一、編碼體系的建立應(yīng)遵循的五大設(shè)計原則：
1、唯一性：保證編碼的唯一性，是編碼的根本原則，其他原則都是可考慮的；
2、通用性：代碼結(jié)構(gòu)要簡單明了，位數(shù)少；
3、使用性：便于使用，容易記憶；
4、擴展性：便于追加，追加后不引起體系混亂；
5、效率性：適宜計算機處理、適宜快速錄入、適宜辨認。
二、編碼中易犯的錯誤：
1、同物異碼，異碼同物，不唯一現(xiàn)象；
2、總是想將信息的各種屬性都在編碼中體現(xiàn)；
3、將編碼設(shè)計的很長
三、編碼的類型：
1、數(shù)字碼：全部代碼均用數(shù)字0－9組成，使用方便，簡單易記，首選方法；
2、連續(xù)碼：項目按數(shù)字順序編號，優(yōu)點：簡單明了，易于追加，但代碼無分類功能，其組   織和體系較差。
四、建議采用的編碼規(guī)則：
企業(yè)采用了計算機管理后，計算機本身并不能理解像傳統(tǒng)編碼那些隱含意義。因此完全可以用單獨的一些數(shù)據(jù)場分別描述產(chǎn)品和零件的有關(guān)屬性，而不必將這些信息強行納入零件號的各位字符中去。在erp系統(tǒng)物料中已經(jīng)有足夠的字段來另外描述各類物品的有關(guān)意義，如分類，類別，類型，用途、、、、、、等。
1、物品（零件）的編碼的功能就是唯一識別這個物品（零件）。
2、零件號應(yīng)當是一個唯一的識別碼，而不是描述符。
3、盡量不要在編碼中描述這個物品（零件）的任何屬性；
4、每一個需要計劃排產(chǎn)的項目（產(chǎn)品、部件、零件毛坯、材料等）要有一個零件號；
5、物品（零件）號的長度應(yīng)當盡量的短；
6、具有適當?shù)闹浐秃唵畏诸惖墓δ堋?br>五、物料規(guī)則參考：
1、物料編碼規(guī)則之一：一義性，同一個物料編碼號只能代表一個物料編號，不能由兩個或多個物料編號共用一個編號。
2、物料編碼規(guī)則之二：整體性，物料編號必須覆蓋所有的物料，有物料就必須有編號，在將來增加物料時，必須可以擴充。
3、物料編號規(guī)則之三：易用性，物料編號最好易于識別，看到物料編號就能知道該物料編碼所代表的實際物料。
六、建議方案：
物料編碼由六位數(shù)，三部分組成：從左起第一位為物品的分類代碼，第二位為物品的類別代碼，第三位到第五位為物品的順序號。