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新經(jīng)理:你一定要記住的兩句話(huà)

 香濃 2006-11-20
 你的業(yè)績(jī)和能力已經(jīng)讓你被任命為管理者,但你仍需要做很多的準(zhǔn)備,其中最重要的不是管理技能,而是觀念上的轉(zhuǎn)變

      新任命的管理者是最可能崩潰的人。我們不??吹叫陆?jīng)理崩潰的現(xiàn)象,因?yàn)槟切┎环Q(chēng)職的新經(jīng)理很快就消失了,這讓我們徹底忘記了他們。但實(shí)際上,每個(gè)新經(jīng)理在心理上都會(huì)經(jīng)過(guò)一個(gè)或長(zhǎng)或短的自我懷疑的時(shí)期,他們的成長(zhǎng)路徑這時(shí)也往往有一個(gè)向下的凹陷經(jīng)歷,然后,那些成功轉(zhuǎn)變的新經(jīng)理將躍上新的臺(tái)階,重新獲得原先作為最優(yōu)秀的員工時(shí)曾體會(huì)到的輕松自如狀態(tài)。因此,雖然你的業(yè)績(jī)和能力已經(jīng)讓你被任命為管理者,但你仍需要做很多的準(zhǔn)備,其中最重要的不是管理技能的準(zhǔn)備,而是觀念上的轉(zhuǎn)變。

  “記得你做下屬的時(shí)候”

  新經(jīng)理首先需要牢記在心的是一句非常樸實(shí)的話(huà):記得你做下屬的時(shí)候。

  絕大部分人在成為管理者之前都曾做過(guò)下屬,他們可能也曾抱怨以前的直接上司:比如所有事都抓得緊緊的、不知授權(quán),只知道要求更好的結(jié)果、不知適時(shí)鼓勵(lì),只知重視當(dāng)前的目標(biāo)、沒(méi)有長(zhǎng)期規(guī)劃,不平等對(duì)待所有團(tuán)隊(duì)成員,老是打斷你的正常工作等等。但是,當(dāng)這些新經(jīng)理過(guò)一段時(shí)間回頭回顧自己最初階段的管理經(jīng)歷時(shí),往往會(huì)發(fā)現(xiàn),他們做了很多自己是下屬的時(shí)候所不喜歡的管理行為——他們好像徹底忘記了自己也曾經(jīng)做過(guò)被管理者,忘記了以前讓他們煩惱的東西。

  因此對(duì)于新經(jīng)理來(lái)說(shuō),他們第一個(gè)心理上的準(zhǔn)備就是:在作任何和下屬有關(guān)的決定時(shí),換位思考一下,你是下屬的時(shí)候怎么看這樣的管理行為?

  一般來(lái)說(shuō),下屬員工對(duì)如下兩個(gè)方面比較反感,但這恰恰又是新經(jīng)理們最容易犯的錯(cuò)誤。第一,管理者對(duì)員工的工作過(guò)多插手。新經(jīng)理在做下屬的時(shí)候,他們通常工作能力出色,不愿意管理者對(duì)他的工作多作干涉。但是,當(dāng)他成為經(jīng)理后,他原先的工作能力成為了一種障礙,因?yàn)橄聦賳T工一般來(lái)說(shuō)做得沒(méi)有他原來(lái)那樣好、那樣快,他會(huì)忍不住去插手干涉。

  第二,沒(méi)有給員工留出足夠的時(shí)間和空間。做下屬時(shí),很多最反感的往往是管理者沒(méi)有計(jì)劃、或臨時(shí)變動(dòng)既定計(jì)劃,使得自己沒(méi)有自由安排工作節(jié)奏的時(shí)間和空間。新經(jīng)理在計(jì)劃性上通常是個(gè)弱項(xiàng),并且如果不換位思考,他們甚至都沒(méi)有意識(shí)到自己給員工工作造成的困擾。這兩個(gè)站在下屬的視角看不喜歡的管理行為是新經(jīng)理應(yīng)盡量避免的。

  新經(jīng)理的成長(zhǎng)通常有一個(gè)過(guò)程,他會(huì)慢慢地在心中建立自己是管理者的認(rèn)知,他和團(tuán)隊(duì)成員之間形成信任的關(guān)系,那個(gè)時(shí)候,他會(huì)逐漸學(xué)會(huì)換位思考,到下屬的視角去觀察一下問(wèn)題。簡(jiǎn)單的說(shuō),信任,如果去除其中的褒貶含義,其實(shí)就是管理者和下屬雙方都知道對(duì)方會(huì)有什么樣的行為,確知會(huì)有什么樣的行為結(jié)果,也就是對(duì)雙方的行為有了預(yù)見(jiàn)性。新經(jīng)理如果能在自信和信任建立之前就“記得自己做下屬的時(shí)候”,他就能更好也更快地跨越從員工到管理者最初的過(guò)渡期。

  “現(xiàn)在,你是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者!”

