企業(yè)實施ERP項目是一項非常繁重的工作，需要建立一支高效、精干的項目團隊，才能保證ERP實施工作的成功。為了確保ERP實施工作的順利進行，企業(yè)必須建立相應的組織機構，把各項工作落實到人，并加強ERP實施項目的領導和管理，為項目的實施提供組織上的保證。

　　(一) 組織工作的重要性

　　在ERP實施項目的組織機構中，必須由以下四方面人員組成，即企業(yè)領導、企業(yè)IT技術人員、各科（處）室領導及管理人員和ERP供應商的實施顧問組成，其中動員各部門的管理人員參與項目的實施極為重要。
　　誰是企業(yè)ERP系統應用的主人，這樣一個簡單的問題，在一些應用ERP的企業(yè)中一直沒有搞清楚。在一些企業(yè)中把ERP系統的實施和應用工作都認為是計算機中心人員的事情。管理科室的領導和管理人員袖手旁觀，不積極配合，作為份外的事。在這種情況下，系統必然失敗。這里關鍵問題是沒有搞清誰是ERP系統的主人的問題。ERP系統的需求應來自管理的第一線，是為了改善現行管理才使用ERP，項目安裝成功后也是一線管理人員來使用。因此ERP項目的實施和應用，從一開始管理部門的領導和職工就應積極參與，作為自己的事情來對待。計算機技術人員只是處于一個技術支持和技術服務的角色。當然由于我國企業(yè)管理比較落后，對計算機技術缺乏了解，在系統開發(fā)的前期，企業(yè)計算中心人員要負起更大的責任，要起到技術引進和啟蒙教育的作用。但IT人員千萬不能一切包辦代替。企業(yè)要采取一切措施爭取一線管理的領導和職工盡快地進入角色，與IT人員積極配合，努力學習和掌握ERP系統的知識，積極參與本部門相關子系統的實施工作，詳盡地提出自己的需求和意見，盡快掌握ERP系統的有關應用知識和操作技術，只有這樣才能出真正作好ERP系統的應用工作，才能使ERP系統在企業(yè)獲得成功。

（二） ERP項目實施工作的組織方案：

　　在企業(yè)開展ERP實施工作時，必須建立一個相對穩(wěn)定的組織機構，才能保證ERP項目實施的順利進行。下圖給出了項目實施建議的組織方案。本建議方案是一個兩層的組織機構，其中上層ERP項目實施的領導小組，是該項目的決策和領導機構；第二層ERP項目實施具體工作執(zhí)行者，是一個高素質的團隊。

ERP實施項目的組織方案

（三）各組織機構的職能
　（1）ERP實施項目領導小組（或委員會）

　　A、組成：

　　ERP實施項目領導小組是由企業(yè)高層領導、各部門級領導和ERP供應商的咨詢顧問組的負責人組成。其具體組成是：

　·組長（或主任）由一名廠（公司）級領導（最好是第一把手）擔任

　·成員:
　　- 廠（公司）級各位領導
　　- 有關處（科）室、車間（分廠）領導

       - 計算中心負責人
        - 關鍵崗位管理人員

　　- ERP供應商實施項目顧問組負責人

　　B、職責

　　ERP實施項目領導小組負責對ERP實施過程中發(fā)生的重大問題進行決策，把握咨詢工作的目標和方向，控制工作的進度計劃和工作質量，提供所需資源和協調所發(fā)生的資源竟爭和發(fā)生的矛盾。其具體任務是：

　　·決定ERP實施項目投入的人力、物力、資金等各項資源，并在資源發(fā)生矛盾時進行調度和協調；

　　·挑選參加ERP實施項目小組工作的成員，任命"項目小組"負責人；

　　·審核批準ERP實施項目的目標、范圍和原則；

　　·審核批準ERP實施項目年、季、月度工作計劃；
　　·參加ERP實施項目階段性會議，聽取并指導項目小組工作報告；
　　·決策企業(yè)管理模式、方法、流程、組織機構等重大調整問題；

