企業(yè)戰(zhàn)略決策與競爭情報系統(tǒng)
2005-01-04 16:51:42.95馬德輝(網(wǎng)頁編輯:小關(guān)) 企業(yè)戰(zhàn)略決策與競爭情報系統(tǒng)是導(dǎo)向與基礎(chǔ)的關(guān)系,企業(yè)戰(zhàn)略決策要以競爭情報系統(tǒng)提供的信息為基礎(chǔ),競爭情報系統(tǒng)要以企業(yè)戰(zhàn)略決策需求為導(dǎo)向。 一、 企業(yè)戰(zhàn)略決策需要競爭情報系統(tǒng) 圖1簡明地表述了制約企業(yè)決策特別是戰(zhàn)略決策的重要因素,這些因素決定了企業(yè)戰(zhàn)略決策的理性方法(強調(diào)對問題的系統(tǒng)分析,按照選擇——實施的邏輯順序進行)在實際上并不完全現(xiàn)實。因此,高層決策者還應(yīng)運用有限理性決策(在有限時間、信息、資源條件下處理復(fù)雜、多層面的問題)甚至直覺決策(使用經(jīng)驗和判斷而不是順序的邏輯和清晰的推理作決策),綜合考慮,把握時機,決勝未來。當今時代是戰(zhàn)略制勝的時代,戰(zhàn)略決策的關(guān)鍵是在對競爭環(huán)境、競爭對手和組織自身調(diào)研的基礎(chǔ)上,分析并識別未來的機遇與威脅,分析和識別自身的優(yōu)勢和劣勢,從而形成自己的戰(zhàn)略思想和目標,這一切正是競爭情報系統(tǒng)的重要任務(wù)。企業(yè)戰(zhàn)略決策需要競爭情報系統(tǒng),這一認識是基于表1所列原因得出的。 二、競爭情報系統(tǒng)要面向企業(yè)戰(zhàn)略決策 從決策類型與信息系統(tǒng)的關(guān)系、競爭情報系統(tǒng)的特性兩方面綜合考慮,競爭情報系統(tǒng)可以而且應(yīng)該面向企業(yè)戰(zhàn)略決策。 決策按組織層次分為戰(zhàn)略決策、管理決策、知識決策和業(yè)務(wù)決策,按問題的結(jié)構(gòu)化程度不同劃分為結(jié)構(gòu)化決策、半結(jié)構(gòu)化決策和非結(jié)構(gòu)化決策。一般而言,操作層面對應(yīng)的是結(jié)構(gòu)化問題,相應(yīng)的信息系統(tǒng)是電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(EDPS)等;高層戰(zhàn)略決策人員面對應(yīng)的是高度非結(jié)構(gòu)化的問題,相應(yīng)的信息系統(tǒng)是競爭情報系統(tǒng)(CIS)等;知識層和管理人員也會遇到一些非結(jié)構(gòu)化問題,但主要處理半結(jié)構(gòu)化問題,其相應(yīng)的信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)(MIS)、知識工作系統(tǒng)(KWS)等。當然,這也不是絕對的,在組織的每個層次中,既有結(jié)構(gòu)化問題,又有非結(jié)構(gòu)化問題,只是所占比例不同。 2.競爭情報系統(tǒng)的特性 競爭情報系統(tǒng)是在面向競爭的信息戰(zhàn)略指導(dǎo)下,體現(xiàn)信息資源管理(IRM)思想的新一代信息系統(tǒng),它是在電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(EDPS)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、決策支持系統(tǒng)(DSS)等傳統(tǒng)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,但它與傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)又有本質(zhì)的區(qū)別。 (1)從對“信息資源”的認識上看。傳統(tǒng)觀念認為,信息系統(tǒng)是保證如何向決策者提供及時、有效的信息,信息資源的作用僅局限于決策支持的輔助作用,而競爭情報系統(tǒng)的突出特點在于對信息資源的戰(zhàn)略認識和應(yīng)用上,凡是從競爭戰(zhàn)略決策需要出發(fā),能為企業(yè)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢和抵消競爭對手競爭優(yōu)勢的信息資源的開發(fā)利用都是競爭情報系統(tǒng)的研究內(nèi)容。通過對信息資源的戰(zhàn)略發(fā)掘和應(yīng)用,可以使企業(yè)生產(chǎn)率得到提高,市場反應(yīng)能力得到增強,競爭優(yōu)勢得到持續(xù)發(fā)展。 (2)從“系統(tǒng)的目標”上看。EDPS的目標是通過電子信息處理來提高業(yè)務(wù)工作的效率;MIS的目標是通過滿足信息需求來增強管理活動的效果;而CIS的目標是通過改變企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和經(jīng)營特性來提高其競爭力。與DSS相比,CIS具有更明確的針對性和實效性,在指導(dǎo)思想上,競爭情報系統(tǒng)比傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)有了提高。 (3)從對“人的智能”因素認識上看。傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)對由“數(shù)據(jù)”轉(zhuǎn)化為“信息”的貢獻比較大,也涉及到了“信息”到“知識”的應(yīng)用,但它們只是從技術(shù)角度考慮問題,忽視了人文和社會因素。CIS側(cè)重于“知識”的運用,從“數(shù)據(jù)”到“信息”,直到產(chǎn)生作為一種“知識”的“情報”,人的智能作用得到了重視和發(fā)揮,使人在分析非結(jié)構(gòu)化問題的作用展示出來,使CIS產(chǎn)品更好地為企業(yè)戰(zhàn)略決策服務(wù),這充分體現(xiàn)了將技術(shù)因素和人文因素結(jié)合起來,在戰(zhàn)略計劃的高層次上充分發(fā)揮信息和信息系統(tǒng)及人的智能作用的信息資源管理思想。所以,CIS是信息技術(shù)不斷進步的產(chǎn)物,更是企業(yè)管理信息思想和信息系統(tǒng)的有機結(jié)合。 表2進一步說明了CIS、MIS、DSS等信息系統(tǒng)之間的詳細區(qū)別。 |
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