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IT服務(wù)管理讓“救火隊(duì)”解脫

 伊蓮 2006-10-11


提到IT服務(wù)管理(ITSM),提及頻率較高的一個(gè)詞就是“救火隊(duì)”,ITSM解決方案提供商在推廣ITSM產(chǎn)品時(shí),習(xí)慣于說IT服務(wù)管理有助于企業(yè)IT部門從“救火隊(duì)”的角色中解脫。在本文中,我們將簡要地分析一下IT服務(wù)管理的發(fā)展、IT服務(wù)管理的國際標(biāo)準(zhǔn)ITIL,并介紹一個(gè)IT服務(wù)管理的案例。在以后的AMT專題中,我們將系統(tǒng)地論述IT服務(wù)管理的方方面面。

  一、ITSM正本清源

  ITSM所屬

  在討論IT服務(wù)管理之前,我們先來分析一下服務(wù)管理的概念。服務(wù)管理與普通的生產(chǎn)管理具有很大的差異性,它面臨一些獨(dú)特的挑戰(zhàn),而且生產(chǎn)管理方面的理論已經(jīng)被研究了很多年了,相對而言,服務(wù)管理的研究時(shí)間還不是很長。其中,服務(wù)管理中一個(gè)最關(guān)鍵、最重要的一個(gè)特點(diǎn)是:在服務(wù)交付系統(tǒng)中必須要有客戶出現(xiàn)。

  按照一般經(jīng)典的分類方法,服務(wù)一般可以分成五大類:(1)企業(yè)服務(wù):咨詢、融資、銀行等;(2)經(jīng)商服務(wù):零售、維護(hù)、修理等;(3)基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù):通信、交通等;(4)社會/個(gè)人服務(wù):旅館、保健等;(5)公共機(jī)構(gòu):教育政府等。

  從這個(gè)分類上來看,IT服務(wù)應(yīng)該屬于基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)的范疇。但是,我們現(xiàn)在所強(qiáng)調(diào)的IT服務(wù)管理已經(jīng)不再是停留在IT基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)上,更看重的是對IT資源的管理和優(yōu)化,并且它已經(jīng)上升到很高的管理層面。另外,它更多的是企業(yè)內(nèi)部的一種服務(wù)過程,即IT部門為其他提供服務(wù)的系統(tǒng)化管理的過程。

  ITSM本質(zhì)

  我們可以再來回顧一下, IT服務(wù)管理的地發(fā)展流程。其實(shí),在IT發(fā)展早期,公司當(dāng)時(shí)的IT系統(tǒng)非常簡單,可能只有一臺計(jì)算機(jī),只要觀察它的日常運(yùn)行狀況就可以了。但是隨著計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的逐步增加,此時(shí)企業(yè)需要進(jìn)行系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)管理,這時(shí)候就需要一些軟件來輔助對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)控和檢測。

  下一個(gè)階段,網(wǎng)絡(luò)的分布式結(jié)構(gòu),即平臺服務(wù)器俞加復(fù)雜,出現(xiàn)了多層結(jié)構(gòu),此時(shí)可以說是IT管理的一次升華,同時(shí)對IT管理員就提出了非常高的要求,IT管理員不僅要懂得硬件知識、網(wǎng)絡(luò)知識,還要懂得各種軟件知識,以及平臺共享方面的知識,因而對他們提出了更大、更新的挑戰(zhàn)。而這時(shí)候更需要專業(yè)化的IT服務(wù)管理解決方案來協(xié)助IT管理員來完成日常的IT維護(hù)與管理,否則容易形成一種“救火隊(duì)”的工作模式,那里有困難就撲向那里,管理非常混亂,而且速度往往難以滿足其他部門的需求。

  按照這種思路,通俗地講,IT服務(wù)管理更多的是一種方法論,它以PPT(人、流程和技術(shù))為核心要素。ITSM解決方案一般是由多個(gè)相輔相成的模塊構(gòu)成的,IT管理員需要做的事情就是:監(jiān)督每個(gè)模塊的進(jìn)展程度,以及各個(gè)流程是否完全到位。

