高意集團(tuán)ERP項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)（第三期）

http://218.106.157.131:81 ERP專(zhuān)欄      2005-4-6

我們一直在努力！

1.     完成了高意光學(xué)財(cái)務(wù)、物流業(yè)務(wù)藍(lán)圖的討論和制定

確定了光學(xué)公司的總體業(yè)務(wù)流程！

為加快金蝶ERP系統(tǒng)的建設(shè)，從3.21—3.29金碟顧問(wèn)和項(xiàng)目組完成了高意光學(xué)的財(cái)務(wù)、物流業(yè)務(wù)流程的討論并初步確定了業(yè)務(wù)藍(lán)圖，主要內(nèi)容包括采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)、存貨核算、成本管理和倉(cāng)存管理。

ü       3月21日完成了財(cái)務(wù)、存貨管理、采購(gòu)管理流程的討論

ü       3月22日完成了財(cái)務(wù)、存貨管理、銷(xiāo)售管理流程的討論

ü       3月23日完成了質(zhì)量、工程數(shù)據(jù)管理流程的討論

ü       3月24日完成了財(cái)務(wù)、存貨管理、采購(gòu)管理業(yè)務(wù)藍(lán)圖的制定

ü       3月25日完成了財(cái)務(wù)、存貨管理、銷(xiāo)售管理業(yè)務(wù)藍(lán)圖的制定

ü       3月28日完成了財(cái)務(wù)核算流程的討論

ü       3月29日完成了存貨核算和成本管理流程的討論

ü       3月30日完成了存貨管理、存貨核算、成本管理業(yè)務(wù)藍(lán)圖的制定

參加業(yè)務(wù)流程討論的人次數(shù)量如下：

2. 完成了高意光學(xué)的ERP原型測(cè)試和會(huì)議室演練

完成了金蝶ERP系統(tǒng)和業(yè)務(wù)的框架匹配！

A.3.31日項(xiàng)目組加班完成了財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈部分的會(huì)議室測(cè)試

在完成了金蝶采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)、存貨核算、成本管理和倉(cāng)存管理業(yè)務(wù)藍(lán)圖后，金碟顧問(wèn)余武清先生和項(xiàng)目組10位成員按照業(yè)務(wù)藍(lán)圖對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置并收集了目前正在生產(chǎn)的真實(shí)數(shù)據(jù)，在3.31日下午13:00到晚上20：30，利用晚上加班時(shí)間順利完成財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈會(huì)議室測(cè)試演練，保證了4月1日系統(tǒng)的正式會(huì)議室演練測(cè)試的勝利開(kāi)展。

B. 4.1日完成了財(cái)務(wù)、采購(gòu)銷(xiāo)售庫(kù)存、生產(chǎn)訂單的會(huì)議室演練

2005年4月1日，對(duì)于高意光學(xué)金蝶ERP實(shí)施是一個(gè)有著重大意義的日子，這天高意集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、光學(xué)采購(gòu)部門(mén)、光學(xué)庫(kù)存部門(mén)、光學(xué)計(jì)劃部門(mén)、光學(xué)生產(chǎn)部門(mén)中的23位員工與金蝶公司的顧問(wèn)郭強(qiáng)、余武清、項(xiàng)目組成員一起進(jìn)行k3 ERP系統(tǒng)的會(huì)議室原型測(cè)試。

從上午9:30到下午16：40各業(yè)務(wù)部門(mén)人員進(jìn)入根據(jù)業(yè)務(wù)藍(lán)圖配置好的K3 ERP系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，順利通過(guò)了系統(tǒng)的會(huì)議室原型測(cè)試，涉及的流程有

采購(gòu)—倉(cāng)存—應(yīng)付—總賬

銷(xiāo)售—倉(cāng)存—應(yīng)收—總賬

生產(chǎn)系統(tǒng)的生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)

這標(biāo)志著高意光學(xué)的ERP實(shí)施邁入一個(gè)嶄新的階段。其中包括完成我們自己開(kāi)發(fā)的庫(kù)存等級(jí)管理二次開(kāi)發(fā)程序的測(cè)試。在下一階段，我們將圍繞業(yè)務(wù)部門(mén)反映的問(wèn)題，優(yōu)化系統(tǒng)框架，全面開(kāi)展相關(guān)的二次開(kāi)發(fā)，包括貨物出口海關(guān)數(shù)據(jù)信息的提取，海關(guān)電子帳冊(cè)系統(tǒng)等開(kāi)發(fā)。

3. 完成了物料等級(jí)品管理的功能開(kāi)發(fā)

