績效考核:為什么費力不討好? Tag: 考核 某某被考核了多少錢、誰違反了規(guī)章被考核,等等。如今,“考核”一詞已悄然替代了罰款、懲處等詞匯,頻頻出現(xiàn)在班組員工口中。就在績效考核成為管理者手中法寶的同時,其副作用也逐漸顯現(xiàn),班組員工中逐分求利之心漸濃,短期內(nèi)難見績效分的工作無人問津。
這已成為掣肘企業(yè)管理的新問題 員工呼吁:別讓績效考核走岔了道 事件公示榜前的一聲嘆息 近日,筆者到中石化山東下屬企業(yè)一基層隊調(diào)研一線班組員工績效考核的情況,正好趕上該隊張榜公示當(dāng)月績效考核的結(jié)果,不少班組員工正駐足觀看。 一位因參加體育比賽得了單項獎被獎勵了5分的員工喜滋滋地說:“不錯,下次這樣的活動我還搶著去。”“你看張師傅參加演講比賽得了4分,我也想去,可沒這方面特長啊!”一名員工邊看邊念叨。筆者也看到,還有的員工因拾金不昧得到了單項獎勵分,當(dāng)然也有扣分的:“陳師傅因?qū)戝e資料兩處扣3分、王師傅病假3天扣6分……” 這時,綽號叫“小諸葛”的趙師傅過來了,常因搞革新而得到公司獎勵的他,這回看著自己得的創(chuàng)新成果獎勵分并不高興。他說:搞一項創(chuàng)新成果常需要幾個月時間,可搞成了才加一個月的分,分值還不高,還不夠累的!更何況,加工配件的錢還要自己掏。當(dāng)他看到自己因遲到一次被扣分、總分數(shù)比平時“中規(guī)中矩”的員工還低時,不禁發(fā)出一聲嘆息:“唉,我太傻了,干得有點不值??!” 看后勤崗位員工李師傅那拉得很長的臉,筆者就知道她也不滿意,她對筆者道:因崗位系數(shù)低,所以,自己的績效分比平均值低了8分,比最高分低了15分,當(dāng)月獎金相當(dāng)于比平均數(shù)少了50元,而比最高的少了近100元。“唉,其實,我們干得也很辛苦……”她輕輕嘆了口氣就離開了。 看到大家不同的表情和小聲議論,筆者對他們的績效考核方案產(chǎn)生了疑問。隨后便與隊里主管績效考核的王副隊長進行了一番探討。據(jù)王副隊長介紹,員工績效考核的內(nèi)容主要包括員工的工作業(yè)績、出勤情況、參加培訓(xùn)情況和單項考核四部分,涵蓋了生產(chǎn)管理甚至8小時以外的各個方面,其中每一項都制定了考核細則,考核方案是在職工大會上一致通過的。 可筆者分明感到,有人似乎不滿意,可又好像說不出反對的理由。那聲聲嘆息告訴筆者:看似公平、周密的績效考核方案并未起到激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造力的作用,為此,筆者陷入深思。 筆者評說績效主義有陷阱 上面的事件讓筆者思考:在職工大會上一致通過、近乎“完美”的績效考核體系為何叫好不叫座呢? 思考中,筆者想起由盛至衰的日本索尼公司。曾在上世紀60年代以來有了奇跡般發(fā)展的索尼,在創(chuàng)業(yè)60年后卻變得滿身污垢、暗淡無光了,這僅是筆記本電池質(zhì)量造成的嗎?事實上絕非如此。據(jù)報道,從1995年左右開始,索尼公司便逐漸實行“績效主義”,成立了專門機構(gòu),制定了非常詳細的評價標準,并根據(jù)對每個人的評價確定報酬??蛇@一系列看上去很美的東西,卻如后來專家所說,令今天的索尼員工好像沒有了自發(fā)的動機,使原來的“激情集團”和“挑戰(zhàn)精神”不復(fù)存在。因為“績效主義”制約了員工的創(chuàng)造力發(fā)揮,員工總是在衡量如何“取巧”,即花最少的力氣,取得分數(shù)最佳化、個人利益最大化,走上了一切向分看、分數(shù)高于一切的岔道,導(dǎo)致員工對具有挑戰(zhàn)性、創(chuàng)造性的工作失去了動力和興趣,這就是績效考核體系惹的禍。 筆者認為,績效考核應(yīng)以真正能調(diào)動員工積極性和創(chuàng)造性為目的,首先,要突出對主要績效的考核,塑造“激情集團”。要衡量員工業(yè)績,就必須把各種工作要素量化,在這個過程中,建議企業(yè)在考核項目設(shè)置上突出對員工主要業(yè)績的考核,考核項目設(shè)置要突出重點和企業(yè)的核心利益,而不是面面俱到,使員工陷入績效主義的泥淖。 其次,重置激勵項目,培養(yǎng)員工的挑戰(zhàn)精神。