  新經(jīng)理需要不斷提醒自己的第二句話(huà)是:“現(xiàn)在,你是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者。”這句話(huà)同樣簡(jiǎn)單、近乎常識(shí),但它也常常被忘掉。

  自己獨(dú)力承擔(dān)本該由團(tuán)隊(duì)完成的大部分工作,既是忘記這句話(huà)的結(jié)果,也是忘記這句話(huà)的原因。一般說(shuō)來(lái),新提拔的管理者仍需要承擔(dān)不少具體的工作,在團(tuán)隊(duì)成員出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)他也需要能夠補(bǔ)位去做完工作,通常他們也正是因?yàn)楣ぷ鞒錾疟毁x予團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。在這種情況下,新經(jīng)理常常會(huì)不自覺(jué)地就自己做了越來(lái)越多的具體工作,而把本來(lái)是他的主要職責(zé)的管理協(xié)調(diào)任務(wù)拋在一邊。

  實(shí)際上,除非在必要的時(shí)候,管理者不應(yīng)該替代員工做他們的工作,而應(yīng)該是提供“支持與服務(wù)”。彼得·德魯克曾經(jīng)說(shuō),他到了每一個(gè)新的崗位上都會(huì)自問(wèn),“在新的崗位上,我現(xiàn)在應(yīng)該怎樣做才能發(fā)揮效能?”那些曾在原來(lái)工作崗位上高效工作的人,被提拔后突然變得不勝任,原因不是他們突然變傻,而是他們的工作方法錯(cuò)了。

      管理者的職責(zé),簡(jiǎn)單地說(shuō)包括:一,協(xié)調(diào)與計(jì)劃,讓每個(gè)人做他們應(yīng)該做的事;二,支持與服務(wù),其中重要一個(gè)方面是,幫助團(tuán)隊(duì)成員屏蔽做事的干擾,讓他們安心做事;三,激勵(lì)團(tuán)隊(duì);四,最后才是做自己的專(zhuān)業(yè)工作,隨著管理者層級(jí)的提升,他們承擔(dān)的專(zhuān)業(yè)工作會(huì)越來(lái)越少。

  “現(xiàn)在,你是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者。”這句話(huà)還意味著,你必須改變自己的說(shuō)話(huà)方式。有些話(huà)你再也不能說(shuō),有些話(huà)你必須以新的方式說(shuō)。這并不是說(shuō),新經(jīng)理要帶上一幅面具,甚至像很多人那樣令人厭煩地打起所謂“官腔”。雖然是改變說(shuō)話(huà)方式,但你還是應(yīng)該是表達(dá)自我。不過(guò),由于你的角色發(fā)生了變化,你的話(huà)被職位賦予了更大的影響力。比如說(shuō),過(guò)去,對(duì)于不喜歡的事務(wù)你可以抱怨一聲,但現(xiàn)在,你隨便說(shuō)的一句話(huà)可能會(huì)讓團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)為這件事不應(yīng)做或可以應(yīng)付,或者影響團(tuán)隊(duì)的心態(tài)。成為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,你就失去了抱怨的權(quán)利。

  作為領(lǐng)導(dǎo)者,你必須清晰地表達(dá)自己的想法,不要讓團(tuán)隊(duì)成員猜測(cè)你的想法,因?yàn)樗麄冇肋h(yuǎn)不可能猜對(duì)。并且,有一個(gè)人,就會(huì)有一種猜測(cè),如果在團(tuán)隊(duì)所要應(yīng)對(duì)的核心問(wèn)題上大家各自揣測(cè),大家不可能形成一致的行動(dòng)方向。

  過(guò)去,你可能善于說(shuō),也可能善于傾聽(tīng)。在很多人看來(lái),成為領(lǐng)導(dǎo)者往往意味著需要說(shuō)得更多,他們往往集中精力于進(jìn)一步提高自己說(shuō)的技能。實(shí)際上,成為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,最重要的是“聽(tīng)”。如果你不聽(tīng),你不可能了解團(tuán)隊(duì)成員的想法。你還要學(xué)會(huì)“提問(wèn)”,要像杰克·韋爾奇在《贏》中所說(shuō)的那樣,不停地提問(wèn),讓自己像是屋子里最笨的人。

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