  ITSM是一種以流程為導(dǎo)向、以客戶為中心的方法,它通過整合IT服務(wù)與企業(yè)業(yè)務(wù),提高企業(yè)IT“服務(wù)提供”和“服務(wù)支持”的能力和水平。ITSM是聯(lián)系“IT服務(wù)”和“業(yè)務(wù)需求”的紐帶。ITSM的目的是建立“以企業(yè)內(nèi)部IT用戶為中心”的管理機(jī)制和運(yùn)作模式,以提供高質(zhì)量、低成本、可計(jì)量的IT服務(wù)。ITSM與ERPCRM和SCM等管理系統(tǒng)和管理方法有所不同,前者更強(qiáng)調(diào)的是對企業(yè)整個(gè)IT資源的管理,而后者則是對企業(yè)營銷、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、庫存等內(nèi)容的業(yè)務(wù)管理。
 
ITSM需求

  作為IT系統(tǒng)的服務(wù)與支持部門,面對的是由各種網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)、系統(tǒng)軟件、中間件、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用軟件等等組成紛繁復(fù)雜的系統(tǒng)(例如從管理軟件的角度來看,企業(yè)為了在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代提高競爭力,引入各種管理系統(tǒng),包括ERP-企業(yè)資源規(guī)劃、SCM-供應(yīng)鏈管理、CRM-客戶關(guān)系管理和KMS-知識管理系統(tǒng)等),眾多的軟硬件耦合在一起,系統(tǒng)的復(fù)雜性和維護(hù)量呈指數(shù)級上升。逐漸地,IT系統(tǒng)的服務(wù)與支持部門“簡直是一支消防隊(duì)!”,哪里有火情,IT部門就撲向哪里。這種模式的IT資源管理,無法發(fā)揮整體IT資源的性能和功能。

  許多企業(yè)在實(shí)施信息化戰(zhàn)略時(shí),一味地追求“技術(shù)高消費(fèi)”,而忽視了對信息技術(shù)的管理和業(yè)務(wù)流程的變革。有些企業(yè)雖然實(shí)施了一些系統(tǒng)管理和信息管理,但其側(cè)重點(diǎn)仍然只是事后的技術(shù)支持和故障解決方面。隨著組織業(yè)務(wù)對信息技術(shù)的依賴程度的加重,以及“即時(shí)響應(yīng)”、“隨需而變”以及“客戶導(dǎo)向”等要求的提出,組織在IT建設(shè)方面的成本越來越高,而其產(chǎn)生的效益卻越來越難以滿足現(xiàn)實(shí)的要求。 因此,要求IT管理要在考慮企業(yè)實(shí)際的IT需求的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)IT和業(yè)務(wù)的最大程度的整合,從而使IT成為真正能夠支持組織業(yè)務(wù)運(yùn)作的第一驅(qū)動(dòng)力。這就是近年來受到越來越多關(guān)注的IT服務(wù)管理所要達(dá)到的目標(biāo)。

  ITSM不同于傳統(tǒng)的IT管理的最重要的特征在于,強(qiáng)調(diào)IT和業(yè)務(wù)需求的有效融合同時(shí)注重IT投入的成本和效益。在國際上,早在20世紀(jì)80年代末就開始了ITSM方面的理論研究和實(shí)踐探索。由英國商務(wù)部(OGC)組織開發(fā)的ITIL(信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)庫)是ITSM領(lǐng)域國際上的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)。在歐洲其他國家,如荷蘭等也在大力推廣和應(yīng)用ITSM的理念和方法。

  二、ITSM大同小異

  目前的全球市場上,出現(xiàn)了各種各樣的IT服務(wù)管理方法,例如HP公司開發(fā)了該公司實(shí)施IT服務(wù)管理的方法論HP ITSM Reference Model(惠普IT服務(wù)管理參考模型);荷蘭Virje大學(xué)軟件工程研究中心(SERC)組織開發(fā)IT服務(wù)能力成熟度模型(IT Service CMM);IBM公司開發(fā)了包括8組41個(gè)流程的ITPM解決方案;微軟公司為所有微軟產(chǎn)品開發(fā)了MOF(管理運(yùn)營框架);CA公司的Unicenter服務(wù)管理解決方案等。這些不同公司和研究機(jī)構(gòu)推出的解決方案,應(yīng)該說是大同小異,主要還是圍繞ITIL核心流程的理念和方法。

  ITIL(Information Technology Infrastructure Library):即信息技術(shù)基礎(chǔ)構(gòu)架庫,它是一種在全球范圍內(nèi)正在興起的IT服務(wù)和支持標(biāo)準(zhǔn)。它以高質(zhì)量服務(wù)管理為核心思想,融合了IT服務(wù)管理的最佳實(shí)踐。1980年以來,英國政府商務(wù)辦公室(GOC,原稱政府計(jì)算機(jī)與通信中心)為解決“IT服務(wù)質(zhì)量不佳”的問題,逐步提出和完善了一整套對IT服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行評估的方法體系,叫做ITIL。2001年,英國標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會在國際IT服務(wù)管理論壇(itSMF)上正式發(fā)布了以ITIL為核心的英國國家標(biāo)準(zhǔn)BS15000。

