學(xué)校和教師如何進(jìn)行SWOT分析

2006年10月16日—11月10日，我參加了北京師范大學(xué)海威教育培訓(xùn)中心舉辦的“第四期導(dǎo)師制專家型中小學(xué)校長高級(jí)研修班”的學(xué)習(xí)，有幸聆聽了教育部小學(xué)校長培訓(xùn)中心，北京師范大學(xué)教育管理學(xué)院黨總支副書記、博士楚江亭副教授《學(xué)校發(fā)展與教師職業(yè)生涯規(guī)劃---參與、互動(dòng)、多步式》的報(bào)告，受益匪淺。特別是對(duì)于個(gè)人或者學(xué)校的SWOT分析法的內(nèi)容，我覺得不管對(duì)于教師還是學(xué)校的發(fā)展都是很有用的。我回校后又查閱了大量的有關(guān)SWOT分析法的資料，研讀了許多這方面的文章，進(jìn)行了歸納整理，撰寫了這篇文章，并給我校的全體教職工做了一個(gè)小時(shí)的校本教研報(bào)告，內(nèi)容如下：

SWOT分析法，也叫自我診斷法。是一種能夠較客觀而準(zhǔn)確地分析和研究一個(gè)團(tuán)體或一個(gè)個(gè)體現(xiàn)實(shí)情況的方法。

一、SWOT的含義。

S：Strength（強(qiáng)項(xiàng)、優(yōu)勢(shì)），W：Weakness（弱項(xiàng)、劣勢(shì)），O：Opportunity（機(jī)遇、機(jī)會(huì)），T：Threat（威脅、對(duì)手）。

SWOT可分為兩部分。第一部分為SW，主要用來分析內(nèi)部條件。第二部分為OT，主要用來分析外部條件。每一個(gè)單項(xiàng)如S又可以分為外部因素和內(nèi)部因素。

利用這種方法可以從中找出對(duì)自己有利的、值得發(fā)揚(yáng)的因素，以及對(duì)自己不利的、要避開的東西，發(fā)現(xiàn)存在的問題，找出解決辦法，并明確以后的發(fā)展方向。根據(jù)這個(gè)分析，可以將問題按輕重緩急分類，明確哪些是目前急需解決的問題，哪些是可以稍微拖后一點(diǎn)兒的事情，哪些屬于戰(zhàn)略目標(biāo)上的障礙，哪些屬于戰(zhàn)術(shù)上的問題，并將這些研究對(duì)象列舉出來，依照矩陣形式排列，然后用系統(tǒng)分析的思想，把各種因素相互匹配起來加以分析，從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論，而結(jié)論通常帶有一定的決策性，有利于領(lǐng)導(dǎo)者和管理者做出較正確的決策和規(guī)劃。

二、分析環(huán)境因素運(yùn)用各種調(diào)查研究方法，分析出團(tuán)體或個(gè)體所處的各種環(huán)境因素，即外部環(huán)境因素和內(nèi)部能力因素。

外部環(huán)境因素包括機(jī)會(huì)因素和威脅因素，它們是外部環(huán)境對(duì)團(tuán)體或個(gè)體的發(fā)展直接有影響的有利和不利因素，屬于客觀因素。內(nèi)部環(huán)境因素包括優(yōu)勢(shì)因素和弱點(diǎn)因素，它們是團(tuán)體或個(gè)體在其發(fā)展中自身存在的積極和消極因素，屬主動(dòng)因素，在調(diào)查分析這些因素時(shí)，不僅要考慮到歷史與現(xiàn)狀，而且更要考慮未來發(fā)展問題。

三、構(gòu)造SWOT矩陣。

將調(diào)查得出的各種因素根據(jù)輕重緩急或影響程度等排序方式，構(gòu)造SWOT矩陣。在此過程中，將那些對(duì)團(tuán)體或個(gè)體發(fā)展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久遠(yuǎn)的影響因素優(yōu)先排列出來，而將那些間接的、次要的、少許的、不急的、短暫的影響因素排列在后面。

  四、制定行動(dòng)計(jì)劃。

在完成環(huán)境因素分析和SWOT矩陣的構(gòu)造后，便可以制定出相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃。制定計(jì)劃的基本思路是：發(fā)揮優(yōu)勢(shì)因素，克服弱點(diǎn)因素，利用機(jī)會(huì)因素，化解威脅因素；考慮過去，立足當(dāng)前，著眼未來。運(yùn)用系統(tǒng)分析的綜合分析方法，將排列與考慮的各種環(huán)境因素相互匹配起來加以組合，得出一系列團(tuán)體或個(gè)體未來發(fā)展的可選擇對(duì)策。

