組織。
知識(shí)員工的管理應(yīng)該以這個(gè)假設(shè)為基礎(chǔ):公司需要員工甚于員工需要公司。他們知道他們?nèi)魏螘r(shí)候都可以離開。因?yàn)樗麄兙哂辛鲃?dòng)性和自信心。這意味著對(duì)他們必須以自愿者的身份來管理。首先,這些人想要知道的是公司在努力做什么和向那個(gè)方向努力。其次,他們對(duì)個(gè)人成就和責(zé)任感興趣——這表示他們必須要被安置在合適的職位上。知識(shí)員工期望不斷的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。最重要的是,他們想要得到尊敬,不完全是為自己,更多的是為其所在的知識(shí)領(lǐng)域。他們比傳統(tǒng)的工作人員向前進(jìn)了幾步,傳統(tǒng)的工作人員習(xí)慣期待指令來做工作,盡管后來越來越期望他們“主動(dòng)參與”。相比之下,知識(shí)員工期望在其自己熟知的領(lǐng)域內(nèi)作出自己的決定。
人人都是管理者。
越戰(zhàn)期間有家報(bào)紙?jiān)谠侥蠀擦种胁稍L一位美國步兵上尉。記者問:“在這么混亂的情況下,你如何讓大家聽命于你?”這位年輕的上尉回答說:“在這里只有我一個(gè)人負(fù)責(zé),但是如果弟兄們進(jìn)入?yún)擦种杏龅綌橙耍也豢赡軓拇罄线h(yuǎn)處告訴他們?cè)撛趺崔k,我的工作就是要在事先確定他們都知道自己該做什么,等到情況發(fā)生時(shí),他們只能靠自己的判斷。不過,責(zé)任還是我一人扛,但是決定卻操縱在現(xiàn)場人員的手上。”
知識(shí)員工必須做決策,而不是按照命令行事,他必須為自己的貢獻(xiàn)負(fù)責(zé),同時(shí)憑著自己的專業(yè)知識(shí)做出更好的決策。
CPU電力公司有這樣的看法:“為顧客服務(wù)并為他們創(chuàng)造價(jià)值,意味著公司每一個(gè)員工都應(yīng)看作是負(fù)責(zé)整項(xiàng)工作的專業(yè)人員,而不是局限在自那一小塊,不要事事征得老板同意,你應(yīng)該知道該怎么做最好。”
在以前,如果在應(yīng)酬時(shí)間詢問別人在做什么,得到的回答往往是:“我在**單位上班”,而現(xiàn)在你聽到的答案可能是:“我是軟件設(shè)計(jì)師”、“我給企業(yè)做管理咨詢”等諸如此類的話,很顯然,知識(shí)員工自我認(rèn)同的對(duì)象已不在是雇傭機(jī)構(gòu),而是自己專精的知識(shí)領(lǐng)域。
最早對(duì)管理者的定義是“負(fù)責(zé)部屬工作的人”,換句話說,管理者就是“老板”,代表高位和權(quán)力,直到今天,許多人提到管理者和管理時(shí),腦海里呈現(xiàn)的還是這些定義,后來,管理者的定義變?yōu)?#8220;負(fù)責(zé)員工績效的人”?,F(xiàn)在,我們知道這種定義還是狹隘,管理者正確的定義應(yīng)該是“負(fù)責(zé)知識(shí)的應(yīng)用和績效的人”。
那些只在意自己付出多少努力,只注重該有什么權(quán)力的人,就算稱職、就算職位再高,也不過是部屬罷了。但是,專注貢獻(xiàn)并為成效負(fù)責(zé)的人,不管資歷多淺,也可以稱為“管理高層”,因?yàn)樗屪约簽檎w的績效負(fù)責(zé)。
組織已經(jīng)過時(shí)?
如果說工業(yè)時(shí)代正在讓位于知識(shí)時(shí)代,那么,這個(gè)時(shí)代的商業(yè)機(jī)構(gòu)又有些什么新的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和組織原則呢?這些原則又會(huì)如何影響到現(xiàn)有的企業(yè)和競爭領(lǐng)域呢?這對(duì)于管理學(xué)科及目前的研發(fā)工作又意味著什么?類似“雇員”、“雇傭”乃至長期以來被視為“大公司”同義詞的“企業(yè)”等基礎(chǔ)名詞是否會(huì)出現(xiàn)新的涵義,甚至變得落伍了呢?
