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學(xué)會管理最難管的人等

 sallypeng 2007-02-24
學(xué)會管理最難管的人等
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  “良弓難張,然可以及高入深;良馬難乘,然可以任重致遠;良才難令,然可以致君見尊。”墨子的這句話道出了企業(yè)里難以管理的員工的價值所在。這些人都是企業(yè)發(fā)展不可或缺的關(guān)鍵人物,所以,高明的管理者一定要——
  知識工作者常被人們稱之為“最難管理的人”,因為他們的思想有深度而又獨具個性。對這些人進行管理的時候,管理者一方面迫切需要這些有創(chuàng)造力 的人,另一方面又需要用一定的紀律來約束他們;一方面知識份子總說自我管理意識比較強,對被人“管著”這一點有反感。可另一方面又不能不去管理他們。由這 些方面所構(gòu)成的矛盾,就是管理這些知識份子的難點所在。

  知人善用
  在使用他們時,要辨其志,用其能。按社會心理學(xué)的性格論分析。知識工作者多屬“理論志向型”,他們擅長理性思考,對事物好壞的辨別一般比較敏 銳,喜歡挑毛病,并且一旦看出來就會毫無情面地講出來,常給人以理不可不明的感覺;他們即使得到你某種程度的贊揚,也不像一般人那樣受寵若驚,并對你感恩 戴德;他們對事物一般不輕信,很少有盲目崇拜心理,更喜歡的是求實、平等。所以,要管理好知識工作者,首先管理者自己就應(yīng)在某一領(lǐng)域或某一方面是個“行 家”,有利于在心理上獲得他們的認同。很難想象,一個無所專長的人會管理好一批專家,一個業(yè)務(wù)不精的人能領(lǐng)導(dǎo)好一批業(yè)務(wù)尖子。
  其次以品學(xué)兼優(yōu)、技有所專為基礎(chǔ),誠心誠意地對待他們,多替他們著想,從思想上、工作上、生活上關(guān)心他們,維護他們的正當權(quán)益。在工作中即 使他們偶有差錯,在情況沒弄明白之前,也要暫且將其視為“無辜”,盡量多表揚,少埋怨;如果真的出了差錯,即使責(zé)任都在他們身上,切不可幸災(zāi)樂禍,推過諉 責(zé),甚至抓他們的“小辮子”。三是尊重他們的個性,不恥下問。知識工作者大都有他們獨立的見解,自尊心較強。不喜隨聲附和。這就要求管理者應(yīng)有良好的民主 意識和開明作風(fēng),在作某一決策時,要盡可能地與他們多交流并虛心向他們咨詢;尤其是在作某一決策時,要盡量發(fā)揮知識工作者的智能優(yōu)勢,大開言路,廣征博 采,不恥下問。同時,要注意尊重他們的首創(chuàng)精神,即使他們所提意見有所偏激或完全錯誤,也應(yīng)采取積極的態(tài)度,耐心傾聽后再作取舍,切不可不加分析,動輒予 以“封殺”。四是要根本他們的性格、專業(yè)、愛好等不同特點。將他們合理配置起來,以便使他們之間相互補充、相得益彰,這樣才能發(fā)揮整體最佳效應(yīng)。

  通情達理
  在批評他們時,要顧于情,達于理。知識工作者大都對批評比較在意,他們很愛面子,一些人還有較強的虛榮心,這就要求管理者在必須批評他們的時 候掌握一定的藝術(shù)。概言之,一要點到為止,知識工作者一般都比較敏感,在很多情況下,批評他們只須“旁敲側(cè)擊”即可,而不必大呼小叫、指手畫腳,這樣往往 適得其反。二要選擇場合,批評最好在私下,單獨的場合進行,切不可在大庭廣眾之下揭其短處,指其不足,這樣只能增加他們對你的怨恨。三要語氣緩和,最好用 協(xié)商的口吻,擺事實,講道理,拿出充分的依據(jù)來證明他的所作所為是不妥的,而不能暴跳如雷。生硬蠻橫,這只會使他們從心眼里瞧不起你。
  對于如何更得體地批評知識工作者,美國時代華納公司的一位負責(zé)人曾提出過一個總的原則,他說:“成功地批評知識工作者必須包含三點意思:第 一,你能干的更好。事實上有些工作你已經(jīng)干得很好了,我只是希望你能將其余的工作干得同樣出色。第二,對你的同事也是以同樣的標準來衡量的。最后,對我本 人,也希望你和其他人以這些標準來要求。”當然,對于大是大非問題、原則問題。也不排除“爆發(fā)式”或者“冷處理”的解決辦法,此當別論。

  秉公辦事
  在評價他們的工作時,要得之理,處之公。知識工作者的勞動成果有很多是不好明確衡量的,這與他們所從事的工作的性質(zhì)有關(guān),因此在評價他們的工 作時要盡量注重公論,著眼實績,避免主觀武斷和偏頗,以使評價結(jié)果及過程科學(xué)公正,讓他們口服心服。此外,在評價方法上也要有所講究,一般地講,采取民主 與個人鑒定相結(jié)合、定性與定量相結(jié)合、研究成果與實際效果相結(jié)合等等多方位、多側(cè)面、多層次地進行考評,就非常有利于衡量知識工作者的工作成效。對做出重 大貢獻的知識工作者一定要予以重獎,因為他們受之無愧。
  在知識經(jīng)濟已經(jīng)到來的今天,真正的財富和資源乃是人的知識和創(chuàng)意。知識管理的核心就是對知識工作者創(chuàng)造力和智慧的管理。無庸諱言,要管理好知識工作者,無疑從素質(zhì)上、業(yè)務(wù)上以及管理方法上對管理者都提出了更為嚴格的要求。