因為要考核業(yè)績,幾乎所有人都確定相對容易實現(xiàn)的目標,班組員工中逐分求利之心漸濃,甚至放棄了“挑戰(zhàn)精神”;追求眼前利益的風(fēng)氣蔓延,使短期內(nèi)難見績效分的工作無人問津。因此,在績效激勵分值的設(shè)置上,要將解決現(xiàn)場問題的創(chuàng)造性工作放在足夠重要的位置,吸引員工的注意力,這樣才能不斷培植員工的創(chuàng)新力。 其三,突出對員工協(xié)作精神的考核,鑄造和諧團隊??冃Э己说膶嵭惺箚T工遠離了利益分配的大鍋飯,可卻出現(xiàn)員工自打“小九九”的現(xiàn)象:師傅帶徒留一手,同事間、班組間的協(xié)作配合缺少真誠等。為此,在考核項目設(shè)置上要增加對其協(xié)作精神的考核,培養(yǎng)員工的團隊協(xié)作意識,使員工不偏離正確的軌道。 所幸的是,上邊這家企業(yè)已發(fā)現(xiàn)了績效考核中存在的問題,并已將改進績效考核納入了下步工作計劃中。應(yīng)該強調(diào)的是,員工績效考核是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,各企業(yè)特點不同,考核辦法也應(yīng)有所差異。筆者認為,合適的就是最好的,通過實踐證明能提高員工創(chuàng)造性、積極性的績效考核方案就是最好的。 員工疑惑:考核方案能否科學(xué)易行些 “分分分,學(xué)生的命根”這句順口溜,如今被班組員工改為“分分分,工人的命根”!一些員工為了考核時多得幾分,搶活干的有,磨洋工的有,弄虛作假的有,傷和氣的有。在一些班組員工中出現(xiàn)了時時想分、事事計分、處處算分、不擇手段掙分的現(xiàn)象,這已成為班組管理中一道不和諧音符,面對若干條考核條款,一些班組員工不免疑惑:績效考核到底在考核什么? 按照正確的解釋,所謂績效考核,是指對員工在工作過程中表現(xiàn)出來的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度以及個人品德等進行評價,并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱。作為一種激勵機制,績效考核分為個體績效考核和組織績效考核,班組對員工實行的是個體績效考核,生產(chǎn)任務(wù)等指標屬剛性下達,通過每個員工個體績效的實現(xiàn)來保證組織績效的實現(xiàn)。但通過調(diào)查了解和分析總結(jié)筆者發(fā)現(xiàn),在一些班組正在進行的績效考核表現(xiàn)出的狀況是:工種多、崗位雜,一個蘿卜一個坑,工作量不飽滿,可比性差;考核方案不完善、操作性不強、班組長不嚴格執(zhí)行制度、與組員溝通不夠等。在這類班組中,績效考核成了員工分數(shù)加減、獎金高低的代名詞,成為有的人弄虛作假的可乘之機,成為班組員工心里排斥卻不得不接受的“現(xiàn)實”。 筆者認為,要想讓班組員工正確認識并愉快接受績效考核,首先在制定績效考核方案上要結(jié)合實際、便于操作,不搞一刀切,不千篇一律。一套好的績效考核方案不會一蹴而就,但它必須是大多數(shù)員工認可的。制定績效考核方案時,一定要結(jié)合本班組的生產(chǎn)組織、人員結(jié)構(gòu)等實際情況,廣泛征求員工的意見和建議,反復(fù)修改形成共識后再實施。但生產(chǎn)任務(wù)、安全、質(zhì)量等指標則是剛性下達,員工必須完成,并在執(zhí)行當(dāng)中,總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn),定期修改和完善,從而使績效考核方案真正發(fā)揮其調(diào)動員工積極性的作用。 據(jù)了解,中鋁河南分公司有一些較為成功的績效考核案例。如該公司在鐵路運輸班組實行了“以鉤計獎”的考核方案,即員工的獎金與當(dāng)月完成的運輸量和任務(wù)數(shù)掛鉤。此舉極大地調(diào)動了員工的積極性,使鐵路運量連年刷新紀錄。該公司的內(nèi)燃機車檢修班組,采取的是員工獎金與技術(shù)能力掛鉤,即把員工處理機車故障的能力、次數(shù)等作為主要考核指標打分計算。