山重水復(fù)疑無(wú)路，柳暗花明又一村！

3月22日，在業(yè)務(wù)流程測(cè)試進(jìn)行到倉(cāng)存管理階段時(shí)，遇到了產(chǎn)品出入庫(kù)無(wú)等級(jí)屬性的問(wèn)題。根據(jù)公司現(xiàn)行的業(yè)務(wù)流程，所有出入庫(kù)的產(chǎn)品都按“物料編碼＋批號(hào)＋等級(jí)”的方式來(lái)做出入庫(kù)，但金蝶系統(tǒng)只提供了“物料編碼＋批號(hào)”的方式，即所有物料到了倉(cāng)存模塊只有合格和不合格的等級(jí)，不能按我們所規(guī)定的等級(jí)來(lái)嚴(yán)格區(qū)分庫(kù)存，無(wú)法解決高意光學(xué)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，ERP系統(tǒng)的實(shí)施就將面臨失敗的危險(xiǎn)，K3 ERP系統(tǒng)的實(shí)施面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。

經(jīng)過(guò)ERP項(xiàng)目小組與金蝶顧問(wèn)的多次緊急研究討論，經(jīng)過(guò)和金碟總部大客戶(hù)部、研發(fā)部的電話(huà)討論，確定該功能在金蝶現(xiàn)有系統(tǒng)上無(wú)法實(shí)現(xiàn)，只能通過(guò)二次開(kāi)發(fā)來(lái)解決。為保證關(guān)鍵性問(wèn)題的解決，項(xiàng)目組緊急行動(dòng)起來(lái)。

立足高意自己的IT技術(shù)力量，取得了金蝶福州公司的大力技術(shù)支持。金蝶福州公司魏永國(guó)經(jīng)理調(diào)整工作計(jì)劃，和高意ERP項(xiàng)目組技術(shù)小組黃源旦、梁志馀、吳榮東進(jìn)行了多次的技術(shù)溝通和交流，增進(jìn)了高意技術(shù)小組成員對(duì)K3 ERP系統(tǒng)底層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和接口體系的了解。

在項(xiàng)目組全面評(píng)估和討論了面臨的危機(jī)和解決方法后，技術(shù)組黃源旦、梁志馀每天晚上加班到10點(diǎn)，甚至到11點(diǎn)，討論和編程實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理系統(tǒng)的物料等級(jí)管理功能，經(jīng)過(guò)一個(gè)星期的連續(xù)晚上和周末加班，通過(guò)對(duì)金蝶K3 ERP庫(kù)存管理系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā),終于在28日解決了庫(kù)存物料的等級(jí)管理。

在原有K3 ERP系統(tǒng)倉(cāng)存模塊的基礎(chǔ)上，我們?cè)谙到y(tǒng)后臺(tái)增加了記錄物料等級(jí)信息的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū),把所有產(chǎn)品的出入庫(kù)信息對(duì)等級(jí)進(jìn)行了區(qū)分存儲(chǔ)，對(duì)每一筆出入庫(kù)記錄都進(jìn)行了嚴(yán)格的判斷，同時(shí)我們的二次開(kāi)發(fā)的程序可以和金蝶系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起，使金蝶ERP系統(tǒng)的倉(cāng)存模塊能夠解決我們公司的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)功能經(jīng)過(guò)項(xiàng)目組內(nèi)部3月31日晚上的綜合流程測(cè)試，并且在4月1日通過(guò)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、生產(chǎn)等各部門(mén)的聯(lián)合系統(tǒng)功能測(cè)試。

經(jīng)過(guò)金蝶顧問(wèn)和高意項(xiàng)目組的共同努力，我們保證了ERP系統(tǒng)的實(shí)施順利繞過(guò)礁石，解決危機(jī)，順利地按照原來(lái)的計(jì)劃繼續(xù)推進(jìn)。

4.         初步完成高意光學(xué)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)和庫(kù)區(qū)調(diào)整

優(yōu)化庫(kù)存業(yè)務(wù)管理和流程！

A.  確定倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的ERP配合工作計(jì)劃

3月15日  在光學(xué)計(jì)劃部經(jīng)理鄭傳詩(shī)的指導(dǎo)和大力支持下，項(xiàng)目組王沖制定了3月份K3系統(tǒng)高意光學(xué)倉(cāng)庫(kù)實(shí)施計(jì)劃。

B.提早進(jìn)行K3 ERP系統(tǒng)的庫(kù)存系統(tǒng)培訓(xùn)

3月16-17日  項(xiàng)目組王沖按計(jì)劃對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行了系統(tǒng)的出入庫(kù)培訓(xùn)。重點(diǎn)培訓(xùn)了田桂芳、連麗萍，反應(yīng)狀況良好，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程有了大概的了解，能在系統(tǒng)中進(jìn)行基本的出入庫(kù)操作；