  ITIL的核心流程和典型模塊,主要有:服務(wù)臺、事故管理、問題管理、配置管理、變更管理、發(fā)布管理、服務(wù)級別管理、IT服務(wù)財(cái)務(wù)管理、容量管理、IT服務(wù)持續(xù)性管理、可用性管理,以及安全管理等。每個(gè)ITIL流程都包括五大要點(diǎn):流程目標(biāo)、基本概念、主要活動(dòng)、好處與風(fēng)險(xiǎn),以及關(guān)鍵績效指標(biāo)與報(bào)表。

  ITIL是一套最佳實(shí)踐,能夠協(xié)助企業(yè)實(shí)踐ITSM的相關(guān)流程;它可以在總體上幫助企業(yè)完善IT基礎(chǔ)架構(gòu)管理。ITIL是一個(gè)框架,它只告訴企業(yè)ITSM做什么(What to do)但是不限定怎么做(How to do)。
 
三、ITSM案例分析

  新疆建行的信息化建設(shè)過程一直受到眾人的關(guān)注,總的來說,該分行的信息化建設(shè)大體上經(jīng)歷了三個(gè)階段,主要包括:

  (1)數(shù)據(jù)大集中階段

  2000年,新疆建行實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的物理集中,把全疆的服務(wù)器集中到了區(qū)分行;2001年又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的邏輯集中,所有的數(shù)據(jù)都集中到了區(qū)分行。目前,新疆建行的核心業(yè)務(wù)和外圍系統(tǒng)也都實(shí)現(xiàn)了集中。在進(jìn)行核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中的同時(shí)對外圍業(yè)務(wù)平臺也進(jìn)行了集中,其中包括銀證前置系統(tǒng)、中間業(yè)務(wù)平臺、自助控管平臺、票據(jù)清算系統(tǒng)的邏輯集中等等,根據(jù)總行統(tǒng)一部署,實(shí)施了銀聯(lián)卡聯(lián)網(wǎng)工程。該建設(shè)階段,新疆建行選擇了IBM公司的主機(jī)系統(tǒng)和備份系統(tǒng)、EMC公司的存儲系統(tǒng)、思科公司的交換機(jī)和路由器和BEA公司的中間件。

  (2)總控中心建設(shè)階段

  總控中心的建設(shè)主要包括四個(gè)方面的內(nèi)容:一是實(shí)現(xiàn)集中的、實(shí)時(shí)的、多渠道信息分布的系統(tǒng)監(jiān)控管理;二是隨著ISO9000體系的推廣,必須借助系統(tǒng)工具來規(guī)范日常運(yùn)行維護(hù)流程;三是實(shí)現(xiàn)夜間工作自動(dòng)化;四是加強(qiáng)系統(tǒng)級的安全訪問控制。新疆建行采用CA的Unicenter為總控中心系統(tǒng)建立統(tǒng)一的管理平臺,集中管理新疆建行的網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和銀行業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),其自動(dòng)工作流產(chǎn)品將新疆建行的夜間工作流程自動(dòng)管理起來,實(shí)行完全圖形化的集中管理。

  (3)呼叫中心建設(shè)與數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)階段

  新疆建行將增加呼叫中心(Call Center),以進(jìn)一步拓展渠道建設(shè)。同時(shí)在數(shù)據(jù)集中后,新疆建行信息化建設(shè)的另一個(gè)重點(diǎn)是,數(shù)據(jù)倉庫的建設(shè),以對集中后的數(shù)據(jù)源進(jìn)行科學(xué)化分析。

  以下我們重點(diǎn)分析新疆建行與IT服務(wù)管理相關(guān)的總控中心建設(shè)的過程

  挑戰(zhàn):數(shù)據(jù)大集中后的困惑

  新疆建行十分重視IT基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),在銀行信息化建設(shè)方面一直走在了全行業(yè)的前列,數(shù)據(jù)大集中之后,新疆建行IT系統(tǒng)的運(yùn)營管理面臨著比過去更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),對日常系統(tǒng)性能監(jiān)測、故障的診斷和預(yù)警、多主機(jī)之間的數(shù)據(jù)一致、海量數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)等,都與未集中時(shí)有了很大的不同。