五、 SWOT案例

（一）個(gè)人案例

個(gè)人背景：基本情況：xxx，男，１９８５年出生，２００３年考入xx師范大學(xué)國土資源學(xué)院地理科學(xué)師范專業(yè)。

內(nèi)外部環(huán)境分析

1、內(nèi)部環(huán)境分析 

優(yōu)點(diǎn)（S）:*善于觀察事物。*待人真誠。*喜歡思考問題，有一定分析能力。*有責(zé)任心、愛心，喜歡做自己該做的事情。*做事認(rèn)真、踏實(shí)，有濃厚的學(xué)習(xí)興趣。*心思細(xì)膩，考慮問題較細(xì)。*有強(qiáng)烈的進(jìn)取心。*有普通話二甲和三筆字證書。*有自己的關(guān)系網(wǎng)。

愛好：喜歡做自己感興趣的工作，喜歡干自己該做的工作，喜歡結(jié)交共同愛好的人。喜歡享受生活。

缺點(diǎn)（Ｗ）：*競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)較弱，對(duì)外部環(huán)境的各種資源利用不充分，也不夠主動(dòng)。*口頭表達(dá)過于表面化，不能夠切中問題的要害，也太直接，因此亦經(jīng)常讓人感到不舒服。*做事有時(shí)猶豫不決，特別是考慮事情較細(xì)致的時(shí)候。*學(xué)習(xí)方式有點(diǎn)保守。創(chuàng)新能力亟待提高。*組織能力有待提高。做事經(jīng)驗(yàn)欠缺。交際能力亟待提高。*做事有時(shí)拖沓，不夠堅(jiān)定。*做事有時(shí)力不從心。*沒有英語與計(jì)算機(jī)證書。

不喜歡：不喜歡做太單調(diào)與重復(fù)的工作。不喜歡做應(yīng)酬與做作的事情。不喜歡做沒用的事情。

2、外部環(huán)境分析

機(jī)遇（O）：*專業(yè)方面：首先，這個(gè)專業(yè)是自己填的第一志愿，因此很清楚未來自己的大體方向。其次，在當(dāng)前的社會(huì)教育大環(huán)境下，高中地理教育方面需求旺盛，因此就業(yè)前景較樂觀。最后，多數(shù)地理教育工作與者當(dāng)前地理教育即將培訓(xùn)出來的工作者在信息化道路上要稍稍落伍，因此也要抓住這個(gè)機(jī)遇。

挑戰(zhàn)（T）*上屆畢業(yè)生的就業(yè)，以及我們這屆師范專業(yè)學(xué)生和非師范專業(yè)學(xué)生，大多都有想教育方向發(fā)展，因此競(jìng)爭(zhēng)激烈。*距離畢業(yè)時(shí)間還有一年，找工作的時(shí)間大約５個(gè)月，并且找工作的時(shí)候，并不是用人單位用人的高峰期，因此就業(yè)機(jī)會(huì)不多。*全國該專業(yè)人數(shù)眾多，因此優(yōu)秀的人才也多，而且就業(yè)的機(jī)會(huì)不是均等的，因此僅是知識(shí)的較量還不足，還應(yīng)該加強(qiáng)自己發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)、展示自己并把握機(jī)會(huì)的能力培養(yǎng)。

未來最佳選擇

從事與專業(yè)相關(guān)的并且能夠很好的發(fā)揮自己才能的職業(yè)，比如教育業(yè)、演員、影視工作人員等。既能很好的與自己的專業(yè)結(jié)合，也能夠與自己的興趣想結(jié)合，同時(shí)也有較豐厚的待遇，實(shí)在難得。

應(yīng)作準(zhǔn)備

如果是從事教育事業(yè)，那么對(duì)自己的要求就非常嚴(yán)格，要考慮的方面有：繼續(xù)深造，但不一定是考取更高的學(xué)歷，但一定是要豐富自己的閱歷；加強(qiáng)自己的思想政治，可以為學(xué)生提供現(xiàn)成的模板；提高自己的情感與價(jià)值觀；提升自己的素養(yǎng)或者修養(yǎng)；形成良好的習(xí)慣，如說與做要達(dá)成基本的一致；加強(qiáng)職業(yè)技能與專業(yè)素質(zhì)；提高自己的表達(dá)能力，主要有口頭表達(dá)能力和書面表達(dá)能力；提高自己的表現(xiàn)能力，展示自己的能力。

如果從事娛樂事業(yè)，那主要是身居幕后，主要提高相關(guān)專業(yè)技能。在當(dāng)代社會(huì)的大環(huán)境下，要充分的抓住機(jī)會(huì)，只有專業(yè)的技能與興趣還是不夠，還要多培養(yǎng)其他方面的能力，其中尤其是自我表現(xiàn)能力。

