這一篇是掃盲用的，主要講解了幾個最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM， 會用的同學(xué)就可以跳過了。以后會逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用。

1. 邏輯判斷

邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個就足以應(yīng)付日常工作了。

IF函數(shù)可以用來轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

 =IF(A1=1,"OK","NG")

與AND和OR組合使用可以判斷多個條件，如判斷是否是周末：

 =IF(OR(WEEKDAY(A1)=0, WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

2. 統(tǒng)計數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

COUNT和COUNTA統(tǒng)計對象不同，COUNTA統(tǒng)計所有非空單元格的數(shù)量（包括出錯的單元格）， COUNT僅統(tǒng)計看起來像數(shù)字的單元格。

COUNTIF則可以添加搜索條件，這個特性可以用來做統(tǒng)計。如

 =COUNTIF(F:F,"OK")     統(tǒng)計F列中OK的個數(shù)
=COUNTIF(F:F,"NG")     統(tǒng)計F列中NG的個數(shù)

3. 求和的SUM

這個函數(shù)簡單得不能再簡單了：

 =SUM(A10:A254)         對A10～A254的范圍求和

沒了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個。充其量再加上其他幾個信息函數(shù)， 如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計算的FLOOR、INT、MOD、ROUND， 字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID（具體使用方法參見幫助）， 幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

下面舉幾個例子來說明這些函數(shù)的應(yīng)用。

1. 測試用例。一般測試用例的表格會是這樣：

那么統(tǒng)計OK和NG的個數(shù)就分別用

 =COUNTIF(E:E,"OK")     統(tǒng)計OK個數(shù)
=COUNTIF(E:E,"NG")     統(tǒng)計NG個數(shù)

如果測試用例分成好幾個工作表，那么可以在最前面加一個統(tǒng)計用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

2. 日歷。這個日歷是用在項目進度管理上的，格式類似于下面這種橫向的日歷。

可按以下格式輸入：

然后隱藏掉第一行即可。