從而讓技術(shù)能力強、處理故障多的員工多勞多得,同時也激發(fā)了其他員工學(xué)習(xí)鉆研技術(shù)的積極性和熱情。 對工種多、崗位雜的班組而言,制定科學(xué)易行的績效考核方案是核心。筆者認為,不妨采取員工績效考核的基分在同一起跑線上,制定8小時之內(nèi)和8小時之外兩種情況的考核細則,對8小時之內(nèi)的任務(wù)量完成情況只罰不獎,也就是按時保質(zhì)保量完成不加分,否則扣除相應(yīng)分;對8小時之外完成的臨時突擊任務(wù),加相應(yīng)分;對8小時之內(nèi)相對工作量小的崗位,采取班長安排臨時任務(wù)的辦法,使之與工作量相對多的崗位基本拉平。 二是班長執(zhí)行考核制度要公平公正。制度面前人人平等,一個制度是否完善,公平公正是前提,否則就是形同虛設(shè),廢紙一張,員工不可能服氣。因此,班長在執(zhí)行績效考核的有關(guān)制度時,一定要堅持依制考核、只對事不對人的原則。另外,班組長還要加強與班組員工的溝通,及時將每個員工的考核結(jié)果告知本人,力求做到讓員工口服心服。 三是上級部門的指導(dǎo)很重要。所謂當(dāng)局者迷,旁觀者清,當(dāng)上級發(fā)現(xiàn)班組在績效考核中出現(xiàn)偏差或者員工有反映時,要及時給予指導(dǎo),但不干預(yù),幫助這些班組將績效考核中出現(xiàn)的問題或矛盾及時解決或化解。 四是員工要以平和心態(tài),正確認識和看待績效考核。作為一項新的管理考核模式,績效考核需要一個適應(yīng)和改善的過程,它是一種激勵手段,不是為了劃分三六九等,不能因為別的員工比自己多得了幾分而耿耿于懷,要從自身找出差距和不足,今后努力彌補和改正;班組員工在績效考核時想得高分、多拿獎金的心理可以理解,但這要通過員工之間在技術(shù)上相互幫助和學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)、技術(shù)能力等來獲取,而非不擇手段。 班組觀察績效考核豈能結(jié)果否定一切 “你曉不曉得?上個月的考核結(jié)果出來了,聽說我們班的績效工資被考核了一大截!”9月初,又是一月考核時。李師傅聽小宋這么一說,將信將疑地趕到隊上,工資員如實告知李師傅,這個月他們班確實被考核了3000多元。 李師傅是重煤集團松藻煤電公司礦井單位掘進二班的班長。上個月,他帶領(lǐng)全班11名工友戰(zhàn)水患、過斷層,克服了許多困難,可最終完成生產(chǎn)任務(wù)的效果仍然不夠理想。據(jù)統(tǒng)計資料顯示,上個月隊上在給李師傅班下達的生產(chǎn)任務(wù)時,要求李師傅班安全掘進進尺210米,但由于客觀因素影響,李師傅班當(dāng)月只完成了170米,欠計劃40米。按該隊“每欠計劃1%考核績效1%”的規(guī)定,李師傅班當(dāng)月應(yīng)被考核績效20%,按人均月績效工資1500元計算,個人就被考核了近300元。 李師傅不服,氣沖沖地找到隊長。隊長反問李師傅:“你們班沒有完成生產(chǎn)任務(wù)是不是事實?”李師傅知道隊長想說什么,接過話茬主動承認并申辯道:“我們班是沒有完成生產(chǎn)任務(wù),按規(guī)定也應(yīng)當(dāng)受到考核。但我要說的是,考核不能只看結(jié)果不看過程。想當(dāng)初,隊上在給我們班下達任務(wù)時,考慮到在生產(chǎn)過程中會出現(xiàn)特殊情況沒有?像我們班遇上的水患,雖然有很多年沒有遇上過,但總不能因此而斷言今后再也不會遇上吧。” 事實上,李師傅所說的只是問題的一個方面,還有一個值得注意的問題:那就是不能排除在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中可能遇上的其它影響因素。這些影響因素既有可能來自本隊本班,也有可能來自其它隊、甚至其它單位。比如專門從事掘進工作的掘進班組,在生產(chǎn)過程就可能遇上如下兩種情形:一種情形是,在分工合作中后勤服務(wù)跟不上,導(dǎo)致所掘矸石不能及時清除,就勢必影響正常生產(chǎn);另一種情形是,如果專門從事運輸工作的運輸隊,在生產(chǎn)過程中調(diào)撥的礦車量達不到掘進班組外運矸石的需要量時,對生產(chǎn)的影響也是很大的。 