　　·審批有關ERP實施工作的各項規(guī)章制度及考核辦法，制定獎懲制度和激動機制，鼓勵參加項目的全體人員努力完成本職工作；

　　·決策有關ERP實施工作中各種重大人事變動；
　　·審批ERP實施過程中重大技術方案和結論；
　　·主持ERP實施工作各階段成果的驗收和鑒定。

　　C、活動方式

　　領導小組（委員會）不是常設機構, 原則上每月召開一次例會, 聽取工作匯報, 檢查工作進度, 發(fā)現問題, 提出解決方案。如遇重大事件發(fā)生時, 可隨時召開會議。

　　D、對ERP實施項目領導小組組長的要求

　　1）領導小組組長應是企業(yè)一位高級資深領導人，最好是企業(yè)的第一把手，或第一把手委托的一位付總。

　　2）ERP實施項目的領導者,必須對企業(yè)信息化建設有著極大的熱情和積極性,堅信必須進行改革和創(chuàng)新才能使企業(yè)充滿活力,在激烈的竟爭中立于不敗之地。并把這種信念感染企業(yè)中的每個職工，使他們對項目充滿信心。

　　3）領導小組組長必須要有足夠的權威，他有權分配ERP實施項目所需要的有關資源，包括人力、物力和財力。特別在人事調動中，要保證ERP實施工作中需要的人才，而這些人才往往也是日常管理工作中的業(yè)務骨干，只有企業(yè)的最高領導才能進行統籌安排，才能在各項資源發(fā)生矛盾時做出有效的協調。

　　4）ERP實施項目的領導者要有憂秀的氣質和百折不撓的精神，他應該善于把任務的目標與項目組的行動統一起來。領導者必須是一位真正的領袖，他不是僅能命令別人去做事，而是能讓別人能在做事時充滿激情。
　　5）高級項目領導應該積極地參與ERP實施的實踐，在實踐活動中與各方面人員溝通，了解真實情況；同時，又不要陷入到鎖碎的日常事務之中，隨時注意把握大方向。
（2）ERP實施項目小組

　　A、組成:

　　1）組長（1人）, 副組長（1-2人）（建議: 由企業(yè)和ERP供應商實施顧問組各選派一人，分別擔任正、副組長）；

　　2）企業(yè)IT人員（或計算中心人員），包括系統分析人員和軟、硬件人員；
　　3）與ERP實施有關的各處、室、車間選派參加ERP實施工作的人員；

　　4）ERP供應商的實施顧問。

　　B、對項目組的基本要求：
　　1）ERP實施項目小組，要全面參與企業(yè)ERP實施項目的全過程，要確保管理咨詢項目的順利實施和完成；

　　2）項目小組是由ERP供應商的實施顧問和企業(yè)各部門管理骨干組成。項目組中各部門的管理人員要能準確地描述企業(yè)的管理現狀和業(yè)務流程，在ERP項目實施活動中，全力投入項目的實施工作；
       3）項目小組是一個高效、團結、協調的團隊，要求這個團隊要有一定的相對穩(wěn)定性，并在項目執(zhí)行期間小組成員要100%的時間投入項目實施工作。只有這樣的團隊才能推進項目的成功；

　　4）企業(yè)抽調的項目小組成員，要熟悉本部門及相關部門的管理業(yè)務；有豐富的企業(yè)管理經驗和獨立解決問題的能力；有敏捷的思考能力和較強的工作能力；在企業(yè)內部有一定的影響力，工作積極熱情，有責任心，愿意投身于該項目工作；有較好的溝通能力和較好的人際關系。

5）無論是企業(yè)內部的人員還是企業(yè)外部的人員，都要打破傳統思想的約束，發(fā)揚創(chuàng)新精神，積極接受新新鮮事物。

　　C、職責

　　負責ERP項目全過程的實施工作, 包括:

　　1）全面執(zhí)行項目領導小組的決定，達到項目的預定目標；

　　2）根據項目領導小組制定的總體目標和進度要求，制定并執(zhí)行項目的實施進度計劃，并定期向領導小組匯報工作，聽取指示；

　　3）參加ERP實施項目顧問組織的有關ERP技術的培訓；
　　4）組織并參加現場業(yè)務調查和分析工作；

　　5）參加現行企業(yè)業(yè)務流程的調查、描述、分析和憂化工作；
　　6）參與"ERP建議方案"的設計和報告的編寫工作；

　　7）承擔計算機硬件系統和網絡建設的工作；
　　8）配合ERP軟件供應商進行應用軟件的安裝、調試及維護工作，并在調試過程中學習和掌握軟件的原理、操作維護方法和簡單的二次開發(fā)方法；
　　9）在實施顧問的指導下，組織整個系統的編碼工作和數據準備工作，確定編碼方案，指導各管理部門的應用小組人員進行編碼和數據準備工作；

　　10）在實施顧問的指導下，組織各應用部門的領導和管理人員充分了解ERP軟件系統方案，對比實際需求進行分析，提出對軟件系統的用戶化修改意見，經過有關方面人員充分討論后最后確定用戶化修改方案，并組織方案的實施；
　11）負責對最終用戶的操作培訓工作；
　　12）在實施顧問的指導下，協同企業(yè)管理部門制定對ERP系統實施項目的管理規(guī)章制度和參加實施人員的獎懲辦法； 　　13）負責組織ERP系統實施各階段的成果驗收；
　　14）遵照"ERP項目實施進度計劃大綱"，編制各實施小組的月、周工作計劃，并定期向領導小組匯報；
　　15）組織ERP系統的最終測試和驗收；
　　16）負責ERP軟件系統正式運行后的維護工作和簡單的修改、開發(fā) 工作。

　　D、對ERP實施項目小組負責人的要求：

　　1）實施項目小組負責人直接負責項目的實施工作，要求其全部時間投入此項工作；
　　2）由ERP實施工作工作涉及企業(yè)管理模式的改造和軟件在各管理部門的應用，因此要求項目小組負責人不但要熟悉計算機技術、ERP軟件技術，還必須有較深的企業(yè)管理知識，要對企業(yè)現行管理較為熟悉；
　　3）為了便于組織各部門人員參加ERP系統的實施工作，項目小組負責人應具有較高的職位和威望，對上能與企業(yè)高層領導進行較好的溝通，對各部門之間又具有很好的協調能力；

　　4）實施項目小組負責人應有較強的管理才能，有序地安排工作和協調資源的使用，在項目執(zhí)行的過程中能有效地控制時間進度、項目的質量和成本；

　　5）實施項目小組負責人要協調ERP軟件供應商實施顧問和項目小組其他成員之間的關系，在工作中發(fā)生矛盾時，要善于進行調節(jié)，妥善處理矛盾，使整個團隊團結協作、思想統一，才能保證項目的順利完成；

　　6）管理咨詢項目小組負責人要有極強的應變能力和堅忍不拔的精神。只有這樣，才能在項目發(fā)生變化時，領導團隊不迷失方向；

　　7）實施項目小組負責人要有改革和創(chuàng)新的精神，能夠接受新鮮事務，在ERP建設中引進先進管理模式和現行管理改造中，起到積極的推動作用。
     3）各處（科）室、車間項目實施小組
　　A、組成

·組長: 由各處（科）室、車間第一把手擔任組長

　　·成員: 所涉及崗位的管理人員
　　B、職責
　　1）負責本部門涉及的子系統、各功能模塊的實施工作；

　　2）負責本部門子系統實施中的數據準備和錄入；

　　3）負責本部門子系統的試運行和系統維護工作；

　　4）負責用戶化修改方案的提出、需求調查和設計的配合工作、實施和驗收等；

      5）制定本部門項目實施"月、周工作計劃，并向"領導小組"做月度工作匯報。

C、對人員的基本要求
　　參加項目實施小組的人員必須是對企業(yè)信息化建設積極熱情，能

　　全身心地投入這項工作。ERP是一項新技術，因此小組人員必須對新知識有學習的興趣和學習的能力。小組人員要精明強干、吃苦耐勞、善于團結別人。精通本部門的管理業(yè)務。
　　ERP實施的組織工作的核心是要做到以人為本，充分調動企業(yè)全體人員的熱情和積極性，包括領導的積極性和職工的積極性。為此，在ERP整個的實施過程中都要抓好教育和培訓工作。這樣整個企業(yè)才能統一思想、團結一致，使ERP系統的實施工作成功。