  打碎“花瓶”換來“聚寶盆”

  中國的職業(yè)經(jīng)理人和老板歷來就是對冤家,經(jīng)理人常被老板當作“花瓶”看,久而久之,二者分道揚鑣。俗語“和氣生財”,老板和雇員本是“舟水”關(guān)系,所以,老板和職業(yè)經(jīng)理人需要——
  從職業(yè)經(jīng)理人的角度來看,如果老板聞功則喜,聞過則怒,那么,合作肯定不能長久。
  對于大多數(shù)不愿淪為“花瓶”的經(jīng)理人以及不愿聘請“花瓶”的老板們來說,雙方都要有個約束和標準,避免成為“花瓶”的受害者。
  婷美集團董事長周楓曾提出“事業(yè)經(jīng)理人”概念,他解釋說,“事業(yè)經(jīng)理人”概念具有兩層含義,第一,職業(yè)經(jīng)理人是整個企業(yè)的“經(jīng)理人”;第二, 職業(yè)經(jīng)理人完全把發(fā)展企業(yè)當作自己實現(xiàn)人生的一項長期的事業(yè)。第一層含義的實現(xiàn)需要老板的支持,第二層則需要職業(yè)經(jīng)理人自身具備完成。
  科康技術(shù)(中國)有限公司董事、營銷總經(jīng)理游昌喬認為,老板和經(jīng)理人在共事過程中都需要做一些相互的工作來協(xié)調(diào)行動和思想。

  老板不要做“大拿”
  作為老板,既然希望職業(yè)經(jīng)理人把這份職業(yè)當作長期發(fā)展的事業(yè),那么自身應(yīng)該做到以下幾點:
  應(yīng)認同職業(yè)經(jīng)理人的價值觀取向,這是一個前提條件。如果老板和職業(yè)經(jīng)理人的價值觀水火不相容,那絕對實現(xiàn)不了共存共榮的發(fā)展目標。
  給職業(yè)經(jīng)理人一個寬松的舞臺。如果職業(yè)經(jīng)理人只是個擺設(shè),他又豈會把職業(yè)當事業(yè)?中瑞、中馳兩大財團的楊新泉和王紹庭便是一例。老板們先前一 再承諾兩權(quán)分離,但他們在到任后發(fā)現(xiàn),參加會議是否要接受采訪還要董事會批準,老板們對辦公室買什么樣的燈飾都指手畫腳。老板們這種事無巨細地參與經(jīng)營管 理,勢必縮小經(jīng)理人的施展空間,使其逐漸失去在公司做一番大事業(yè)的野心。
  所給予的回報能夠吸引職業(yè)經(jīng)理人。這是一個現(xiàn)實問題,回報本身已超越了物質(zhì)的范疇,而是對其價值的認可。如果回避物質(zhì)的激勵,那這只是一廂 情愿的想法。當初唐駿加盟盛大網(wǎng)絡(luò),有太多人覺得不可理解,從全球大公司微軟來到民營企業(yè)盛大,前后是何等落差,唐駿難道甘心坐在盛大嗎?其實這個問題并 不難選擇,微軟給唐駿的報酬不到50萬年薪,但盛大可是開出了500萬年薪和260萬股的股票期權(quán),近1000倍的差距是盛大對唐駿價值的一個肯定。有幾 個經(jīng)理人不為此動心呢?
  對失敗有寬容的心態(tài)。如果老板聞功則喜,聞過則怒,試問哪個經(jīng)理人會忍受老板的這種要求呢?上世紀六七十年代百事可樂的總裁因決策不慎導(dǎo)致 公司遭受巨大損失,但是董事長卻鼓勵他,讓他大膽地開展工作,這位董事長說:“我們已經(jīng)為你的失敗付出了學(xué)費,我相信你不會再犯同類的錯誤。”

  職業(yè)經(jīng)理人以智取勝
  作為職業(yè)經(jīng)理人,既要有成就事業(yè)的正確心態(tài),也要有正確的工作方法,這樣才能取得老板的支持,從而具備把職業(yè)當作事業(yè)的客觀條件。游昌喬認為。職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)做到以下幾點:
  選對行業(yè)和選對老板。選擇行業(yè)是建立在自己對社會和經(jīng)濟發(fā)展的趨勢的把握之上的,這有賴于職業(yè)經(jīng)理人廣博的知識和敏銳的商業(yè)直覺。而選擇老板,則主要是要有共同的價值觀和人文觀。在思想上互不認同的兩個人,如果僅以利益為紐帶,是絕對不可能長久合作的。
  能正確認識家族企業(yè)。職業(yè)經(jīng)理人不能把家族企業(yè)一棍子打死,認為只要是家族企業(yè)就不適合職業(yè)經(jīng)理人任職,應(yīng)通過現(xiàn)代企業(yè)管理標竿甄選企業(yè)。同時對即將加盟的家族企業(yè),職業(yè)經(jīng)理人也應(yīng)該做好思想準備并已經(jīng)有了應(yīng)付策略。
  不能急于求成。作為職業(yè)經(jīng)理人,到一個企業(yè)任職,前3個月不要去大刀闊斧地搞改革,而要去用心觀察,去冷靜思考,等時機成熟后再快刀斬亂麻。如果上任就點三把火,很有可能沒燒著別人,把自己燒得體無完膚。
  要多坦誠溝通,不要玩弄權(quán)術(shù)。要心胸寬廣,要勇于接受公司的一些缺陷。世界上沒有完美的東西,同樣沒有任何一家企業(yè)在管理上能讓所有人滿意。著名跨國企業(yè)正大集團的部分管理人員認為,正大的某些官僚作風(fēng)沒有給企業(yè)的發(fā)展帶來任何好處。

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