  擺在面前的主要問題包括:采用多主機(jī)集群處理方式,日常維護(hù)工作的復(fù)雜性、多變性大大提高,而維護(hù)手段仍采用手工或者半自動(dòng)方式;維護(hù)的經(jīng)驗(yàn)和知識也只集中在個(gè)人手中,并缺乏更有效的IT人員績效考核的衡量標(biāo)準(zhǔn)。為此,新疆建行急需運(yùn)用集中控管的手段管理信息系統(tǒng)。

  方案:USPSD

  根據(jù)IT系統(tǒng)所面臨的挑戰(zhàn)和需求,新疆建行領(lǐng)導(dǎo)對數(shù)據(jù)中心提出了以下要求,即加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性、可用性,提高響應(yīng)時(shí)間,提升管理效率。對于新疆建行大型的信息系統(tǒng)來說,數(shù)據(jù)中心要對所有的IT資源實(shí)現(xiàn)集中的、實(shí)時(shí)的、圖形化的、智能化的系統(tǒng)監(jiān)控管理,不是可以一蹴而就的;而且信息系統(tǒng)的復(fù)雜性,對管理人員素質(zhì)的要求愈來愈高,信息系統(tǒng)的分布性對管理人員之間的協(xié)同作業(yè)的要求愈來愈高。

  USPSD(Unicenter ServicePlus Service Desk)是CA公司IT服務(wù)管理解決方案之一,它以ITIL為基礎(chǔ),包含了大量高水準(zhǔn)的輔助解決方案,如知識工具、協(xié)作工具和預(yù)測工具等。在這些工具的協(xié)同作用下,企業(yè)可有效減少支持操作的成本,提高向最終用戶提供服務(wù)的速度。

  CA有限公司(Computer Associates International, Inc.; NYSE:CA)為全球最大的軟件公司之一,為企業(yè)提供管理其IT環(huán)境的軟件與服務(wù)。CA關(guān)注的領(lǐng)域包括:網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)管理、存儲和安全管理、門戶與商務(wù)智能、以及應(yīng)用生命周期管理。
 
 需要特別說明的是,2000年新疆建行啟動(dòng)了ISO9002國際標(biāo)準(zhǔn)貫標(biāo)工作。這項(xiàng)工作使新疆建行的整體流程獲得了很好的梳理,為后來的總控系統(tǒng)上線奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  2002年上半年,新疆建行的企業(yè)總控中心正式開始選型。通過對CA公司的企業(yè)管理工具Unicenter的綜合考察后,新疆建行決定選擇CA的Unicenter ServicePlus Service Desk(簡稱USPSD),建設(shè)總控中心(Enterprise Command Center,ECC)。USPSD是全面的企業(yè)服務(wù)臺支持解決方案,能夠協(xié)助IT支持中心有效地管理行內(nèi)的所有資產(chǎn)、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)及人員。此外,在服務(wù)臺解決方案的基礎(chǔ)上,新疆建行還選用了Unicenter Network & System Management(簡稱Unicenter NSM)、Unicenter Autosys、eTrust Access Control 和eTrust Single Sign-On幾項(xiàng)產(chǎn)品,共同構(gòu)建新疆建行總控中心系統(tǒng)項(xiàng)目。

  實(shí)施:實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)中心管理

  CA公司ITIL的ESM建設(shè)方法論通常分為五個(gè)階段,12個(gè)步驟來幫助企業(yè)建設(shè)IT服務(wù)管理體系。下圖描述了CA公司ESM方法論-5個(gè)階段12個(gè)步驟:

  經(jīng)過三個(gè)月緊張的準(zhǔn)備與客戶化工作,新疆建行的總控中心正式構(gòu)建成功。經(jīng)過一段時(shí)間的試運(yùn)行,USPSD在對信息系統(tǒng)的集中監(jiān)控管理、自動(dòng)化操作和提高用戶自助能力等方面的效果凸顯。數(shù)據(jù)中心通過USPSD來捕捉、記錄和索引系統(tǒng)問題及解決方案,跟蹤和監(jiān)視服務(wù)水平協(xié)議(SLA),從而管理寶貴的IT資產(chǎn),管理基礎(chǔ)架構(gòu),變更工作流程。

  USPSD還同新疆建行現(xiàn)有的基于ISO 9002的管理流程相匹配,以完成問題管理、資產(chǎn)管理、變更管理、日常任務(wù)管理和知識庫查詢等功能。
 