在IBM舉辦的第二屆全球創(chuàng)新展望論壇上,專家分析說,統(tǒng)一的“事業(yè)”觀正在以前所未有的程度推進(jìn)企業(yè)和社會(huì)的創(chuàng)新。所謂事業(yè),是指由一套共同的興趣、目標(biāo)或價(jià)值觀所驅(qū)動(dòng)的活動(dòng)。與會(huì)者認(rèn)為,或許我們很快就需要對(duì)企業(yè)界所指稱的“企業(yè)”一詞進(jìn)行重新定義。同樣,由于越來越多的人正在以一種更加松散的方式組織在一起,根據(jù)不同的項(xiàng)目機(jī)會(huì)任意組合或解散,“雇主”和“雇員”等概念也可能會(huì)變得越來越過時(shí)。
在過去,人們之所以要組成大型企業(yè),一部分是為了幫助他們抗衡風(fēng)險(xiǎn),一部分是為了保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),一部分是為了達(dá)成個(gè)人所無法企及的影響和規(guī)模。不過,在拉丁美洲召開的GIO論壇卻提出了這樣一個(gè)驚人的假設(shè),未來將可能由數(shù)十億家個(gè)人“企業(yè)”組成——人們將頻繁自由地隨著自身技能和關(guān)注點(diǎn)的轉(zhuǎn)移地從一個(gè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)向另一個(gè)項(xiàng)目。在這樣一個(gè)以成就為基礎(chǔ)的協(xié)作環(huán)境下,傳統(tǒng)企業(yè)的角色將轉(zhuǎn)為協(xié)調(diào)和推動(dòng)這些個(gè)人或個(gè)人團(tuán)體的工作。
有關(guān)“公司人”的消失方面已經(jīng)有了許多著述。一代人的更替還沒有完成,而一個(gè)人應(yīng)該將自己一生奉獻(xiàn)給一個(gè)組織這樣的觀念就已經(jīng)越來越不入流。當(dāng)然,在業(yè)界仍然有一些員工一生只為一家公司工作。但是在20世紀(jì)最后幾十年里發(fā)生的事件清楚地表明,雇主與員工之間的相互關(guān)系正在發(fā)生翻天覆地的變化。如果過去我們的想法是“努力工作、保持忠誠,你就會(huì)得到很好的照顧”,那么現(xiàn)在代替它的又是什么呢?
管理專家孫景華認(rèn)為應(yīng)該用“責(zé)任管理”調(diào)節(jié)組織與個(gè)人的關(guān)系,在他看來,企業(yè)管理的“責(zé)任”,其實(shí)是基于兩個(gè)層面發(fā)生,一個(gè)是企業(yè)與社會(huì)的關(guān)系,另一個(gè)是組織與個(gè)人的關(guān)系,在兩層關(guān)系的處理中,常常是“一個(gè)命運(yùn)決定了另一個(gè)命運(yùn)”,社會(huì)環(huán)境決定了企業(yè)責(zé)任的命運(yùn),組織環(huán)境決定了個(gè)人責(zé)任的命運(yùn)。企業(yè)組織的責(zé)任,其實(shí)是起始于個(gè)人,假如個(gè)人責(zé)任丟失,組織責(zé)任也就不復(fù)存在。就現(xiàn)實(shí)管理來說,個(gè)人(尤其是底層人員)常常是即無責(zé)任、也無權(quán)利,而只有上級(jí)分配的任務(wù),因此,責(zé)任丟失也就在所難免。造成這種問題的原因,并不在個(gè)人、甚至也不是高層管理者,而是組織性質(zhì)和結(jié)構(gòu)本身的錯(cuò)誤,如果組織被設(shè)置成了金字塔狀的權(quán)利結(jié)構(gòu),這樣的悲劇不可避免的發(fā)生。
誰把員工當(dāng)資產(chǎn)?