C. 對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了一次全面的分區(qū)、標(biāo)識(shí)

3月18-20日 項(xiàng)目組王沖和倉(cāng)庫(kù)員工對(duì)庫(kù)存按照產(chǎn)品類(lèi)別進(jìn)行了分區(qū)整理，完善標(biāo)識(shí)。改變了原來(lái)庫(kù)存標(biāo)示混亂、合格與不合格未作區(qū)分的狀況。

對(duì)于產(chǎn)成品半成品庫(kù)的標(biāo)識(shí)存在合格不合格未區(qū)分，標(biāo)簽上體現(xiàn)的信息不全不便查找等問(wèn)題，保管員連麗萍加班加點(diǎn)，邊盤(pán)點(diǎn)邊更新標(biāo)識(shí)；          原料庫(kù)保管員田桂芳、易輔料庫(kù)保管員莊福水在做好正常出入庫(kù)保證生產(chǎn)的同時(shí)，按照計(jì)劃部經(jīng)理鄭傳詩(shī)的指導(dǎo)，對(duì)庫(kù)房產(chǎn)品的擺放、區(qū)域劃分進(jìn)行調(diào)整，雖然部份產(chǎn)品體積較大，較繁雜，但她們合理地利用時(shí)間和資源在2天內(nèi)出色地完成了整體庫(kù)存的重新分區(qū)和標(biāo)識(shí)。

D. 對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行了一次全面的清查和盤(pán)點(diǎn)。

3月21-30日 項(xiàng)目組王沖和倉(cāng)庫(kù)員工倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了一次全面的盤(pán)點(diǎn)。由于原先在系統(tǒng)中沒(méi)有對(duì)等級(jí)進(jìn)行細(xì)分，保管員連麗萍所負(fù)責(zé)的半成品、產(chǎn)成品共盤(pán)點(diǎn)3200多批次，解決了由于原來(lái)系統(tǒng)和管理原因造成約30%的帳物等級(jí)不符，在盤(pán)點(diǎn)時(shí)全部按照實(shí)物等級(jí)進(jìn)行細(xì)分并更正數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息，連麗萍在保證正常出入庫(kù)的同時(shí)加班完成這些工作確實(shí)是付出了很多辛勤的汗水。原材料庫(kù)保管員田桂芳以99%的盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率完成了此次盤(pán)點(diǎn)；莊福水負(fù)責(zé)種類(lèi)繁多且相對(duì)較重的易輔料的保管，他在盤(pán)點(diǎn)的同時(shí)對(duì)物料進(jìn)行了歸類(lèi)整理上架，使庫(kù)房變得整齊有序，總共約1200批，只有4批差異，盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率達(dá)到99.6%。確實(shí)難能可貴。他們的工作精神值得我們?nèi)w高意員工的學(xué)習(xí)。

在整個(gè)庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)管理優(yōu)化過(guò)程中，計(jì)劃部經(jīng)理鄭傳詩(shī)的大力支持和指導(dǎo)，倉(cāng)庫(kù)全體員工所付出的辛勤勞動(dòng)，連續(xù)2個(gè)周末加班，解決了庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，為K3 ERP系統(tǒng)的早日上線(xiàn)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5. 高意ERP項(xiàng)目范圍和時(shí)間計(jì)劃

時(shí)間：2005.3.4-----2005.7.1  2005.7.1完成高意光學(xué)ERP系統(tǒng)上線(xiàn)

階段1：5.1完成財(cái)務(wù)、采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、生產(chǎn)訂單下達(dá)上線(xiàn)

階段1：7.1完成生產(chǎn)計(jì)劃、車(chē)間管理、生產(chǎn)成本上線(xiàn)

實(shí)施范圍：高意光學(xué)公司

財(cái)務(wù)部分：總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)

供應(yīng)鏈部分：采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存

制造部分：BOM、生產(chǎn)計(jì)劃、車(chē)間控制

6. 項(xiàng)目組聯(lián)系方式和ERP論壇

高意光學(xué)辦公樓3層 電話(huà)：88052861，88052864，88052865

高意ERP網(wǎng)上論壇地址：在集團(tuán)內(nèi)部?jī)?nèi)部，訪(fǎng)問(wèn)下屬網(wǎng)站地址：

http://218.106.157.131:81 ， 點(diǎn)擊左邊的ERP專(zhuān)欄，就進(jìn)入ERP論壇。

ERP項(xiàng)目組將把相關(guān)的項(xiàng)目培訓(xùn)資料、ERP項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)、以及項(xiàng)目計(jì)劃都放在網(wǎng)上論壇，歡迎集團(tuán)內(nèi)廣大員工積極參與論壇的討論和投稿。

25天?。?！

離5.1日財(cái)務(wù)、采購(gòu)銷(xiāo)售庫(kù)存、生產(chǎn)訂單下達(dá)系統(tǒng)上線(xiàn)