效果:走向主動(dòng)高效

  自從應(yīng)用了USPSD,新疆建行數(shù)據(jù)中心的IT工作人員從原來的“救火隊(duì)”角色中徹底解脫出來。USPSD為服務(wù)支持人員提供唾手可得的信息、功能及工具,通過自動(dòng)處理加快了問題解決過程,提高了他們的工作滿意度。

  除了USPSD的成功應(yīng)用之外,CA 的Unicenter NSM 為新疆建行總控中心系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的管理平臺,集中管理新疆建行的網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和銀行業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。在安全性方面,CA的eTrust Access Control 和eTrust Single Sign-On完成了系統(tǒng)級的安全訪問控制。

  通過總控中心的集中監(jiān)控管理,新疆建行實(shí)現(xiàn)了信息系統(tǒng)管理效率和管理質(zhì)量的同步提升,實(shí)現(xiàn)了技術(shù)、功能、服務(wù)三方面的完全整合,提供了完整的信息系統(tǒng)控制、管理、展示方式,改善了系統(tǒng)利用情況,提高了決策支持能力,降低了總的系統(tǒng)運(yùn)行成本和風(fēng)險(xiǎn),提升了IT部門的管理效率和服務(wù)水平,為新疆建行的核心業(yè)務(wù)提供了堅(jiān)實(shí)的IT支持和保障。

  用戶體驗(yàn)

  “說句實(shí)話,我們在實(shí)施總控中心項(xiàng)目建設(shè)時(shí)還沒有接觸ITIL的管理思想,當(dāng)時(shí)只是從保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,為我行一線員工提供快捷的IT服務(wù)的想法來實(shí)施這個(gè)項(xiàng)目的?,F(xiàn)在看來,總控中心的建設(shè)是企業(yè)IT管理發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,它可以幫助我們對龐大的、異構(gòu)的、復(fù)雜的系統(tǒng)形成統(tǒng)一的管理視角,有效地預(yù)警和防范系統(tǒng)故障的發(fā)生。最為重要的是,總控中心將IT服務(wù)的關(guān)鍵因素‘流程、人員、工具’有機(jī)地結(jié)合起來,對系統(tǒng)運(yùn)行中產(chǎn)生的問題及解決過程進(jìn)行全程跟蹤,對維護(hù)過程中產(chǎn)生的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行積累形成知識庫,達(dá)到知識共享,提高團(tuán)隊(duì)整體服務(wù)水平目的,同時(shí)也為運(yùn)行維護(hù)人員的績效考評提供依據(jù)。”在項(xiàng)目實(shí)施之后,新疆建行信息技術(shù)部主任工程師劉愛輝先生發(fā)表了自己內(nèi)心的一些看法。

  在項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)該說也遇到了很多問題,“主要是工具的問題,很難找到能完全滿足系統(tǒng)需求的單一廠商的產(chǎn)品,同時(shí)還有產(chǎn)品和應(yīng)用系統(tǒng)很好結(jié)合的問題,對此,我們采取二次開發(fā)和逐步完善的方式進(jìn)行解決。”

  “實(shí)施后的經(jīng)驗(yàn)主要體現(xiàn)在三點(diǎn):(1)用IT服務(wù)管理思想作指導(dǎo),結(jié)合實(shí)際解決具體問題;(2)總控中心的持續(xù)完善將伴隨系統(tǒng)運(yùn)行的整個(gè)生命周期;(3)需要配套的行政管理手段,決定系統(tǒng)是否有效運(yùn)轉(zhuǎn)的因素不是信息技術(shù),而是制度、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn),最終是人。”

  “實(shí)施的效果主要體現(xiàn)四個(gè)方面:(1)減少系統(tǒng)故障時(shí)間,提高系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行率。2003年與2002年相比,核心系統(tǒng)故障率降低0.45%;(2)規(guī)范內(nèi)部支持流程,提高管理效率;(3)減少人力資源,降低人力成本。由于采用圖形化、自動(dòng)化的管理工具,使系統(tǒng)維護(hù)的強(qiáng)度、難度相應(yīng)降低,我行數(shù)據(jù)中心的值班人員由原來的每天4人減少為每天2人;(4)及時(shí)掌握系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),方便管理決策。另外,今年,我們打算將總控中心推廣到全疆范圍,并對以前沒有監(jiān)控的系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控,近一步提高系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行率,力爭機(jī)房無維護(hù)人員職守。”(完)

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