“員工是我們最大的資產(chǎn)”,現(xiàn)在很多公司都會(huì)把這句時(shí)髦的話語掛在嘴邊,然而,大多數(shù)企業(yè)不過上嘴上說說,真正打心里這么認(rèn)為的少之又少,管理者或企業(yè)主自覺不自覺地報(bào)有這種心態(tài):員工比較需要我們,而不是我們比較需要員工。但事實(shí)的真相是,組織必須像推銷產(chǎn)品和服務(wù)一樣,向員工推銷自己,說不定還要花上更多的心思。
慧聰國際資訊集團(tuán)總裁郭凡生發(fā)表看法說:“ 現(xiàn)在開始進(jìn)入信息社會(huì),信息社會(huì)的本質(zhì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì),從知識(shí)經(jīng)濟(jì)的角度看,我們誰聽說在美國的硅谷發(fā)生了罷工?我們聽到更多的是幾個(gè)技術(shù)人員一走,這個(gè)公司就垮了。進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)以后,真正的利潤核心已經(jīng)從資本轉(zhuǎn)向了知識(shí)和人才。世界500強(qiáng)的新型企業(yè)中,投資人所占到的利益大多是30%左右為難,70%的份額被發(fā)明人和知識(shí)擁有人占有。因此工業(yè)化社會(huì)有工業(yè)化的道德,如‘誰投資誰承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)誰享有利益’;在信息社會(huì),在知識(shí)型企業(yè)里,強(qiáng)調(diào)的是按照知識(shí)的擁有量和貢獻(xiàn)量來重新塑造企業(yè)的所有制關(guān)系和分配關(guān)系。”
中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)副理事長胡新欣認(rèn)為,今后管理最主要的挑戰(zhàn)在于對(duì)知識(shí)員工和知識(shí)員工生產(chǎn)率的管理。管理科學(xué)百年歷史,期間學(xué)派林立,思潮不斷,其中一條主線一直延綿至今,并日益強(qiáng)化,那就是員工在管理中的位置越來越重要,“人”字在管理學(xué)這篇文章中越寫越大。中國的情況也是這樣。從人事管理,到人力資源管理,到人力資本管理、知識(shí)員工管理,標(biāo)志著我們對(duì)人才在企業(yè)創(chuàng)新活動(dòng)中的作用的認(rèn)識(shí)越來越深刻。
但他同時(shí)也指出,總體而言,我國企業(yè)在知識(shí)員工的管理方面,特別是在技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的主要承擔(dān)者的管理方式、激勵(lì)政策方面,還處于探索階段,還缺乏有分量、有廣泛影響力的成果。
理模式面臨的挑戰(zhàn)
某報(bào)社總編輯最近遇到了讓他困惑的難題:以前被視為事業(yè)單位的報(bào)社一直沒有很好的績效管理體系。現(xiàn)在主管部門對(duì)報(bào)社進(jìn)行了改革,斷了報(bào)社的奶。報(bào)社必須企業(yè)化,像企業(yè)一樣面向市場,像企業(yè)一樣管理。為了建立一套卓有成效的績效管理體系,該總編輯頗費(fèi)了一番腦筋。在對(duì)一些企業(yè)進(jìn)行考察學(xué)習(xí)后,報(bào)社制定了一整套績效考核方案:以前不按時(shí)上下班的記者編輯們必須按時(shí)上下班,每天都要填一種工作績效表格,其中明確到每小時(shí)在干什么;每月員工的工作業(yè)績都通過大量表格來體現(xiàn),這些表格除對(duì)編輯記者們的文章、欄目、版面的每一方面都進(jìn)行評(píng)估外,還對(duì)員工們的日常行為也進(jìn)行評(píng)估,辦公室、辦公桌的整潔都是考評(píng)內(nèi)容,甚至員工們不再能想穿什么就穿什么,男士必須穿襯衣,打領(lǐng)帶,女士不能穿拖鞋。
但是,不久后該總編輯發(fā)現(xiàn),實(shí)施這套績效方案后,效果并不像他設(shè)想的那樣好,不僅從來沒受過約束的編輯記者們對(duì)這些制度頗有微詞,部分不愿意受約束的優(yōu)秀編輯記者甚至干脆辭職走人,而且報(bào)紙的質(zhì)量也沒有大的改善??偩庉嬒萑肓藰O度的困惑之中。
事實(shí)上,知識(shí)員工的管理面臨著一系列的挑戰(zhàn)——知識(shí)員工的創(chuàng)造性從何而來?知識(shí)員工的績效如何評(píng)估?知識(shí)員工的組織模式如何建立?知識(shí)員工的忠誠度怎樣打造?