所以,在走訪中,不少班組職工也認為,績效考核不能只看結(jié)果不看過程。可這個問題恰恰是當(dāng)前企業(yè)管理中最為普遍的一個管理誤區(qū)。當(dāng)前,很多人認為績效考核只要對結(jié)果進行評估就可以了,不需要管理過程,甚至提出了“管過程”和“管結(jié)果”兩種管理方式。這種看法通過我們對前述事例的分析,可以發(fā)現(xiàn)具有明顯的缺陷或者說是對管理的誤解。大家也不難想像,如果我們不對過程有所控制和管理,預(yù)期的結(jié)果會怎樣呢?所以有職工認為,績效考核雖然是通過設(shè)定一些觀察指標和連續(xù)監(jiān)控和溝通,以使執(zhí)行達到預(yù)期目標的一種管理方式,但應(yīng)當(dāng)是在注重結(jié)果的同時,更應(yīng)注重過程。結(jié)果重要,過程更重要。從這個角度講,推行績效考核特別要對過程進行監(jiān)督和控制,一旦發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即采取措施予以糾正和解決。如果我們不能對執(zhí)行過程有這樣的監(jiān)控、溝通和指導(dǎo),試問結(jié)果又會如何呢?答案不言而喻。 員工期盼:讓考核制度多些和諧之音 現(xiàn)代化企業(yè)為規(guī)范約束員工行為,制定并執(zhí)行嚴格的考核制度,這本無可厚非??墒牵?dāng)越來越多的員工被考核得“怨聲載道”時,當(dāng)管理者的考核手段威懾力越來越弱時,當(dāng)考核制度越來越失靈時,管理者就不得不認真思考了,考核并非靈丹妙藥,班組員工并非從心里接受了你的考核!有沒有更合理有效的管理方式比簡單加分減分的考核更有效?難道就不能建立一種與員工情感產(chǎn)生共鳴的考核制度,營造一種有張有弛、井然有序的和諧氛圍嗎? 國電荊門熱電廠燃料部的輸煤運行的一個管理舉措饒有趣味:在梅雨季節(jié),輸煤系統(tǒng)很容易發(fā)生堵煤現(xiàn)象,如果值班員疏忽大意或偷懶不及時檢查落煤斗、除大塊器等一些易堵塞部位,就極易造成大面積堵煤,有時甚至多達幾十噸。要處理干凈這可是體力活,許多人承受不了。于是,部門和班組經(jīng)協(xié)商后出臺了一條人情味很濃的規(guī)定:地上的煤比較多時,可以讓班組解決;如果太多了,可以由車間解決,但是這些人工費用必須由責(zé)任人掏腰包。于是,班組遇到類似情況,班長便根據(jù)具體情況號召其他班員來幫忙。這種勞動是自發(fā)的行為,是一種同事情誼的體現(xiàn),是朋友間的幫忙,就是勞動之后有些費用的償付也成了你情我愿的事。這樣就把一種班組考核巧妙地隱形化了,同時,也懲罰了因工作責(zé)任心不夠、造成經(jīng)濟損失的班員。在幫助后進的基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)貙ζ溥M行經(jīng)濟懲罰,既讓當(dāng)事人刻骨銘心,又讓其他班員牢記前車之鑒;鞏固軟性班組獎懲制度的同時,增進班長與班員、班員與班員之間的感情,營造一種和諧氛圍,以利于班組的正常穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。從此堵煤、灑煤事件幾乎絕跡。這樣的考核,取之于民,用之于民,做在明處,考核在明處,融情于考核,既增強了考核的效力,又增加了班組凝聚力,在考核中唱響和諧之音,可謂一舉多得! 筆者認為,就企業(yè)員工情感和考核制度而言,前者是維系關(guān)系的主觀感受,具有靈活性和人的感應(yīng)性;后者是關(guān)系維系的客觀標準,有板有眼有原則性。兩者存有許多重疊、交叉或并列之處。因此,要使感情與規(guī)則相互融合,一方面,擴展規(guī)則的內(nèi)涵,使其涵蓋社會、經(jīng)濟、政治、法律、文化、外交等方面?zhèn)惱?,從而在考核制度和員工情感之間建立或者明確雙方都很明晰的規(guī)則,使個體人倫觀融于企業(yè)環(huán)境。另一方面,必須強化規(guī)則的倫理基礎(chǔ),使其盡可能地體現(xiàn)社會倫理觀,使員工從情感上理解考核制度的必要性,實現(xiàn)二者的相通相融。 |
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