關于SOA、WFM等技術在協(xié)同軟件中的應用，已經(jīng)有很多文章對此予以闡述。本文將通過描述XBRL在協(xié)同軟件中的應用，讓讀者了解XBRL這一技術對于協(xié)同軟件的重要性，以此加強對協(xié)同軟件產(chǎn)品的深入認識。

協(xié)同軟件的發(fā)展與XBRL的產(chǎn)生

協(xié)同軟件是多人、多組織依照一定的規(guī)則，共同完成一系列事務的軟件工具。從這一定義中我們可以明顯看出協(xié)同軟件的兩個重要特征：第一，協(xié)同軟件以人為本，圍繞著軟件操作者本身，來展開各項應用服務；第二，工作流是協(xié)同軟件的核心，它用以設定、記錄、解析事務流轉、處理的規(guī)則。同時這一定義帶給我們另外一個啟示：同一事務在不同組織、人員之間的流轉，需要相同的“內(nèi)容載體”格式，即相同的表單格式能被不同準則的組織、人員所接受。

在協(xié)同軟件尚未出現(xiàn)的時期，數(shù)據(jù)表單格式有一部分是非結構化的文本方式，如：在WORD、PPT、PDF文件中的表單；另外大部分表單以結構表的形式存在，如關系型數(shù)據(jù)庫和EXCLE表格等。非結構化的表單存在“值”必須由人工判讀，因此無法自動參與計算的缺點，而結構化表單中的數(shù)據(jù)“值”又不能被瀏覽器直接調(diào)用。上述缺點的存在，使得在互聯(lián)網(wǎng)時代，表單格式需要尋找新的技術方案，XBRL此時應運而生。

XBRL（可擴展商務報告語言 eXtensible Business Reporting Language）以前稱為可擴展財務報告語言(eXtensible Financial Reportin-g Markup Language，XFRML)，最早是由美國華盛頓州的會計師Charles Hoffman在1998年4月份提出的，并在AICPA贊助下于1998年12月31日提出了一個使用XML作為編制財務報表工具的原型。目前，XBRL的應用價值已經(jīng)不僅僅限于財務報告領域，各種基于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布的表單格式報告，都因為XBRL變得更加容易傳遞、交互、分析。

XBRL對于協(xié)同軟件的重要作用

協(xié)同軟件在數(shù)據(jù)存儲方面，與ERP等軟件最大的不同在于：協(xié)同軟件大部分是非結構化或者半結構化數(shù)據(jù)，而ERP絕大部分是結構化數(shù)據(jù)。以往非結構化數(shù)據(jù)值的人工判讀方式，使協(xié)同軟件往往給人以“僅適用于文檔管理”的印象。在協(xié)同軟件推廣初期，甚至有人認為協(xié)同軟件不能像ERP一樣進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，因而認為它毫無價值。

XBRL技術的采用，使協(xié)同軟件可以基于非結構化的系統(tǒng)理論，不僅管理好文檔，而且能夠對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。在協(xié)同軟件中，工作流是其重要核心，它支撐軟件系統(tǒng)將各種事務簡便地按預定規(guī)則進行流轉。而這些事務的內(nèi)容載體，往往通過表單的形式體現(xiàn)，這些表單要在互聯(lián)網(wǎng)上被持有不同格式標準的組織和人員調(diào)用，XBRL成為必不可少的技術標準。

由于XBRL是一個基于XML的跨平臺的數(shù)據(jù)傳輸標準，是一個以標記語言編寫的文本文件，只要用戶的瀏覽器支持XML，用戶就可以像瀏覽HTML格式的網(wǎng)頁一樣，瀏覽和下載需要的數(shù)據(jù)信息。盡管XML與HTML都是SGML(標準通用標記語言ISO8879)基礎上發(fā)展的標記語言，但HTML著重是對文檔在瀏覽器上顯示時的格式進行標記，而XML是對文檔的內(nèi)容和結構進行標記。因此，XML更適合計算機閱讀，通過計算機對樹狀結構的文檔分析，用戶可以更好地對文檔的內(nèi)容進行檢索。
   
以被IDC、CCID、CCW等機構評價為產(chǎn)品競爭力第一的國產(chǎn)協(xié)同軟件復旦協(xié)達CTOP為參考，最新一代的協(xié)同軟件所涉及的各類管理表單和數(shù)據(jù)報告，都符合XBRL要求。主要體現(xiàn)在：

1、每一個條目（item）的數(shù)據(jù)值都對應一個標簽，這種方式使每一個條目的數(shù)據(jù)都以“元”數(shù)據(jù)的形式存在，便于交互與計算。如商品采購表單中的系列商品，每一商品的品名、數(shù)量、金額等等，都有一個唯一標簽標記，而不同于關系型數(shù)據(jù)表或者EXCLE縱列表的格式，通過字段項和數(shù)據(jù)行確定“值”；

2、多個條目組成一個元組（tuple），如“商品采購單”或者“資產(chǎn)負債表”，都可以視為由多個條目組成的一個元組；

3、每一條目可以分類確定其屬性。

這些數(shù)據(jù)表單，即是具有“編輯”權限者的數(shù)據(jù)輸入口，又是具有“審核”權限者的顯示報告。同時，這些數(shù)據(jù)表單中輸入和顯示的每一個“元”數(shù)據(jù)，都可以參與數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，因此也成為分類集報告的原始數(shù)據(jù)。

由于數(shù)據(jù)的定義細化到每一個條目，使符合XBRL標準的數(shù)據(jù)表單在定義時相對繁瑣，甚至與傳統(tǒng)EXCLE式的表單在體現(xiàn)形式上有所不同。目前，新版本的復旦協(xié)達CTOP協(xié)同軟件采用了一些改良方法，在符合XBRL標準的同時，加強了表單的易用性，可以定制和顯示接近于EXCLE形式的表單。

另外，微軟的EXCLE甚至WORD等軟件的文件內(nèi)容，也可以通過工具將其轉換成遵循XBRL的報告。這些事實表明，XBRL已經(jīng)成為各軟件公司遵循的重要標準之一。

作者：復旦協(xié)達軟件首席架構師  馮宏衛(wèi)博士