知識(shí)員工的創(chuàng)造性從何而來?知識(shí)員工具有較強(qiáng)的自主性,他們不僅不愿受制于物,而且無法忍受上級(jí)的遙控指揮,他們更強(qiáng)調(diào)工作中的自我引導(dǎo);其次,知識(shí)員工往往比管理者更加專業(yè),他們對(duì)自己的工作比管理者掌握得更多,更有能力做出正確的決策;再次,下放決策權(quán)滿足了知識(shí)員工被組織委以重任的成就感需要,使他們對(duì)工作抱有更大的熱情。管理者不應(yīng)獨(dú)攬大權(quán),阻礙知識(shí)員工發(fā)揮專長,否則不僅會(huì)扼殺知識(shí)員工的創(chuàng)意和才能,而且會(huì)扼殺知識(shí)員工的工作積極性。
知識(shí)員工的績效如何評(píng)估?知識(shí)型員工的工作內(nèi)容往往是高知識(shí)含量高挑戰(zhàn)性的,因此其工作完成的時(shí)間一般需要較長時(shí)間,工作成果在短期內(nèi)難以體現(xiàn)出來。此外,知識(shí)型企業(yè)更加強(qiáng)調(diào)創(chuàng)造性,那么考核會(huì)不會(huì)扼殺創(chuàng)造性?考核是否應(yīng)該更注重團(tuán)隊(duì)績效?知識(shí)型企業(yè)的量化是否存在相當(dāng)?shù)牡碾y度?現(xiàn)代管理是一種他人管理,而后現(xiàn)代管理追求的是自我管理的境界。
知識(shí)員工的組織模式如何建立?所謂自我管理,就是讓“知識(shí)員工”按照自己的意愿、方式,自己進(jìn)行時(shí)間和空間統(tǒng)籌而完成工作任務(wù)的管理方式。由于自我管理模式很適合“知識(shí)員工”高智商、高創(chuàng)造性和高主觀能動(dòng)性等特點(diǎn),因此很受“知識(shí)員工”的歡迎。對(duì)于“知識(shí)員工”而言,自我管理范式可以使他們獲得最大程度上的被尊重,他們的智慧也將得到最大限度的發(fā)揮。
知識(shí)員工的忠誠度怎樣打造?一個(gè)簡單的公式說明了該問題,那就是:智力資本=能力×忠誠度。一個(gè)忠誠而沒有能力的員工對(duì)于企業(yè)的發(fā)展不會(huì)發(fā)揮什么作用,然而,一個(gè)有能力但不忠誠的員工對(duì)企業(yè)的發(fā)展可能會(huì)造成很大的危害。例如泄漏重大技術(shù)等商業(yè)秘密;錯(cuò)過或痛失有利商機(jī);誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營者做出錯(cuò)誤決策等。而即使不發(fā)生敗德行為,這些流動(dòng)性很強(qiáng)的知識(shí)員工也會(huì)因?yàn)槿狈?duì)企業(yè)的忠誠而離開企業(yè),造成企業(yè)的人才流失。
大多數(shù)倉廩實(shí)的知識(shí)員工尊重知識(shí),崇拜真理,信奉科學(xué),而不愿隨波逐流,人云亦云,更不會(huì)趨炎附勢(shì),懼怕權(quán)勢(shì)或權(quán)威,具有強(qiáng)烈的個(gè)性及對(duì)權(quán)勢(shì)的蔑視,他們的價(jià)值觀凸現(xiàn)多元化趨勢(shì),很難統(tǒng)一。
從心理學(xué)角度來講,人們從內(nèi)心深處是反對(duì)被“管理”的,知識(shí)型員工尤其如此,因?yàn)橹R(shí)型員工對(duì)于自己所從事工作的了解或許要比老板深刻得多。對(duì)于知識(shí)型員工而言,監(jiān)督是一座特殊的地獄。他們?cè)诟鞣N繁雜的規(guī)章制度束縛和“監(jiān)工”式的監(jiān)督嚴(yán)管下,可能喪失所有的激情和創(chuàng)造力,而激情和創(chuàng)造力是企業(yè)啟用這類人物的關(guān)鍵。
然而改變價(jià)值觀不如統(tǒng)一態(tài)度,對(duì)于他們的管理,不如采取“告知終極目標(biāo)”,團(tuán)隊(duì)輔助成功,個(gè)人解決問題的過程可以采取無為而治的方法
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