（二）臺(tái)灣無限國中課程發(fā)展條件SWOT分析

以下首先分析學(xué)校的SWOT分析，再進(jìn)行進(jìn)一步的分析述說，最后提出本校的行動(dòng)策略。

1、學(xué)校課程發(fā)展條件SWOT分析

內(nèi)部因素

優(yōu)點(diǎn)（S）

學(xué)校規(guī)模：維持十五至二十班的規(guī)模。新建校舍有較寬廣的活動(dòng)空間(有內(nèi)走廊)。校舍完成后，校園如公園，學(xué)生及社區(qū)居民將會(huì)喜歡這個(gè)學(xué)校。吸引跨區(qū)就學(xué)的學(xué)子回來。

硬件設(shè)備：專科教室多。生態(tài)園及攀巖場(chǎng)是本校特色。電腦教室有三間，每間有40臺(tái)電腦。每位教師都有一臺(tái)筆記本電腦以利于資訊融入教學(xué)。學(xué)校圖書館每個(gè)月都會(huì)進(jìn)書，以提供學(xué)生閱讀新知。

教師資源：教師富有經(jīng)驗(yàn)、熱忱。教師樂于進(jìn)修。教師凝聚力強(qiáng)。教師專業(yè)文化優(yōu)良。教師皆有考過教師資訊執(zhí)照。

學(xué)生素質(zhì)：學(xué)生的可塑性高。學(xué)生認(rèn)同學(xué)校。學(xué)生認(rèn)真用功。

教學(xué)績效：教學(xué)互動(dòng)良好。全方位的教學(xué)。教師專業(yè)成長佳，能夠互相協(xié)同合作與溝通。基本學(xué)力測(cè)驗(yàn)達(dá)本市平均之上。

行政團(tuán)隊(duì)：校長年輕有為，有許多創(chuàng)新的思考。行政團(tuán)隊(duì)專業(yè)足夠，并且肯與教師作有效溝通。

弱點(diǎn)（W）

學(xué)校規(guī)模：辦公大樓尚未有著落，校舍不完整。校園因工程而未整理?？鐓^(qū)就學(xué)持續(xù)嚴(yán)重，將嚴(yán)重影響學(xué)校規(guī)模。

硬件設(shè)備：校舍有些破舊，有待改善。

教師資源：教師人數(shù)多，分處不同辦公室，對(duì)話時(shí)間及對(duì)象受限。退休者多，新進(jìn)教師待經(jīng)驗(yàn)傳承。

學(xué)生素質(zhì)：主動(dòng)學(xué)習(xí)情況待建立。學(xué)生生活能力待加強(qiáng)。

外部因素

機(jī)會(huì)（O）

地理環(huán)境：學(xué)校處于有山有水、風(fēng)光明媚的地區(qū)。交通便利。原住民的學(xué)生不在少數(shù)。

家長：家長對(duì)學(xué)校的潛在壓力，有助于校務(wù)提升。肯定學(xué)校的努力。多數(shù)家長對(duì)子女的教育十分關(guān)心。

社區(qū)資源：文教區(qū)文化氣息濃厚。地方人士熱心教育。文教設(shè)施尚豐富。有一間藏書豐富的圖書館。該地區(qū)區(qū)長十分重視社區(qū)的藏書與閱讀風(fēng)氣。

威脅（T）

地理環(huán)境：校園遼闊，人力管理不易。容易有昆蟲在教室出沒螯傷學(xué)生。

家長：單親家庭偏多。對(duì)教育改革理念認(rèn)知不夠。家長外地工作忙碌無暇約束。

社區(qū)資源：資源分立待整合。

2、SWOT表分析

 (1)我們先從外部條件可以得知，無限國中是所擁有良好的地理環(huán)境（風(fēng)光明媚）、地方文教資源。而外部環(huán)境的缺點(diǎn)則主要有校園管理不易、校舍破舊、教室不足和資源分立；因此整體來說，無限國中的外部環(huán)境算是挺優(yōu)良的，若能改進(jìn)校舍破舊和教室的分配不足的問題，那么我們可以相信無限國中將有更完美的的外部環(huán)境。

(2)另外在內(nèi)部因素分析中，我們亦看見無限國中在教學(xué)資源、教師素質(zhì)及學(xué)生素質(zhì)方面都是挺優(yōu)秀的。教師不但是富有經(jīng)驗(yàn)、熱忱外，教師更樂于進(jìn)修。教師同時(shí)凝聚力強(qiáng)且教師專業(yè)文化優(yōu)良。我們知道教師是影響辦學(xué)績效很重要的因素，有好的教師也才有成功辦學(xué)的可能。因此，我們認(rèn)為教師是無限國中辦學(xué)成功的一項(xiàng)重要推力。而同時(shí)校內(nèi)的學(xué)生也平均素質(zhì)均高、認(rèn)真上學(xué)及認(rèn)同學(xué)校。也因有優(yōu)秀學(xué)生的支持，無限國中辦學(xué)也更能展現(xiàn)出成功的績效。